侯曉蕾
摘 要:近幾年,隨著國內(nèi)公司的轉(zhuǎn)型,更多新型的經(jīng)營模式被應(yīng)用到公司內(nèi)部,其中阿米巴就作為一個新型的經(jīng)營方式,而受到了國內(nèi)各大公司的青睞。阿米巴核算是由日本稻盛和夫發(fā)明,在京瓷公司得到推廣,并且推動了京瓷公司的快速發(fā)展。目前國內(nèi)的很多公司也比較推崇阿米巴的經(jīng)營模式,結(jié)合公司的自身經(jīng)營方式來開展阿米巴的核算,優(yōu)化財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:阿米巴;財務(wù)管理模式;單位時間核算
一、阿米巴核算模式的基本概念
(一)阿米巴概述
阿米巴是一種新型的經(jīng)營管理哲學(xué),它通過將公司內(nèi)部的經(jīng)營活動細分為各個小單元,然后將這些小單元統(tǒng)一匯總成一個集體,開展單位內(nèi)部的獨立核算、獨立經(jīng)營,從而建立一個單位內(nèi)部的良好環(huán)境。在內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元經(jīng)營當(dāng)中,可以實現(xiàn)獨立的核算經(jīng)營,這樣會增強業(yè)務(wù)的運作效率。通過構(gòu)建公司內(nèi)部的市場環(huán)境,增強各個業(yè)務(wù)單元之間的競爭優(yōu)勢。在開展公司的財務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)用阿米巴核算將單元內(nèi)部的工作事項進行細化,并且要求單位的財務(wù)管理人員也要參與到業(yè)務(wù)單元的核算中。因此,單位在內(nèi)部通過建立一個核算的管理機制,才能夠推動阿米巴模式的落地實施。
阿米巴核算要結(jié)合當(dāng)前公司內(nèi)部的具體經(jīng)營狀況和經(jīng)營特點,對單位內(nèi)部各組織進行切分,實現(xiàn)單位內(nèi)部細小業(yè)務(wù)單元的組合,這樣才能夠提高組織的靈活度。將公司內(nèi)部的整體管理平臺作為一級的阿米巴組織,各單元根據(jù)業(yè)務(wù)部門的規(guī)模,來劃分相應(yīng)級別的阿米巴組織;在單位內(nèi)部的一級阿米巴組織下設(shè)置二級組織架構(gòu),這使一級組織內(nèi)部的銷售部門、生產(chǎn)部門、設(shè)計部門等也會形成單獨的核算單元,并且在基層的阿米巴組織內(nèi)部,這些組織都是最小的業(yè)務(wù)細胞。阿米巴經(jīng)營的特點就是由各部門獨立的核算、獨立經(jīng)營以及獨立的完成業(yè)務(wù)單元的各類工序,并保持組織與整體公司的經(jīng)營方針相統(tǒng)一。
(二)單位時間的核算
公司內(nèi)部的微型阿米巴組織要開展細化核算工作,就需要核算人員在單位的時間內(nèi),對業(yè)務(wù)單元所創(chuàng)造的價值進行計算。此時,核算人員應(yīng)用(單元內(nèi)部的生產(chǎn)總值-單元內(nèi)部人工費用)/(正常工作時間+加班時間+輔助時間)作為阿米巴的計算公式。近幾年,國內(nèi)有大量的研究人員對阿米巴的模式進行分析研究,并對阿米巴所形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營方式和員工工作狀態(tài)等都有多方面的研究,而形成了更多新型的經(jīng)營理念。在公司的經(jīng)營期間,通過將阿米巴成本投入到核算、績效考核以及財務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中,推動了單位的財務(wù)轉(zhuǎn)型。
二、阿米巴的核算的應(yīng)用
國內(nèi)的某工程設(shè)計單位作為案例,該工程設(shè)計單位將阿米巴核算模式應(yīng)用到公司內(nèi)部當(dāng)中。
首先,該工程設(shè)計單位結(jié)合自身的經(jīng)營狀況以及公司的組織架構(gòu),來對單位內(nèi)部的組織架構(gòu)進行細分、切分。例如,單位內(nèi)部的財務(wù)部門、人事部門都可以作為單位的輔助部門,這些部門沒有產(chǎn)出,因而不設(shè)為阿米巴組織單元;將單位內(nèi)部直接有產(chǎn)出的部門如營銷部門和設(shè)計部門作為一級的阿米巴組織,然后在這些組織內(nèi)部,通過切分業(yè)務(wù)單元,來形成二級的阿米巴組織架構(gòu)。
然后,該工程設(shè)計單位也結(jié)合自身業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,對二級阿米巴組織進行更細的切分,而形成了三級阿米巴,四級阿米巴;在二級阿米巴組織內(nèi)部,核算人員可開展單位時間的核算、報表設(shè)計,以此對單位內(nèi)部的財務(wù)核算工作進行更深入的細化,來計算單位時間內(nèi)阿米巴組織所產(chǎn)生的價值。
最后,阿米巴的組織機構(gòu)還要建立每日的核算報表,并將核算報表反饋給上級的阿米巴組織;二級阿米巴組織還要向公司內(nèi)部一級的阿米巴組織匯報單周的核算信息。此時,組織內(nèi)部的核算人員要在每日、每周和每個月度核算內(nèi)部單位時間附加值,進而才能夠反映出阿米巴組織的績效。并且,體現(xiàn)出每個人員單位時間所產(chǎn)生的價值,讓組織人員可以清晰地了解到單元內(nèi)部的業(yè)績狀況,以及研究如何去制定組織運行的管理對策,進而優(yōu)化經(jīng)營對策,提高阿米巴的經(jīng)營效率。在組織單元內(nèi)部,要引導(dǎo)全體職員都參與到計劃制定、監(jiān)控計劃的實施執(zhí)行、以及推動阿米巴運行計劃的改進等工作。
