論新形勢下地勘單位應收賬款的管理

高芳

摘要：在地勘單位財務管理中，應收賬款管理是一項控制資產(chǎn)流動的管理項目。在新形勢下，市場經(jīng)濟更加活躍，為了促進資產(chǎn)靈活運轉(zhuǎn)，多數(shù)地勘單位實施了商業(yè)信用，此舉措雖然發(fā)揮了很好的作用，但也帶來了一定的負面影響，致使應收賬款的額度不斷擴大，這對自身資金流動造成一定阻礙，愈來愈成為亟待解決的重大難題。本文以新形勢為研究背景，以地勘單位為基本研究對象，以應收賬款為切入點，深入剖析應收賬款額度異常擴大對地勘單位產(chǎn)生的不良影響，翔實分析出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因，并嘗試提出優(yōu)化應收賬款管理項目的有效路徑，從事前控制、事中管理、事后評價三個方面進行探討，以期為新形勢下地勘單位管理應收賬款項目提供些許借鑒。

關鍵詞：新形勢;地勘單位;應收賬款;不良影響;優(yōu)化路徑

引言

就地勘單位而言，應收賬款是一種較為常見的現(xiàn)象，它屬于流動的資產(chǎn)，以債權(quán)的形式出現(xiàn)。適當?shù)膽召~款對于單位發(fā)展是有益的，可以起到促進作用，但額度不斷擴大就會帶來一定的危害，引發(fā)資產(chǎn)風險。可見，有效控制應收賬款額度非常重要，影響著地勘單位自身生存與發(fā)展。科學、合理的應收賬款額度有利于更好地實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，為單位發(fā)展鞏固根基。現(xiàn)階段，相關調(diào)查研究表明，多數(shù)地勘單位在應收賬款管理方面存在不同程度的問題，這些問題對單位發(fā)展產(chǎn)生阻礙，帶來資產(chǎn)風險。只有深入剖析應收賬款帶來的危害，并分析危害產(chǎn)生的原因，才能為有效解決問題提出有針對性的建議。

一、應收賬款的危害

在新形勢下，經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出新形態(tài)，對地勘單位應收賬款產(chǎn)生了一定的影響。應收賬款額度的擴大給單位發(fā)展帶來了很多危害，具體表現(xiàn)如下。

其一，增加財務支出。應收賬款以債權(quán)的形式存在，大量的資金得不到有效利用，限制了資金流，使得很多單位出現(xiàn)資金運轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象。為了回收資金流，部分單位不得不進行追款，在追款期間產(chǎn)生大量費用。由于資金回流困難，單位往往采取向銀行借貸的方式，極大地增加了財務支出。

其二，經(jīng)濟效益得不到提高。大額度的應收賬款難以回流，嚴重影響了單位的高效運轉(zhuǎn)，甚至出現(xiàn)資金短缺的不良現(xiàn)象，無法正常生產(chǎn)導致經(jīng)濟效益受到影響。此外，還會影響本單位的市場競爭力，盡管財務賬面上資金較多，但實際資金流遠低于賬面顯示，削弱了經(jīng)濟實力。

其三，致使單位出現(xiàn)潛在虧損現(xiàn)象。目前，很多地勘單位存在此種現(xiàn)象，應收賬款的額度越來越大。應收賬款屬于債權(quán)，被納入實際收入中，需要依據(jù)賬面資金繳稅，但時間一長，有些賬款就成為無處追討的壞賬，造成財務負擔，出現(xiàn)“潛虧”。從某種程度上講，應收賬款越多，“潛虧”現(xiàn)象出現(xiàn)的概率越大。

二、應收賬款的產(chǎn)生原因

（一）缺乏風險意識

一般來講，地勘單位以往以承接國家項目為主，在回收款項方面無需操心，不用擔心資金風險，基本不會出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象。但在新形勢下，許多市場項目也開始成為地勘單位的承接對象，地勘單位涉及的領域越來越寬。但市場項目與以往承接的項目在資金回流方面存在很大的不同，部分地勘單位未能重視資金的回流，為了增加經(jīng)濟效益，不斷承接不同的項目，甚至自己墊付項目資金。但在多年以后，很多資金仍然無法回收，最后還要承擔討要款項的財務費用。可見，新形勢下的地勘單位還未能及時轉(zhuǎn)變角色，資金風險預防水平未得到有效提高。

