網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新

呂穎

摘 要：圖書作為人類文化傳承的重要載體，在學習知識、推動文明進步中具有重要作用。基于此，本文主要以網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新重要性切入，分析創新優化管理可拓展學生知識、提高服務質量，并以此為基礎，研究圖書資料管理優化創新措施，以期為高職高專院校圖書管理提供有益借鑒。

關鍵詞：網絡信息背景;圖書資料管理;創新

在網絡信息時代下，各個行業均應當對自身進行調整，通過信息技術不斷優化工作機制，以保證企業可實現進一步發展。圖書資料管理作為高職高專院校中重要管理環節，也應當調整自身工作機制，利用信息技術降低管理者資料管理難度，加強數據分析、優化圖書分類、檢索編排等能力，減少機械工作，以滿足人們對圖書借閱方面的需求。

一、網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新的重要性

（一）拓展學生知識

高職高專院校中圖書資料是學生獲取知識的重要途徑，在網絡技術不斷發展下，創新優化圖書管理技術，提高人們圖書使用服務感十分重要。因此，與網絡信息技術相結合，創新圖書資料管理工作，可提高工作效率。并且，圖書館陳列書籍種類較多，內容涉及較廣，珍貴著作也應有盡有，傳統圖書館里工作主要是以人工操作為主，難免在管理時出現失誤，學生也無法在陳列的眾多圖書中找到自身想要的圖書，花費大量時間過于浪費時間，打擊學生閱讀積極性。而在信息技術不斷發展下，通過與網絡技術相結合，以豐富圖書資料管理工作，促進工作效率提高，已經成為圖書管理發展的重要方向。

（二）提升服務質量

創新圖書資料管理不能僅關注新技術，還應當做到管理理念的轉變創新，與工作內容和服務群體需求相結合，優化整體圖書資料管理工作，以推動高職高專院校實現進一步發展。以往圖書資料管理模式耗費時間長，工作質量低，讀者無法在借閱時第一時間找到想要的書籍，此種情況間接表明高職高專院校需要優化創新圖書資料管理工作，為讀者提供良好服務，讓圖書資料不局限于紙質圖書，學生也能夠利用手機、電腦等終端設備借閱電子書籍，可有效提高院校圖書服務質量。

二、網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新的措施

（一）提高管理者素養

圖書資料管理是高職高專院校開展科研、教學及實踐活動的重要資料保證，資料管理水平與高職院校各活動成效具有直接影響。而管理者是圖書資料管理執行者，館員素質高低則會影響管理效果。因此，應當認識到高素質管理者的重要性，采取多種措施，提高館員思想意識及工作能力。首先，培訓管理者職業道德，強化管理者服務意識與服務能力，做到想讀者之所想，對待繁雜瑣碎的工作耐心認真，甘于奉獻，積極改善自身服務態度，以便為高職高專院校教師與學生提供更好的閱讀服務。其次，定期考核管理者工作情況，內容包含學生滿意度、制度執行度、目標達成度等，并將考核結果聯系管理者的工資與職位晉升，以提高其事業心和責任感。最后，培訓管理者圖書資料管理專業知識，可通過座談會、交流會，到其他院校進修或是知識競賽等方式，培訓管理者計算機知識、管理知識、圖書資料等，讓管理者能夠全面掌握自身業務程序、明確圖書資料特點內容、圖書管理領域相關成就及動態發展，讓管理者能夠更好地應用新技術，以提高整體圖書資料管理工作效率與工作質量。

（二）完善數據庫平臺

圖書資料數據庫建設的目的是整合高職高專院校圖書館中各種文獻資料，以實現圖書現代化管理，通過開發窗口達到便利化服務目的，提高工作效率。所以，在構建數據庫平臺過程中，應當將多種圖書資料整合遷移至平臺之中，做好同步建設工作。一是嵌入管理體系，圖書資料內容涉及較廣，可將其根據各個資料內容特點，將其按照專業、區域等進行規劃，依托原有數據庫建立圖書館信息資源管理中心;二是做好技術規劃，完善數據庫平臺應當遵循協同共建、資源共享原則，做好圖書資料管理的各方面建設，包含在線收集、在線整理、在線保管、在線存儲、在線統計、在線檢索、在線咨詢等內容;三是做好前端控制，現階段數據庫平臺在身份識別、訪問控制、容災備份、權限設置等方面技術較為成熟，有關網絡安全技術的標準、制度規范也較為健全，但有了信息安全與數據安全，并不代表圖書電子資料質量有所保證，其中還包含各種圖書資料在應用中的關聯信息，共同構成圖書資料管理有機整體。所以，應構建統一元數據標準做好前端控制，以強化數字圖書完整性、準確性、系統性和成套性，為圖書資料整理、統計、保管、檢索、利用質量提供保障。