三、阿米巴核算模式的問題研究和對策
(一)缺少良好的應(yīng)用氛圍
阿米巴核算模式有其適用的經(jīng)營理論,并且在引入阿米巴期間需要單位內(nèi)部創(chuàng)造與阿米巴經(jīng)營模式相匹配的經(jīng)營環(huán)境和文化氛圍。在開展核算時,公司要求單位內(nèi)部各個業(yè)務(wù)單元相互協(xié)作、相互團結(jié),保證各個業(yè)務(wù)單元高效配合,才能夠?qū)⒄w公司利益與各阿米巴組織利益相連接,推動阿米巴組織的協(xié)調(diào)運作。但是國內(nèi)部分公司在應(yīng)用阿米巴模式時,由于各個業(yè)務(wù)組織為了自身組織的利益,而拒絕與其他部門配合協(xié)作,導(dǎo)致公司之間的組織部門協(xié)作性較差。這樣會影響了公司經(jīng)營工作的開展,如果單位沒有制定統(tǒng)一的經(jīng)營目標(biāo),就有可能造成阿米巴組織無法順利地銜接配合,這樣核算工作也難以開展。因此,公司在開展阿米巴的核算之前,就要組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)單元開展協(xié)作配合的培訓(xùn)工作,以提高各阿米巴組織之間的配合度。此外,公司內(nèi)部的員工也要秉持著合作團結(jié)的精神,來開展業(yè)務(wù)工作,這樣才能夠確保阿米巴核算順利落地實施。在每個阿米巴組織內(nèi)部,都要求內(nèi)部的成員能夠感受到自身的價值,通過核算每個人的產(chǎn)值,計算整個部門的價值,確保阿米巴組織都朝著公司統(tǒng)一的經(jīng)營方向發(fā)展,并且讓員工能夠感受到自身價值創(chuàng)造。
(二)單位時間核算的難點分析
國內(nèi)部分公司在應(yīng)用阿米巴經(jīng)營模式當(dāng)中,經(jīng)常會對于單位內(nèi)部產(chǎn)品交易價格確定方面產(chǎn)生較大的糾紛。其中,業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的產(chǎn)品定價也是整個核算的關(guān)鍵問題,很多部門都是出于自身利益的考慮,會確定不同的產(chǎn)品交易價格,這樣就產(chǎn)生了較大的業(yè)務(wù)部門糾紛。
在阿米巴內(nèi)部的各個組織當(dāng)中,組建價格制定的委員會,在單位內(nèi)部形成一個統(tǒng)一公平的價格體系。并且,公司結(jié)合自身條件、行業(yè)特點以及市場價格變動狀況,來優(yōu)化單位內(nèi)部的價格機制,并且對業(yè)務(wù)單元生產(chǎn)成本、生產(chǎn)資料價格進行研究,來綜合制定阿米巴組織單元的產(chǎn)品價格策略。此時,阿米巴單元內(nèi)部要計算出轉(zhuǎn)移價格,通過應(yīng)用目標(biāo)成本+轉(zhuǎn)移成本+目標(biāo)利潤+價值貢獻來作為業(yè)務(wù)單元價格計算的方法;對于阿米巴組織之間的價格糾紛問題,需要由價格委員會組織協(xié)調(diào);對于糾紛的關(guān)鍵矛盾點,也要根據(jù)各單元的經(jīng)營狀況來制定價格協(xié)調(diào)的管理對策。此外,公司還要通過對阿米巴模式有一定的研究分析,并結(jié)合公司的經(jīng)營現(xiàn)狀,來制定相應(yīng)的阿米巴的組織架構(gòu)和產(chǎn)品價格優(yōu)化策略。
(三)建立經(jīng)濟化的獨立核算機制的難點
工程設(shè)計單位在單位內(nèi)部組建獨立核算的小組織,就需要由單位內(nèi)部的核算人員精確地計算出組織運行期間所產(chǎn)生的各類支出費用,其中阿米巴組織內(nèi)部的核算人員開展成本核算時,要對業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的水電費、折舊費、設(shè)計費用、人員出差費用,以及對工程設(shè)計單位內(nèi)部的無形資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)等有關(guān)資源進行成本計算,也需要合理地分攤成本,確保單位內(nèi)部的經(jīng)營成本控制在既定的范圍內(nèi)。然后,還要對工程設(shè)計單位內(nèi)部的財務(wù)利息成本、人事成本、訴訟成本和一些公共設(shè)計的賠償費用,都納入到成本計算工作中,根據(jù)工程設(shè)計單位內(nèi)部阿米巴組織的工作環(huán)節(jié)特征來制定相應(yīng)的成本分攤制度,以確保組織內(nèi)部的分攤較為公正透明。
四、結(jié)束語
在工程設(shè)計單位內(nèi)部通過將阿米巴核算的模式,引入到單位內(nèi)部可以提高單位的經(jīng)營效率,以及構(gòu)建阿米巴組織結(jié)構(gòu),可以提高組織的運行靈活度。在工程設(shè)計單位的財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員通過核算阿米巴組織內(nèi)部的單位時間價值,來了解阿米巴組織的產(chǎn)出和業(yè)績狀況。并且,單位的領(lǐng)導(dǎo)還要協(xié)調(diào)各組織之間產(chǎn)品的費用價格問題,以減少單位內(nèi)部的價格糾紛,來提高組織的協(xié)同性,減少各組織部門之間的矛盾糾紛問題,這樣才能夠為單位應(yīng)用阿米巴經(jīng)營模式,而創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和文化氛圍。
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