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人工智能時代財務會計向管理會計轉型探析

2020-07-29 12:30:21邱仙會
財會學習 2020年21期
關鍵詞:轉型人工智能影響

邱仙會

摘要:人工智能屬于一種拓展人類能力的新技術,其快速的發展對各行各業都會產生較大的影響。如在互聯網網絡中融入人工智能,可以加大其對數據的處理速度,也能夠自動識別各類的信息,提高信息處理率。而在會計領域人工智能也是一項重要的技術,其可以幫助財務會計順利的實現轉型。本文就人工智能對傳統財務會計的影響以及財務會計、管理會計兩者之間的關系進行闡述,提出財務會計向管理會計轉型時存在的問題,分析人工智能時代財務會計向管理會計轉型策略。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;影響;轉型

引言

21世紀是信息時代,各種新技術層出不窮,推動了我國經濟的快速發展,也成為各行各業企業創新的動力。人工智能技術模仿了心理學、自動化仿生學,并且融入了高科技,其是未來社會發展的必然趨勢。通過人工智能可以改變人們生活的方式,也能夠為企業添磚加瓦。就目前來看,人工智能將是未來融入財務會計中的一種必然趨勢,所以企業應順應時代發展的潮流,在內部引入人工智能時代,加強財務會計向管理會計的轉變,促進企業的可持續發展。

一、人工智能對傳統財務會計的影響

(一)有利于提高財務信息的及時性和精準性

在中小型企業中,內部會計人員較少,面臨的工作繁雜。除了要處理一系列的財務信息之外,還要面對各種會計流程,畢竟個人的精力以及能力都有限,在面對如此多的工作時,肯定會出現一些失誤。而人工智能在會計行業中融入之后,就可以極大地彌補傳統會計所存在的問題。例如,在財務人員錄入數據時發現錯誤,人工智能會及時地提醒以規避不必要的失誤,提高數據的精準度。其次人工智能還擁有較強大的數據存儲以及處理的能力,這個能力可以減輕財務人員的工作量,提高會計信息處理的效率。企業內部的財務人員可以直接登錄企業內部的財務系統,根據要求輸入指令,由人工智能來處理一系列的會計信息,保證了相關信息的及時性,也減輕了工作人員工作的壓力[1]。

(二)防止財務信息造假問題

傳統財務會計在處理過程中,大多都是人工進行判斷,或者手工操作,很容易出現失誤或者是人為故意的篡改相關數據等等,影響了會計信息的真實性。相反在會計行業融入人工智能之后,就防止了虛假財務信息的出現。人工智能下的每一個財務人員都會有唯一的賬號,彼此分工明確。每個人只能在自己的賬號下進行操作,其也會詳細記錄每一個工作人員的操作內容,起到對工作人員監督的作用,大大提高了最終會計信息服務的質量。

(三)減少企業中傳統會計崗位的

需求量

會計信息的及時性以及準確性是其內部必不可少的一項內容。由于工作量較大,很多企業內部的會計人員都會經常性地加班,但是所做的很多內容都是重復性的工作,技術含量不大。如果在企業內部引入人工智能,就可以直接取代那些較為簡單的核算以及記錄的工作,大大減輕了企業對會計人員的需求,為企業降低了會計人員成本。

二、財務會計以及管理會計兩者之間的關系

(一)兩者的標準以及原則存在差異

企業內部如若使用財務會計,則必須要嚴格地遵守企業會計準則,企業內部的各項內容都應圍繞會計準則,這也使得會計工作過于單調,缺乏了一定的靈活性。相反管理會計靈活度較強,其可以以企業管理理論為基礎,圍繞企業的實際情況指導企業會計準則,以確保企業的管理會計能夠和內部實際情況相適應。

(二)兩者的目的不同

企業財務會計提供的是企業內部真實的財務報告,服務于企業外具有經濟利害關系的個人或者是團體,同時需要全面分析企業內部經營管理狀況,最終確保企業內部的財務管理工作能夠有序地進行。而管理會計與財務會計的本質就存在差別,其是為企業內部服務,主要對財務信息進行全面的監測、整理并分析,以確保企業內部運行和管理更加的高效化。從兩者的目的來看,財務會計以及管理會計只有統籌協調發展,才可以為企業的可持續發展打下基礎[2]。

