事業(yè)單位人事檔案管理之現代化路徑管窺

李佳

摘 要：隨著我國社會發(fā)展腳步的加快，事業(yè)單位的人事檔案管理工作受到了各界人事的關注，想要加強事業(yè)單位人事檔案的現代化管理，相關部門就要創(chuàng)新管理方法，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理機制。現代化的檔案管理方法更加的智能化，管理的準確性也越來越高，本文就現代化檔案管理的要點進行了分析，對我國的事業(yè)單位在進行檔案管理現代化轉型時有較大的參考意義。

關鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 現代化路徑

中圖分類號：G271.6文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

引言

事業(yè)單位人事檔案管理工作的好壞影響著事業(yè)單位人員的調配，隨著事業(yè)單位的人事調動程度的增大，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經不能準確記錄較大的人事變動，因此事業(yè)單位人事檔案管理部門在落實有效管理機制的同時，要適應時代的發(fā)展，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方法，為現代化人事檔案管理路徑的發(fā)展做好鋪墊。檔案是記錄歷史變革和社會發(fā)展的載體，事業(yè)單位做好人事檔案管理工作，是壯大事業(yè)單位人才隊伍的關鍵。但是就我國當前事業(yè)單位人事檔案管理現狀來看，還有很多的不足之處，人事檔案管理方法比較傳統(tǒng)，管理制度的科學性不高，管理技術和手段較落后，都影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的準確性，因此用現代化手段加強和優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作是十分重要的。

一、事業(yè)單位檔案管理現代化要求

事業(yè)單位檔案現代化管理要求以現代的科學管理方法為指導，以先進的設備作為人事檔案管理的載體，對傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人事檔案管理進行改革，在變革的過程中逐漸的實現檔案管理工作的智能化、準確化和信息化，使得檔案管理工作符合現代化要求，滿足人們對檔案使用時的各種需求，事業(yè)單位人事檔案管理現代化主要包括以下幾點要求：

1.實現人事檔案管理的無紙化、虛擬化

隨著計算機技術的發(fā)展和普及，無紙化辦公已成為現代事業(yè)單位辦公的主要方式?；ヂ摼W的發(fā)展，使數字化辦公越來越普遍。傳統(tǒng)的以紙為媒介的檔案管理工作已經不適用于這個快節(jié)奏的時代。信息技術的發(fā)展使得檔案管理更加方便，檔案的儲存和查找也更加便捷，檔案管理不再是堆成山的文件，更加的虛擬和無形[1]。

2.檔案管理的縮小化、數字化

攝影技術的發(fā)展為檔案管理現代化提供了技術支持。在檔案管理時綜合應用信息技術和攝影技術，可以把紙質的檔案轉化為圖片或電子文件，更方便儲存。在調出人事檔案時，只要使用互聯網的搜索功能，就可以檢索出相應的檔案，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案繁復、檢索困難的問題。現代化的檔案管理技術還避免了紙質檔案褪色、字跡模糊、潮化的問題，保證了檔案的保存質量。

二、實現事業(yè)單位人事檔案現代化管理的途徑

1.事業(yè)單位要積極實現管理模式的轉型

傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事管理工作，使用的管理模式都比較分散，都是以事業(yè)單位的一個單位或一個部門為一個單位，由專門的人事檔案管理人員進行檔案管理的。這種人事檔案管理模式十分松散，管理的范圍也有較大的局限性，只能對各個單位的人事變動進行簡單記錄。但是隨著事業(yè)部門的人員的增多，事業(yè)單位人員變動越來越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經不再適用，不能夠滿足事業(yè)單位的實際發(fā)展需求，這就使得管理模式不得不進行轉型。管理模式的轉型使得分散式的管理模式變?yōu)榧惺降墓芾砟Ｊ剑故聵I(yè)單位人事檔案管理更加的集中。具體的實現管理模式的轉型的措施就是事業(yè)單位建立其集中的人事檔案管理中心，安排專業(yè)人員進行檔案的收集工作，將收集好的資料輸入到電腦中，做好后期的檔案維護工作[2]。

2.事業(yè)單位要提升人事檔案管理人員的綜合素質

人事檔案管理的好壞直接關系到了事業(yè)單位的人員分配和使用效率，因此事業(yè)單位必須要重視人事檔案管理工作，要從最大程度上提高人事檔案管理人員的綜合素質，事業(yè)單位要打造一個人事檔案管理隊伍，從而保證事業(yè)單位的人事檔案管理工作的質量。事業(yè)單位在挑選人事檔案管理人員時，要選擇責任心強、誠信度高的人員，要組建好人事檔案管理隊伍后，要不定期對人事檔案管理人員進行知識灌輸，提高他們的專業(yè)知識和專業(yè)技能，定期對他們的專業(yè)知識和專業(yè)技能進行考核。對人事檔案管理工作負責認真的員工要進行嘉獎，這樣可以提高人事檔案管理人員的工作熱情。對于人事檔案管理工作考核成績不理想的工作人員，要進行思想批評，這樣才能夠保證考核發(fā)揮最大的作用。

3.事業(yè)單位要實現人事檔案的電子網絡化管理

現代辦公技術的發(fā)展，使事業(yè)單位各部門工作越來越便捷，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也要緊跟時代的步伐，在對人事檔案管理時，要盡可能的應用現代化電子網絡技術，電子網絡技術的使用可以大大提高人事檔案管理工作效率，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質量和水平。事業(yè)單位人事檔案管理部門可以建立一個人事檔案信息資源庫，將事業(yè)單位不同部門和不同職能的人員進行人事檔案劃分，這樣在調出相關的人事檔案時可以更加方便快捷，提升了人事檔案信息搜索效率[3]。

4.事業(yè)單位要提高創(chuàng)新觀念，重視人事檔案管理現代化工作

傳統(tǒng)檔案管理工作落后的原因主要是由于管理者思想觀念的落后，因此為了使人事檔案管理更加現代化，必須提升管理人員的現代化意識，改變人事檔案管理人員的傳統(tǒng)管理觀念，讓他們在思想上適應經濟社會發(fā)展特色，把人事檔案管理工作看為一個與時俱進的工作，積極接受新思想和新知識，這樣才能不斷提高檔案管理工作的現代化水平。

結語

想要實現事業(yè)單位人事檔案管理現代化，就要以現代化的標準來要求人事檔案管理工作人員，重視人事檔案現代化管理工作，對他們進行思想教育，用現代化的管理方法和手段作為人事檔案管理現代化的保障，用現代化的設備和技術作為管理媒介，將紙質檔案與電子系統(tǒng)化相互結合，保留紙質檔案前提下，多元化檔案管理保存方法才能使得事業(yè)單位人事檔案管理工作更加適應新時代發(fā)展需求，才能使檔案的調用更加方便，在發(fā)生較大的人事變動時，可以及時進行檔案整理，滿足人們對檔案保管和使用的需求。

參考文獻

[1]劉麗秋.論事業(yè)單位管理檔案管理中現代化方式的運用[J].中外企業(yè)家，

2019，（22）：128.

[2]王愛榮.關于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志，

2015，（08）：65.

[3]農克平.衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革檔案管理之我見[J].經濟與社會發(fā)展，2010，8（08）：164-166.