ERP系統應用現狀及改進措施探討

彭啟

[摘? ? 要] 在當前的市場形勢下，石油企業的發展面臨著諸多挑戰，石油行業也意識到只有對市場變化規律進行深度探析才能夠實現對產品生產結構的準確調整，從而更好地實現生產、經營一體化，使得企業自身的經濟效益得到有效提升，同時也提升了企業的市場競爭能力。企業資源計劃（ERP）是一個基于信息技術與網絡技術相融合的管理信息系統，可以在企業多個管理環節中進行應用。從現階段我國很多石油企業對ERP系統應用的實際情況來看，往往還存在ERP系統不夠完善的情況，這也在一定程度上影響到了我國石油企業的信息化建設發展進程。基于此，文章嘗試對ERP系統在石油企業應用現狀現狀及改進措施進行探討。

[關鍵詞] ERP系統;應用現狀;發展趨勢

0? ? ? 前? ? 言

目前，全球經濟一體化的時代已經全面到來，在這樣的時代背景之下，企業想要在行業競爭中占據有利地位，就要對自身的運行管理模式進行不斷優化，從而更加符合現階段時代以及行業的發展情況。很多企業都會選擇應用企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統來解決企業在運行過程中所遇到的一些難題，但是從目前我國很多大中型企業對ERP系統應用情況來看，效果并不十分理想，這也在一定程度上阻礙了企業今后的發展。因此，對ERP系統在企業的應用現狀進行探討分析是非常有必要的。

1? ? ? ERP系統的基本概念闡述

ERP系統建立在信息技術的基礎之上，將信息技術與先進的管理思想進行結合，這樣可以使企業在今后的發展過程中對自己進行準確定位。通過對系統化管理思想的應用可以及時為企業員工解決一些問題，可以將其視為一個以信息化技術為基礎的管理平臺。ERP系統的應用使得企業在展開運行管理工作的時候跳出了傳統的企業邊界，有效實現了對企業現有資源的優化以及補充，對企業今后的發展起到了指導性的作用[1]。同時，ERP系統的應用也使得現代企業的運行模式得到了優化，對改善企業運行流程、提高企業市場核心競爭力起到了重要作用。

2? ? ? ERP系統在石化企業應用的必要性

2.1? ?使企業的管理需求以及戰略發展需求得到了滿足

隨著我國社會經濟水平的不斷提升，很多大中型企業的運行管理模式發生了很大的變化。我國對石油能源的需求量正在不斷提高，很多國內大型的石油企業為了更好的適應現階段市場發展，開始對產業鏈進行不斷擴展延伸，增加新的業務品種，同時也對自身的產業結構進行了一定的調整。在現階段的經濟形勢之下，很多石油企業都為自己設定了今后5～10年的戰略發展目標，其核心內容主要體現在對生產成本的控制、對企業生產結構的調整、進入國際現金石油公司行列等等。對于我國的大中型石油企業來說，想要在計劃周期之內實現這些發展目標就要對企業現階段的運行管理手段進行創新，急需一個先進的信息化平臺來實現對行業內重要資源的獲取以及分析，這樣可以使企業自身的資源得到有效優化[2]。同時，信息平臺的建設以及應用也有利于石油企業對產業各方面的信息進行動態優化，從而使企業的戰略發展目標可以早日實現。在這樣的行業背景之下，ERP系統的應用對企業戰略發展目標的實現起到了很大的促進作用。

2.2? ?滿足了上市公司與非上市公司協調發展的需求

對于大型的石油企業而言，會涉及到多種業務，主要包括石油天燃氣勘探、石油資源開發、生產。石油行業與其他行業進行比較，其存在一定的特殊性，只有保證上中下游一體化發展，才能夠更好地實現上市公司與非上市公司的協同發展，從而使得產業鏈的整體性得到了更好的體現。對于我國國內的一些大型石油企業來說，在運轉發展的過程中必須要借助信息化的管理系統，通過信息化平臺的支持可以使企業業務的展開更加順利，可以做到信息及時共享，有利于石油企業建立起協調發展的機制。

3? ? ? ERP系統在企業內部應用現狀及存在的問題分析

3.1? ?企業對ERP系統重視程度不夠

目前來看，很多石油企業雖然已經開始應用ERP系統來開展運行管理以及產業鏈優化的工作，但是往往對ERP系統缺乏準確的認知，這也直接導致企業對ERP系統的重視程度不夠，沒有使系統自身的功能性得到有效發揮。很多時候，企業只是將ERP系統當做解決企業運行管理過程中部分問題的一個有效途徑，這也就導致ERP系統的應用較為被動[3]。同時，很多企業尚且沒有建立起較為完善的ERP系統平臺，對于系統的投資也相對較小。還有些企業的員工認為ERP系統的應用是IT部門的事情，與自己無關。正是由于對ERP系統的認知不足，導致企業并沒有充分重視ERP系統的建設與應用。