（二）管理不到位

對于應收賬款管理而言，許多地勘單位還未建立健全款項管理機制，缺少專業(yè)管理部門，且職責分配較為模糊。一些單位對于款項回收較為拖拉，大量的款項長時間堆積，影響了資金回流速度，部分款項甚至超過了訴訟期限，最終丟失了法律的保障。因沒有專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素撠煷耸乱耍瑢е驴铐椈厥詹患皶r，內(nèi)部控制較弱，由此造成經(jīng)濟損失。

（三）市場經(jīng)濟秩序不完善，商業(yè)信譽低

在新形勢下，市場經(jīng)濟穩(wěn)中向好發(fā)展，但“三角債”問題愈來愈嚴重。一些企業(yè)或個人往往鉆經(jīng)濟體制空子，完全不顧商業(yè)道德，不僅不及時還款，甚至將惡意拖款作為自己經(jīng)營的資金渠道。地勘單位在與此類企業(yè)合作時，往往成為被拖款的對象，大量的應收賬款難以收回。

（四）市場競爭激烈

新形勢下市場經(jīng)濟更加活躍，市場競爭也更加激烈，在如此競爭環(huán)境下，地勘單位為了擴大市場占有份額，將承接項目視為首要要素，注重業(yè)績提升。為了增加自身產(chǎn)值，不得不將工程款項回收時間視為次要因素，甚至冒著難以回收的風險。

（五）經(jīng)營者短期行為

對于地勘單位來說，順利通過省局考核至關重要，直接影響單位的長遠發(fā)展。部分省局對其設置的考核指標不系統(tǒng)，往往以經(jīng)濟指標為主，這對地勘單位的行為形成了一種無形的約束力。面對這些考核指標，地勘單位不得不將其作為首要完成的任務，盡可能地增加經(jīng)營收入，但這其中包含大量的應收賬款。此外，部分管理者為了自身業(yè)績，往往只注重自己在任期間為單位帶來的營業(yè)收入，不僅不急于討要應收賬款，甚至將還未竣工的項目也納入經(jīng)營收入范圍，由此出現(xiàn)新舊交織的應收賬款，長此以往，致使應收賬款數(shù)額異常升高。

三、新形勢下地勘單位應收賬款的管理優(yōu)化

（一）重視和加強對應收賬款的事前控制

在應收賬款方面，地勘單位應采用全過程管控的方式，做好事前控制工作，最大限度把控好源頭，合理控制額度。事前控制應從以下三個方面抓起，具體做法如下。

其一，加大內(nèi)控力度。內(nèi)控制度非常關鍵，是實施計劃的有力依據(jù)。地勘單位應以年度生產(chǎn)計劃為依據(jù)，合理制定應收賬款預算指標，確定收款的具體日期，可以參照實際情況調(diào)整收款日期，并將此納入績效考核體系。與此同時，盡可能地細化收款指標，尤其要以回收期限為依據(jù)，嚴格把控回收率。建立系統(tǒng)的獎懲機制，將責任和具體指標下分至個人頭上，堅持專人負責專款的原則，由此提高責任人對此項工作的重視程度。

其二，完善資信評估機制，評估對象主要是客戶。在確定項目款項回收方式時，應以客戶商業(yè)信譽、資產(chǎn)價值、業(yè)務往來等內(nèi)容作為評估依據(jù)，進而建立客戶資信檔案。在評估過程中，可以將資信度劃分為幾個維度，對于資信程度較低的客戶，可以采用先收項目款的方式，如果客戶不接受，可以適當預收部分款項，再進行分期付款，明確規(guī)定分期付款期限。如果客戶資信度較高，可以采用較為靈活的方式結(jié)算款項，但也要規(guī)定最大累計金額，并明確指出還款日期。

其三，做好合同管理工作。合同是確保經(jīng)濟往來秩序的有效法律約束，地勘單位應加強此方面的工作。可以建立合同管理部門，確保合同規(guī)范化，強化從擬定至實施的全過程行為管理，最大限度確保本單位權(quán)益。在合同文本中，應詳細列出相關要求，確保合同要素不缺失。在項目竣工階段，做好相關決算，防止出現(xiàn)尾款或保證金收不回來的不良現(xiàn)象。此外，項目善后工作也很重要，可以采用回訪調(diào)查的方式，翔實了解相關情況，尤其是熟悉客戶資金情況，提前預估壞賬可能出現(xiàn)的風險。

