新形勢下企業辦公室管理的創新與改革

摘要：作為企業內部的一項重要管理工作，辦公室管理有著多種職能，其負責完成日常管理工作、負責協調管理、輔助管理層制定決策，并且對臨時任務進行處理等。因此，其對企業的發展發揮著重要的影響作用。所以，在新形勢下，為了可以更好地應對激烈的市場競爭，更好地推動企業的發展，那么企業就要加強企業辦公室管理工作的創新與改革。要樹立科學的管理理念，采用科學的管理模式，進而全面提升此項工作的整體水平，推動企業的持續發展。本文對新形勢下加強企業辦公室管理工作創新與改革的策略進行探討，僅供參考。

關鍵詞：企業;持續發展;辦公室管理;創新;改革

所謂的辦公室管理，即為在企業管理工作中，辦公室的工作人員全面地貫徹管理階層做出的決定，充分落實企業內部行政工作。具體工作涉及到制定活動策劃與工作計劃、記錄員工的工作狀況等，另外也要傳遞企業內外部的信息資料，使得企業內部部門及時掌握各種信息資料，協助管理階層制定決策等。所以，為了提高企業的管理水平，推動企業的持續發展，那么必須要充分重視并且做好企業辦公室管理工作。

一、樹立科學的管理理念

伴隨社會的飛速發展，企業面臨的市場競爭日益激烈化。因此，為了得到更好的生存與發展，那么企業就要樹立科學的管理理念。企業的管理人員要充分重視辦公室管理工作，認識到此項工作的重要價值。要樹立科學的管理理念，不斷地創新管理模式與管理方法，使得管理理念更加具有現代化特點。要結合員工的實際需求開展管理工作，從而更好地滿足員工的需求，激發員工的工作熱情[1]。另外，在實際工作中，要把辦公室管理涉及到的各項工作給予科學的融合，合理調配管理資源，從而獲得更好的管理效果，提高管理水平。

二、制定健全的管理制度

為了確保企業管理工作的正常、順利開展，在辦公室管理工作中要結合企業的實際狀況制定科學完善的制度。使得企業每個崗位的職責得到充分的明確，幫助員工樹立較強的責任意識，使其充分認識到自身擔負的重要職責，科學地安排各項工作，使得職責明晰。這樣在出現問題時就可以將責任追究到具體的個人。要確保管理制度的公平、公開、公正，要全面地貫徹落實相關的制度，使得管理人員可以嚴格根據制度開展管理工作，從而使得管理效率得到大幅度的提升。

三、運用柔性化管理模式

此管理模式主要指的是在管理工作中堅持以人為本，充分關注員工對企業產生的影響。在日常的管理工作中要充分尊重員工的意見，能夠切實為員工考慮，為員工提供優質的服務，解決員工面臨的各種問題，解除員工的后顧之憂。在企業發展中要全面掌握員工的內心想法以及實際需求，要真正地關心每位員工，幫助員工樹立較強的集體責任感、集體榮譽感，找到歸屬感。這樣一來，就使得員工具有更強的凝聚力，將個人的發展與企業發展進行有機的融合，為企業的發展貢獻個人的力量。

四、建立現代化辦公場所

在辦公室管理工作中要充分發揮現代化技術的作用，實現現代化的管理。要將計算機技術合理地應用在辦公中，實現無紙化的辦公，這樣一來就使得辦公效率更高、辦公效果更佳。要充分發揮互聯網技術的作用，使得企業內部信息進行更快更好的流通與共享，幫助各個部門快速地掌握企業的決策信息，使得企業的辦公效率得到大幅度提升。另外，企業要建立內部資源管理站，數字化、智能化、高效化地管理企業的內部資源以及人員的配置狀況[2]。管理人員要將企業的資源與管理層制定的決策及時上傳，幫助各個部門及時掌握相關的信息。此外，各個部門要將本部門的信息與計劃進行上傳，從而幫助管理層做出更加科學、精準的決策，使得辦公室管理工作更加高效，推動企業的持續發展。

五、加強管理人員隊伍建設

為了推動企業的發展，為了高效地完成企業辦公室管理工作，那么就必須要建立優秀的管理人員隊伍。辦公室管理工作擁有多種職能，其中包括服務、監督以及執行等，工作十分復雜，難度較大。所以，企業要全面地評估人員的管理水平與綜合素養，在此基礎上確保管理工作人員能夠充分勝任本職工作。并且要嚴把招聘關，招聘一些能力較強、素質較高的人員擔任辦公室管理工作人員，確保其可以高效地完成辦公室的各項管理工作。不僅如此，要加強對老員工的培訓與教育，使其學習更加科學的專業知識，提高其專業技能，增強其管理能力。并且要為其創造良好的進修機會與發展平臺，這樣才可以有效提高辦公室管理水平。

總而言之，企業辦公室管理工作負責為管理階層提供決策信息，協助管理人員制定科學的決策，負責完成日常管理工作。此外，也要對各種規章制度進行優化等。其職能較多、任務較重。因此，在新形勢下，企業必須要不斷地創新與改革此項工作，提升企業辦公室管理水平，更好地順應時代的發展，進而在激烈的市場競爭中占據優勢地位，提高企業的運行效率，推動企業的健康、穩定發展。

參考文獻：

[1]暢倩紅.現代企業辦公室管理工作的優化與完善分析[J].商場現代化，2018，（09）：152-153.

[2]李璐.企業辦公室管理工作的創新途徑研究[J].企業文化旬刊，2019，（05）：190.

作者簡介：徐國棟（1980-），男，漢族，山東濟寧人，職務：辦公室副主任，職稱：政工師，學歷：碩士，研究方向：行政管理。