關于管理會計轉(zhuǎn)型下財務信息化體系建設的思考

阮彩霞

在當前時期，我國對特色管理會計的轉(zhuǎn)型工作給予了更多的關注和重視。同時，信息技術的發(fā)展進一步推動了財務信息化體系的建設與發(fā)展。本文便以地鐵集團的財務信息化體系建設為主題展開論述，試析在管理會計轉(zhuǎn)型基礎下財務信息化體系建設工作如何達到更加理想的狀態(tài)。

一、引言

在價值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃前提和基礎下，企業(yè)財務管理活動也要充分借由信息技術構建起一個信息化的財務體系，以便能進一步保證企業(yè)財務工作的高效運作。與此同時，建立起一個信息化的財務體系也能進一步提高財務管理部門對企業(yè)業(yè)務的管控力度，進而更好地推進財務人員的轉(zhuǎn)型和升級。

二、 管理會計轉(zhuǎn)型下財務信息化體系的建設價值

多年來，我國財務信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了會計核算、財務集成、財務業(yè)務一體化三個階段。第一個階段是會計核算階段，僅指財務會計核算、財務報表分析等較為狹義的范疇;第二個階段是財務集成階段，會計核算模塊借由網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在財務系統(tǒng)構成中各個子系統(tǒng)之間有著極為緊密的聯(lián)系，顯著提升了會計核算效率;第三個階段是財務業(yè)務一體化階段，財務信息系統(tǒng)逐步融合了業(yè)務處理活動，在發(fā)生業(yè)務的同時能夠收集、評價并集中控制信息。縱觀財務信息化的建設進程，信息系統(tǒng)的早期建設目標主要是為了增強財務會計計算的精準度、及時性;到了財務集成階段則是為了采集、加工并輸出財務信息;到了財務業(yè)務一體化階段則主要致力于滿足財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的信息流通，以信息技術為基點為企業(yè)的管理活動提供有力的數(shù)據(jù)支持，更直接高效地滿足管理會計的工作要求。

三、 財務信息化體系下管理會計效能的具體體現(xiàn)

基于當前時期大數(shù)據(jù)技術環(huán)境的影響，對管理會計的轉(zhuǎn)型有了更高的要求。為促使管理會計能夠展開更高質(zhì)量的工作活動，進而為企業(yè)提供更為有效的財務數(shù)據(jù)支持，極有必要加快對信息化財務體系的建設力度。在財務信息化體系下的管理會計效能具體體現(xiàn)在以下方面：首先，財務信息化體系對管理會計的轉(zhuǎn)型起著至關重要的作用，財務信息化能夠提供更加合理、科學、有效的財務數(shù)據(jù)，有助于提升管理會計的分析、判斷與預測能力，相對以往傳統(tǒng)的財務會計工作更有利于企業(yè)進行積極健康的發(fā)展。其次，財務信息化體系能夠?qū)崿F(xiàn)預算管理的合理規(guī)劃和控制，借以精細化的預算管理為重要手段，促使企業(yè)的管理會計在展開管理活動的過程中能夠及時且較為精準地預測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，運用信息技術建設財務體系更有利于最大程度地發(fā)揮管理會計的職能作用。與此同時，財務信息化體系能夠促使企業(yè)的決策者充分地依據(jù)信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)展開分析，幫助決策者更加順利地施行決策，能夠全面提升企業(yè)的財務管理質(zhì)量和水平，增強企業(yè)的總體競爭力。

四、管理會計轉(zhuǎn)型下財務信息化體系的基本特點

（一）以信息流和業(yè)務流為基點

在管理會計轉(zhuǎn)型之后，財務信息化體系所要保證的基本特點之一便是要以信息流和業(yè)務流為基點，融入企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化要求，促進業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的深入融合，以便能有效地避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。在企業(yè)的財務管理活動中，以此方式能夠打破以往數(shù)據(jù)存在的局限性，切實地保證數(shù)據(jù)的精準性和完整性，進而能夠逐步達到更加理想的追溯與審計效果。

