大數(shù)據(jù)背景下的開放教育人事檔案信息化建設研究

[摘 要]隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，進行人事檔案信息化建設既是檔案信息化建設的重要內容，也是開放教育轉變人事檔案管理模式的必要條件。文章在分析廣西廣播電視大學人事檔案管理現(xiàn)狀的基礎上，從強化檔案信息意識、構建大數(shù)據(jù)利用平臺、加強制度建設和優(yōu)化人才隊伍等方面，提出了如何在大數(shù)據(jù)背景下開展開放教育的人事檔案信息化建設策略和構想。

[關鍵詞]開放教育;人事檔案;檔案信息化

引言

當今時代，隨著科技和信息技術的不斷發(fā)展，社會各領域中的數(shù)據(jù)正在不斷地增長，由數(shù)據(jù)爆發(fā)帶來的改革創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)重組、技術革新、模式改革等社會效益正日益顯現(xiàn)，“一個數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大價值、數(shù)據(jù)驅動創(chuàng)新的時代已經(jīng)來臨”[1]。開放教育是大數(shù)據(jù)信息時代中教育行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，伴隨著高校開放教育內部管理體制、人事制度的調整和改革，各類人事檔案數(shù)據(jù)信息日益復雜多樣，要實現(xiàn)科學、高效、優(yōu)質的信息管理，勢必給人事檔案信息化管理工作提出更高的要求。

一、大數(shù)據(jù)與開放教育人事檔案信息化

（一）大數(shù)據(jù)的內涵

“大數(shù)據(jù)”是信息時代的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)最早可回溯至上世紀80年代?！按髷?shù)據(jù)”概念提出之后，它的內涵隨著時代的發(fā)展得到不斷地豐富。至今為止，學術界仍未對“大數(shù)據(jù)”的內涵有統(tǒng)一的定義。既有“數(shù)據(jù)說”：“大數(shù)據(jù)”是指由社會相關組織或個體經(jīng)多種手段采集、伴隨網(wǎng)絡行為而產(chǎn)生的，蘊含了數(shù)據(jù)原始來源信息和采集信息者的真實意圖、喜好的收集信息的龐大數(shù)據(jù)組;也有“技術說”：“大數(shù)據(jù)”是依托計算機等技術手段，通過收集、分析、研究、整合等方式而形成的數(shù)據(jù)集架構形式。但無論學術界對其如何定義，“大數(shù)據(jù)”的內涵均包含以下幾個特點，即數(shù)據(jù)量大：海量數(shù)據(jù)、眼花繚亂;來源復雜：類型繁多、廣泛分布;傳遞高速：傳遞快捷、處理及時;價值遞減：數(shù)據(jù)的價值與需求時限成反向遞減關系。

（二）大數(shù)據(jù)背景下開放教育人事檔案信息化的必要性

1. 新時期人事檔案管理的必然要求

信息技術的發(fā)展帶來了依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)時代，人事檔案信息化建設是順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的必然。國務院在2015年7月印發(fā)的《關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》中指出：“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各領域深度融合，推動技術進步、效率提升和組織變革，提升實體經(jīng)濟創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎設施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)[2]。通俗地講，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結合從而帶來新的產(chǎn)業(yè)增值。人事檔案是檔案家族中的重要組成部分，它承載著社會組織、個人的社會實踐經(jīng)歷，是全面反映社會個體的全面的歷史記錄，具有重要的參考、憑證價值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，信息化建設是有效提高人事檔案管理水平的強力推手，更是深度挖掘人事檔案管理中的大數(shù)據(jù)，使之更好地為社會所利用，實現(xiàn)檔案歷史文化價值傳承的必然要求。另外，人事檔案信息化建設，是檔案信息化建設的重要構成，也是人事檔案管理順應社會發(fā)展的必然改革。為此，中組部在2017年發(fā)布了《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》通知，明確了要大力開展人事檔案的數(shù)字化開發(fā)和信息化建設的執(zhí)行標準;在2018年11月，中央辦公廳新版《干部人事檔案工作條例》（以下簡稱《條例》）中也提到，要“加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系?！盵3]由此可見，無論是大數(shù)據(jù)時代帶來的外在要求還是新時期檔案體系中信息化建設的內在需要，進行人事檔案信息化建設非常必要。

