大型儀器設(shè)備管理模式的改革與實(shí)踐

摘? 要：大型儀器設(shè)備在高校人才培養(yǎng)、服務(wù)社會(huì)、研究創(chuàng)新中發(fā)揮著重要作用，推進(jìn)大型儀器設(shè)備信息化、智能化管理是實(shí)踐教學(xué)發(fā)展的需要。文章結(jié)合浙江傳媒學(xué)院實(shí)際情況，進(jìn)行了大型儀器設(shè)備管理模式的改革，制定了大型儀器設(shè)備的相關(guān)管理制度、整理完善大型儀器設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，搭建大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)及移動(dòng)終端管理軟件，并介紹了管理系統(tǒng)平臺(tái)及移動(dòng)終端管理軟件的設(shè)計(jì)框架和功能。

關(guān)鍵詞：大型儀器;設(shè)備管理;移動(dòng)終端

中圖分類(lèi)號(hào)：G647? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2020）05-0191-03

Reform and Practice of Management Mode of Large Instrument and Equipment

ZHU Jinjin

（Communication University of Zhejiang，Hangzhou? 310018，China）

Abstract：Large instruments and equipment in the university personnel training，service society，research and innovation play an important role in the promotion of large instruments and equipment information，intelligent management is the need of the development of practical teaching. Combining the reality of Communication University of Zhejiang，the management mode of large-scale instruments and equipment is reformed，the relevant management system of large-scale instruments and equipment is formulated，the relevant technical data of large-scale instruments and equipment are sorted out and perfected，the management system platform of large-scale instruments and equipment and the management software of mobile terminal are built，and the design framework and functions of management system platform and management software of mobile terminal are introduced.

Keywords：large instrument;equipment management;mobile terminal

0? 引? 言

大型儀器設(shè)備是高校履行人才培養(yǎng)、服務(wù)社會(huì)、科學(xué)研究和創(chuàng)新等基本職能的硬件基礎(chǔ)，也是衡量學(xué)校教學(xué)科研水平的重要指標(biāo)之一。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)高校儀器設(shè)備的投資力度不斷加大，我校大型貴重的儀器設(shè)備數(shù)量快速增長(zhǎng)，為提高學(xué)校的教學(xué)科研水平做出了很大貢獻(xiàn)。在高校大型科學(xué)儀器設(shè)備管理中，由于教學(xué)科研實(shí)力的不斷增長(zhǎng)，設(shè)備的數(shù)量和種類(lèi)急劇增加，常規(guī)的管理方式已不太適應(yīng)現(xiàn)代的需求，加快推進(jìn)信息化、智能化管理，最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備信息、資源共享的工作已刻不容緩[1]。但在實(shí)際工作中，目前不少高校儀器大型設(shè)備管理手段滯后、使用效率低、社會(huì)效益不高，存在著不少問(wèn)題：

（1）大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享管理還存在低效的問(wèn)題，信息管理系統(tǒng)的使用率不高，電話(huà)預(yù)約或使用大型儀器設(shè)備記錄本手工登記等，效率低，易發(fā)生錯(cuò)誤，不利于開(kāi)放共享的開(kāi)展。

（2）大型儀器設(shè)備傳統(tǒng)儀器管理是一種靜態(tài)的模式。現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)中，儀器設(shè)備實(shí)物標(biāo)簽大多仍然使用一維條碼。一維條碼受信息容量的限制，通常只用于對(duì)儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)，而不是對(duì)儀器設(shè)備的描述，因此管理系統(tǒng)只能局限于靜態(tài)管理的低水平上。

（3）現(xiàn)有的管理系統(tǒng)的信息記錄，如名稱(chēng)、規(guī)格和型號(hào)不能全面體現(xiàn)大型儀器設(shè)備復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、眾多的附件和多種使用功能。

（4）儀器設(shè)備管理系統(tǒng)沒(méi)有真正建立起儀器設(shè)備生命周期動(dòng)態(tài)檔案。在設(shè)備管理平臺(tái)中大多沒(méi)有大型儀器設(shè)備信息維修、升級(jí)等歷史數(shù)據(jù)，導(dǎo)致設(shè)備使用單位和管理部門(mén)無(wú)法更詳細(xì)地了解設(shè)備的當(dāng)前工作狀態(tài)，更無(wú)法預(yù)測(cè)設(shè)備使用后期情況。

（5）大型儀器設(shè)備使用過(guò)程中，查閱資料的說(shuō)明書(shū)多數(shù)為紙質(zhì)存檔管理，給儀器操作者的查閱帶來(lái)了很多不便。

