中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及對(duì)策

姜廣力

摘 要 近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，國(guó)內(nèi)的企業(yè)數(shù)量逐步增多，中小公司得到了較大的發(fā)展機(jī)會(huì)，逐漸成為了國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要支撐力量。在中小企業(yè)發(fā)展中，需要單位的經(jīng)營(yíng)管理人員給予會(huì)計(jì)核算工作更多的關(guān)注，避免會(huì)計(jì)核算人員出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。業(yè)務(wù)人員要為會(huì)計(jì)提供充足的信息支持，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題及對(duì)策

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

當(dāng)前在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下，國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這時(shí)企業(yè)就要提高內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制能力，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化發(fā)展。隨著公司規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，會(huì)出現(xiàn)一定的核算問(wèn)題，例如中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度不健全、內(nèi)控機(jī)制有一定的漏洞、會(huì)計(jì)信息化水平偏低，從而影響公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題分析

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱

中小企業(yè)一般沒(méi)有分離公司的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)，且私人公司較多，有些中小公司老板會(huì)將自身的個(gè)人財(cái)產(chǎn)與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)相互混淆、相互占有。例如，有些公司的老板會(huì)將自己的生活費(fèi)由公司報(bào)銷(xiāo)，或者濫用公司的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，增加會(huì)計(jì)核算工作的難度。部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、不合理，財(cái)務(wù)人員配置不恰當(dāng)，各個(gè)業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)交叉的問(wèn)題。這樣就使得會(huì)計(jì)核算工作效率低下、質(zhì)量不高。有些運(yùn)營(yíng)人員填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證不準(zhǔn)確、不真實(shí)，這樣就很難保證后期的資金走向比較明確，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性[1]。

（二）財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高

部分中小公司財(cái)務(wù)人員的水平不高，影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，企業(yè)老板對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作不重視，沒(méi)有招聘高端的財(cái)務(wù)人才。一些公司沒(méi)有給財(cái)務(wù)人員提供外出參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，造成基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作效率、質(zhì)量不高。有些財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)新會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理念的了解，對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的掌握不夠熟練，造成會(huì)計(jì)核算的管理質(zhì)量降低，也影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的質(zhì)量水平。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不完善

在中小公司運(yùn)營(yíng)中，多多少少會(huì)建立一定的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制，但是這些財(cái)務(wù)內(nèi)控的有關(guān)制度條款與現(xiàn)在的公司運(yùn)營(yíng)有較明顯的不匹配現(xiàn)象，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析制度、核算制度有一定的矛盾，執(zhí)行起來(lái)比較困難。在部分中小公司，會(huì)出現(xiàn)高度集權(quán)、缺乏民主的狀況，內(nèi)控制度或形同虛設(shè)，或變形走樣。更有一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員無(wú)視企業(yè)財(cái)會(huì)制度的存在，直接干預(yù)會(huì)計(jì)工作，造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)失實(shí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為公司經(jīng)營(yíng)提供信息支持[2]。

（四）會(huì)計(jì)信息化水平不高

當(dāng)前很多中小公司依然應(yīng)用手工記賬的方式來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算工作，會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)了解不深，部分企業(yè)老板還覺(jué)得使用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不安全，或者考慮經(jīng)濟(jì)因素，不給會(huì)計(jì)配備會(huì)計(jì)軟件，這樣就造成會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量難以提升。有些公司雖然購(gòu)入了會(huì)計(jì)核算軟件，但是會(huì)計(jì)自身的信息化財(cái)務(wù)技能有限，造成使用會(huì)計(jì)軟件的效率偏低。

三、提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力的策略

（一）規(guī)范會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展期間，中小企業(yè)要對(duì)企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆蛛x，并清晰地劃分股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層之間的工作權(quán)責(zé)，以保證各方不會(huì)相互干擾，實(shí)現(xiàn)在公司法人治理體系內(nèi)部各層級(jí)人員的相互制約、相互監(jiān)督。要界定企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體的工作范圍，明確核算人員的工作權(quán)限，給會(huì)計(jì)制定工作目標(biāo)，保證公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)有效、質(zhì)量較高。同時(shí)要建立完善的會(huì)計(jì)核算制度，規(guī)范基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，這樣才能保證公司不出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題，杜絕企業(yè)內(nèi)部人員虛開(kāi)發(fā)票、偷稅漏稅、虛報(bào)冒領(lǐng)行為。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理，以保證公司可以高效運(yùn)營(yíng)，避免財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來(lái)較大的經(jīng)營(yíng)損失[3]。

（二）提高會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平

為了滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，公司管理層要轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的專(zhuān)業(yè)水平。為了提高公司的綜合財(cái)務(wù)管理能力，就要對(duì)公司會(huì)計(jì)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、電算化以及信息化的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，保證會(huì)計(jì)可以高質(zhì)量地完成各類(lèi)核算工作。公司在選拔財(cái)務(wù)人才時(shí)，要到社會(huì)上招聘一些高端人才，也可利用社會(huì)上招聘機(jī)構(gòu)的力量和渠道，為公司拓寬人才的招聘渠道，引入高端、高素質(zhì)、綜合型的會(huì)計(jì)人才，提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的薪資待遇水平，利用薪資留住高端人才，進(jìn)而確保后期的財(cái)務(wù)工作得以順利開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)