3.2? ?資金及人才供給不足

目前，石油企業的資金以及人才供給是保證ERP系統發揮實際效果的關鍵。但是從現階段企業運行發展的情況來看，往往為了對成本進行有效控制而在很大程度上縮減了對ERP系統的投資，使得系統建設以及應用的過程中經常會出現資金供給不足的情況。這樣的情況在現階段我國石油企業中非常常見。此外，想要使ERP系統可以得到有效應用，具有專業素質的計算機技術人員是必不可少的，還應該懂得技術管理，這樣的復合型人才才能夠滿足現階段企業ERP系統建設的實際需求[4]。但是目前來看，由于成本控制原因，導致了ERP系統的建設存在資金以及人才短缺的情況，沒能夠及時有效的開展專業人員的聘請以及培訓工作，這也勢必會對企業今后的運行發展產生一定負面影響。

3.3? ?存在ERP選型不當情況

我國市面上開發的的ERP系統多種多樣，各有特色，同時也都各有缺點。因此，在對ERP系統進行選擇的時候，企業要對現階段自身發展的實際情況有準確的認知。很多中小型企業在對ERP系統進行選型的時候往往會出現盲目的情況，這也導致了最終所選擇的系統與企業不匹配的現象經常出現。很多企業在進行ERP系統選型的時候，往往重視價格的高低或者是功能的強弱，對于軟件產品質檢之間是否會相互適應等問題的考慮不到位，這樣直接導致了產品可用性差的情況經常出現[5]。

4? ? ? 成功實施ERP系統的策略

4.1? ?正確認識并正確選擇ERP系統

對于石油企業而言，想要使得ERP系統的選擇以及應用獲得較為理想的效果，就應該進一步提升對ERP系統的認知程度，對此系統的功能性以及適用范圍有清晰具體的了解。ERP系統與企業的信息化軟件系統還是存在較大差別的，主要體現在此系統具有較高的專業性，需要員工自身具有較高的專業素質，并且要對現階段企業發展的實際情況有全面了解，這樣才能使系統發揮出理想的效果[6]。石油企業在實施ERP系統之前，要對此系統的本質有清晰的認知，這就需要企業方面由專業人士對員工進行定期培訓以及指導，從而使得員工可以更加熟練的掌握ERP系統，促進系統的實施應用，為企業創造更加理想的經濟效益。

4.2? ?提升企業管理力度

石油企業在未來發展的過程中，想要保證ERP系統的可以成功實施，各個部門之間應該積極配合，從而使得企業的整體性得到體現。首先，要進一步提升對企業內部相關工作人員的管理力度，這是保證ERP系統可以順利實施應用的關鍵;其次，還要注意對數據進行合理管理[7]。企業在資源勘探、開發已經生產過程中會產生多種數據信息，這些數據信息在很大程度上反映了現階段企業運行發展的實際情況，具有完整性以及可靠性;最后，石油企業還要注意對工作流程進行優化。在展開生產工作的時候，要對工作人員的職權進行準確劃分，避免一崗多人的情況出現。

4.3? ?明確戰略發展目標

對于石油企業而言，戰略發展策略的制定是非常關鍵的。在實施ERP系統的過程中，企業應該根據目前自身發展的實際情況對未來的發展目標進行明確，要秉持著“整體規劃，逐步實施”的原則，制定出一個整體性的規劃方案。在對規劃方案進行應用的時候，要注意突出重點，從長遠角度考慮，要將ERP系統的運行看作是一個長期的過程，不能只是短時間的精力投入，否則很難保證系統落實應用的整體效果。在系統運行的后期也要注意投入精力以及資金，主要體現在人才方面的投入，要根據不同階段企業發展的實際情況來制定出具有針對性的發展計劃。這樣一來可以使ERP系統的綜合利用效率得到有效提升，同時也使得企業可以實現在穩定中發展，在創新中進步。

5? ? ? 結? ? 語

綜上所述，可以看出現階段ERP系統在我國石油企業中有廣泛的應用。對于ERP系統來說，其實施過程是長期性的，同時在實施的過程中也經常會遇到一些問題，只有對這些問題進行有效解決才能夠保證石油企業的穩定發展。企業方面在對ERP系統進行選擇以及應用的時候，要注意將其與現階段企業發展的實際情況進行結合。企業方面應該提升自身的管理能力，這樣才能使ERP系統的運用效果得到更好的體現，同時也使得企業自身的綜合業務管理能力得到提升，促進企業今后的健康發展。

主要參考文獻

[1]耿麗麗.我國企業ERP系統應用現狀與分析[J].科技情報開發與經濟，2016，19（34）：186-188.

[2]袁祁.我國企業ERP系統應用現狀與分析[J].科技情報開發與經濟，2017，10（35）.

[3]鄭峰.ERP系統在滁洲市中小企業的基礎應用研究[J].經濟師，2016，20（1）：229-231.

[4]杜燮祎，張敏.我國職業衛生信息化發展趨勢探討[J].中國安全生產科學技術，2018，6（4）：128-134.

[5]白林虎.兗礦集團煤化公司ERP統一供銷系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2018.

[6]諶馨.ERP系統下企業成本管理問題及改進研究——以xx公司為例[D].重慶：重慶理工大學，2019.

[7]于曉文.吉林石化公司ERP薪酬管理系統的設計與實現[D].上海：華東理工大學，2018.