事業單位提升人事檔案管理水平的探究

徐鵬

摘要：人事檔案管理工作的進步，與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的，目前人事檔案取得成績，一是領導重視，二是員工努力。但是在人事檔案發展的過程中確實也遇到了一些瓶頸問題，但是辦法總比困難多，我單位領導一直高度重視檔案管理工作，同時我單位負責檔案管理的工作人員認真負責，做到有問題及時報，并且保持著善于反思的工作態度，在不斷發現問題的同時，也一直致力于自身業務水平的提升，很多問題迎刃而解。為了更好地促進檔案事業的發展，筆者通過本文總結了人事檔案管理的相關經驗，僅代表個人提出的想法和建議，不一定適用于所有地區，本文僅供參考，不足之處還望見諒。同時也希望廣大讀者可以提出寶貴的可行性建議。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;措施

一、事業單位人事檔案管理現狀

事業單位人事檔案管理作為一項龐雜的系統化工程，其開展必要性毋庸置疑，但現階段的表現存在較大的改善空間。具體而言，部分事業單位領導對人事檔案管理的重視不足，簡單地將之理解為對職工個人信息的記錄、整理、統計等工作，因而將更多資源集中于其他建設方面，導致該項工作的形式化主義現象頗為嚴重，并在一定程度上影響著基層人員的認知，無法積極、主動配合，造成了事業單位人事檔案管理中的諸多屏障。同時，事業單位人事檔案管理的主體是人，其功能價值的有效釋放，有賴于其高度的素質素養支持。然而事實上，不少事業單位人事檔案管理的專業人才配備不足，甚至由其他部門工作人員兼任，加之培訓教育組織缺失，降低了整體工作質量水平，一定程度上還造成了其主觀層面的懈怠思想。除此之外，事業單位人事檔案管理創新表現力不足，與時代發展主流脫節，仍舊以傳統手工操作為主，信息化水平偏低，并不利于其應用價值釋放。

二、當前加強事業單位人事檔案管理工作的策略

（一）重視開發利用

事業單位人事檔案管理效能價值的釋放，關鍵在于應用環節，這是一個系統化推進過程。具體而言，愈加豐富的事業單位人事檔案信息構成，越有利于系列應用工作開展，并且保證了其科學性、客觀性。在實踐過程中，事業單位人事檔案管理除了搜集員工個人真實資料之外，還需注重對整個工作過程的動態采集，緊跟時代步伐，秉持認真、負責的態度，客觀反饋員工系列行為表現，并以前瞻性的眼光來辨別其準確度，一旦查證與事實不符，則需及時向上級主管單位通報，繼而組織重新采集工作。基于此，進一步開發事業單位人事檔案的管理功能，靈活調整內部組織結構，并與員工績效考核、職位晉升、獎勵懲處等決策關聯在一起，實現一定權限范圍內的信息共享，同步建立個人有效數據等，從而完善其查詢服務功能。在此之余，加強事業單位與社會人才服務機構之間的互動溝通，善于汲取其他行業人事檔案管理方面的先進理念及成功經驗，依托完善的信息反饋，實現人盡其才，共筑我國人才強國新生態。

（二）提高人事檔案管理的信息化水平

當前科學技術迅速發展，事業單位內部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應我國市場經濟發展的要求。根據我國基層人員對人事檔案管理的現狀來看，使用過去那種傳統的檔案管理手段進行工作，已經嚴重不符合當前社會的發展要求，并且這種傳統的管理方式由于其自身的復雜性會導致人事檔案管理發生錯誤或者檔案丟失。為此，需要對檔案管理制度進行更新，其中需要做到：首先，事業單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進的信息化設備軟件系統。其次，要學習其他事業單位人事檔案管理的先進經驗。

（三）健全制度體系

正所謂，無規矩不成方圓。在“依法治國”方針的指導下，任何管理工作的有效開展必須要合法合規，著重推動其規范化、標準化建設，是維護公平公正的基礎。健全的制度配套體系，為事業單位人事檔案管理保駕護航，對提升職員自律意識亦有重要的價值意義，指導著他們發揮更大的工作價值。客觀上講，事業單位人事檔案管理作為一項龐雜的系統化工程，觸涉到十分冗雜的工作事項，對整個制度體系建設提出了較高的要求。在具體的踐行過程中，事業單位管理層及人事檔案管理部門，應以實際需求為導向，在既有制度框架結構下，結合我國法治政策的指導，善于發現其中存在的不足，繼而針對性地予以修繕或補充，盡可能全面地覆蓋整個事業單位人事檔案管理流程。完善事業單位人事檔案管理制度，應保證其全面性、科學性以及可行性，包括崗位職責、績效考核、實施細則、反饋機制等，并建立與之相對應的獎懲機制，勉勵職工有效行為，規范管理程序。

（四）完善措施，確保安全

事業單位需要加大對檔案管理的資金和精力投入，配備先進的計算機管理設備，及時更新檔案管理軟件。加強檔案工作基礎設施建設，例如檔案室要做到堅固，消除安全隱患。對防火、防潮、防光、防高溫等設備要定期檢查。檔案柜及相關用品用具要具備安全、防盜、防蟲蛀等條件。空調、除濕、滅火、滅鼠等器材要齊全。建立相應的管理規范，做到責任到人，監管到位。盡可能創造條件將檔案室、閱檔室和管檔人員的辦公室分離。在檔案管理過程中，做到準確、及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案信息的利用效率。

三、結語

總而言之，在當今時代下，事業單位檔案管理工作的設施，才是事業單位人事檔案管理工作可靠性與真實性的有效保障，也成為事業單位人事檔案管理作用發揮的必然選擇。事業單位需要重視檔案管理工作，能夠實現制度的規范化管理，并且合理推行現代化管理措施，這樣就能夠滿足事業單位發展與改革的根本性要求。

參考文獻：

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