摘要:當今,人工智能滲透到我們的工作、生活中,無處不在。隨著社會經濟的不斷發展,人工智能有著廣闊的前景,對于會計行業來說,借助人工智能極大地節省了人力、大大提高了會計核算的效率和準確性,使我們受益匪淺,但同時也對會計行業造成了沖擊影響,如何應對挑戰和機遇是值得探究的問題。本文從人工智能對會計行業帶來的積極轉變入手,簡述了人工智能對會計工作的影響,淺析人工智能的發展對會計行業的沖擊,最后指出在新時代下要想更好地利用人工智能促進會計行業的發展,企業、財會人員等應該做出怎樣的應對之策。
關鍵詞:人工智能;會計行業;財務人員;沖擊影響;對策
人工智能自被提出以來發展迅猛,給各行業領域都帶來了巨大的變革。人工智能的發展也大大提高了會計核算的準確性和工作效率,在會計業務核算、數據收集處理、報表編制等常規性工作中,“財務機器人”的出現無疑給會計人員帶來了巨大的便利,但同時人工智能也對傳統會計行業帶來了更多的挑戰和威脅,如何應對挑戰并高效運用人工智能,是值得每一個會計人員思考的問題。
一、人工智能背景下傳統會計模式的積極轉變
(一)常規性會計工作效率的大幅度提升
傳統的會計工作模式下,日常工作中財務人員進行的基礎性工作,例如整理原始單據、單據粘貼、費用的報銷與審核等,這些工作的難度不大,但是重復性高、機械并煩瑣,日復一日占據了財務人員大量的時間。引人人工智能如財務機器人,可以不間斷高效率的工作,有調查顯示一個財務機器人三四個小時就完成了財務人一天的工作量,由此可見人工智能條件下,常規性的工作效率得到了極大地提升,把財務人員從這些重復性高、難度低的工作中解放出來,那么他們就可以把精力放到日常溝通和分析的工作中了。
(二)會計核算的準確性加強
在傳統會計工作模式下,人工工作是基礎,財務人員在處理大量原始票據、憑證編制、賬簿錄入等工作的過程中很難達到100%的準確率,如果出現錯誤查找起來也是個巨大的工作量,加之個人自身的精力、業務水平等原因都會影響工作的效率。引人人工智能則能很好地解決這一問題,它能以最少人工干預的方式處理業務流程,會計數據的輸入輸出更加標準規范,大幅降提高了會計信息的準確性,同時在一定程度上也避免了利用計算造假的幾率。例如,把增值稅發票放人財務機器人的掃描儀中進行掃描,根據系統的設置不到一分鐘的時間,財務機器人已經成功查驗了一張發票并在Excel表中登記了結果。然后財務人員將增值稅發票移送到稅務部門,再利用財務機器人自動去發票選擇確認平臺下載增值稅發票批量勾選文件,根據剛剛登記的發票清單去匹配,自動判斷是否可以認證抵扣,然后把需要勾選的發票批量整理勾選上傳,再導入到發票選擇確認平臺中,就可以抵扣進項稅了。再比如費用的報銷是每個企業最常見的業務,利用人工智能來進行該業務,在設定好的程序中按步驟填寫提交,交由財務機器人審核通過,財務機器人能在流程上進行嚴格的把關,發票是不是合法合規、有沒有相應人員的簽章等,規范了工作流程,加強了會計信息的準確性。
(三)推動會計行業的升級轉變
在會計電算化的發展下,企業都引入了財務軟件進行工作,但是其工作流程和傳統的會計工作模式大相徑庭:審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表。工作的效率有了提升但是所提供的財務信息卻依然可能缺少時效性,不能滿足信息使用者的要求。在人工智能背景下進行會計核算不僅是單一的模式,企業根據使用者的要求業務和賬務處理相結合,形成相應的指標和財務報表,實時的動態的反映出來;也可以根據使用者的偏好和習慣提供個性化的報告。更重要的是對會計數據的處理和使用可以更加深入與全面,提高會計數據的質量,更好地將其轉化成企業所需要的信息,為企業的科學決策做好基礎。這些積極的變革都加推動會計行業的升級轉變,更好地適應時代發展的需要。
二、人工智能給會計行業帶來的挑戰
(一)推動會計行業人員需求結構的改變
人工智能背景下極大地節省了人力,也就意味著企業需要的傳統性財務人員的需求隨之減少,大量從事簡單、基礎行、重復性工作的財會人員可能會失業,但是對既掌握財務知識又懂維護研發技術的復合型、高端人才的缺口隨之擴大。需求的變化定會影響會計行業內部人員結構的變化。
