會計信息化背景下財會流程優(yōu)化方法探究

王叢

摘? ? ? ?要：在事業(yè)單位系統(tǒng)不斷完善的今天，社會的信息化水平也不斷提高，旨在為現(xiàn)代社會提供更加優(yōu)化的服務。而會計作為單位不可缺少的一部分也需要通過優(yōu)化財會流程保證單位財務水平與社會相適應，進一步提高單位資金利用率，加強資金監(jiān)管，降低財務風險，減少我國財政壓力，提高公共事業(yè)的發(fā)展水平，保證公共服務水平不斷提高。在信息化的今天，財會流程也需要在原有的傳統(tǒng)財會流程下融入信息化的時代氣息，明確會計信息化的發(fā)展方向，優(yōu)化財會流程，不斷革新以提高社會保障的質(zhì)量。

關鍵詞：會計信息化;財會流程;優(yōu)化

現(xiàn)代社會是互聯(lián)網(wǎng)的時代，互聯(lián)網(wǎng)為我們帶來的不僅是生活上的便利，也是工作上的高要求。現(xiàn)如今社會工作的技術水平不斷提高，在財務會計方面，對于會計信息的時效性和準確性也有了新的要求，傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)在高速運行的社會工作。所以，在信息化的背景下完成財會流程優(yōu)化以提高會計的信息化水平迫在眉睫。只有從工作理念，技術水平，工作流程多方面進行變革才能保證財會流程進入到新的發(fā)展水平，提高單位整體的運行速度，加速公共事業(yè)的發(fā)展水平。

一、優(yōu)化財會流程的意義

（一）提高單位財務管理水平

將財會信息流程信息化是提高單位財務管理水平的重要舉措，也是提高單位公共服務水平的重要環(huán)節(jié)。單位管理人員應給予優(yōu)化財會流程足夠的重視，不僅在財會流程中重視信息化的運用，也要注意挖掘信息技術型人才，加強對單位人員的技術培訓，做到從財務工作到財務人員都完成信息化的武裝，這樣才能幫助工作人員適應信息化的轉(zhuǎn)變，完成從傳統(tǒng)財務模式到信息化財務流程的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的會計模式下，財會人員往往選擇手工記賬的方式進行財務記錄，相比信息化的記賬方式需要花費更多的時間和精力，而且財務信息的真實度也會受到質(zhì)疑，信息化模式下，財會人員通過對財務流程進行學習后，不僅可以節(jié)省時間，還可以有更多的時間用來學習新的內(nèi)容，不斷提高單位財務信息的真實度和流程的科學性，保證出具更有價值的財務信息。

（二）適應新時代發(fā)展潮流

隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，我國也要緊跟經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢。財會作為單位核算的重要環(huán)節(jié)也需要不斷進步。如今信息技術隨著科學技術的發(fā)展也在不同的領域有了個性化應用，我們的生活和工作中隨處可見信息化的影子;這也意味著單位的社會服務能力與信息化的應用有著密切的聯(lián)系，是衡量單位的公共服務能力的重要指標。所以，進行會計信息化財會流程優(yōu)化是單位適應時代潮流的必然選擇，保證財務流程優(yōu)化后可以更好地進行財務規(guī)劃，提高資金利用率，只有這樣才能使單位公共事業(yè)的發(fā)展緊跟人民生活水平的發(fā)展需要。

二、優(yōu)化財會流程的必要性

（一）提高財務信息共享效率

就傳統(tǒng)的財會流程而言，為配合傳統(tǒng)的管理模式其主要的特點就是按部就班進行工作，把所有的工作流程趨于步驟化和程序化。通常財務人員拿到財務數(shù)據(jù)之后，按照單位的財務規(guī)定進行登記、入賬、制表，每個環(huán)節(jié)分配給特定的財會人員負責，雖然這樣的財務制度可以保證核算專業(yè)化和責任到人，也與細致的財務工作特點相適應，但是卻大大降低了會計信息的共享性。在工作節(jié)奏不斷加快的今天，這顯然成了財務工作的一大弊端，龐雜的財務數(shù)據(jù)變的難以整合，零散化的數(shù)據(jù)影響了管理者對于整體財務數(shù)據(jù)關聯(lián)度的把握，很容易因信息分享不及時影響財務信息準確性，甚至造成信息脫節(jié)，出現(xiàn)工作失誤。

（二）準確反映單位公共服務能力

從會計的管理職能出發(fā)，單位財會的主要是能就是幫助管理者了解單位的財務狀況，了解內(nèi)部存在的財務問題和內(nèi)部發(fā)展形勢，也是對于工作人員工作成果的一個反饋。不少單位依舊就采用傳統(tǒng)的財會管理模式，所以會計信息分布零散，整體數(shù)據(jù)缺少整合，管理者依靠不全面的數(shù)據(jù)很難發(fā)現(xiàn)單位財務盲點，忽略內(nèi)部存在的隱患，進而對發(fā)展情況做出錯誤預估?？傮w來說，傳統(tǒng)的財務會計模式已經(jīng)很難應對現(xiàn)代的經(jīng)濟發(fā)展形勢，從適應經(jīng)濟發(fā)展速度而言，財會流程急需應對信息化的發(fā)展情況進行優(yōu)化以幫助單位做出更加科學的決策。

