曲鑫
目前世界經濟形式復雜多變,企業面臨經濟變化的不確定性,企業傳統的財務管理工作已經無法適應經濟環境的多變性,需要將傳統的企業財務管理進行優化改造,而業財融合是企業財務管理過程中的重要環節。本文從業財融合的必要性出發,在此基礎提出存在的問題及其應對措施,旨在提高企業業財融合水平,增強企業面對經濟不確定性的應對能力,促進企業的持續發展。
一、應用業財融合的必要性
(一)提升經濟效益
企業運營的核心目的在于盈利,企業可以通過財務管理提供的數據模型,將企業的財務風險控制在一定范圍內,業財融合作為財務管理的重要一環,因此可以通過降低財務風險來增加企業價值。另外通過細致的分析業財融合中的財務信息和業務信息,可以得到產品和成本的相關信息并且反饋到財務部門,這樣可以減少財務部門和業務部門在信息的收集上出現的重復工作,提高企業的工作效率,從而增加企業的價值。
(二)提高企業的防風險能力
目前國內經濟形式復雜多變,國內經濟受到中美關系和疫情的沖擊,加之經濟處于增長放緩的調整時期,企業面臨比以往更多的風險,企業亟需提升自身抗風險能力。而業財融合摒棄了傳統財務管理運用亡羊補牢的方法進行風險控制,轉而通過在業務流程過程中加入風險控制點這種財務管控手段,來及時發現風險并評估風險的等級,最后找到相應的解決方法,從而增強了企業的抗風險能力。業財融合也可以通過減少業務信息和財務信息的重復收集從而提高企業運營效率,并加強各部門之間的信息交流,使企業面臨風險的時候能夠及時反映到各個部門并做出有效反應,增強了了企業防范風險的能力,極大降低了風險的產生和影響。
(三)為決策提供數據支撐
首先,實行業財融合后,企業的財務數據和業務數據合并收集后被傳入到財務部門中去,因此財務部門可以了解整個業務流程產生的數據,財務部門對業務數據進行整理、加功并規范化,從而增強業務數據的質量。財務部門根據這些加工好的業務數據可以得出更加精確的財務數據,從而給決策提供更精確的財務數據支撐。其次,業務數據可以實時的傳入到財務部門,并整理、加工成為財務數據,提高了財務數據的及時性。企業也可以同通過實時數據庫把業務數據和財務數據進行組合從而提升數據的質量與豐富度,從而給企業決策提供更有力的支撐。
(四)規范業務流程
業財融合將推動財務的流程加入到業務流程中,使得財務管理的起點成為業務的起點。一方面,財務管理的前置使得財務人員能夠及時獲取相關業務的運行狀況,并且可以使用專業的財務管理知識來控制業務的處理,降低業務風險。另一方面企業在業務管理的流程中加入財務管理的控制點,使得業務部門對財務部門的需求有了更好的了解,從而使業務人員能夠遵守財務管理的制度,得出符合財務管理要求的業務數據,因此提高業務處理的合規性。
二、企業財務管理中的業財融合問題
(一)業務部門和財務部門融合困難
業財融合不是簡單的讓財務部門的人員加入到業務中去,而是對企業的業務和財務根據實際情況進行一次流程再造。但是由于財務部門和業務部門之間獨立性較強,兩個部門的性質和目標有很大的不同,財務部門通常關注企業的成本、利潤等各項財務指標,并且始終將成本作為財務部門的終點觀察對象。業務部門對產品的銷售以及資金的收回更加看重,對產品成本關注度不夠,兩者之間存在較大的分歧,因此財務部門和業務部門難以融合。
(二)企業財務人員素質有待提升
企業的財務人員作為業財融合的主要參與人員,其水平是企業實施業財融合水平的關鍵因素之一。傳統觀念中財務人員只需要做好記賬工作,然而隨著時代的進步大數據、互聯網等新技術的到來大大提高了對財務工作的要求,財務工作需要為企業的預測、決策提供支撐信息,傳統的財務人員遠遠無法滿足新時代財務工作的需求。在業財融合中也需要財務人員對業務有一定的了解,否則財務人員無法了解到業務的真實情況,對業務數據的整合、加工也無從談起,這將導致傳統財務人員沒有辦法真正的滿足業財融合的需求。
(三)未建立業財融合信息系統
目前許多企業都在推進業財融合的建設,然而卻忽視了業財融合信息系統的建設,由于業務部門與財務部門相對獨立缺乏一定的兼容性,或者兩個部門之間缺乏交流載體,導致財務部門獲取業務部門數據困難,獲取數據不及時,數據口徑有一定區別等一些列問題,嚴重影響了企業實施業財融合的效果,無法發揮業財融合的最大優勢,最終結果是造成企業的利益受到了損失。
三、企業財務管理中的業財融合應對措施
(一)發揮管理層作用促進業財融合
業財融合工作的推進需要管理層的高度重視,因此需要管理層加大對業財融合工作的投入,首先需要由管理層成立專門的業財融合工作小組,對業財融合工作進行統一安排,并且及時了解業財融合過程中出現的問題,然后進行協調解決。從而實現自上而下的推動業務和財務之間的融合。其次可以定期舉行兩個部門人員的交流會,在交流會中安排兩個部門人員共同學習并且普及建設業財融合的要點以及優勢,以增加兩個部門員工的協調度,從而加強兩個部門之間的合作。最后可以通過建立預算管控小組來促進業財融合。通過建立預算管控小組,使得運營、財務、人力資源等部門之間產生信息互動,通過分析各個部門提供的信息完成預算管控,并且依此來監督預算執行是否產生偏差,從而落實各個部門及崗位的責任,為企業實施業財融合提供便利。(作者單位:哈爾濱商業大學)