(二)對財務會計人員提出更高的職業要求
傳統的會計工作模式中,很多的會計人員每天都進行著重復型、難度低、機械性的工作,人工智能的應用改變了這一狀態,在極大地提高常規性工作效率的同時也意味著很多財務人員面臨著失業風險,那么要想在競爭中保持良好狀態緊跟時代發展的要求,財務人員就要滿足職業的高標準、新需求。人工智能很大程度上改變了傳統的會計核算模式,促進了職業升級,把財會人員工作從機械重復中解放出來,讓他們有更多的時間和精力去完成創造性、戰略性、高附加值的工作,在工作中踐行傳統會計向管理會計轉變,在預測、分析、控制、投資、決策等方面發揮更多的價值。所以只有不斷學習提高自身職業水平、掌握更多的生存技能,才能不被市場所淘汰。
(三)會計信息安全風險的加劇
大數據時代下,人工智能的發展日新月異,網絡上的信息資源錯綜復雜、模式變萬化,基于此人工智能的應用也存在著不小的安全風險。比如“黑客”的入侵、非法人員的盜取信息行為、既定程序存在的漏洞、安全信息防范意識薄弱等,這些因素都會加劇會計信息安全存在的風險,如果發生就會造成企業會計信息的泄露、丟失,對企業造來巨大的損失。
三、人工智能時代會計行業的應對之策
(一)轉變傳統的會計從業觀念
人工智能的應用在一定程度上威脅到了財會人員的崗位,但我們更多的是要看到它帶來的高效率和高性能,以及會計人員為了應對這一現實自身所要做出的轉變。首先,會計人員應轉變思想,改變傳統的工作理念,認識到會計不再是簡單的核算,自己也不是賬房先生重復著記賬做賬業務,其次,會計人員要不斷學習,掌握計算機、經濟、管理等各領域的知識,夯實會計業務技能,提升財務管理能力,更好地應對人工智能帶來的挑戰。
(二)找準角色定位,加速財務人員的轉型
新時代背景下,傳統會計向管理會計轉變已經是大的趨勢,財會人員要緊跟時代發展步伐,認清形勢變化,在競爭中找到自己的角色定位,求生存謀發展,完成自身的根本轉變才是良策。隨著會計行業的更新升級,將來會涉及多個領域的知識,要想脫穎而出就必須掌握多方面的知識.由單一型人才向復合型人才轉變,提高職業技能,拓寬知識儲備。人工智能一定程度上節省了人力,但要看到它只是高效得完成了常規重復性的工作,像是需要人能動性判斷、決策的事務,目前是它替代不了。所以財務人員要把人工智能的弊端轉變成自己的優勢,提升自己在分析、決策、評價、管理等方面的能力,具有危機意識做到活到老、學到老,從更高的層次利用好人工智能這一輔助工具,這樣才能不被市場所淘汰。
(三)加強會計信息安全建設
首先,企業應該加強對財務人員關于網絡安全問題的相關培訓,使員工具有辨別黑白、甄選信息的能力,同時規范操作流程,避免由于人為原因產生的差錯。其次,企業應該配備專業的網絡技術人員,定期檢查、更新、維護系統和網絡,加強網絡安全,并能在企業信息安全遭受威脅時采取有效地措施,確保會計信息數據的安全。再次,建立企業會計信息安全預警機制,使得預警、防控、分析、管控等有章可循,切實做到防患于未然。
(四)完善對人工智能的監管體系
大數據背景下,人工智能的數據搜索范圍廣,除了既定的信息目標,在搜索過程中難免會觸及他人隱私和侵犯知識產權等,要避免此類問題,就需要在實際應用中建立健全透明公開的人工智能監管體系,實行雙層監管:設計問責和應用監督并重;實行對人工智能算法設計、產品開發、成果應用等的全流程監管。同時督促應用人工智能的行業、企業做到自律,日常加大管理力度,形成良好的企業文化,重視長遠發展,并加強對侵犯個人隱私、濫用數據、違背社會道德倫理等行為的懲戒力度。
結語
毫無疑問,人工智能產業已經成為新的重要經濟增長點,它的技術應用成為產業升級變革的新途徑。人工智能是一把雙刃劍,作為會計人員要加快自身角色的轉變,儲備專業性、復合型知識,高效地利用人工智能開展工作,為企業創造更大的價值,實現自身的職業追求。
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作者簡介:
王赟( 1990.6 - ),女,漢族,陜西咸陽人,碩士研究生,助教,研究方向:財務會計。