2. 開放教育中人事檔案管理模式轉變的必要條件

進入“終身學習”“沒有圍墻的學校”的開放式教育時代，開放教育賦予了教育體系中各個組織和職能部門更為鮮明的時代特點，即數(shù)字化的辦學、高效的組織、海量數(shù)據(jù)的共享和有效利用。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式是以人工的收集、整理、鑒定、歸檔為主，檔案載體為單一的紙質載體模式，不僅效率低，而且在人事決策中，人事檔案信息關聯(lián)性不強，常常存在“信息孤島”現(xiàn)象，無法滿足開放教育環(huán)境下要求日益高效的組織人事部門的管理工作需求。而“大數(shù)據(jù)”則要求人事檔案的管理能不受時間和空間的限制，在收集、整理、鑒定、歸檔、分析、利用等各個人事檔案管理環(huán)節(jié)都在基于大數(shù)據(jù)的環(huán)境下進行，通過數(shù)據(jù)分析、挖掘等信息技術收集和處理人事檔案的大數(shù)據(jù)信息，使組織人事部門能迅速了解和掌握現(xiàn)有的人員信息、分析相關人才數(shù)據(jù)，進而為組織人事工作提供人力資源上全方位的決策依據(jù)，提高組織人事部門的工作效率。而優(yōu)化各部門的工作職能和提高工作效率，也是在探索和發(fā)展開放教育中必不可少的因素。由此可見，基于大數(shù)據(jù)背景下的開放教育人事檔案的管理模式由紙質變?yōu)殡娮?、由單一信息利用變?yōu)楹Ａ繑?shù)據(jù)的整合，人事檔案的信息化建設必不可少。

二、大數(shù)據(jù)背景下開放教育人事檔案信息化存在的問題

（一）檔案意識不強，人事管理觀念創(chuàng)新不夠

人事檔案意識的缺乏不利于信息化的建設的發(fā)展。檔案工作具有保密性，一段時期內在社會中體現(xiàn)為社會大眾對檔案工作的缺乏了解，尤其是人事檔案工作，更因人事檔案是所有檔案類型中最為核心涉密的部分，社會對它的認知更為匱乏，由此產(chǎn)生的對人事檔案不了解、對人事檔案工作很陌生，對人事檔案意識缺乏現(xiàn)象普遍存在。例如，就學校大部分員工而言，人事檔案就只是他們個人情況的記錄，不知道自身有哪些材料是要歸檔的，有哪些材料是有其他查考價值的，到需要利用信息的時候才知道人事檔案的重要，但很多時候正是因為自身對考核、獎懲等材料平時積累的忽視，他們的個人檔案信息無法完整體現(xiàn)，他們對信息的利用效果往往大打折扣。又如，更有甚者不知道人事檔案的保密性，以為只要有需要，自己的檔案想看就看。再者，由于長期以來兼職管理、非檔案學歷背景等原因，人事檔案管理員的檔案意識也不夠強，人事管理者在人事管理觀念上創(chuàng)新不足，對待人事檔案工作重視不夠，以至于在對內人事檔案工作的基礎性管理和信息化的謀劃，以及對外人事檔案工作價值的宣傳普及上缺乏內生動力。

（二）人事檔案信息利用率不高，無法滿足大數(shù)據(jù)信息開發(fā)利用的需要

目前，從學校的人事檔案利用情況來看，人事檔案信息的利用率不高，信息利用不充分。具有學校人事管理權限的人事檔案約210多卷，2017年至2019年間，因各類查檔需求而產(chǎn)生的人事檔案信息利用行為如表1所示。從各年度查檔利用率來看，每年對人事檔案信息的使用情況還不足一半，其中在查檔利用關鍵要素數(shù)據(jù)上，滿足于日常的信息統(tǒng)計管理上的利用較多，在數(shù)據(jù)提供和信息憑證上的利用較少;而且，這些查檔利用行為僅僅只是完成了“查”，在后續(xù)如何有效地“用”，即進行信息的維護和管理則幾乎沒有體現(xiàn);再者，在這三年內查檔的利用率還在逐年下降。無論是利用人事檔案信息的目的還是實際利用效果，這些都與快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代不相適應，無法滿足利用大數(shù)據(jù)背景對人事檔案信息中各類人才信息要素的分析、統(tǒng)計以及人事檔案信息的再開發(fā)、再利用。

