王國輝
【摘? ?要】? 小學后勤管理工作看似和教學工作無關,實則是學校開展各項教學工作的基礎和保障。只有做好妥善的各項后勤管理工作,教師才能安心在課堂上講課,學生才能舒適地坐在教室里學習。本文首先介紹了后勤工作在小學管理中的意義,然后就如何做好小學后勤管理工作,展開詳細的討論。
【關鍵詞】? 小學;后勤工作;精細化管理
一、小學后勤工作的意義
1.后勤管理是學校各項工作開展的基礎。后勤是學校各項管理工作中必不可少的組成部分。大到學校各項基礎設施建設與日常維護管理,小到師生每日的學習、辦公、飲食以及作息等,都離不開完善的后勤保障體系。只有擁有了強大的后勤保障,教師才能安安心心地在課堂上講課,在辦公室里高效率地辦公,而不必為一些工作之外的瑣事操心;學生也因此可以開開心心地坐在舒適的教室里學習新知識。所以說,高質量的后勤管理工作是保障學校教師積極辦公和學生高效學習的基本保障。
2.后勤工作能潛移默化地影響學生。對于小學生而言,但凡學校的工作人員都是老師。后勤管理工作人員雖然不直接承擔教學任務,但他們和小學生密切接觸,其日常的工作態度以及言行舉止也將會對學生產生潛移默化的影響。因此,作為學校后勤工作人員,要充分意識到自身這種職責和影響力,在工作中通過端正態度和思想,規范自身的言行,用辛勤的付出和優質的服務來為學生樹立積極的榜樣,引導小學生樹立正確的價值觀念。
二、做好小學后勤管理的措施
1.制定行之有效的后勤工作計劃。任何工作的順利開展都離不開前期周詳的計劃,小學后勤工作任務繁重,涉及項目多,尤其是一些突發性、臨時性的后勤工作,不僅會打破原有的工作計劃,而且會增加原計劃的資金開銷,使得資金周轉面臨困難。因此,在后勤管理工作前期要制定完善的工作計劃和資金使用計劃,除了常規的開銷之外,還應當針對一些不可預見的支持預留出足夠的費用。另外,后勤管理部門還應當重點優化采購環節,引入市場競爭機制,建立完善、嚴格的采購體系,對于大宗物資則應當實行統一管理、集中采購和分級負責的管理辦法,優化學校后勤管理成本。
2.精細化校產管理。學校是學生和教師們的家園,而校產則是這個家園里必不可缺的組成部分。學校的校產主要包括教學樓、教學設備以及一些附屬的基礎設施等。加強校產管理,不僅能降低不必要的損耗,提高校產的使用壽命和年限,而且能有效節約經濟成本,提高這些設施、設備的經濟效益。在具體的校產精細化管理工作中,首先要提高師生們自覺愛護校產的意識,在每周的班會過程中,后勤管理人員可以在全體師生面前講述愛護學校公共設施的意義,或者后勤部門也可以加強與各班級的合作,對學校的各類設施、設備進行劃片區、分責任輪流管理,讓每個班級甚至每個小學生都能夠參與到管理校產的過程中來,提高學生的責任心和主人翁意識。其次,后勤工作人員應制定嚴格的巡檢制度,對于校內宿舍、給排水系統、電路系統以及各班集體桌椅板凳、黑板、教具等進行定期檢查和維護,做好設施的巡檢記錄和維修開銷臺賬,降低不必要的安全隱患,提高校產的安全性和經濟性。
3.健全學校財務管理制度。小學后勤工作內容繁瑣、細碎,使得許多小學在資金管理方面暴露出不少問題,不僅給學校造成了嚴重的浪費,而且使得整個后勤部門人心渙散,管理效率低下。為此,應當建立一套完善的財務管理制度,首先,校方領導可參照相關的中小學財務管理制度作為依據,加強對財務工作的日常監督和管理,結合學校的實際情況,建立有學校特色的財務管理流程,并且將其內容細化到物資采購、職工的各類報銷、差旅補貼等方方面面,從而規范學校的財務管理工作。其次,要健全校方內部的審計制度,通過成立專職的審計部門或者外聘專業審計機構,來對學校的財務管理和各部門的費用支出進行統籌考核,找出問題所在并進行整改,這樣看似增加一道環節和相應的審計成本,實則是事半功倍,可以有效提高校方的財務風險和資金使用效率。
4.建立高素質的后勤保障團隊。現階段,許多小學的后勤工作人員多為校方編外人員,學校在引入這部分工作人員過程中審核機制不嚴格,后續的崗位培訓也不到位,使得許多學校的后勤工作人員整體素質不滿足優質服務的標準和要求。為此,校方應當提高意識,建立一支高素質的后勤保障團隊。首先,在人員聘用方面,應杜絕關系戶、熟人介紹等渠道,建立完善的聘用制度,并且在前期對后勤部門各崗位進行合理的規劃,明確各崗位的工作職責和內容,通過正規渠道招聘富有同崗位經驗的優質人才。其次,加強后期工作人員入職后的崗位培訓工作,根據學校的實際情況,制定相應的培訓方案,配以崗位績效考核機制,對于表現突出、優秀的工作人員給予獎勵,對于意識差、能力欠缺并且不求上進的員工,給予批評、警告、罰款甚至勸退等處罰,從而優化后勤各工作崗位的人員素質。
后勤工作包括了眾多的服務內容和項目,它是小學各項管理工作中不可或缺的重要組成部分。在新課標教育環境之下,各級教師和學生都面臨著不同程度的壓力,而此時只有全方位地做好后勤管理工作,優化各項管理流程,才能為各年級師生提供可靠的后勤保障,為教師營造良好的教學氛圍,為學生創造舒適的學習環境,從而保障各項教學任務的順利開展。
【參考文獻】
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