表格管理：讓“可操作”落地

方海東

浙江省中學德育特級教師、溫州市第二中學教師，長期擔任班主任。

曾獲首屆浙滬蘇“長三角”教科研標兵、長三角首屆班主任基本功大賽初中組第一名、浙江省優秀教師、浙江省優質課一等獎、浙江省班主任基本功大賽一等獎、溫州市名班主任、溫州市優秀教師等榮譽。出版專著《細節成就優秀的教師》《守候陽光》《21世紀班主任工作案例精粹》等。

表格管理是將班級管理的“可操作”落地的方式，主要呈現出班級管理的三大特點：系統性、對比性、合理性。系統性，多角度操作班級管理，系統分析班級的發展。對比性，從不同角度看班級管理的內容，抓住管理重點，有的放矢地管理班級。合理性，表格的制訂是操作方法的具體化，體現了班級管理的合理和可操作，是班級發展的動力。

以表格的形式進行班級管理需要厘清3個問題：第一，什么情況下使用表格實施班級管理;第二，如何設計表格;第三，如何分析表格記錄的內容。3個問題，從現實到方法，呈現了一般到特殊的邏輯，弄清楚班級管理是做什么，為什么做以及做成什么樣。

在什么情況下用表格管理班級

表格是班級管理中最常見的方式之一，它在班級資源的整合和在班級任務的分配上，讓班級管理的思路更加清晰，操作更加合理。

1. 人多、事情多，要合理安排的時候

全班一起做事情時需要用表格。班級的衛生、環境、資源等，包含的內容很多，牽涉的人也很多。通過表格有序安排，將所有的事情按照不同的標準分類，每個人根據自己的特長和老師的了解雙向選擇任務。

表格有3個維度：每個人應該做的事情;過程中，要遵循什么標準;要達到什么樣的效果。

2. 每個人都想要鍛煉機會的時候

對于那些促進學生成長的機會，班級管理表格要包括：有哪些機會，重點是什么，參與的人是否把握住了。這3個維度針對班級管理的目的，以任務驅動的方式引導學生主動參與，以評價推動學生進步。

鍛煉機會是隱性的，但是實踐過程是顯性的，并需要主動。在這個過程中，最大的問題是，學生會因主動性缺失而不能很好把握機會。所以，表格管理以任務為驅動，激發學生的主動性，以評價為動力，推動學生進步。

3. 一個人面對多件事情的時候

表格管理不僅局限于班級，還可以融入個人生活。個人生活中的表格管理就是個人工作思路的具體表現。當一個人面對多件事情，需要對這些事情進行時間安排、順序安排和重點確認時，就可以使用表格。

4. 需要呈現解決問題的思路的時候

班級發展到一定的階段時，就需要站在更高的層面面對更多的事情，不能單純依靠時間和精力來解決問題了。思路成為決定結果的關鍵。思路包括：選擇、判斷和確定重點。什么該做，什么不該做，什么是決定性的，如何對比不同的事情并看到其中的核心意義，這是表格的深層作用。

表格在培養人的思維的過程中呈現了強大的優勢。在制訂表格時，需要對解決的問題進行合理的判斷和確定，梳理它們的重要性和邏輯關系，分清不同內容之間的聯系。表格在有效解決問題的過程中也在培養人的思維。

如何設計表格

一張符合要求、主題明確的表格，是班級管理的好助手。所以，設計表格之前，先要弄清表格設計的要求，結合目標與任務，設計出可操作性強的表格。從界定任務的類別、重點和邏輯開始，根據主題做出表格。

1. 規定任務

規定任務分成兩步：根據主題選擇任務、判斷并確定任務。

根據主題選擇任務，即明白班級管理或個人成長的主題是什么。基于這個目的，要弄清楚當前哪些任務是符合主題的。這是對主題的深入認識，也是理解主題內涵的過程。

判斷并確定任務，是指選擇任務之后，需要對任務進行判斷，它依據的標準是對主題內涵的認識。主題包括什么，需要如何達成，哪些任務有助于主題的實現，這些是在判斷中需要確定的。“選擇—判斷”就是依據主題界定任務的范圍，并合理整合的過程。