（三）大數(shù)據(jù)挖掘技術薄弱，缺乏有效的大數(shù)據(jù)平臺管理

學校人事檔案管理目前還停留在紙質整理、利用階段，平時對檔案信息數(shù)據(jù)的利用也僅僅只是通過查閱實體案卷進行信息的提煉，偶爾只在進行相關組織上報、人事調查、師資統(tǒng)計工作中對所查的檔案信息進行二次加工，并更新至相應的名冊、表格當中。而且組織人事部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)工作平臺也只有干部系統(tǒng)、黨員系統(tǒng)、教師系統(tǒng)、師資系統(tǒng)等，未引進行之有效的與人事檔案管理相關的檔案管理信息系統(tǒng)。而現(xiàn)有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是相互獨立的，雖然各系統(tǒng)自帶人事檔案中的部分信息，但對人事信息數(shù)據(jù)采集效果與系統(tǒng)自有的挖掘技術密切相關。人事檔案數(shù)據(jù)采集缺乏有效的信息挖掘，無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的高效便化管理。再者，如前面所提到的人事檔案意識缺乏的情況，部分管理人員認為檔案工作僅僅只是狹義層面的收集、整理、立卷、入庫等工作，對信息技術的重要性認識不夠，以至于對大數(shù)據(jù)時代給人事檔案信息化帶來的機遇認知存在偏差，對整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)和建立健全有效的人事管理大數(shù)據(jù)平臺也缺乏有效的認識，這些都阻礙了人事檔案的信息化變革。

（四）人事檔案管理體制不夠健全，管理制度不夠完善

目前，在大力發(fā)展開放教育的背景下，廣播電視大學在積極推進部門的職能規(guī)劃和制度建設，但就目前情況來看，人事部門管理體制還不夠健全，尤其體現(xiàn)在對人事檔案工作的職能梳理和建章立制上。截至目前，校組織人事部門建立的規(guī)章制度包含干部監(jiān)督、黨組發(fā)展、人事管理、薪酬管理、師資隊伍建設等方面，但組織人事工作中的重要工作之一——人事檔案工作的管理規(guī)范尚不健全。制度的不健全帶來了人事檔案工作效率不高以及未能形成人事部門和其他部門業(yè)務上人才數(shù)據(jù)的及時共享機制等問題。例如，雖然有中組部關于人事檔案工作的具體規(guī)范，但由于全國各系統(tǒng)、各單位性質不同，在具體管理人事檔案上各有一套管理辦法，這時制定適合自身情況的管理制度來規(guī)范業(yè)務工作就很有必要。在大數(shù)據(jù)時代和建設開放教育的背景下，人事制度還未健全，會導致諸如收集不齊全、歸檔不及時、整理不規(guī)范、保存不妥當?shù)葐栴}，由此而產(chǎn)生在人事數(shù)據(jù)的挖掘和共享上存在滯后問題，進而不利于開放教育建設的大數(shù)據(jù)共享。