(三)兩者側重點不同

企業財務會計內容主要有全面記錄公司賬務往來、各項資金明細、報表等,反映了企業內部較為真實的管理狀況。而管理會計主要以過去或者現在的財務會計的相關資料去預測未來公司的走向,各項事物的發展狀況,并深入分析,為企業最高者決策提供依據,全面提升管理水平。

三、財務會計向管理會計轉型時存在的問題

就目前而言,企業財務會計向管理會計轉型仍然面臨著諸多的問題,較為普遍的問題有三個:企業內部人員在轉型方面認知不足,包括企業領導人員以及財務人員;其次企業內部信息化建設較為落后;財務管理水平不高。這些都嚴重制約了企業財務會計的順利轉型。

(一)企業內部人員對轉型的認知存在不足

財務人員對一個企業而言是非常重要的,但是有很多的中小型企業內部并不重視財務人員,只會讓財務人員做一些最基礎的財務管理工作,像決策以及管理過程中存在的問題決不會讓財務管理人員參與,這也阻礙了企業財務會計向管理會計的進一步轉型。除此之外,包括財務人員自身也沒有轉變的意識,認為只要做好自己的本職工作,完成報表即可,沒有為領導者提供未來規劃以及建議的意識,缺乏了工作的主動性以及作為一名合格的財務人員應具備的素質。因此在信息技術快速發展的現在,企業內部開始引進大數據、IT等,財務工作效率和信息質量得到了大幅度的提升。傳統的會計人員為此感到恐慌,認為未來的人工智能必將取代財務會計,財務會計這個行業在未來將會消失。其實這種思想是存在誤區的,人工智能不可能完全取代會計行業,其取代的只是那一部分死板、過于程序化、不懂業務、又不會主動學習新知識的那部分財務人員[3]。

(二)企業內部信息化建設落后

企業財務工作從財務會計向管理會計的轉變,會受到企業內部信息化建設的影響。縱觀我國大部分的中小型企業除了缺乏轉型的意識之外,還有些自身缺乏資金并未引進先進的信息化技術,有的只是引進較為簡單的財務處理軟件,和轉型差距較大,影響了最終財務會計向管理會計的轉型。其次企業內部一部分的財務人員缺乏對信息管理設備的認知,在進行財務工作時,并未充分的使用好相關信息智能軟件,最終影響了從財務會計向管理會計的轉型。

(三)不完善的財務管控水平

傳統的財務工作只需要財務人員做好自己的本職工作即可,但是財務會計向管理會計的轉型,對于人才的要求就逐步提高,其不僅需要財務工作人員擁有財務方面的專業知識,同時還要有較高的管理意識,主動和其他部門人員協調工作。但是縱觀現在大部分企業內部的財務管理人員并不具備管理方面的知識,也難以和其他部門協調性完善,這阻礙了企業內部的轉型,也影響了企業未來的可持續性發展。總而言之,企業財務會計向管理會計的轉型,還需要時間的驗證。只有不斷地優化財務人員以及相應的技術等,才能夠促進企業高效轉型。

四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型策略

人工智能的到來,是每一個企業發展的機遇,只要牢牢抓住,才能夠在未來占據行業中的領先地位。因此企業要重視好內部的轉型工作,針對存在的問題,及時地進行優化并解決。

(一)提高企業內部的轉型意識

加大企業財務工作的升級轉型意識需要從兩方面著手,首先是企業自身的層面,企業的領導者要有轉型的意識,人工智能逐步在各行各業滲透并蔓延開來,其對于每一個企業而言都有積極的意義。尤其是在財務工作中,企業要善于分析當下財務工作存在的問題,積極地將人工智能融入財務會計中,促進財務會計的轉型。其次企業內部財務會計人員的意識也會影響到最終轉型的結果,財務會計人員必須要不斷地完善自身的專業知識以及管理知識。正視人工智能到來所產生的積極影響以及負面影響。想要不被社會淘汰,只有不斷地提高自身,讓自身在企業中擁有一定的意義和價值,保持和企業發展的同步性,才有利于盡快地實現人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[4]。

