鄒勇輝
摘 要 隨著經濟社會的發展,企業間的競爭日益激烈,而且內外部環境的不確定性增加,這對企業的內部管理提出了更高的要求,企業如何在這個復雜且競爭激烈的環境下生存并發展壯大,使自身基業長青,是當前企業迫切需要解決的問題。而全面預算管理是管理控制的有效方法,企業的績效管理能夠使預算結果相關責任得到明確的劃分,對不同的主體進行合理的利益分配,因此在企業的全面預算管理中進行績效管理是非常有必要的。本文從兩者的概念出發,對兩者結合產生的影響進行分析,對績效管理在企業全面預算管理中的作用進行探討。
關鍵詞 績效管理 企業 全面預算管理
從20世紀80年代以來,全面預算管理的理念隨著西方管理會計學的引入而進入我國企業管理領域,并得到了廣泛的推廣和全面的應用,使得我國企業的管理水平有了很大的提升。我國企業財務管理工作也通過引進全面預算管理而變得更加有效,能夠在企業的內部管理控制中發揮重要的作用。在企業中開展良好的績效管理工作,能夠在企業中對預算的不同主體進行合理的利益分配,對預算的結果也能夠進行科學的責任劃分。在企業的全面預算管理中采用績效管理手段,能充分發揮全面預算管理的作用,使企業在競爭激烈的環境中提升管理水平,確保企業管理工作開展的有效性,為企業的可持續健康發展奠定良好的基礎。
一、全面預算管理在企業中實施的意義
全面預算管理在企業中的實施,是通過對未來一定期間內的經營活動和相應的財務結果進行全面的預測和籌劃,科學、合理地配置企業各項財務和非財務資源,并對執行過程進行監督和分析,對執行結果進行評價和反饋,指導經營活動的改善和調整,是對企業經營全過程、全流程進行的管理,其最終目標是使企業實現其制定的戰略規劃以及經營目標。
全面預算管理工作包括預算的編制、執行、控制和考評。利用全面預算管理,能夠對公司內部各個部門的財務與非財務資源進行較為合理的分配、控制與考核,在此基礎上使企業各項活動能夠合理、有效、順利地開展,從而使企業戰略目標得以實現。在企業中開展全面預算管理工作時,以企業制定的目標利潤為根本,對銷售、成本、費用、資金、存貨等企業經營運行活動進行合理的預算,并做出相應的預計表格,以反映企業在未來的財務狀況與經營成果,通常在全面預算管理中會做出企業預計現金流表、企業預計損益表以及企業預計資產負債表等,預測企業未來的發展成果[1]。
二、績效管理在企業中實施的意義
績效管理在企業中實施的目的是促進企業整體、內部部門及個人的績效處于持續改進的狀態。通常情況下,實施績效管理需要企業的管理人員與基層人員共同參與績效相關的計劃制定、輔導、考核評價以及結果的應用環節,這些環節是循環的,通過此保證企業績效制定更加科學合理,使企業的預期經營管理目標得到實現。
在績效管理工作的開展過程中,企業員工的個人目標要與企業的整體目標保持一致,使企業整體與個人實現共同的成長。在績效管理中應堅持以人為本的理念,使公司內部的所有人員都能夠參與績效管理工作。企業績效工作開展的各個環節,對企業實現最終的目標都有非常重要的作用:
績效制定是績效管理工作開展的基礎,要求在制定時本著科學合理的原則;績效輔導是績效管理工作開展得到落實的保障,對其的要求是從實際情況出發,根據企業發展的實際情況與內部的實際架構,提供有針對性的輔導,使得相關績效管理工作得到落實;績效考核評價是績效管理工作的核心內容,這就要求評價指標準確、評價結果合理,以確保績效管理具有實際效果;績效結果應用是保證績效管理成效的關鍵,這需要企業對員工建立約束和激勵機制,保證績效管理能夠達到預期的成效[2]。
三、績效管理在企業全面預算管理中的作用分析
一個企業如果想要尋求長遠穩定的發展,就需要在開展生產經營活動的過程中,采取有效的管理措施,對自身擁有的資源進行整合并合理地分配,從而實現企業的經營目標。因此在企業管理中實施全面預算管理是有必要的,而績效管理能夠提升全面預算管理水平。
績效管理能夠提升企業的績效,原因是在企業全面預算管理中結合績效管理能夠為企業、部門及員工提供一個有效的績效目標,對公司、部門及員工的工作方向有指引作用[3]。管理人員通過對其績效差異的分析及工作反饋,能夠及時發現企業內部的問題和不足,并針對問題依照其認知進行改進和優化,使企業的績效目標能夠順利達成。
在企業全面預算管理中結合績效管理,能夠對企業內部的員工有一個較為公平的評價,認識到員工在企業發展中付出的努力,幫助員工自身認識到自身業務開展的情況。在績效管理工作開展的過程中,如果發現員工的績效高,可以鼓勵其繼續保持,如果發現員工的績效低,要對其進行教導,刺激其在工作中保持努力的狀態,從而使員工的績效得到提升。而且績效管理具有的循環性,能夠為企業以及員工自身的績效提供對比依據,保證在工作中出現的問題能夠得到及時調整,使績效目標的制定更加合理,促進績效提高,提升企業的經營業績。
在企業全面預算管理中結合績效管理,能夠優化企業管理工作的流程,包括企業管理中人物管理和事務管理的流程。通過優化管理流程,能夠對員工發揮激勵作用,對員工事務處理的效率有提升作用,使企業的經濟效益提升[4]。除此之外,在企業全面預算管理中結合績效管理,能夠規范企業的工作流程,促進企業工作順利開展,而且企業中不同級別的管理人員也能夠根據自身部門的情況,采用相應的措施提升本部門的績效,使得企業的整體效益提高。
在企業全面預算管理中結合績效管理,能夠促進企業戰略目標的實現。其原因在于,績效管理工作計劃是綜合考慮企業內部條件與企業外部大環境兩個因素從而制定的一種經營計劃,這種經營計劃落實的目標就是企業發展的戰略目標,而一家企業想要尋求可持續發展,明確的戰略目標是其發展的前提,只有以此為基礎開展企業工作,才能保證企業目標的實現。
在制定經營計劃時,要征集各級管理人員的意見,以了解員工的真實需求,使計劃的執行得到員工的支持,這就需要在績效管理中合理地制定企業經營計劃,同時保證企業資金得到最優的使用。此外,在績效管理中可以將企業戰略目標分解為一個個小目標,分發給各個部門,化繁為簡,使目標更容易被實現,從而使企業的戰略目標順利實現。
四、結語
績效管理在企業全面預算管理中有重要的作用,在管理過程中,企業需要有一個明確的意識,認識到企業全面預算管理對企業不僅在經營管理方面有積極的影響,對企業績效的提升和企業戰略目標的實現也有積極影響。而在企業全面預算管理中結合績效管理,能夠保證企業管理具有實際效果和促進企業目標實現,對企業的穩健發展有積極的作用。
(作者單位為小熊電器股份有限公司)
參考文獻
[1] 韋洪濤.績效管理在企業全面預算管理中的作用研究[J].企業改革與管理,2019(11):193+220.
[2] 孫淑霞.全面預算管理在企業中的作用及實施探討[J].當代會計,2017(01):24-25.
[3] 張靜.全面預算管理在企業發展中的作用研究[J].企業改革與管理,2016(08):49.
[4] 袁化新.民航事業單位實施全面預算績效管理的思考[J].民航學報,2019(1):58-60.