（五）人事檔案管理專業(yè)人才缺乏，基礎性投入不足

一方面，在現(xiàn)階段較長時期內，由于學校人事變動較為頻繁，組織人事部門人員少等原因，在人事檔案管理工作上一直由人事部門相關業(yè)務人員兼職負責，且從近10年的人員變動情況來看，兼職從事人事檔案管理的人員都不具備檔案管理專業(yè)或工作背景。只有近年來開始配備了1名有檔案管理專業(yè)和檔案管理工作經(jīng)歷的人員專門負責人事檔案的工作，另外也配備了1名有文書檔案管理經(jīng)驗的人員在組織人事部門兼職管理人事檔案。即便如此，由于在構建開放大學和高職學院等大環(huán)境中組織人事部門工作日益繁雜，加上人員變動頻繁，專職從事人事檔案工作的人員除了人事檔案管理外，往往更多的時間是花在處理大量的其他日常工作上。這也是導致學校人事檔案管理跟不上大數(shù)據(jù)時代需要人事檔案信息化的重要原因。另一方面，有的相關人員人事檔案意識不強，導致了對人事檔案的基礎性投入不夠，這主要表現(xiàn)為缺少人事檔案工作專項資金，人事檔案庫房面積小、設施老化，不完全符合檔案庫房“八防”要求以及沒有真正做到庫房、整理室和工作室的三室分離等。對人事檔案工作的基礎性投入不足是進行人事檔案信息化建設的主要阻力，也與大數(shù)據(jù)時代需要依靠投入較好的軟硬件進行數(shù)據(jù)采集的要求相悖。

三、大數(shù)據(jù)背景下開放教育人事檔案信息化建設的策略構想

（一）增強檔案信息化意識，轉變人事管理觀念

在大數(shù)據(jù)背景下推進人事檔案信息化，在思想上必須從提高檔案意識和更新人事管理觀念抓起。一方面，需要提高管理者和其他員工的檔案認知水平。一是管理者需要充分認識人事檔案的重要價值，通過員工培訓、政策宣講、案例通報等有效手段，對人事檔案的知識、政策等內容進行線上、線下的宣傳，主動普及人事檔案意識，讓廣大教職工認識到什么是人事檔案、它與自身有什么利益相關、為什么要重視人事檔案工作等;二是可組成人事檔案信息化的專職管理團隊，向大眾普及信息化的意識，使所有人充分能認識人事檔案工作和檔案信息化工作的專業(yè)性、科學性，以及在大數(shù)據(jù)應用中的價值性。另一方面，人事管理觀念需要更新和轉變，要將人事檔案管理納入黨建管理、人事管理和開放教育的發(fā)展規(guī)劃中?！稐l例》中提到，要“將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容”[3];另外，根據(jù)全國干部人事檔案專項審核工作部署的有關需要，從2019年12月起凡新進入審核范圍的干部人事檔案，均需要進行專項審核。因此，在學校往后的重要規(guī)劃中，應將人事檔案工作作為常態(tài)化的重點工作，納入開放教育的建設體系，讓更多的人認識到人事檔案的價值和信息化帶來的效益對學?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要意義。

（二）推進檔案信息化建設，構建大數(shù)據(jù)檔案信息平臺

1.給予充分的資金與技術支持。信息化建設離不開先進的現(xiàn)代化信息技術手段，要以2019年12月起開展的干部人事檔案專項審核“全覆蓋”工作為契機，不僅要提供專門的資金經(jīng)費保障、引進現(xiàn)代化檔案管理手段，保障實體檔案的有效整理，還要加強人事檔案管理基礎設施建設，及時更新管理設施設備、保障必要的檔案數(shù)字化、信息化場所等，確?；A投入保障到位。

2.拓展人事檔案信息來源渠道。在收集人事檔案材料時，不僅要收集傳統(tǒng)的紙質檔案，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要積極拓展人事檔案信息的來源渠道，注重利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等技術手段進行信息收集。例如，可充分利用現(xiàn)有的組織人事工作管理系統(tǒng)平臺，注重搜集、分析平時工作中產(chǎn)生的關于師德師風、職稱晉升、教師培訓、工作績效、人才專業(yè)技能等凸顯教師個人個性化、職業(yè)技能等領域的數(shù)據(jù)信息，圍繞這些數(shù)據(jù)信息逐步建立起以教師個人為基礎的除實體人事檔案外的大數(shù)據(jù)信息庫，從而提高人事檔案的信息利用率。