在公司運(yùn)營(yíng)中，要在單位內(nèi)部建立不相容職務(wù)相互分離的管理機(jī)制，給單位財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位分配比較清晰的工作職責(zé)，并給予財(cái)務(wù)人員一定的工作權(quán)限，在單位內(nèi)部建立相應(yīng)的制衡制約工作機(jī)制。此外，還要在公司內(nèi)部組建審計(jì)部門(mén)，設(shè)置審計(jì)崗位，并建立審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制，確保審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性，不會(huì)受到各方的干擾。在公司內(nèi)部還要建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使內(nèi)部的職工在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上開(kāi)展各類(lèi)數(shù)據(jù)的核算工作。明確單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，進(jìn)而提高單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控水平。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

公司要建立屬于單位自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，提高內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控能力。公司在單位內(nèi)部建立會(huì)計(jì)的監(jiān)督制度，促使員工積極落實(shí)這些制度。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員要充分地發(fā)揮監(jiān)督的有效控制作用，嚴(yán)禁相關(guān)的管理人員在運(yùn)營(yíng)工作中違規(guī)干預(yù)核算工作。在單位內(nèi)部，提高現(xiàn)有人員的專(zhuān)業(yè)水平。在公司內(nèi)部，組建相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén)，配備相應(yīng)的監(jiān)督崗位，使監(jiān)督人員加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保各類(lèi)財(cái)務(wù)核算工作規(guī)范高效。盡量縮短公司的收款周期，制定相應(yīng)的處置措施，確保單位內(nèi)部資金使用規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。公司經(jīng)營(yíng)人員要重視單位內(nèi)部的存貨和資產(chǎn)管理問(wèn)題，提高公司對(duì)存貨資產(chǎn)的管控能力。

（五）增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性

公司要組織財(cái)務(wù)人員規(guī)范內(nèi)部的核算工作，并結(jié)合單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況建立核算管理機(jī)制。在單位內(nèi)部，要避免人為地偽造單據(jù)、違規(guī)支付資金，要求業(yè)務(wù)人員為核算人員提供真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣才可以保證后續(xù)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)結(jié)果比較真實(shí)。要嚴(yán)肅處理偽造單據(jù)、利用假發(fā)票來(lái)套取現(xiàn)金的不良行為，避免公司出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目混亂的情況。

財(cái)務(wù)人員要以身作則，按照公司制定的各類(lèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理，對(duì)單位內(nèi)部違規(guī)使用資金的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊，避免出現(xiàn)做假賬的情況;按照國(guó)家的相關(guān)稅務(wù)法律，合理納稅。

此外，公司要根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況，建立單位內(nèi)部的信用系統(tǒng)，為銀行提供真實(shí)的公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信用記錄，這樣才可以幫助企業(yè)獲得融資資金。公司要在內(nèi)部宣傳財(cái)會(huì)相關(guān)法律法規(guī)政策，增強(qiáng)內(nèi)部職工的自律意識(shí)，使其按照國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)開(kāi)展工作。尤其是會(huì)計(jì)核算人員，要真實(shí)地記錄內(nèi)部的各類(lèi)數(shù)據(jù)，確保核算的各個(gè)流程合規(guī)，不出現(xiàn)違規(guī)的行為。企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的考核，實(shí)現(xiàn)持證上崗、獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

四、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)要為內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作建立相應(yīng)的核算制度，引入會(huì)計(jì)核算軟件，來(lái)提高會(huì)計(jì)核算的效率。使核算人員在信息軟件內(nèi)部輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣可以為會(huì)計(jì)減少大量的工作時(shí)間和工作量。之后，單位財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)會(huì)計(jì)開(kāi)展財(cái)務(wù)培訓(xùn)，提高和增強(qiáng)現(xiàn)有人員的專(zhuān)業(yè)水平和思想意識(shí);將新型的核算理念、核算方法等講解給員工，提高核算數(shù)據(jù)的精確度，避免核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部核算工作的監(jiān)督控制，保證核算的各個(gè)過(guò)程規(guī)范合理。公司可以聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)，優(yōu)化梳理單位內(nèi)部的核算機(jī)制、核算體系，對(duì)核算中存在的問(wèn)題，通過(guò)優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度來(lái)解決，并增強(qiáng)人員的自律意識(shí)，使其合法合規(guī)地開(kāi)展各類(lèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算核算等工作，堅(jiān)決杜絕公司內(nèi)部違規(guī)開(kāi)票、違規(guī)使用資金的問(wèn)題。

（作者單位為菏澤友信聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所）

參考文獻(xiàn)

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[3] 席君平.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)訊，2019（24）：45.