徐蓮月
【摘 ?要】建筑企業財務內部控制有利于企業進行更加有效的企業資金管理。隨著我國經濟發展與社會基礎設施建設的不斷進步,近年來,建筑行業呈現擴大發展趨勢,眾多建筑企業在激烈的市場競爭中為獲得更多的競爭優勢,在企業內部控制、財務管理等方面都做出了很多努力和嘗試。通過改革財務內部控制制度促進企業獲得更好的經濟效益,是建筑企業進步發展的必然之路。建筑企業不斷的完善企業財務管理制度,建立合理的財務管理體系。文章就這一問題提出了相應的解決方案,具體分析了我國財務內部控制制度建立過程中存在的問題,并且針對這一現狀提出了具體的解決方案。
【關鍵詞】建筑企業;財務管理;內部控制制度
一、建筑企業財務內部控制制度建立的作用
在當前市場經濟環境變化及國家政策調整下,我國建筑企業若想實現企業的穩定發展和可持續性進步,并在當前激烈的市場競爭中占據有利地位,則將面對市場競爭和內部控制的雙重壓力。由于建筑施工龐雜且涉及部門較多,因此很容易出現資金浪費和資金不合理挪用等問題。建立內部控制制度能夠明確企業各個部門的職責,通過不同的權限設置使資金管理體系化,合理化。實踐證明,內部控制制度是確保建筑企業發展的長效機制。降低客觀因素對企業財務管理的影響,使得企業財務管理更加科學化。同時,要保證企業財務管理制度的實施,管理人員應具體落實企業財務管理方案。建立企業內部控制制度是企業實施財務管理的重要條件之一,也是企業落實財務管理的必經途徑。
二、建筑企業財務內部控制制度現狀
(一)財務內部控制制度形同虛設
我國多數建筑企業未能建立科學、有效的財務內部控制制度,部分建筑企業雖然建立了財務內部控制制度,但由于各種原因未能得到真正的執行,使制定的制度形同虛設。一是建筑企業內部未樹立正確的財務內部控制觀。多數建筑企業領導、員工認為財務內部控制制度只是一些應付上級部門檢查設計的制度,在具體執行中存在一定的抵觸心理,錯誤地認為財務部門只是簡單的計算、記賬,對財務部門缺少必要的配合。二是監督管理缺失。建筑企業由于對財務內部控制制度的漠視,未能建立控制制度處罰機制,對于員工不執行財務內部控制制度的現象無法進行處罰。
(二)會計信息質量有待提高
我國部分建筑企業由于領導授意、避稅、達到銀行貸款標準等目的,編制虛假會計憑證,使會計信息質量不斷下降,不利于政府、稅務、股東等報表使用人了解建筑企業真實的財務情況。一些建筑企業為取得銀行貸款粉飾財務報表。銀行為保證貸款安全性,在對建筑企業放貸前需對建筑企業的可變現資產進行評估,以便當建筑企業無法償還貸款時,通過變現建筑企業資產彌補貸款損失。建筑企業通過虛增資產價值手段,達到銀行貸款對資產價值的標準。
(三)財務核算混亂
我國個別建筑企業,對規范會計核算重視不夠,極易導致個別人利用財務報銷上的漏洞追求私利。由于部分建筑企業仍沿用一把手審批費用制度,領導授意會計人員對一些如個人家庭支出等不符合財經法規的費用項目入賬,財務人員出于對領導的懼怕報銷該費用。
三、建筑企業財務內部控制制度問題分析
(一)財務內部控制監督管理機制有待強化
在當前建筑企業的財務內部控制制度實施中,企業普遍缺乏有效的內部監管機制。在財務內部控制管理中忽視監督管理的重要作用。這就導致很多建筑企業雖然有較為完善的財務內部控制制度,但是在制度的執行方面效果卻并不理想。部分制度要求變成紙上談兵,企業在財務內部控制管理的執行中未能深入探究執行效果是否有效。另外,也有一部分建筑企業在內部控制監督管理工作推進中沒有注意監督管理部門的獨立性,而采用會計財務人員進行兼崗監督。這就導致監督管理工作在嚴格性、公平性方面都存在漏洞,易滋生徇私舞弊和財務貪污情況。
(二)項目成本控制水平需提高
由于建筑企業在工程項目施工和管理中會面對各種變動或突發情況,都會對建筑企業的財務內部控制效果產生影響。而當前諸多建筑企業卻并未重視建筑工程項目中的成本控制問題。成本控制水平不足,是當前較為嚴重的管理問題。部分建筑企業在成本預算制定、成本材料采購、施工過程中各個環節的成本消耗上都存在一定程度的控制缺失。導致成本控制力度不足,財務內部控制流于形式。提升企業成本控制水平,已經成為當前建筑企業財務內部控制制度管理的關鍵。
四、建筑企業財務內部控制制度優化
(一)著重企業財務管理文化的建立
企業文化是企業財務內控制度的基礎。企業文化作為企業的無形資產和企業靈魂,只有建立豐富的企業文化才能提高企業員工的工作激情,提高企業員工的凝聚力。同時,將財務管理風險與財務管理的文化相結合能夠有效的降低企業財務風險,使員工認識到企業資金控制的重要性,并且能夠提高企業員工的素質,減少企業管理者徇私舞弊現象的發生。
(二)加強建筑企業內部信息系統管理
企業之間內部信息的交流是建筑企業財務控制的關鍵。通過信息交流,企業能夠發布財務內部報告,促進企業各部門之間的聯系。只有這樣才能明確企業各個管理人員的職責,使管理者和企業員工掌握更多、更及時的企業信息。從而提煉出企業所需的關鍵信息,為企業建立完善的內部控制制度,通過更加先進的信息管理系統來提高企業財務管理的效率。
(三)提高財務管理人員的綜合素質
企業會計人員是整個施工過程中財務管理的關鍵。會計人員要在整個施工過程中進行必要的核查、計量。因此會計人員應對施工各個環節所需資金進行正確的掌握。同時,會計負責提供財務報表以及其他財務活動,因此其綜合素質影響著財務核算的效率和準確性。企業應對會計人員進行綜合素質培訓,使其具有專業的財務核算水平,提高其財務核算能力,并且及時了解變化的企業財務信息,從而減少企業財務資產流失。
(四)建立內部審計制度,充分發揮企業財務內控的作用
內部審計機構的建立進一步加大了企業財務管理的監督力度,是企業財務內部控制制度優化的重要手段,從而實現長期的內部財務控制策略。并且內部審計機構成員能夠為企業財務控制提供合理的意見,改善財務內部控制中存在的弊端,進一步優化企業財務內部控制制度,使其發揮積極作用。
(五)加強建筑企業貨幣資金的內控力度
建筑企業貨幣資金管理上存在著分散、審批制度不全等問題。同時,管理上的這一漏洞導致企業資金挪用現象嚴重。而貨幣資金的內控力度可以幫助企業建立內部牽制制度,這樣無論是在財務收支還是結算上,企業都能夠采取兩個人以上的管理方式,從而降低企業財務管理風險,提高建筑行業經濟效益。
五、結束語
綜上所述,建筑企業想在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優勢,財務內部控制制度的改革優化必不可少。只有重視財務管理,從內部控制角度提升企業財務管理能力,才能實現建筑企業長久穩定的發展。在財務內部控制管理完善與創新方面的探索,仍是建筑企業未來階段重點的思考方向。
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(作者單位:北京浮士德電力工程有限公司)