3.提高人事檔案網(wǎng)絡管理水平。首先，在實體檔案整理完成后積極引進和構建人事檔案管理系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化和改進，實現(xiàn)人事信息的有效存儲。其次，探索構建多層次的數(shù)據(jù)庫，在實現(xiàn)保存原有紙質數(shù)字化檔案信息的同時，對前文所提到的人事檔案信息庫的數(shù)據(jù)也進行有效地存儲和利用，減少人事檔案數(shù)據(jù)信息與其他組織人事管理系統(tǒng)中的重復數(shù)據(jù)，提升利用效率。

4.構建檔案信息資源整合的大數(shù)據(jù)平臺。無論是引進還是自主研發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)，完成對現(xiàn)有系統(tǒng)的檔案信息資源整合，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享平臺是關鍵。首先，要注重人事檔案管理系統(tǒng)和人事系統(tǒng)間的兼容性和通用性，其中包括軟硬件的更新、匹配，避免在大數(shù)據(jù)檢索情況下數(shù)據(jù)庫崩潰的情況。其次，加強人事檔案大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)庫建設。一是要整合數(shù)據(jù)庫檔案基礎信息。通過設定文件檢索、分類、統(tǒng)計、編碼等基礎模塊和必要的涉密信息分級管理控制權限等，將可公開共享利用的檔案信息和還處于涉密階段的部分信息分開管理。二是要不斷完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫后續(xù)功能的開發(fā)利用設計。人事檔案管理伴隨人事檔案工作和開放教育人事工作的變革需要實時更新，所以，在保證人事檔案大數(shù)據(jù)平臺日常運行的同時，還應考慮到結合開放教育人事工作的變化需要而產(chǎn)生的平臺功能的及時更新，不斷優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)高效的數(shù)字化服務。再次，加強大數(shù)據(jù)共享帶來的風險防范。一方面，技術人員既要在調研的基礎上應用大數(shù)據(jù)技術，防止因前期準備工作不充分帶來的大數(shù)據(jù)技術應用效果不佳的情況，也要在全面系統(tǒng)地了解掌握大數(shù)據(jù)技術的基礎上為人事檔案工作在利用、共享等問題提出解決方案，探索構建一套防范數(shù)字資源的無效分析帶來的風險預警機制。另一方面，相關部門需要將如何防范人事檔案信息丟失或泄露帶來的風險列為重點工作，在人事檔案信息資源實現(xiàn)數(shù)字化開發(fā)和利用中，為防范數(shù)據(jù)外泄風險提供必要的人力物力和財力的保障。

（三）加強制度建設，創(chuàng)造良好工作新局面

1.優(yōu)化頂層設計，制定配套制度。制度在于執(zhí)行，執(zhí)行在于擔當，學校應將人事檔案信息化建設納入頂層設計，要以2020年這一“制度建設年”為契機，在構建制度、優(yōu)化組織人事部門職能的基礎上，重視人事檔案信息化建設的發(fā)展規(guī)劃;并制定相關的配套制度，如大數(shù)據(jù)應用研發(fā)制度、人事檔案管理制度和相應的工作獎懲激勵制度，從宏觀整體上保障在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行人事檔案信息化工作。

2.細化制度建設，落實責任分工。一是需要優(yōu)先制定實體人事檔案管理基礎性制度，如人事檔案收集整理制度、查詢利用制度、庫房保管準則、工作人員職責等，填補人事檔案管理制度空白，并以此作為人事檔案管理工作的基礎性規(guī)范;二是需要研究制定相應的信息化管理制度，如信息系統(tǒng)的引入與管理制度、電子檔案與紙質檔案銜接制度、人事檔案數(shù)據(jù)庫管理制度等，并積極推進與大數(shù)據(jù)環(huán)境和技術相融合的相關技術領域的制度研發(fā)，從技術制度制定層面保障人事檔案信息化的開展;三是要明確每一位人事檔案管理者的工作內容，在配合適當?shù)莫剳椭贫鹊臈l件下落實責任分工，使其盡職盡責，充分發(fā)揮個人的主觀能動性。