因此，在有限的實(shí)驗(yàn)室資源條件下，如何將管理模式從傳統(tǒng)的面向儀器設(shè)備靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理[1]，如何更合理地提高儀器設(shè)備資源的綜合使用率，最大限度地為教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，已經(jīng)成為目前高校亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。為此，我院以廣電技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心為試點(diǎn)，進(jìn)行了大型儀器設(shè)備管理模式的改革與實(shí)踐。

1? 大型儀器設(shè)備管理模式改革與實(shí)踐內(nèi)容

隨著科技的不斷進(jìn)步，結(jié)合現(xiàn)代信息控制技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組建大型儀器開(kāi)放管理系統(tǒng)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多專(zhuān)業(yè)化程度較高的大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理，為科技創(chuàng)新提供重要的基礎(chǔ)支持;同時(shí)結(jié)合智能手機(jī)在大學(xué)生中的普及度以及學(xué)生偏好使用的智能手機(jī)進(jìn)行設(shè)備預(yù)約、使用及培訓(xùn)的現(xiàn)狀，課題組對(duì)大型儀器設(shè)備管理模式進(jìn)行了以下的改革與實(shí)踐。

1.1? 完善健全大型儀器設(shè)備的相關(guān)管理制度

課題組調(diào)研相關(guān)高校，學(xué)習(xí)其管理使用大型儀器設(shè)備的經(jīng)驗(yàn)，完善大型儀器設(shè)備管理制度，制定《大型儀器設(shè)備開(kāi)放使用細(xì)則》《大型儀器設(shè)備配件管理辦法》等制度，對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化管理。

1.2? 完善大型儀器設(shè)備的技術(shù)資料

課題組組織成員對(duì)相關(guān)大型儀器設(shè)備技術(shù)資料做進(jìn)一步整理，如大型儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、大型儀器設(shè)備操作簡(jiǎn)明手冊(cè)、測(cè)試技術(shù)資料等，為師生高效地使用大型儀器設(shè)備提供便利。

1.3? 建立大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)

結(jié)合廣電技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心的相關(guān)大型儀器設(shè)備的需求情況，我們以校園網(wǎng)絡(luò)為依托，構(gòu)建基于B/S架構(gòu)的大型設(shè)備管理系統(tǒng)，采用Java語(yǔ)言編寫(xiě)[2]，利用Spring Boot、MyBatis框架技術(shù)，框架結(jié)合JDBC、Servlet、jQuery、XML技術(shù);前端采用Bootstrap編寫(xiě)，系統(tǒng)利用IntelliJ IDEA編程軟件、Visual Studio Code軟件和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)[3]，學(xué)生可通過(guò)瀏覽器在校園網(wǎng)登錄系統(tǒng)平臺(tái)。平臺(tái)基本模塊及功能如下。

大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)主要分為三個(gè)模塊：登錄模塊、學(xué)生使用模塊和管理員管理模塊。

（1）登錄模塊。登錄模塊分為管理員登錄和學(xué)生登錄兩種模式，管理員登錄后可對(duì)儀器信息進(jìn)行查看、修改、添加等。學(xué)生登錄由學(xué)生使用，登錄后學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)預(yù)約借用儀器、查看說(shuō)明書(shū)等信息。如圖1所示。

（2）學(xué)生使用模塊。學(xué)生使用模塊由設(shè)備借用（登錄網(wǎng)站平臺(tái)，對(duì)借用設(shè)備及配件提出申請(qǐng)，等待審核）、資料查看（進(jìn)行說(shuō)明書(shū)、學(xué)習(xí)資料查看）、設(shè)備歸還（歸還設(shè)備及配件后，提交信息，等待教師確認(rèn)，歸還操作方可完成）、站內(nèi)信息查詢(xún)（通過(guò)查詢(xún)確認(rèn)是否預(yù)約或歸還設(shè)備成功）四部分組成。如圖2所示。

（3）管理員管理模塊。管理員管理模塊由設(shè)備管理（對(duì)設(shè)備進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢(xún)操作）、設(shè)備使用信息管理（對(duì)新聞通知、說(shuō)明書(shū)等信息進(jìn)行發(fā)布、刪除、修改等操作）、設(shè)備預(yù)約審核（對(duì)網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)端發(fā)送設(shè)備借用信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)領(lǐng)走實(shí)驗(yàn)設(shè)備）、設(shè)備歸還信息審核（學(xué)生發(fā)出歸還信息，教師確認(rèn)儀器歸還并檢查設(shè)備狀態(tài)完好后審核通過(guò)儀器歸還信息）、設(shè)備借用歷史查詢(xún)（儀器借用完成后，管理員可對(duì)借用歷史進(jìn)行查看、刪除）、學(xué)生管理（管理員對(duì)學(xué)生用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)、增加、刪除、修改操作）六部分組成，如圖3所示。

