衛聰聰
摘 要:行政管理作為企業經營管理的重要部分,是企業發展的重要因素。提升企業行政管理能力,加強行政管理的創新,能促進企業持續發展。隨著市場經濟的不斷發展,要根據當前的經濟發展形勢明確優化行政管理的重要性,并進行行政管理的創新,使企業能在市場經。
關鍵詞:企業;行政管理;創新;路徑
企業行政管理是是建立企業管理秩序、建構管理制度、推動管理策略的有效途徑。企業行政管理以“效益”為導向,其敏感性更強,也更加深入全面。企業行政管理具有一定的靈活性,其通常能夠根據時代發展趨勢,適應新的管理需求,從而開展更適宜的行政管理策略。企業行政管理對企業良好政治環境的建構能夠起到至關重要的作用,是解決員工思想問題,提升企業凝聚力、競爭力的必要措施。做好行政管理是保障企業高效運轉的重要前提,是提高企業管理水平的切入點。
一、企業行政管理內容
企業行政是企業的中樞神經系統,主要負責企業管理工作,協調溝通企業的生產計劃、營銷以及財務管理等各方面工作。企業行政管理對于企業實現社會化大生產,提高企業的市場競爭力都具有極其重要的現實意義。企業行政管理內容主要包括四個方面:第一,計劃。明確行政管理內容的目標,決定應該怎樣才能實現管理目標。只有提前做好周詳的計劃,才可以確保各項管理工作的順利運行,因此行政管理工作一定要具備計劃性,提前預測相關的工作,科學有效的指導企業各項行政工作,這也是企業提高行政管理工作科學化,提高行政管理工作效率的關鍵。第二,組織。每一個企業都有自己的組織機構框架,也是運作的框架,企業各級行政管理人員一定要確定需要完成什么任務,每一項任務應該派誰去完成,應該由每一個層級制定任務的分類組織以及決策。第三,指揮。指揮工作主要是指具體的行政管理措施,明確企業員工的職財,建立合理的分工合作關系,充分激發各級行政管理人員的工作主動性及積極性,做好各級行政管理人員的協調工作,妥善解決好組織人員的矛盾和沖突。建立一套科學合理的指揮系統,這也是確保行政管理工作科學性的重要基礎。第四,控制。控制工作主要是監測、控制、調整指揮工作的相關措施,制定監督管理系統并嚴格執行。嚴格按照既定的計劃完成相關的任務,采用控制措施評價企業行政管理工作的合理性,分析有沒有需要進一步改迚的地方,從而使企業行政管理工作更加合理、有效。
二、企業行政管理的作用
1、協調企業管理要素間的關系
企業行政管理要在自身管理職能的基礎上,將企業內部的各管理要素進行科學有序的規劃。企業行政管理部門主要是對涉及到公司內部日常事務進行處理,這也直接決定著企業能否實現順利發展,并且確保企業發展過程中出現的問題能否得到及時、妥善解決。
2、增強企業核心競爭力
企業想要實現健康、穩定和可持續發展,主要依賴于企業內部核心競爭力,內部管理則可以為企業穩定運營提供后勤保障,這可以將企業在市場上的地位有效提高。行政管理工作的有序進行可以為企業的經營開拓更廣闊的上升空間,在增強全體員工自身工作素質的前提下,為企業發展帶來更好的業績,使得企業核心競爭力得以提升,并推動企業穩定持續發展。
3、創造更好的經濟利益
合理有序的行政管理可以為企業創造更多經營效益。協調企業各種資源,將其資源按照合理的比例配比,確保其最大程度的為企業的發展做出貢獻,是行政管理部門重要的工作任務。促進企業向著節約型的方向發展,并調動員工工作積極性,使得企業經濟效益得到顯著提升。
三、新時期企業行政管理的創新路徑
1、提高行政管理人員管理意識
創新企業行政管理工作,就要增強行政管理部門員工的行政管理意識,讓企業行政管理部門的管理人員能加清楚和全面的認識到行政管理創新對于企業發展的重要性,將企業行政管理創新作為一項重要的工作內容,結合企業自身的實際情況,用長遠的眼光來選擇創新的方法與措施,通過增強企業行政管理人員的創新觀念和管理意識,保證每一項行政管理工作的落實與順利實施。
2、引入先進的管理模式
在企業行政管理中,管理模式是非常重要的,很多企業行政管理模式陳舊,處理問題方式僵化,為此就需要進一步優化和改進管理模式,特別是引入先進管理模式,也成為了提升當前企業行政管理能力的有效方式。先進的管理模式的引入,要注重創新績效管理模式和目標管理模式,這樣就會對企業生產行為和管理都起到促進作用,還能對企業行政管理方法進行優化。
3、加強信息化技術的推廣和應用
隨著信息技術的不斷發展和普及,行政管理中也融入信息技術,把信息技術與行政管理進行融合是企業發展的趨勢和需要。增強信息化技術推廣和應用意識,利用信息系統優化企業行政管理,以提升企業行政管理的能力。建立企業行政管理信息系統,要基于企業行政管理的工作任務,利用系統對工作內容進行梳理和數據分析,這樣就可以為管理人員提供充分的數據依據,有利于管理人員做好行政決策。
4、創新企業行政管理體制
企業行政管理體制的創新與完善主要包括了權利體系的創新與完善、技術體系的創新與完善以及事務體系的創新與完善,這些都需要在具體實踐中去探索,從而發現問題,并提出解決問題的新方法和新措施,這樣就為創新企業行政管理體制奠定了基礎。要創新與完善行政管理中的權利體系,在現行的企業行政管理體制中,要設計管理框架,這其中行為規范的制定和工作內容的范圍、內容等都要有明確的規定,這樣才能保證工作的順利開展,讓管理的過程更合理、高效。創新與完善行政管理中的技術體系,對于技術支持主要是利用現代化的辦公手段,加強管理工作。創新與完善行政管理中的事務體系,先把行政工作進行完善,主要是對檔案和會議管理等,認識到管理事務的相關功能,然后再進行創新行政管理的事務體系,這樣才能發揮作用。
5、加強行政管理人員管理與培訓
企業行政管理工作的高效開展與專業、高素質的人才息息相關,企業行政管理作用的發揮程度的高低取決于行政管理人員。以往,企業行政管理工作中對行政管理人員的培養還不夠重視,大多是采取直接任命的形式來委任.而企業行政管理人員大多是一些資歷比較老的員工,他們的知識結構比較傳統,缺乏新知識,難以發揮出企業行政管理應有的作用。因此,要向提高企業行政管理水平,就必須重視企業行政管理人員的培訓與管理。針對企業行政管理人員,企業組織他們進行專業培訓,不斷提高他們的職業素養和專業能力,通過專業、系統培訓,為企業行政管理工作培養一支綜合能力強、職業素質高的隊伍。同時,企業還必須對外引進高素質、專業的人才,在人才招聘是要重視專業考核。另外,結合企業整個發展方向,制定員工行政管理條則,使得企業走向更穩定的發展道路.
四、結語
現行社會發展形勢下,對企業行政管理越來越看重,對企業行政管理要求也越來越高,企業行政管理是企業穩定發展的保障。企業認識到行政管理的重要性,要加大企業行政管理改革,要結合社會形式以及自身的發展來完善企業行政管理體制,重視行政管理人員的培訓,要善于利用信息技術,構建統一的信息化管理系統,從麗確保企業行政管理工作的有序、高效開展,不斷提高企業行政管理水平,促進企業經營發展目標的更好實現。
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