3.強化監(jiān)督管理，建立審查機制。由于人事檔案本身涉密性高，由前文所述開展大數(shù)據(jù)環(huán)境下的人事檔案信息化勢必會面臨諸多風險問題，所以在制度建設的同時還應強化對人事檔案相關制度的制定和實施等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督?？捎杉o檢監(jiān)察部門等成立專門的監(jiān)督組，確立專門的審查監(jiān)督機制，對相關工作人員的工作進行及時有效的檢查和監(jiān)督，出現(xiàn)的問題及時反饋或公開，以避免出現(xiàn)工作推進不力、數(shù)據(jù)更新不及時、相關信息泄密等問題。

（四）重視信息人才培養(yǎng)，優(yōu)化人事檔案管理隊伍

1.要充實檔案專業(yè)人才隊伍。檔案管理作為專業(yè)性極強的工作，開展信息化建設的前提條件是必須掌握人事檔案管理專業(yè)知識與技能。在繁雜的開放教育工作中要提高人事檔案基礎工作效率進而推進信息化建設，專業(yè)的檔案管理人才必不可少。學校應優(yōu)化部門職能設置和人員配置，明確現(xiàn)有檔案專業(yè)人員工作范圍，讓該部分人員能抽出更多的時間全身心投入檔案工作中，真正實現(xiàn)專職管理，提高工作效率。

2.要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術人才。在大數(shù)據(jù)時代人事檔案信息化建設還離不開大數(shù)據(jù)技術人才?！案咝Ｈ耸聶n案管理已發(fā)展成集現(xiàn)代化、信息化、服務性為一體的復合型管理模式，對管理人才的需求已經(jīng)突破了原有的檔案學專業(yè)人才，拓展到深諳信息技術、網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)技術的信息工程師、數(shù)據(jù)分析師等技術人才?！盵4]一方面，學校應充分利用開放教育的技術優(yōu)勢和人才資源，加強現(xiàn)有網(wǎng)絡技術型人才的培養(yǎng)，大力研發(fā)大數(shù)據(jù)平臺相關技術;另一方面，還要加強人事檔案工作人員的技能培訓，促進檔案專業(yè)人員在大數(shù)據(jù)技術應用上的技能創(chuàng)新。

3.要優(yōu)化現(xiàn)有專業(yè)人才結構。一是通過合理的人員提拔、輪崗等方式，讓越來越多的技能型人才接觸到人事檔案工作，充分發(fā)揮他們的大數(shù)據(jù)方面的技術特長，助力人事檔案信息化建設。二是通過公開招聘、選調等形式合理充實檔案專業(yè)人才和網(wǎng)絡技術型人才，在職稱晉升等方面給予穩(wěn)定的條件，并在改革收入分配上給予更多的激勵，穩(wěn)定專業(yè)人才隊伍。三是通過校企合作等形式拓寬人才合作范圍，充分利用校外的大數(shù)據(jù)技術企業(yè)、檔案數(shù)字化企業(yè)、人才培訓機構中的高素質人力資源，進一步充實學校專業(yè)型、數(shù)字化人才隊伍。

四、結語

在大數(shù)據(jù)時代，人事檔案信息化建設仍舊是檔案界研究的重點課題，而人事檔案管理領域與網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)挖掘技術等信息技術領域也越發(fā)融合在了一起，因此，將人事檔案信息化建設放入大數(shù)據(jù)背景來探討是十分必要的。探索大數(shù)據(jù)應用相關技術，將人事檔案信息化建設與構建大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡應用平臺相結合，能給人事檔案工作賦予新的意義，也更符合現(xiàn)代開放教育的開放、便捷和共享的辦學理念。目前，基于大數(shù)據(jù)平臺的人事檔案信息化建設還處于探索階段，雖然國內有不少關于高校大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化建設的研究，但文章提到的人事檔案信息化和大數(shù)據(jù)平臺構建等還需要各個高校根據(jù)自己的實際情況在實踐中不斷探索和完善。

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[作者簡介]謝軍（1986-），女，廣西桂平人，廣西廣播電視大學組織人事處科員，碩士，研究方向：檔案學、干部人事檔案管理、電子政務。

[責任編輯 時錦雯]