（三）提高單位內(nèi)部控制的需要

從上文中我們可以得知，傳統(tǒng)財務體制下的財會流程的內(nèi)部控制不夠完善，對于信息控制還需要加強。傳統(tǒng)會計模式定期報賬，管理者接收到財務信息時往往是在交易發(fā)生后，這也意味著財務信息與其他部門的實際發(fā)生情況在時間上比較割裂，相比信息化的財務流程，財務信息反應不夠及時。以資金明細為例，管理者獲得較為完整的財務信息往往需要經(jīng)過工作人員在資金發(fā)生后進行資金總結(jié)才能獲得匯總數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的及時性還需要提高。且傳統(tǒng)的會計工作方法，雖然通過權(quán)責劃分可以達到管理目的，工作流程簡單透明有保障，但是工作量大，且各個部分信息不能共通，會造成冗余的工作浪費單位人力物力;對于一些審核流程煩瑣的內(nèi)容，在經(jīng)過層層審核后往往使得數(shù)據(jù)的時效性大打折扣，甚至一些數(shù)據(jù)已經(jīng)失去了利用價值，造成資源浪費甚至資金損失。

三、會計信息化的財務會計流程優(yōu)化方法

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

如果想要更好地實現(xiàn)共享大量的數(shù)據(jù)信息，我們首先要做的是把我們之前已經(jīng)得到的一系列數(shù)據(jù)信息通過相關的轉(zhuǎn)換方法，使他們轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴实某跏紨?shù)據(jù)，同時依附于財務管理系統(tǒng)，進行相關的報表和賬簿的設置等，再運用計算機實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，從而使我們可以不再使用人工的方式記賬，甚至可以徹底實現(xiàn)財務管理的智能化。

（二）優(yōu)化會計核算流程

在傳統(tǒng)財會流程中，因為類似于溝通不及時這類弊端往往會使得財務數(shù)據(jù)重復計算，不僅浪費單位的人力物力，還會造成財務數(shù)據(jù)失真，而信息化的財務流程可以很大程度上的避免這類情況的發(fā)生，也可以節(jié)省單位人力物力，提高內(nèi)部團結(jié)力，推動單位的公共服務能力進步。當發(fā)生財務相關業(yè)務時，財務部門可以通過把數(shù)據(jù)信息化錄入財務系統(tǒng)，憑借系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)進行進一步的數(shù)據(jù)分析。將財務部門作為數(shù)據(jù)中心，若是財務數(shù)據(jù)與其他部門工作內(nèi)容有關也可以進行數(shù)據(jù)共享，避免重復工作;財務部門也可以通過財務系統(tǒng)里已有數(shù)據(jù)與原始憑證相匹配，進一步的完善內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)。

（三）構(gòu)建一體化財務流程

財務部門作為單位的重要職能部門與單位日常運營息息相關。傳統(tǒng)的財務流程通常以一個會計期間為單位，按照會計期間出具報表，管理者若是想要相比會計期間短期或者長期的數(shù)據(jù)，就需要財會人員重新計算，這就意味著傳統(tǒng)會計提供數(shù)據(jù)的時效性是不穩(wěn)定的。而信息化后的財務流程在日常財務核算過程中只需要將相關數(shù)據(jù)根據(jù)原始憑證錄入信息庫，生成記賬憑證，并且可以根據(jù)管理者的需求快速生成財務報表，節(jié)省決策時間。在完成財務流程優(yōu)化工作后，我們可以根據(jù)實際需要設定系統(tǒng)，打造適合單位的財務模式，達到對財務數(shù)據(jù)的最大化利用，保證單位內(nèi)部的信息共享，為日后的發(fā)展提供大力支持。

（四）提高對財會流程的實時監(jiān)控

單位在根據(jù)自身情況規(guī)定了財務流程后，除了在日常工作中要做好數(shù)據(jù)錄入和維護，還要注意對財務信息的實時監(jiān)控。單位的管理者或者財務人員可以參與，對所接收到的數(shù)據(jù)信息進行初始的盤算，實現(xiàn)對信息的實時監(jiān)控，管理者能夠更好地做出決策。

結(jié)語

現(xiàn)今社會信息化水平不不斷提高，各行各業(yè)中信息化的利用越來越廣泛。對于財務管理而言，以傳統(tǒng)財務流程為基礎，在信息化的背景下優(yōu)化財務流程已經(jīng)變成時代的要求。只有把握住這個機遇進行變革，才能保證單位的財務流程不落于人后，且在財務流程進行信息化優(yōu)化的過程中，應充分考慮自身實際，立足實際，找到更加適合的優(yōu)化方法，成為提高單位的公共服務能力的重要力量。

參考文獻：

[1]謝佳琪.大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險防范及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟，2019（02）：164-166.

[2]黃琛.會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].中國商論，2019（02）：197-198.

[3]沈佳麗.財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展策略研究[J].會計師，2019（11）：5-6.

[4]孫慧雯，趙祺.區(qū)塊鏈技術對會計信息化的影響與融合探析[J].時代金融，2019（24）：103-104.