基于檔案信息資源整合與利用探究

沙依拉·托留別克

摘 要：近些年來，互聯網的發展速度飛快，給檔案信息資源整合與利用帶來機遇的同時也帶來了挑戰。如何更好地進行檔案信息資源整合與利用，已經成為檔案發展領域必須要面對的一項重要問題。傳統檔案信息資源整合與利用存在一定的局限性，使檔案信息資源整合與利用落后于時代的發展。本文旨在通過對檔案信息資源整合與利用存在問題進行深入分析，從而提出檔案信息資源整合與利用的新策略，以此促進檔案信息資源整合與利用水平的提升。

關鍵詞：檔案信息 資源整合 利用探究

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

隨著互聯網技術的不斷發展，檔案信息資源的整合和利用成了當前階段檔案資源方面的關鍵。檔案信息資源的整合和利用對檔案資源有著重要的意義，能夠提高檔案信息資源的整合和利用的效率和水平，推動檔案信息資源的整合和利用在新時代背景下的發展，從而促進社會和國家的發展進步。

一、存在的問題

1.檔案管理意識落后

當前社會在意識上，對檔案信息資源的整合和利用還存在落后的現象。對于檔案信息資源的整合和利用的認識不深刻。隨著科學技術的不斷進步，檔案信息資源的整合和利用在實際中也進行了方式、方法上的創新，但是仍舊落后于時代發展需要。在檔案管理上的意識落后，創新僅僅只停留在形式主義上，滿足于現階段取得的成果，不積極主動的進行創新。

2.工作人員能力不行

近些年來，隨著社會的不斷發展，對檔案信息資源的整合和利用提出了新的要求。然而能應對這些新要求的專業檔案信息資源的整合和利用的人才很少，不能滿足檔案資源整合和利用工作在互聯網快速發展背景下的新要求。由于檔案管理工作人員的能力不高，缺乏對檔案進行資源整合和利用的能力，隨著互聯網技術快速發展，傳統資源整合和利用方式已不能滿足檔案資源整合和利用的需要，互聯網時代背景下的檔案信息資源的整合和利用對工作人員的能力有著更高的要求和標準。

3.規章制度促不完善

互聯網快速發展的背景下，檔案信息資源的整合和利用欠缺健全的規章制度，造成在進行檔案信息資源的整合和利用時沒有相關的規章制度支撐，使檔案管理工作無法順利開展，很大程度地降低了檔案資源整合和利用方面的效率。而且因為欠缺健全的規章制度，容易發生檔案信息資源的整合和利用方面分工協作麻煩和權責不清晰的現象，對檔案資源造成一定的影響，妨礙檔案資源工作的未來發展。

4.檔案管理水平不高

檔案信息資源的整合和利用方面和檔案管理水平有關系。因而必須不斷提高檔案管理的水平，為此達到檔案信息資源整合和利用方面的高效化。與此同時，檔案管理工作水平極大的滯后于時代的發展，在具體的工作上普遍存在著多次機械化重復的狀況，檔案管理不能夠適應發展的需要，進而降低了檔案信息資源的整合和利用的效率，對檔案信息資源的整合和利用造成一定的困難。

二、檔案信息資源整合與利用新策略

1.提高創新意識

檔案信息資源的整合和利用的進步離不開創新的意識。創新是社會發展和進步的巨大動力，對于檔案管理也不例外。創新意識能夠使檔案信息資源的整合和利用產生更好的當時方法，不再依賴于傳統的檔案管理。創新意識能夠使檔案信息資源的整合和利用進一步的發展，更好地適應互聯網發展背景下的時代新要求。

2. 提高工作能力

檔案管理工作人員的能力在檔案信息資源的整合和利用中發揮著重要作用。工作人員要努力學習檔案管理的相關科學文化知識，豐富自己的知識面，要積極主動地了解時代發展的新需求，對國內外檔案信息資源的整合和利用的先進方法和技術進行研究和吸收。根據檔案信息資源的整合和利用的實際情況，更深入地對檔案信息進行資源整合和利用，提高工作的能力。

3. 完善規章制度

要想更好地進行檔案信息資源的整合和利用就要完善相應的規章制度。經過深入和全方位的分析，建立激勵機制，制訂切合實際的執行策略，對提出檔案信息資源的整合和利用好辦法的人進行獎勵。調動相關的工作人員積極主動地參與到檔案信息資源的整合和利用中來，激發大家在資源整合和利用上的工作熱情。深入對檔案信息資料的整合和利用，提升檔案信息的質量。根據不同的因素對檔案信息展開合理的分類，從而使檔案信息在整合和利用上中具有更高的效率和水平。

4.提高管理水平

檔案信息資源的整合和利用勢必要提高管理水平。檔案管理在檔案信息資源的整合和利用中扮演著重要的角色，一個高水平的檔案管理能夠使檔案信息資源的整合和利用具有更高的質量的水準。好的檔案管理是檔案信息資源的整合和利用更加便捷，能夠加快對信息的整合和利用，否則如同大海撈針，資源整合和利用的工作量要成倍地增加，大大地降低資源整合你和利用的效率，也就更談不上方式方法上的創新了。

結語

在互聯網技術快速發展的背景下，社會的發展日新月異，檔案信息資源的整合和利用必須要適應時代發展的新要求，不能墨守成規。一是加強對檔案信息資料的開放水平，在完成信息化的建設之后應該根據檔案信息資料的具體內容制定相應的公開范圍，使這些檔案信息資料能夠被更多的社會主體所接觸，進而使檔案信息資料能夠切實的發揮一定的功效。二是制定合適的檔案信息資料利用策略，在保證檔案信息資料不泄露的情況下實現對檔案信息資料的有效利用。三是深入對檔案信息資料的發掘，在完成檔案信息的整合之后要依據不同的條件對檔案信息進行有效的分類，進而使檔案信息在利用的過程之中具有更強的針對性。同時，還要在意識、工作能力、規章制度、管理水平上緊跟時代的步伐，改革創新，推動檔案信息資源的整合和利用，更好地為國家、社會的發展做貢獻。

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