毛姚華
摘 要:把全面預算管理引入到企業管理活動中,可以實現企業成本的科學把控,提高企業成本管理水平,在減少成本投放的同時,給企業創造理想效益,從而實現企業健康發展。本文就結合成本控制中全面預算管理的意義,重點探究企業在全面預算管理中推進成本預算內控的有效實施對策。
關鍵詞:企業;全面預算管理;成本預算內控
開展全面預算管理工作的意義在于實現財務管理,引導企業運營目標順利實現。財務管理在全面預算管理中占據重要位置。企業在開展全面預算管理工作時,應根據企業運營管理要求和職責,從財務管理角度入手,加強成本預算內控管理。企業需要在內部設定專業管理部門,制定合理的管理目標,引導成本預算內控工作順利進行,提高企業管理水平,促進企業長效發展。
一、成本控制中全面預算管理的意義
近幾年來,隨著企業快速發展,在企業運營發展中,加強成本管理對企業發展有著重要意義。在上個世紀九十年代,我國各個行業開始把全面預算管理理念引入其中,但是受到時代背景影響,無法促進全面預算管理應用價值發揮,阻礙企業管理水平的提高。隨著我國社會主義市場體系的完善,在帶動各個行業穩定發展的同時,也加劇了企業之間競爭壓力。為了能夠在市場競爭中占據穩定地位,需要發揮全面預算管理意識,加強企業成本預算管理,以最少的成本投放給企業創造最大的效益,在增強企業綜合實力的同時,促進企業長效發展。
二、企業在全面預算管理中推進成本預算內控的有效實施對策
(一)提升全面預算管理意識
在落實全面預算管理工作時,需要從全員參與角度入手,要求各個部門人員都參與到全面預算管理活動中,不可將其片面當作財務部門的職責。因此,企業需要加強對全面預算管理宣傳力度,讓所有人員都能意識到全面預算管理應用價值,強化全面預算管理意識,將預算管理理念牢記于心,之后在企業各個層級中推廣預算管理,提高企業職工預算管理素養。與此同時,在企業實際運營過程中,將全面預算管理引入其中,在思想意識上給予全面預算管理工作充分認可,帶領各個部門積極參與到全面預算工作中,設定專業的預算管理部門,將全面預算管理價值充分發揮,提高企業預算管理水平。預算管理并非僅是財務部門的職責,還要得到其他部門的配合。因此,要求財務部門及時和其他部門交流,便于預算管理工作順利進行。
(二)科學建設全面預算管理體系
全面預算管理工作的實施,涉及了企業各個剛面,是整個企業資金流、物流及信息流的管理機制。全面預算管理作為系統化管理工程,需要在各部門及人員的配合下進行。所以,在構建全面預算管理體系過程中,要求各個部門之間相互合作協作,設定專業的職責中心,結合職責中心工作要求,制定預算管理方案,將全面預算管理順利的應用在成本預算控制活動中,讓全面預算管理在具體實施過程中做到有章可循、有據可依,讓管理者及執行者工作開展有明確方向。除此之外,統一管理職責。全面預算管理中集權和分權需要充分融合,財務管理和人本管理相互貫徹,注重管理結果,激勵和約束結合,價值指標和實物指標相配套,提高企業預算管理水平。為了落實成本預算管理目標,應建設完善的激勵體系,實施成本預算管理。在專業組織機構引導下,優化內部組織控制機制,提高企業成本預算管理水平。
(三)加強企業成本預算管理
在企業內部中設定專業的預算管理部門,形成完善的預算管理體系,保證全面預算管理工作順利進行。在此環節中,企業最高領導人員需要擔任預算管理體系建設和實施的職責,定期組織開展研討會議,對企業全面預算管理執行情況進行分析,及時找出執行過程中存在的問題,提出改進建議,追究相關人員工作責任。在具體預算編制中,在體系中應明確預算編制標準,采取逐級總結模式,將全面預算管理目標滲透到各個環節中,建設動態預算調節機制,保證預算編制和執行管理的規范性和專業性。與此同時,企業需要組建預算管理機構。在落實成本預算管理工作過程中,需要在企業安排專業的預算管理人員成立工作態度,賦予其相應的管理職責和權限,將預算管理工作落實到各個環節中,不管哪個部門規模如何,資金流量多少,都要對其進行嚴格管理,例如企業生產、營銷和服務部門。要想將全面預算管理作用充分發揮,需要采取分層管理方式進行,秉持部門循序漸進標準,從最高領導層級入手,將預算管理目標細化到各個層級中,由各個部門人員負責落實,安排專人對預算執行情況進行監管,保證各個部門都能落實到位,引導預算管理目標順利實現。
(四)推進成本精細化管理
在成本費用管理過程中,成本費用日常管理作為核心內容之一,其意義就是將成本費用預算管理和控制對策落實到位。怎樣才能將全面預算管理和企業成本控制管理充分結合,將其融入到日常財務管理、成本控制活動中,需要采取三種措施落實。第一,嚴格按照企業預算管理要求進行成本控制;第二,建設完善的成本內控管理體系;第三,優化費用支出申報、審核及復核機制。從成本費用日常管理角度來說,其作為一個涉及多層級的工作內容,不可脫離預算管理的引導。在成本費用日常管理過程中,需要相關人員做好日常管理總結工作,及時找出管理過程中存在的問題,并提出相關處理對策,完善成本管理體系,提高成本管理水平。與此同時,企業需要增強成本前期預測、事中管理、事后控制能力,只有這樣,才能保證企業成本管理工作順利進行,提升企業成本管理水平。
(五)加強企業成本預算審核
企業在開展成本控制工作時,要想將全面預算管理順利引入其中,需要明確為各個部門工作職責。首先,明確各個部門工作職責,讓預算管理部門負責人同時擔任預算管理委員會的領導者,把預算執行分析工作交由財務工作人員落實,并且根據預算管理要求,定期開展各部門預算執行情況匯報工作,根據企業設定的預算管理要求進行。為了保證全面預算管理工作落實到位,將全面預算管理應用功能充分發揮,企業應加大對預算執行情況審核力度,對各個部門及人員資金應用情況進行審核,做好財務報告分析工作,對預算執行進行定期考察,在預算結束以后,開展組織會議,對預算執行情況進行總結和分析,評價各個部門預算執行狀況,結合預算考核結果,給各個部門提供適當的獎罰政策,把考核結果與職工個人利益相結合,對預算執行中存在問題的部門,應結合實際適當追究其責任,從而保證預算管理工作的規范性和科學性。
三、結束語
總而言之,企業在開展成本控制管理工作時,為了提升成本管理水平,需要把全面預算管理理念應用其中。從全面預算管理角度入手,建設完善的管理體系,加強各個部門之間交流,實現企業現有資源科學調配,在提升資源應用效率的同時,給企業創造理想效益。為了將全面預算管理價值充分發揮,企業需要結合成本控制管理要求,強化職工預算管理意識,科學建設全面預算管理體系,加強企業成本預算管理,落實好成本精細化管理工作,在提升企業成本管理水平的同時,讓企業獲取理想的效益,從而給企業穩定發展奠定良好基礎。
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