博物館藏品數字化管理的實現路徑研究

高玲梅

摘 要：博物館主要的目的是為我國收納珍貴的文化藏品，幫助我國實現物質文化以及精神文化的長久留存。而博物館藏品作為我國珍貴的文化財物，是博物館進行日常營業的基礎，因此對博物館藏品的管理非常重要。本文主要針對博物館藏品的管理方式與現代化數字管理進行融合的方式進行分析。

關鍵詞：博物館 藏品管理 數字管理

中圖分類號：G26文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-0-01

伴隨著科技的發展，博物館數字化管理已經成為未來博物館發展的主要方向。藏品作為我國珍貴的文化珍寶，需要進行重視，在以往的管理過程中，博物館藏品管理工作往往工作量繁重且復雜。經過了數字化技術的管理后，博物館的藏品管理模式將得到進步與提升。

一、傳統的博物館藏品管理模式

在以往的發展進程中，博物館藏品管理模式往往是通過手工完成，而這項手工工作非常煩瑣，導致工作人員負擔極重。在以往的博物館藏品管理過程中，博物館藏品管理可以分為兩部分：實物管理與資料管理[1]。

實物管理部分是指在文物在博物館接收之后所需要進行的一系列工作，這其中包括了諸多步驟。首先是對文物進行鑒別，其次是對文物按照類別歸納分類，再次則是對文物進行清洗與拍照，必要的情況下還要進行消毒與修理。同時還需要注意，在博物館將文物進行收納后，還要在庫中進行一系列的工作，防止文物在庫中出現生銹等不良反應。

資料管理部分則是指在管理的過程中對文物的一系列資料進行管理，資料的管理關系著文物的歷史以及價值評定。在資料管理部分中，主要有以下資料需要進行管理：文物登記卡、文物分類編目卡、文物入庫圖片資料、文物背景資料、文物鑒定成果、文物歷年研究成果[2]。也就是說，在資料管理的過程中，主要的目的是對文物研究過程中的產生的研究成果以及學術信息進行保存。然而，在以往的手工管理過程中，由于人工管理的不便捷，導致了文物管理中的資料管理常常出現遺失的現象，即使沒有遺失，往往查找也極其不便。與此同時，一座博物館幾十年的檔案進行堆積，可謂是浩如煙海，這樣的管理方式嚴重地影響了博物館的發展。

二、數字化藏品管理模式

伴隨著科學的發展與社會的進步，博物館藏品管理中擁有了數字化的管理模式，通過計算機數據庫的建立，從而將博物館藏品管理過程中的工具與手段實現了全新的提升[3]。

想要落實數字化藏品管理模式，首先需要建立數字化藏品管理系統，使用計算機網絡技術，將博物館中的藏品信息、圖形、影音資料等等信息進行上傳儲存，同時還需要進行云備份。操作人員只需要將藏品的信息錄入系統，數字化藏品管理系統就可以將藏品自動歸類儲存。數字化藏品管理模式為博物館藏品管理帶來了一個全新的局面，在此局面下，無論是實物的管理還是資料的管理都更為輕松簡單。除了操作更為簡單便捷之外，使用數字化藏品管理模式，還能讓博物館藏品管理走向科學化、系統化、規范化。而這一步驟的落實，也代表著博物館工作正式地開始了與時俱進的創新發展。

與此同時，博物館藏品數字化管理還讓博物館的科技含量得到了提升，讓我國科學研究事業得到了快速的發展。科研人員使用數字化管理系統就能夠對藏品進行查詢與處理，這讓博物館日后的產品研究與管理有了更多的方向。對于博物館的日常營業工作來說，使用數字化的管理模式能夠有效地將博物館藏品展出也有一定的幫助，使用現代化技術能夠讓原本枯燥的藏品展出變得更為生動，虛擬環境技術等高新科技的發展讓場館豐富多彩。

對于藏品保管部門來說，使用數字化藏品管理方式能夠有效地降低工作過程中的工作難度。藏品保管部門在以往的管理過程中，往往需要幾天才能完成的數據查詢整理工作，在當下可以使用較為簡單的數字處理方式就能完成。除了數據整理工作之外，還可以使用數據管理方法對資料進行修改與補充，降低了工作的難度[4]。

三、數字化藏品管理模式的好處

1.降低藏品損耗的可能

在未來的發展中，使用數字化藏品管理模式，能夠更有效地降低藏品損耗的可能。以往的藏品管理工作往往需要將藏品進行不斷地搬運，這樣的處理方式往往會讓藏品不斷地產生損耗，最終增加藏品的毀壞可能。而使用了數字化藏品管理模式，能夠降低藏品不斷搬運的次數，進而對藏品實現保護。與此同時，使用數字化藏品管理模式，能夠讓博物館中的各類工作人員使用數字化藏品管理系統進行數據查詢。因此，在未來的博物館藏品管理系統中，需要建立起針對于不同層面的訪問權限，這其中有：博物館管理層、研究部門、庫房、社會人士查詢界面。

2.節約辦公費用

使用數字化管理模式的優點還在于能夠節約辦公費用，使用數字化管理模式能夠減少打印所需要的筆墨紙。這些辦公資源以往的使用方向是各類表格、卡片、登記表、賬冊等等。與此同時，少了這些實質性的資料，就能夠降低工作人員的工作負擔。將工作負擔降低后，工作人員也能更好地將工作經歷轉移到對藏品的保護與管理工作中去[5]。

3.實現完整的管理體系

在博物館藏品管理的過程中，使用數字化管理模式能夠更好地將博物館中的其他管理系統進行聯動，這其中包括：防火、防盜、環境控制等等，將這些管理系統進行聯動后，就能夠實現完整的管理體系建立。在未來的發展中，需要注意的是，除了體系的建立之外，還需要在網絡上實現博物館的獨立，建立自己的局域網絡。在博物館各個部門之間，還可以通過局域網絡的建設來實現更好的資源共享。在未來的發展中，網上博物館已經不再僅僅是一種設想，可以通過網絡的建設來慢慢嘗試實現。

結語

總而言之，博物館藏品數字化管理體系不僅僅是單純的藏品管理，更是在博物館中建立起一套完整的管理體系。在建設的過程中，需要注意的是，整個過程應該始終保持精心設計、長遠打算、科學規劃。在未來的發展中，需要始終堅持在數字化管理體系建立的過程中堅持正確的發展方向，從而讓博物館數字化藏品管理體系與博物館藏品管理得到應有的融合。

參考文獻

[1]封之冰.數字時代博物館藏品的管理研究[J].文物鑒定與鑒賞，2020，（04）：

105-107.

[2]王黎.基于中小博物館藏品數字化管理的探索[J].品味經典，2020，（02）：97-98.

[3]韓玉.淺談如何提高博物館藏品的數字化管理工作[J].中國管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[4]蘇源.基于博物館藏品數字化管理分析[J].文物鑒定與鑒賞，2019，（11）：

136-137.

[5]陳詠芯.淺談博物館藏品管理系統的分析與設計[J].文物鑒定與鑒賞，

2019，（04）：95-97.