淺談工程檔案信息電子化的管理技術要點

文 / 朱冬妮，中海油珠海天然氣有限責任公司

從客觀的角度來分析，工程檔案信息電子化的路徑是比較多的，但是管理技術的操作，可以看做是一種約束性的行為，該行為的落實在于減少工程檔案信息電子化的內部矛盾和外在風險，促使信息丟失的解決，信息化的平臺創建，檔案的全新歸類，得到更好的優化。但是，管理技術的實施過程中，一定要站在不同的角度來研究和調整，對于地方工作的適應能力，做出大幅度的提升。

1 工程檔案信息電子化的問題

現如今的科技發展速度不斷加快，工程檔案信息電子化的出現，是必然的結果，而且在很多方面的效益創造過程中，都可以按照正確的思路和方法來完善。但是，并非所有的工程檔案信息電子化，都能夠按照預期設想來完成，有些問題的控制、解決，還是表現出較高難度的。首先，工程檔案信息電子化的工作開展，部分工程并沒有引起高度的關注，表面上積極的順應，實際上的操作措施，未能夠站在科學的角度來完善，這就在很大程度上，導致工程檔案信息電子化，與原有的方向，出現了背離的現象，而且在很多工作的說服力當中，都沒有大幅度的提升，最終造成的惡劣后果，難以快速的解決。其次，工程檔案信息電子化的速度過快，忽視了質量的影響。例如，傳統的檔案模式，朝著信息化的模式來過渡，需要很長一段時間來適應，而且針對檔案的類型、內容等，都需要去積極的把控，即便是出現了很小的不足或者是漏洞，都會對將來的工作成果，造成嚴重的破壞。

2 工程檔案信息電子化的管理技術

2.1 完善信息分類管理

從長遠的角度來分析，工程檔案信息電子化，對于地方的發展以及區域性的建設，包括行業的長遠規劃，都會產生較大的影響力。管理技術的執行目的，在于最大限度的促使信息分類管理，可以按照相關規范、標準來落實，減少潛在性的疏漏現象，針對工程檔案信息電子化的可靠性、可行性更好的提升。信息分類管理，可嘗試從以下幾個方面來完成：第一，工程的具體類型、性質、規模、建設區域等，要做出基礎的分類，在管理的大模塊方面，盡量按照精簡模式來完成，一級管理名頭下，不要設置太多冗雜、重疊的項目，從而確保工程檔案信息電子化，能夠在短期內有效的過渡，在查找和更改的過程中，能夠按照相對便捷的模式來完成，為工程檔案信息電子化的適應能力提升，奠定堅實的基礎。第二，信息分類管理過程中，二級名頭和三級名頭方面，以及工程的建設特點、相關數據、技術操作、設備管理等，都要按照精細化的模式來開展，這對于工程檔案信息電子化而言，能夠由此來取得更加卓越的成果。

2.2 加強信息備份管理

與既往情況有所不同，工程建設、投入使用過程中，無論是前期的使用，還是后期的維護，亦或者是發生特殊問題后的信息對比，都要在工程檔案信息電子化的相關備份上，進行良好的改進，這是細節上的管理對象，同時能夠產生的綜合影響力是非常高的。首先，工程檔案信息電子化的過程中，各方面的信息掌握，以及信息的備份過程中，需要在大數據技術、云存儲技術上有效的投入。伴隨著工程項目數量不斷增加、規模的擴大，信息備份的空間也要大幅度的提升，尤其是不同區域的平臺建設，應堅持與科技企業相互合作，促使備份信息的存儲時間有效延長，在調取和對比的過程中，能夠完成便捷性的提升。其次，信息備份工作的開展，應堅持觀察工程檔案信息電子化的走向。例如，智能化的管理技術、自動化的管理技術，都是比較倡導的方法，這兩項技術能夠減少人工操作的不足，在系統的自動運轉方面，確保工程檔案信息電子化，減少自身所具備的漏洞。

2.3 完善等級權限管理

我國在工程檔案信息電子化方面，一直保持高度的關注，管理技術的落實，針對未來的發展成果，能夠產生決定性的影響，因此我們在每一項工作的合理安排上，都要對權限方面的管理，按照正確的思路來調整。第一，工程檔案信息電子化的權限，要結合相關機構的等級和工作銜接，對權限做出科學的設定，越級操作過程中，必須給出足夠的依據和報告，從而在權限的安排和執行方面，能夠由此來按部就班的完善，對于工程檔案信息電子化的管控內容，進行更好的豐富。第二，權限管理過程中，對于不同職位的權限提升，或者是差異性的權限更改，都要通過專業的技術來落實，從而為工程檔案信息電子化的改善，做出更加卓越的貢獻。

3 工程檔案信息電子化的發展趨勢

現階段的管理技術運用，能夠結合工程檔案信息電子化的特點來調整，各方面的不足改善，并沒有反復的發生，整體上創造的經濟效益、社會效益，都在大幅度的提升。未來，應繼續對工程檔案信息電子化的發展趨勢，進行有效的適應。第一，管理平臺的創建和調整方面，對于管理的可靠性、可行性，要完成階段性的評估分析，發現自身的不足，并及時的解決，要讓工程檔案信息電子化的運轉，能夠站在正確的思路上來優化，這對于后續的行業進步，可以做出更加卓越的貢獻。第二，工程檔案信息電子化的新理念、新科技投入，必須對管理的內容，進行有效的匹配，尤其是在緊急事態發生以后，應進行更好的控制和解決，避免對管理工作本身，構成嚴重的阻礙。

4 總結

我國對于工程檔案信息電子化的管理，可以站在正確的思路、方法上完成，相關不足的持續性彌補，能夠得到非常不錯的結果。未來，要繼續加強工程檔案信息電子化的綜合創新，堅持在新技術、新平臺的塑造上，按照全新的標準來掌控。