信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化思考

何宏俊

摘要：目前在我國良好的經濟形勢影響下，公司的發展速度正在逐漸加快。實踐中為了增強財務電費核算效果，提升其潛在應用價值，則需要對信息化深化應用進行深入思考。現階段ERP系統已滿足實用化要求，各類單位均已經滿足。該系統實現了業務處理平臺、業務標準、管理模式的有效統一，能夠提供充足的信息化支撐來開展財務集約化管理。

關鍵詞：信息化深化應用;財務電費核算;變化;實踐思考

對于電力企業來說，信息化深化應用是本組織重要的信息系統，該系統推進財務電費核算工作步人了信息化與集中化，而且，該系統能夠提供一定平臺，實現業務融合的同時進一步推動信息化進程。基于此，應該在各類業務中貫穿深化應用，為及時處理各種基礎信息，實現快速響應和高效協同業務，就需要深度應用系統，并提供一系列決策支持，然后更好地開展業財融合，解放各級人員，更加深度的融合信息化與業務。

1.信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化

1.1電費管理步入集中化模式

財務信息化和管理扁平化的基礎在于深化應用、推廣ERP系統。創新財務組織架構能夠為財務管理扁平化的實現創造良好條件，創新現有的財務管理模式，與國家電網信息一體化建設要求相符，能夠更好地開展精細化管理，實現集約化發展。與此同時，通過整合各類業務與資源，可高效的開展財務工作。首先，需要集中核算主營收入業務，不再使用分散的核算模式，通過運用集中式核算管理模式來提升電費收繳效率，集中管理資金。當前電力企業已經設置了智能化收費機，用戶可以直接按照收費機的提示進行繳費，這樣能夠節約人工成本，減輕人工收費工作負擔。而且，用戶可以足不出戶，直接借助網絡平臺，用微信、QQ紅包、支付寶或者銀行卡繳納電費。其次，撤銷時向市局本部上移電費核算，集中核算和管理工作安排市局會計核算中心統一處理，電費收入核算不再安排給分局，采用ERP系統實現全部的電費收入，更加快速的處理賬務，并保證電費數據的及時性，從而有助于節省成本費用，提供一定的參考模板便于集中核算電費收入。

1_2電費核算流程步入統一化

目前，電力企業收費種類極為繁多，方式也相對復雜，收費方式包括充值卡、白助繳費、信息亭收費等，再加上供電區域十分廣泛，分局在處理各種電費業務時流程上具有一定差異性，如應收、實收、退費等。對此，應不斷優化集中式核算工作流程，健全核算信息平臺，實現抄表、電費核算、電費收繳、財務對賬和統計報表工作一體化以及電費核算流程統一化。

對各類收費流程進行統一梳理，然后，啟動電力企業營銷系統與財務協同項目。電力企業財務部門須全面分析和電費業務相關的環節，將財務管理、會計核算情況結合起來，制定標準化流程，保證業務管理、資金管理、財務核算的獨立性，實現無縫連接。

1.3電費核算賬務處理從手工到自動

通過實施營銷、財務協同項目，可經二次賒賬的方式從系統接口直接將每一筆應收、實收、預收數據向財務系統發送，從而能夠保證數據源的唯一性，及時、準確、真實的核算各項電費數據。

系統集成在一定程度上能夠充分確保營銷Web電費報表和財務報表數據的有效對接，科學制定各項信息化實用化指標。另外，通過推行電費二次賒賬可徹底分開收費業務活動、電費資金管理，二者相互牽制，而收費賒賬錯誤不利于完成后期二次賒賬，在此期間需要及時發現、解決問題，增加電費會計和具體業務崗位之間的聯系，無縫連接電費業務活動和財務核算。

除此之外，電費核算崗位轉變功能角色，即從簡單的記賬轉變到發現問題，例如用電狀況存在異常問題，采用自動核算系統便能及時發現，然后，根據具體問題進行針對性處理，以免擴大電能損失。其次，自動核算系統能夠及時向業務前端環節反饋，保證抄表的規范化，減輕月末回收壓力。每次在切換、升級營銷系統和新系統上線時，都離不開財務部門提前做好準備工作，認真開展需求調研，及時反饋問題，從而提供一定參考來更好的設計系統;積極參與前期培訓活動，當新系統上線之后，應注重協調各部門的工作，滿足財務業務一體化管理工作的標準需求。

2.財務信息化現狀

2.1沒有積極地推廣與應用部分模塊

當下，尚未建立標準規范的PM模塊，由此會對工單成本歸集率等指標造成一定影響，為更好的應用業務前端各模塊，則需要充分發揮ERP系統管理作用，秉承標準化管理模式。

2.2因部分業務前端處理不規范對后期財務數據造成影響

ERP系統的存在能夠確保財務核算數據業務的前端化，前期系統在處理部分業務時因不能根據相關規定流程，不能正確輸入數據或成本費用類型選擇錯誤，由此很難輸入正確的入賬科目，數據不準確，再加上財務部門只是對部分科目或沖銷部分進行調整，從而會直接影響到相關考核指標分值。

