檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究

張之蓮

摘 要 行政事業(yè)管理涉及各個(gè)方面，為了能夠使各項(xiàng)事業(yè)得到更加穩(wěn)定，長(zhǎng)久地發(fā)展，就必須對(duì)事業(yè)管理的各個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè)，檔案信息管理作為其中的一部分，也需要促進(jìn)其與時(shí)代發(fā)展，建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)檔案。本文從檔案管理與時(shí)代信息管理的管制出發(fā)，分析了信息時(shí)代，檔案管理存在的各種問(wèn)題，并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了針對(duì)性的建議探究，希望能夠更好地提高檔案管理人員的綜合能力，進(jìn)而加強(qiáng)行政事業(yè)部門(mén)內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

關(guān)鍵詞 檔案;信息建設(shè);網(wǎng)絡(luò)化建設(shè);事業(yè)管理;探究

前言

隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，信息網(wǎng)絡(luò)化在社會(huì)各層面，各個(gè)方向上都有所普及。事業(yè)部門(mén)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，也受到了信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)日益變化的事業(yè)運(yùn)行要求，為了能夠使檔案信息管理更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，就必須制定新的網(wǎng)絡(luò)檔案管理措施，建設(shè)一個(gè)相對(duì)完善的網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理制度，這樣才能夠使得檔案信息得到更好的管理，滿足行政事業(yè)發(fā)展的需求。

1檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程存在的問(wèn)題分析

1.1 檔案管理人員不受重視

由于檔案信息存在多元化，事業(yè)部門(mén)在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程當(dāng)中，往往會(huì)加強(qiáng)軟件和硬件的平臺(tái)建設(shè)。軟件通常是指事業(yè)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的一些非保密人員的信息。由于事業(yè)部門(mén)一直在完善硬件系統(tǒng)，這就使得這些信息都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式在社會(huì)當(dāng)中進(jìn)行準(zhǔn)確精準(zhǔn)地尋找，盡可能地減少不必要的人力資源浪費(fèi)。檔案信息管理人員在進(jìn)行管理工作的時(shí)候，就無(wú)須花費(fèi)不必要的時(shí)間去重新閱讀，這也就使得檔案信息管理人員在給其他人提供服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中，并不能夠深入地了解相關(guān)檔案的實(shí)際情況，無(wú)法對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行合理運(yùn)用分配，從而導(dǎo)致檔案管理人員在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中作用較小，使得檔案管理人員不受重視。

1.2 檔案管理制度相較落后

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中面臨的檔案信息越來(lái)越復(fù)雜，這就使得傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展需求，而且由于傳統(tǒng)的檔案管理制度，相較于網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度來(lái)說(shuō)更加封閉，這就使得傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)不再滿足網(wǎng)絡(luò)信息多元性的特點(diǎn)。由于我國(guó)在進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)的過(guò)程中，資金投入力度不夠，這就使得大部分事業(yè)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中都忽略了檔案網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)程度，這就造成了大部分的檔案管理人員工作過(guò)程比較懈怠。但是由于目前并沒(méi)有成熟的信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，這就使得各行業(yè)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，只能夠采用低級(jí)的檔案管理軟件。

2檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理問(wèn)題地解決措施分析

2.1 提升檔案管理人員創(chuàng)新能力

要想使得檔案管理工作能夠更好地滿足各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需求，就必須使得檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，檔案管理工作人員不斷地提升能力，這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。就目前我國(guó)的發(fā)展形勢(shì)而言，隨著檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案管理工作人員也面臨著諸多的難題，這就需要他們一定要加強(qiáng)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，提高自己對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握情況，這樣才能夠?qū)n案信息進(jìn)行及時(shí)的歸類(lèi)查詢，使得自身的工作內(nèi)容更加適應(yīng)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需求。另一方面來(lái)說(shuō)，由于網(wǎng)絡(luò)不僅可以把各個(gè)領(lǐng)域的檔案進(jìn)行合理整理，還可以對(duì)不同的信息進(jìn)行完善處理，進(jìn)而提供給事業(yè)部門(mén)，所以檔案管理人員就應(yīng)該從根本上提升自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，培養(yǎng)整合網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的綜合能力。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

要想使得檔案管理部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代獲得更好的檔案管理效果，在擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才的基礎(chǔ)上，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，這樣才能夠更好地達(dá)到統(tǒng)一我國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的效果。實(shí)現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的統(tǒng)一，就能夠使得事業(yè)部門(mén)在獲取數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠得到更加全面精準(zhǔn)地服務(wù)，而且由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有雙面性，它不僅會(huì)給各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇，還會(huì)帶來(lái)一些發(fā)展假象，可能會(huì)造成信息泄露，這就要求建立一個(gè)相對(duì)完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，只有這樣才能夠更好地保證事業(yè)部門(mén)內(nèi)部信息的安全。

3結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)以上敘述內(nèi)容，我們可以知道隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，行政事業(yè)部門(mén)在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程當(dāng)中面臨著更加多變的環(huán)境，這就使得傳統(tǒng)的檔案信息管理已經(jīng)不適合市場(chǎng)發(fā)展需求，大多數(shù)的行政事業(yè)部門(mén)都進(jìn)行了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，但是在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，也存在著諸多的挑戰(zhàn)，為了能夠避免網(wǎng)絡(luò)信息的泄露，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平過(guò)硬，這樣才能更好地為事業(yè)工作信息的安全做出貢獻(xiàn)。

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