(二)加大管理會計理論性的研究

人工智能時代企業財務會計向管理會計轉型,除了要了解企業內部財務會計的狀況之外,更重要的需要做好理論性的財務管理會計的研究,針對目標內容進行全面的分析。只有加強對理論性的學習才能夠了解我國的市場,為企業制定出合理的會計管理計劃以及模式。其次國家也應該加大在會計行業的投入。例如讓更多優秀的會計人員有機會去國外學習,將優秀的會計管理理念引入國內,從而使得我國的企業在會計管理上可以得到創新,在人工智能時代找到轉型的最佳方式。

(三)加強企業內部的信息化建設

人工智能時代,企業的財務會計想要向管理會計進行轉變,就必須要依靠信息化的建設。傳統的財務會計在進行企業內部資金核算時,更多的依靠的是人力。而財務會計向管理會計轉型,則是需要借助更多的信息化設備。所以每一個企業想要進行轉型,都必須要加大對信息化的引入,將企業內部較多財務重復性的工作釋放出來,轉變企業內部財務工作人員的職能和性質,剔除部門不努力、不主動改變的財務人員,剩余財務人員要積極地向管理會計轉變,為企業提供更多的數據分析以及決策的依據。企業想要實現徹底的轉變,必須要依靠信息技術,如加大云計算、大數據、人工智能等一些高科技軟件的應用,為企業的智能化轉變奠定良好的基礎。

(四)企業內部合理使用人工智能技術

人工智能時代的到來,是每一個企業在財務方面轉型的機遇。但是任何一件產品,都是一把雙刃劍,如何發揮出其最大的優勢,是企業在運用人工智能技術時需要考慮的問題。企業內部要把握好使用人工智能的尺度。如果企業過于依賴人工智能,忽略財務人員的重要性。那么在發展的過程中,必然會埋下相應的隱患。因此企業在利用人工智能向管理會計轉變時,要建立一個較為恰當的人工智能應用體系。在這個體系中,依舊以人為中心來使用各種人工智能技術。同時需要對人工智能所制定的數據進行核查,防止因為人工智能技術自身硬件或者軟件出現問題,導致一系列的失誤。總之,人工智能會提高企業會計管理的效率,但并不能完全代替人的作用[5]。

(五)建立完善的管理會計績效考核制度

財務會計向管理會計轉型時會都受到企業內部人力以及技術等因素的阻礙,因此為了確保轉型的質量,企業要不斷的完善內部的管理制度,建立健全績效考核體系,激勵財務人員自主轉變的意識。例如積極順應轉變,并對提出相應的規劃的員工要給予獎勵。積極參與企業內部管理會計的培訓的員工,在經過測試后掌握程度較高的將被列入優秀員工評比項目,以此來保證財務人員的意識和企業發展步伐相一致。

結語

21世紀我國迎來了信息時代,信息技術仍然在不斷地創新和發展,未來社會人工智能將會是一種趨勢。作為企業一定要積極的順應潮流,迎來轉變,否則將會被時代所淘汰。正如傳統的線下行業在面臨互聯網的沖擊時,如若不積極轉變,那么必然會成為社會進步的犧牲品。企業內部很多的財務會計工作都是較為重復性的核算工作,這類工作在未來完全可以被人工智能所取代,這也為企業內部節省了相應的資金。但是人工智能并不能完全代替會計行業,企業依舊要發揮財務人員的作用,做好相應的財務管理與統籌工作,順利實現企業會計的轉型。

參考文獻:

[1]斯慶.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型策略[J].納稅,2019(9):52–53.

[2]莫立娥.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型分析[J].現代商業,2019(15):139–140.

[3]張濤.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].中國商論,2019(16):24–25.

[4]季永華.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].現代商業,2019(24):180–181.

[5]薛白.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].今日財富,2018(18):121.

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