大數據信息技術背景下的行政管理信息化解析

鄧濤

【摘?要】根據實際情況來看，企業內部行政管理部門涉及環節較多，在內容上有著繁雜的特點，若運作還是受到傳統模式局限的話，會直接影響到工作的質量，在此相關部門應當及時順應時代發展調整思想觀念，將信息技術引進并運用到工作中來，讓工作更加的高效化。本文圍繞行政信息化管理發展現狀展開了探討，并提出相應解決措施，具體如下：

【關鍵詞】大數據信息技術背景;行政管理信息化;現狀;對策

一、行政信息化管理發展現狀

1.1工作模式相對較為傳統

受到傳統觀念根深蒂固的影響，當前部分企業行政管理還一直沿用以往的模式，無論是對數據的收集、整合、分析大都依靠人力完成，而且表格時其主要的運作表現形式，在該形勢下，不僅工作效率無法得到有效地提升，其質量也得不到良好的保障，常會因人為因素導致錯誤頻頻發生，這也給企業的發展造成了較大的阻礙。同時因對大數據信息技術缺乏正確的認識，因此在專業人員的配置上還存在些許不足，無法利用該技術手段高效地處理數據信息，再加上行政管理工作涵蓋的環節及內容較為繁雜，若方式方法選擇不正確的話，會導致信息檢索以及數據的提取工作的精確度降低[1]。

1.2工作中缺少大數據專業技術的支撐

在行政管理中，技術是重要組成部分，并起到了絕對支持作用，因此只有具備相應的技術手段，才能推動各環節工作的高效、高質的開展，例如當前較為常用的大數據庫整合、圖像識別、音視頻處理、信息的歸納與獲取等等，但是根據實際情況來看，以上技術手段的運用還未能有效地落實，而在缺少技術手段的形勢下，行政管理信息化水平一直無法得到有效地提升，且處于穩步不前的狀態，這也導致其效用無法最大程度的發揮，不利于企業核心競爭力的提升[3]。

1.3基礎設施建設還需進一步完善

大數據時代的到來，也給各行各業的發展帶來了一定的契機，但是由于大數據的信息有著繁雜多樣的特點，若想將其有效地運用到行政管理工作中，還需要有絕對地設施支持。如網絡條件的傳輸速度、電腦硬件及平臺地承載能力等等，這些都會直接影響到大數據信息技術效益價值的發揮，若企業地設施不夠完善的話，就無法在其運用過程中起到相應的支撐作用。與此同時，因企業內部的信息中包含了較多重要數據，一旦出現泄漏的話，會直接影響到企業的經濟效益，不利于企業可持續發展目標的實現，因此行政管理部門還需要重視運行過程中的安全性，確保其不會受到外界各種不良因素的影響。

二、大數據信息技術支持下的行政信息化管理對策

2.1統一思想，強化認識

行為思想意識的最主要表現，只有在觀念上發生改變，事物的形態才會有所變化，而在大數據信息技術的運用中亦是如此。企業行政部門需對其重要性有正確的認識，才能為后期工作的順利開展奠定堅實的基礎。首先需加大宣傳力度，使得員工能夠真正了解其效用價值，并形成統一的思想理念，突破以往工作模式的局限性，從根本上提高工作效率及價值[3]。同時還需具有全局觀，結合企業各部門的實際情況以及發展需求制定明確的信息化發展目標，鼓勵各部門在工作時都以此為中心全面展開，全面推動行政管理朝向統一化、系統化、規范化方向發展，使得企業可運用最少的資源獲得最大的效益。在此過程中，行政管理部門還需要全面收集整合各類資源，并做好相應的劃分工作，以便于后期工作的有序開展，同時還應當根據深入了解基層員工的工作內容、責任范圍等信息，并構建相應的信息平臺，分析其是否具備操作與控制性，讓信息資源得以全面整合，從根本上提高其利用率。

2.2創新行政管理信息化模式

隨著我國科學技術的發展與進步，信息技術已經廣泛運用在各行各業中，為其生活及工作帶來了極大的便利，以往的管理及工作方式已經無法滿足當下企業的發展需求，因此行政管理部門應當及時順應時代發展轉變理念，不斷優化與完善工作方式，根據企業的實際情況制定最為合適的管理模式，以此來推動其可持續發展，使其能夠跟上社會發展進程。在此過程中還應當加強信息化建設，在企業內部構建相應的信息化平臺，以此來加強各部門的聯系，這不僅可以有效提高信息傳輸速度，更能夠讓各項決策建議有效地落實，使得工作更加的高效化[4]。其次還需要強化信息化專業隊伍的建設，提高其專業技能水平，確保其能夠為行政管理信息化建設起到有效地推動作用，并且讓信息的收集、整合、分析方面更加的高效及精確化，使得企業能夠及時獲取相應的信息資源，為行政管理整體水平的提升奠定堅實的基礎。

2.3積極引進先進的信息采集和處理技術

基于大數據信息技術的便利性、快捷性、精確性等優勢特點下，企業高層更應當認識到其對企業發展所起到的推動作用，而且根據實際情況來看，其對于行政管理部門的穩定性而言更有著深遠的影響。為了促進企業的信息化發展，還需要及時引進先進的技術手段，如信息數據采集與處理技術，如圖一所示，以此來保證各項數據傳輸的安全性，并促進其價值最大化。與此同時還應當對培養技術人員的實踐能力，確保其能夠靈活地運用該技術手段，為行政管理工作效率的提升提供助力，全面實現信息化管理[5]。

2.4強化行政管理信息化基礎設施建設

上文中提出，信息化的構建離不開設施的支撐，而其也直接關系到信息化的全面落實與發展，在此企業應當對此加強重視度，及時投入相應的資金改善現有的結構與環境，并根據需求引進相應的軟硬件設備，以此來為后期行政管理信息化建設奠定堅實的基礎，以便于其在開展工作時更加的有序且高效。

三、結語

綜上所述，大數據已經是當下社會發展的主要趨勢，而其落實及應用也讓我國的經濟得以快速發展，在給企業帶來發展契機的同時也帶來了一定的考驗。各企業若想跟上時代發展進程，就需要加強信息化建設，利用信息技術來讓各項數據更加的精準化，以此來推動企業行政管理工作的順利開展。

參考文獻：

[1]梁濤，劉詠國，楊非非，陳彥偉.大數據時代背景下創新高校OA系統運行模式與發展路徑的研究[J].信息技術與信息化，2018（11）：186-190.

[2]李文剛，蘇媛媛，常淑鳳.信息技術在推進基層工商行政管理工作中的創新應用研究[J].現代經濟信息，2019（10）：71.

[3]劉雅靜.“互聯網+政務”背景下深化行政審批制度改革研究——以寧夏銀川市為例[J].中共銀川市委黨校學報，2018，20（03）：72-75.

[4]張杰，李曉博，劉明鑫，孫笑令.大數據時代下我國行政管理體制改革的對策研究[J].營銷界，2019（43）：84+88.

[5]徐曉萌.大數據時代我國行政管理體制改革面臨的機遇與挑戰分析[J].商業經濟，2021（04）：89-90+101.