關于加強企業內部安防系統管理的思考

摘要：企業內部安防系統管理是企業安全生產和發展的保障，企業內部安防系統管理相較于企業其他經營要素它更顯得抽象，很多企業無論是高層還是員工都有不清楚企業內部控制的內涵是什么、邊界在哪里、對企業的經營和發展會提出什么樣的要求。因此，普及和加強企業內部安防系統管理具有重要現實意義。本文筆者就“制度管理、控制管徑、風險評估”三個方面入手，對加強企業內部安防系統管理進行初步的分析與探討。

關鍵詞：企業;內部安防;系統管理

加強企業內部安防系統管理的要點要從安防系統的制度化管理上入手，依據企業實際情況建立科學化的安防制度是強化企業內部安防系統的第一要素，制度化管理要形成全方位的機制，將其落實到企業管理的各個角落形成一個嚴密的相互協調、相互制約的控制系統;其次，要強化領導層的責任意識等，以及相關基層人員的認識等，自企業內部形成一個自上而下的全方位機制，提高全企業的的安全意識和安全防控能力;最后，要建立起全面性的風險評估控制系統，因為企業間的競爭越來越強烈，企業內部的各項經營管理也面臨著眾多風險，因此建立起全方位的風險控制系統能夠幫助企業從內部杜絕各項風險的發生。

一、安防系統制度管理的強化

健全安防系統制度管理要協調企業各個部門同步建立統一的安防制度，并且要根據企業內部各部門的工作屬性合理的規劃相關制度，以全面推進企業安防系統的制度化管理職能。

例如：針對企業會計部門安防系統的制度管理，會計部門可加強企業會計隊伍建設，提高財務人員素質。加強企業會計人才隊伍的建設，提高財務人員素質是實現企業會計監督的重要保證，應努力培養會計隊伍使其具備以下素質：一是具有較高的業務素質和較強的綜合能力;二是具有較高的會計職業道德，遵守相關的行為規范。同時完善企業的會計控制制度建設，加強會計控制可以按照會計要素將會計控制的對象和控制的內容分類，然后以會計要素為中心展開對企業產供銷等環節的控制，或采取環節控制法，將企業的整個經營過程有機劃分環節，再對具體環節實施控制。在各項制度管理建設中要行成以會計安防為中心，向外擴散的安防管理工作。另外，在組織管理方面要正確的協調安防制度建立與企業核心發展的共同內涵，企業政工師對于安防系統要有合理的規劃，針對企業內部安防系統制度的優化措施要有一定的靈動性，能夠使安防制度能夠根據企業發展的需要不斷的調整，以適應快速變化的新型經濟環境，既要有適應性，也要有前瞻性。制度管理方面更要針對組織管理等薄弱環節，尤其是人員的錄用和選擇上更要建立起一套合理的人才錄用制度，并且針對安防系統管理工作人員要進行定期的培訓與考核，從而形成科學、合理的組織結構。

二、內部控制環境的貫徹執行

加強內控環境的環境建設，建設良好的內部控制環境可以從企業管理層、職工宣傳兩個方面入手，就是強化領導層的責任意識等，以及相關基層人員的認識等，自企業內部形成一個自上而下的全方位機制，提高全企業的的安全意識和安全防控能力。

例如：其一，企業管理領導要加深對內部控制的理解和對內控重要性的認識并加以宣傳，做好內部控制制度的設計工作，并以身作則嚴格遵守。作為管理層，企業領導的太多就是代表著企業發展的動力，因此提升企業領導對防控系統的認識就是在推進企業的發展。在實際工作中，企業內部安防系統管理工作人員要堅決的履行自己的職責，對企業領導進行合理的建議，并且在相關會議上要大力的提出和推進普及企業內部安全防控系統，因為企業管理領導作為企業發展的領頭羊，其思想意識上的認識比業務能力的認識更加重要，而企業政工師又是思想教育工作者，企業安全防控系統管理又隸屬于思想教育工作的一種，所以強化企業管理層安防系統的認識是對企業領導的負責，更是對企業的負責。其二，要加大內部控制重要性對職工的宣傳，轉變制度執行者的內控態度，提高業務素質，要發揮政工師的職能，協調企業員工的共同利益，在保障企業員工利益的基礎上普及和宣傳企業內部安防系統管理的重要性，并且制定相關的獎罰制度，結合員工思想教育形成一個制度教育與思想教育同向發力的的管理標準，從而落實“人人安防”的管理理念。內部控制環境的貫徹執行關系著企業內部安防系統管理的重要性，企業發展中強調安防系統管理更是保障企業發展的基本要素，所以自企業內部形成一個自上而下的全方位機制，提高全企業的的安全意識和安全防控能力具有重要作用。

三、全面性風險評估控制系統

全面性的風險評估控制系統的建立所要強調的是企業內部監督系統的建立，作為企業內部控制工作人員，是監督內部控制其他環節的主要力量，所以建立起全方位監督和把控系統是完全有必要的，因為它關系到企業的發展，定期的對內控制度進行完善和補充，可以以更好的實現內控目標。

例如：隨著時代的發展經濟環境的不斷變革對企業發展的影響也越來越重要，企業內部安防系統管理不僅僅要保障企業生產的穩定發展也要提升到企業經濟發展的保障，因為防控系統多以保障企業外部安全生產環境為主的，如緊急廣播系統、樓宇對講系統、門禁系統等，而全面性風險評估控制系統的建立則要中和企業內外經濟環境進行總體性的風險評估，尤其是對于經營風險方面的評估最為突出，因為企業內部經營風險關系著企業經濟發展的本質要素，所以企業內部要建立風險評估團隊，結合企業政工師的工作來引導管理層和基層員工來對公司外部環境的分析和研判，準確把握市場規律，時時關注金融政策調整、市場變化和行業動態，及時調整戰略規劃和管理思路，靈活地規避不利因素，主動適應宏觀環境，從而有效規避風險、防控風險，提高運營效益，并且要將將內控理念融入企業日常經營管理過程之中，做到由靜態的運營風險管理向動態的運營風險管理方式的轉變。

總之，加強企業內部安防系統管理要找準企業發展的核心要素，在基于企業和員工雙向發展的基礎上制定全方位的防控管理制度，堅持服務于企業發展、服務于企業管理和生產經營的理念，為企業和員工的發展提供更加穩定的內外環境。

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作者簡介：韓超博（1987.03.17）男，咸陽禮泉，西安航天化學動力有限公司，政工師，安防監控方面。