（三）創新管理方法

在網絡信息化背景下，應當梳理科學信息管理意識，轉變圖書資料管理方式。具體應當做好以下工作：一是在整理圖書資料階段，即對圖書進行精細化分類，詳細核對資料信息是否正確，以保證錄入圖書資料質量。并且，強調圖書資料管理流程規范性，以免出現信息數據與圖書資料不匹配情況，而對于某一管理流程發生的失誤，制定相應處罰措施，以引起其他管理者重視，保證圖書資料管理流程可順利進行;二是實行多樣化管理手段，在確保傳統圖書資料管理的同時，可利用信息管理方式，圖書館應當遵循“以人為本”的服務理念，為廣大師生讀者服務，為科研教學服務，提高圖書資料質量，為圖書資料管理奠定良好基礎。因此，圖書館應強化宣傳教育，讓館員認識到采編圖書資料質量的重要性，加強與高職高專院校師生交流互動，明確讀者訴求，對采編計劃加以調整，實現針對性圖書資料管理服務，或是在校園中引入“青春作伴好讀書”讀書月、讀數字活動，推送宣傳相關書籍，為學生及教師篩選圖書資料，以提高圖書資料利用率，避免出現圖書資料無人問津的情況;三是借鑒國外圖書資料管理方式，引進服務理念，在保證傳統圖書資料管理能力下，關注人性化服務，簡化服務距離，加強讀者面對面人機交互服務，不僅可節約人力，還能保證服務人性化與便捷化。

（四）置購先進管理設備

在新形勢下，先進管理設備是圖書資料管理中重要物質基礎，設備先進性可在一定程度上反映出圖書資料管理水平，推動圖書資料管理實現進一步提升。隨著網絡技術不斷發展，人們處于網絡化圖書資料管理時代，圖書館應當緊跟時代步伐，以資料管理業務運營為出發點，加強資金投入，置購多種先進管理設備，以轉變傳統管理辦公方法，開創圖書資料電子網絡管理。高職高專院校可引進自助借還機、電子閱讀器、門禁系統、VR體驗機。自助借還機可讓廣大師生通過自身身份證、校園卡或者微信二維碼掃描方式，在設備上完成自主借書還書、查詢借閱情況、打印憑據等項目;電子閱讀器中則有多種格式的電子期刊與圖刊，師生不僅可在館內進行實時閱讀，還能在掃描二維碼后，將圖書資料下載到手機之中，實現離線閱讀;門禁系統則可對進出館人數、當日進出館人數進行實時記錄，將未正常辦理圖書借閱手續的信息顯示出來，加強對圖書資料的管理;VR體驗機可讓師生體驗VR未來課堂、VR無界博物館、VR視覺區等，以獲得不同的閱讀體驗。圖書館通過引進新設備后，能夠讓師生充分體驗動靜結合的閱讀模式，還能將讀者借還書效率提高，將圖書資料管理人員從以往的機械化工作中解放，讓他們能夠為讀者提供更加人性化與個性化的服務。

（五）健全管理制度

在信息化時代下，高職高專院校圖書館在圖書資料管理時，應當根據自身特點與實際情況，分析信息技術對管理工作的影響及師生個性化多樣化的需求，以制定管理制度，完善圖書資料管理體系，加強管理水平。高職高專院校多為崗位分配制度，書庫坐機借還書和巡庫、整價人員各司其職，師生借閱高峰期，即節假日前夕與開學時，坐機人員較少，無法滿足師生閱讀需求，需時刻坐在電腦前整理，巡庫人員此時則較為機動。當假期結束后，坐機人員則較為輕松，上架人員需處理還回書籍。此種情況下則會導致浪費人力資源，應當協調工作人員分工，制定相應輪換制度，抵制懶散習氣，提高其工作效率。而服務方面，則制定獎懲措施，每當師生借閱圖書后，可為負責館員打分，月末綜合評選分數最高者，獎勵其精神與物質獎勵，最末或被投訴最多者，則予以扣工資或扣獎金等方面懲罰，以加強館員對圖書資料管理的責任心。

總之，高職高專院校圖書資料管理工作中，應用信息化技術，可有效提高管理工作效率與服務水平。因此，高職高專院校應當根據自身情況，從提高管理者素質、完善數據庫平臺、創新管理方法、置購先進管理設備、健全管理制度這幾方面出發，從而推動高職院校實現進一步發展。

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