2. 規定類別

把任務分成幾類，主要是哪幾類，每一類任務之間有什么關系，這些是對任務的宏觀解讀以及對任務類別的界定。

規定任務類別的方式有3種：內涵相同、空間一致和形式一樣。內涵相同，即某幾項任務影響同一品質。內涵相同的任務，使用同一種思維解決能夠最大限度提高效率。

空間一致，是任務存在于同一個空間，或是將它們置于同一個空間。

形式一樣，就是任務的實踐形式或表現的形式相同，可歸屬為同一類基本標準。

3. 規定重點

不同的任務有不同的重要性。所以，根據學生的身心特征，班級需要對班級建設的重點和成長階段的主題進行合理辨析，確定重點任務，并在規定時間內完成。

重點任務有3個標準：當前最需要做的事情;對班級來說影響最大的事情;能決定其他任務的事情。確定重點后，就要在班級管理表格上體現傾向性。

4. 規定邏輯

將表格管理分成“表面”和“內涵”兩類，并按照不同的標準分類，確定重點，在表格上排好順序，這是表面的表格管理。但是，任務不是完全平行的。有的任務可以合并，有的任務的完成決定了另一個任務，這些任務可以通過表格合并、并列或取消，這是內涵的表格管理。兩種管理方式體現了任務之間的邏輯。

界定任務邏輯，其實就是界定任務關系，它能夠激發表格管理的潛能。

5. 表格構建

（1）規定任務。將一天的任務分成學習任務和生活任務，同時，將所有的任務分成若干個項目，以30分鐘為單位時間預估每個項目的內容。

（2）規定類別。將任務分成3類：一是內容，按照不同類別分類;二是時間規劃，根據完成時間和補償時間來規劃任務;三是評價和反思，對當天任務完成情況的原因進行界定。

（3）規定重點。表格的重點是對時間控制，在規定時間內完成規定任務。反思內容包括：為什么不能完成，原因在哪里，最合理的解決方式是什么。

（4）規定邏輯。時間決定速度，通過時間管控規定任務，同時，通過評價和反思調整時間規劃。

如何分析表格

制訂表格是為了管理，但表格的效果卻不局限在管理過程中。一般說來，表格的效果在于對實施過程、實施內容的分析和后續的改善。特別是對實施內容的分析，能夠看到存在的問題，找到解決問題的方法。所以，如何分析表格是管理的關鍵。我們一般從“表面現象、內容差別、縱向發展和背后信息”4個方面分析表格。

1. 直觀看表面現象

從表格中可以看到的現象有：（1）作業完成的速度不夠快;（2）每天的學習任務比較重;（3）對理科的重視明顯超過文科;（4）沒有根據學習時間進行合理分配;（5）語文學科受冷遇。

由此，可以看出以下問題：（1）思維的敏捷度不夠;（2）對不同學科有不同的態度;（3）主動性夠，但是需要合理安排各學科學習。

2. 對比看內容差別

這是第二個階段的時間管理成長表：（1）作業速度有明顯的提高;（2）語文還是放在最后;（3）有些作業在特定的時間完成。

對比第一階段，我們可以確認：（1）學習狀態在變好，速度也有提升;（2）學科要求不同，應該對語文學科做好規劃;（3）學習要有重點，學習時間也要有傾向。

這部分分析的內容有3個：通過學科之間的對比，發現了學習的問題;通過學科前后的對比，發現不同階段有不同的要求;通過主客觀對比，發現學習問題的側重點在哪里。這3個方面反映了一個學生的真實學習狀態。

3. 縱向看進退

結合這兩個表格，從縱向可以看出：（1）數學、科學和英語學科有所進步;（2）語文學科作業量居高不下;（3）主動性有提升。同時，也看到了問題：（1）還未養成學科規劃習慣;（2）對于語文學科的重視程度要加強。

縱向看表格的時候，我們看到的是：長期不能解決的問題;有變化的內容;隱藏的問題。這些問題正是強化學習效果的關鍵，它們容易被忽視，卻起著決定作用。

4. 橫向看背后信息

決定一個孩子成長的因素很多，但是總有一個決定性的因素。所以，在分析問題的時候，找到這一因素，能夠有效促進孩子成長。

結合這兩個表格，可以看出其中隱藏的問題：（1）白天的時間安排不好;（2）不是所有的作業都必須在夜晚完成;（3）如何整合作業之間的關系。這也反映了一個新問題：規劃。包括學科之間的規劃，作業內容的規劃，時間的規劃等。如果每天學習前都能合理規劃任務，學習效率就會大幅度提高。

橫向看表格的效果包含：探尋問題背后的原因;思考更好的做法。這兩個方面將問題和人聯系在一起，真正解決問題。

責任編輯 ?何欣容