1.4? 構(gòu)建大型儀器設(shè)備移動(dòng)終端管理軟件

學(xué)生使用的智能手機(jī)中，Android操作平臺(tái)占了絕大多數(shù)，同時(shí)手機(jī)二維碼技術(shù)在國(guó)內(nèi)一些高校的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也得到了初步應(yīng)用。用手機(jī)二維碼與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，進(jìn)行大型儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理，這種方式實(shí)現(xiàn)方便，成本低，存儲(chǔ)容量大，特別適合高校大型儀器設(shè)備管理經(jīng)費(fèi)比較緊張的現(xiàn)狀。開(kāi)發(fā)的大型儀器設(shè)備移動(dòng)終端管理軟件以校園網(wǎng)為載體，利用Java語(yǔ)言編寫(xiě)，運(yùn)用手機(jī)攝像頭掃描二維碼功能，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備及其附件設(shè)備（貼有手機(jī)二維碼標(biāo)簽）的智能識(shí)別管理。移動(dòng)終端運(yùn)用kSOAP 2技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端信息與大型設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)的傳送和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。大型儀器設(shè)備移動(dòng)終端管理軟件基本模塊及功能如下。

移動(dòng)終端管理軟件主要分為三大模塊：登錄模塊、二維碼掃描模塊和學(xué)生使用模塊。

（1）登錄模塊。學(xué)生通過(guò)學(xué)號(hào)登錄。

（2）二維碼掃描模塊。登錄手機(jī)APP，掃碼模塊掃描相關(guān)儀器二維碼（一一對(duì)應(yīng)地貼在大型儀器設(shè)備及其各個(gè)附件上），可獲取大型儀器設(shè)備及其附件的詳細(xì)信息，并按學(xué)生需要向后臺(tái)設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)請(qǐng)求。

（3）學(xué)生使用模塊。學(xué)生使用模塊由設(shè)備借用、資料查看、設(shè)備歸還、站內(nèi)信息查詢(xún)四部分組成，模塊基本功能與大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)中的學(xué)生使用模塊功能基本一致。

1.5? 移動(dòng)端與管理系統(tǒng)平臺(tái)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)

在管理系統(tǒng)平臺(tái)，采用Web Service技術(shù)，通過(guò)它獲取的API來(lái)對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行查看，如：大型設(shè)備的借用情況、大型設(shè)備以及配件信息。

在服務(wù)器端，用Java語(yǔ)言自定義業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的接口，這個(gè)接口可以向外界即我們需要信息的平臺(tái)暴露一個(gè)API，于是在使用客戶(hù)端的時(shí)候，我們可以調(diào)用服務(wù)器端暴露的接口來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。因?yàn)閟ervice層的接口會(huì)被部署到Tomcat上，在移動(dòng)端定義接口的地址，命名空間以及調(diào)用方法，通過(guò)創(chuàng)建HttpTransportSE對(duì)象以及通過(guò)SOAP協(xié)議創(chuàng)建Envelop對(duì)象通過(guò)call方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收，用GetResponse方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的回傳反饋，從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端和管理系統(tǒng)平臺(tái)的信息同步和連接。

2? 結(jié)? 論

大型儀器設(shè)備管理模式的改革與實(shí)踐，完善了設(shè)備管理制度，建立了大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)和移動(dòng)終端管理軟件，實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的信息化管理，減輕了管理人員負(fù)擔(dān)，提高了設(shè)備管理和使用效率。平臺(tái)的運(yùn)行方便教師查詢(xún)?cè)O(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，預(yù)約設(shè)備使用;同時(shí)實(shí)驗(yàn)人員研究實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，利于實(shí)驗(yàn)人員素質(zhì)的提高;另外吸引了更多學(xué)生使用大型儀器設(shè)備，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能、創(chuàng)新能力都有很好的作用。今后該系統(tǒng)還將在實(shí)踐中不斷完善。

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作者簡(jiǎn)介：朱津津（1980-），女，漢族，浙江永康人，實(shí)驗(yàn)師，中級(jí)職稱(chēng)，碩士，主要研究方向：電子信息技術(shù)。