制定標準化的跨部門業務流程，熟悉自己模塊業務的部門有很多，如基建、人資、物資、財務部門等，因不了解其他業務模塊，由此很難有效的傳遞業務流程，在進行業務溝通時因不了解其他模塊操作，必然會對操作結果產生不小的影響。為此，各部門之間需要積極的開展業務上的溝通與交流，在整個管理活動中對各自業務所具有的作用進行充分了解，及時總結各環節中的關鍵問題，向具體責任人落實，從而能夠規范、順利地落實各項流程。

2.3部分業務尚未實現系統集成

一方面，繼續梳理分析各類業務流程，向信息化管理中逐漸納入各類業務，對相應集成接口進行開發，促進系統集成度的顯著提高。另一方面，信息系統深化應用只有起點，為更好地挖掘數據應用、深化應用信息系統，就需要重視財務一體化信息化平臺的全面建設，提供實時完整的信息給管理層、決策層，促進企業管理水平的不斷提高，為企業的健康、可持續發展創造良好條件。

3.財務信息化深化應用思考

3.1明確落實相關職責與制度

通過對工作的總結與歸納發現，崗位職責、考核要求、工作流程與內容、規章制度、執行的文件規定等需進一步融合;在編寫操作說明書時需將實際情況結合起來，通過不斷完善更好的指導具體實務操作，制定標準的各類規章制度將崗位職責明確下來，從而不斷提高電費核算工作的精益化水平。同時，當切實有效的制度逐漸完善后，應根據財務信息化深化應用要求，將其實施到位，在制度層面上為這方面的科學應用提供專業支持，避免公司財務工作效率、落實效果等造成不利影響。當制度執行到位后，通過對人員職責范圍明確方面的思考，可使財務信息化深化應用方面得到專業支持，促使其在未來實踐中的應用水平能夠保持在更高的層面上，為公司的更好開展打下基礎，加深其生產經營活動高效開展中的財務信息化程度。除此之外，也需要對工作流程、標準進行不斷統一，經系統硬授權和程序，對全部行為進行不斷規范，做好內部控制工作，避免人為因素干擾制度執行。

3.2深化財務和業務系統集成應用

深化財務和業務系統集成應用，則需要正確運用財務業務集成系統反復核查電費統計表，仔細審查用戶檔案，細化業務管理，做好財務報表統計工作與分析工作。電費管理人員在日常工作中應定期為用戶發送用電業務到期提醒信息，及時告知用戶繳納電費。其次，應注意將本組織業務審理工作、用電監督工作、電力資源傳輸工作、用電方案制定工作、接電裝表工作和用戶檔案質量管理工作統一歸入財務和業務基礎系統之中。再次，應努力實現電費核算自動化與電費財務工作的轉型發展，即從核算型逐漸轉變到管理型。在此期間，也需要從基礎設施完善、信息技術高效利用等方面人手，增強財務和業務系統集成效果，從而提升公司未來發展中的業財一體化水平，更好地應對新時期的形勢變化，滿足與時俱進的發展要求。

3.3網絡信息安全穩定運行水平的提高

安全、穩定的運行網絡信息系統，能夠提供一定技術保障來更好地建設財務信息化。基于此，各信息部門與部門需及時溝通交流，創造良好的環境來安全的運行SAP客戶端、終端，保證各系統信息的縱向貫通，發揮系統協同功能，確保會計憑證的順利實施;正確開展運維，履行各平臺的自動運維責任，不斷健全網絡信息系統。同時，當網絡信息系統運行水平逐漸提升后，可使財務電費核算更加科學、高效，與之相關的核算工作在實踐中的作用效果也能不斷增加，為信息化時代背景下公司財務管理工作效率的不斷提高打下基礎，避免影響其電費核算效果、利用價值等。

4.提升財務電費核算信息化深化應用水平的策略

在了解核算工作功能特性及信息化深化應用重要性的基礎上，為了使其應用水平能夠保持在更高的層面上，則需要考慮相關策略的配合使用。具體包括：（1）思想上應加深對財務信息化深化應用的重視程度，積極開展與之相關的電費核算工作，優化其工作方式，從而為信息化應用水平的提升、電費核算效果增強等打下基礎;（2）從潛在應用價值、功能特性等方面人手，正確看待信息化深化應用在財務電費核算方面所發揮的作用，促使其核算效果更加顯著，全面提升信息化深化應用水平。

結束語

電費核算作為電費管理的重中之重，而這項管理工作又是跨部門的財務管理工作，具有綜合性，因此，要注重明確工作人員的職責，健全相關制度，深化財務和業務系統集成應用方案，不斷提高網絡信息安全穩定運行水平。

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