新時期檔案管理人員素質提升策略

王宏

摘 要 檔案管理工作的核心是檔案管理人員，因此檔案管理人員的素質高低在很大程度上影響甚至決定著整個檔案管理工作的優劣。新形勢下，檔案管理工作中的一些不足逐漸暴露出來，提高檔案管理人員的素質成為當下急需解決的問題。本文從機關事業單位的檔案管理工作實際出發，就檔案管理人員的素質提升策略展開了深入探究。

關鍵詞 檔案管理 素質 影響 提升

中圖分類號：G451.6文獻標識碼：A

在經濟建設和社會各項事業中，檔案管理工作的作用日漸突出，相關管理人員的素質水平逐漸受到重視，尤其在當前這個社會發展和科技進步不斷加快的新形勢下，提升檔案管理人員素質更是成為檔案管理工作的重要內容。這是因為檔案管理工作已經不再墨守陳規，原本單一化的管理模式已經不能適應時代的發展，必須朝著多元化的方向邁進，而檔案管理人員的綜合素質直接影響了這一工作的進展和成效。只有具備主動服務的意識、廣博的知識和信息加工處理能力等，才能更好地適應當前的檔案管理工作。那么，如何才能更快更好地提升檔案管理人員的素質呢？下面即對此展開探究。

1更新觀念，強化服務意識

一直以來，檔案管理工作的重點內容就是完成對檔案的整理和歸檔，強調對檔案的保護與收藏，相對而言，這是一種較為單一的工作。然而，時代在發展，社會在進步，傳統的檔案管理觀念已經難以跟上發展的步伐，若檔案管理人員一直堅持傳統管理理念，缺乏敬業精神、服務意識，沒有全身地心投入日常工作中，勢必會降低檔案管理的實效，弱化自身的智能和作用。因此，更新自身的觀念，強化服務意識成為檔案管理人員綜合素質提升的前提條件。首先，檔案管理人員要認識到自身工作的重要性，時刻以嚴謹的態度開展管理工作;其次，管理工作中遇到的困難和問題應不遺余力地花時間做好并解決，遇到難以解決的就要向經驗豐富的管理者請教，真正讓管理工作落到實處;再次，管理人員應不斷優化服務意識，恪守職業道德，尤其對重要的檔案必須保密，以更高的效率和質量完成相關工作。

2學習知識，提高業務能力

機關事業單位的檔案管理工作對相關的檔案管理人員有著較高的要求，除了具備基本的服務意識和操作能力，還應有較強的專業能力和文字表達能力，能夠熟練進行各個流程的操作，并對相關的政策法規明了清楚，不斷提高自身的業務能力。因此，檔案管理人員必須積極學習相關的檔案管理知識和法律法規，增強自身的管理意識，尤其對重要的檔案信息嚴格保密，確保檔案信息的安全，同時還要從更多的層面考慮，不斷提高專業的檔案管理能力。比如，定期參加專業能力的培訓，通過相互的學習和交流提高自己的理論知識和專業能力，尤其要積極向具備先進管理理念和先進管理方式的檔案管理人員學習和請教，以此優化自己的工作方式和方法，實現彼此的共同提高。需要注意的是，部分檔案管理人員并沒有對專業培訓引起重視，只是當作一種形式，不愿意主動學習專業技能，這是不可取的，必須嚴肅認真地加以改正，并科學對待。

3迎合時代，運用現代技術

從檔案管理工作實際看，相關的檔案人員并不是全部具備處理信息數據和開發檔案資源的能力，在面對新的形勢和新的管理方式的轉變時，他們難以實現更加熟練的操作，而這也讓一些現代化設備難以發揮實效。因此，學習現代技術，不斷創新檔案管理工作的形式，加強檔案管理信息化建設成為對檔案管理人員素質的新要求。具體來看，機關事業單位的檔案管理應進一步落實科學規范化的制度，加快檔案管理信息化建設進程，同時對相關的檔案管理人員提出更高的要求，而相關的檔案管理人員也應對自身能力的提升引起重視，除了專業能力，還應重點對計算機操作以及各種檔案管理軟件進行學習和實踐，能夠在實際工作中利用先進知識、信息技能解決檔案管理過程中的各種問題，以現代化的管理模式催熟信息化技術在檔案應用中的應用，進一步提高自身能力和工作實效，如此才能在更大限度上落實檔案的有效管理。

4結語

進入21世紀以來，檔案的管理工作并沒有止步不前，而是以相當快的速度發展著，追趕著時代的步伐。作為檔案管理人員應充分認識到自己的工作職責和使命，在具體的工作中不斷學習和提升，從思想認知到專業能力再到更高層面的信息化管理能力，這些都要引起重視，并在實踐中去提升和強化。只有大膽拋棄傳統檔案管理工作中的糟粕，在創新思想的引導下不斷學習和進取，不斷提升自身的專業素養，才能緊跟時代步伐，實現檔案管理的最佳目標，為當前的檔案管理工作做出應有的貢獻。

參考文獻

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