（二）加強事中管理

在做好事前控制的基礎上，還要重視事中管理，隨時了解準確的應收賬款回收現(xiàn)狀，并依據(jù)相關現(xiàn)狀及時采取有效對策。

其一，采取動態(tài)收款管理方式。一旦發(fā)生應收賬款情況，地勘單位不能選擇等待還款的方式，應用主動代替被動，將主動權(quán)掌握在自己手中。采用動態(tài)化的監(jiān)管方式，及時跟進應收賬款進度。因此，財務部門應定期匯報相關情況，以文檔的形式進行匯總，便于業(yè)務部門了解應收賬款的進度，采取催收措施。

其二，準確剖析客戶經(jīng)營現(xiàn)狀，將其納入日常管理范疇。對于客戶經(jīng)營、資產(chǎn)變動、人員調(diào)整等情況務必了然于胸，防止出現(xiàn)影響應收賬款的潛藏因素，盡可能消除資金回收困難的風險。此外，相關負責人可以采取發(fā)詢證函的方式了解客戶信息，以達到核實應收賬款的目的。

其三，嚴格控制應收賬款的時限，依據(jù)欠款時限剖析資金回流的可能性。將屬于信用期內(nèi)或超出期限的應收賬款納入賬齡分析表，這樣可以清晰地顯示相關信息。依據(jù)客戶資信情況，采取有針對性的措施追要款項，最大限度提高款項回收率。在追收應收賬款的各個環(huán)節(jié)都應安排專門的負責人，將責任有效落實，防止出現(xiàn)職責不清現(xiàn)象。

（三）重視事后管理與評價

事前控制是基礎，事中管理是關鍵，事后評價是有效保障。雖然部分地勘單位已經(jīng)建立了應收賬款的管控機制，但應收賬款收不回來的現(xiàn)象必然還會出現(xiàn)。對于超期的客戶，地勘單位應及時采取措施挽回損失，具體可以從以下三個方面著手。

其一，采取科學有效的收款措施，對于超期客戶，尤其應依據(jù)客戶情況靈活選用方法收回欠款。應成立專門負責組織，如收賬小組，將應收賬款進行分解，派專人負責相關事宜，可以采用面談、書面通知等方式完成收款任務。

其二，合理利用外部輔助力量，增強款項回收的可能性。一般而言，壞賬是較難回收的，如果僅依靠單位財務員工的力量恐怕難以完成，因此，可以聘請資深人士幫助催賬，或者借助法律途徑討要款項。為了提高應收款項回流的效率，可以與輔助人員簽訂相應合同，以欠款額度為依據(jù)，按照一定的比例給予輔助人員報酬，但要明確規(guī)定雙方應履行的義務以及應享受的權(quán)利。

其三，建立健全風險轉(zhuǎn)移制度，主要以壞賬為轉(zhuǎn)移對象。壞賬的回收難度一般較大，比較適合采用風險轉(zhuǎn)移的方式。第一，充分利用資產(chǎn)流動性。如果地勘單位無法回收款項，可以使用應收票據(jù)的形式，極大地降低壞賬出現(xiàn)的風險。第二，將自身應收賬款向金融機構(gòu)轉(zhuǎn)移，可以采取擔保的形式或者直接轉(zhuǎn)嫁的方式。現(xiàn)階段，此種方式在國外已經(jīng)實施，且效果較好，在某種程度上這也是資金回流的一種有效方式。第三，實施方向轉(zhuǎn)移。地勘單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)款項難以回收的苗頭，應立即采用靈活的處理方式，核查客戶所有資產(chǎn)，與自身發(fā)展需求相結(jié)合，適當選擇客戶所屬資產(chǎn)為自己所用，采取抵消的方式減少應收賬款的額度。除此之外，采用債權(quán)出售的形式也可以減輕地勘單位在應收賬款方面的負擔。

結(jié)語

由此可見，地勘單位在日常管理中，應尤為重視應收賬款的額度，盡量使其保持在合理區(qū)間范圍內(nèi)，以減少給單位發(fā)展帶來的危害。影響應收賬款額度不斷擴大的因素有很多，地勘單位應全面抓實各個環(huán)節(jié)，爭取從源頭做好控制工作，這樣可以極大地減少應收賬款的額度，還要做好事中管控以及事后評價，將三個部分統(tǒng)籌為一個整體，實現(xiàn)全過程動態(tài)監(jiān)控，有效控制出現(xiàn)壞賬的概率，降低資金風險。

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