（二）以價值活動管理為基本核心

財務信息化體系是以價值活動管理為基本核心的建設體系，不僅具有最為基礎的會計核算和財務報表處理功能，還應具備財務管理、決策和控制的功能，應全面覆蓋或者延伸到企業(yè)所開展的一些重要經(jīng)營管理活動中，如建設項目全過程管理、運營管理、績效管理、內(nèi)部控制管理等方面。以價值活動管理為基本核心的財務信息化體系，能夠促進財務管理的高效運作，同時能夠有效凸顯財務管理工作在企業(yè)發(fā)展進程中發(fā)揮的關鍵作用。

（三）以決策支持為基本導向

管理會計轉(zhuǎn)型下的財務信息化體系需具備能夠支撐財務與管理人員實現(xiàn)對財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的獲取、整合、加工等功能，以此來確保管理會計更加順利地展開工作活動，借由信息化財務體系的建設來實現(xiàn)多維組合、分類管理、職能分析以及分層展示等多個功能，以此來為企業(yè)的管理和決策提供更為有效的數(shù)據(jù)支持，促進企業(yè)的高效管理與發(fā)展提升。

五、 管理會計轉(zhuǎn)型下財務信息化體系的建設思路

（一）統(tǒng)一財務管理平臺

在地鐵集團內(nèi)部搭建覆蓋企業(yè)建設、運營、資源各不同業(yè)務板塊的統(tǒng)一財務管理平臺，對財務與業(yè)務信息進行集中統(tǒng)一的管理，以滿足企業(yè)會計核算管理的需要，實現(xiàn)業(yè)務與財務一體化運作，從而提高集團整合效益與協(xié)同效益，促進財務管理與企業(yè)管理的現(xiàn)代化，實現(xiàn)資產(chǎn)安全、完整及運營效益提升，實現(xiàn)財務信息報告合法合規(guī)等內(nèi)控目標。首先，財務信息的集中管理主要是指集團范圍內(nèi)的全部會計主體統(tǒng)一運用一個財務數(shù)據(jù)平臺，將所有財務數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)郊s系統(tǒng)中，借以實現(xiàn)對集團內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)與賬套的集中管理，確保財務數(shù)據(jù)的強關聯(lián)性與數(shù)據(jù)結(jié)構的規(guī)范性。其次，財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)要依賴于業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的緊密融合，在集團內(nèi)部要合理運用信息系統(tǒng)開展業(yè)務處理、會計核算等連貫性工作，避免出現(xiàn)篡改財務數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，切實保障系統(tǒng)生成的財務數(shù)據(jù)準確、完整，進而確保財務報表數(shù)據(jù)準確、報送及時。與此同時，集中管理財務信息要加強對集團財務信息化系統(tǒng)用戶的審批和管理，切實提高財務數(shù)據(jù)管理的安全系數(shù)，不斷健全和完善地鐵集團的風險防御機制。

（二）加強資金風險管控力度

地鐵集團每年的流動資金過百億，因此，保證財務資金管理活動的安全與高效便顯得十分重要，也是集團做好財務風險管控的首要目標。為此，集團在財務信息化體系建設中，需建立起一個健全的資金管理系統(tǒng)。通過對所有成員單位的資金進行及時的管理與結(jié)算，發(fā)揮出統(tǒng)一結(jié)算的根本價值，并且對各成員單位的數(shù)據(jù)進行及時的梳理與總結(jié)，徹底貫徹落實“五統(tǒng)一”的管理效果。這里所提到的“五統(tǒng)一”是指“統(tǒng)一預算規(guī)劃”、“統(tǒng)一融資”、“統(tǒng)一監(jiān)管”、“統(tǒng)一資金調(diào)配”、“統(tǒng)一結(jié)算”，在財務信息化系統(tǒng)中的資金預算、資金結(jié)算、會計核算管理等活動之間建立起極強的關聯(lián)性。通過統(tǒng)一形式展開財務管理活動，規(guī)范使實際經(jīng)濟業(yè)務中的資金結(jié)算，有效地保障集團的資金支付能夠合理預期、精準執(zhí)行，形成完整的證據(jù)鏈，最終形成閉環(huán)。在此過程中，財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了對集團所有經(jīng)濟業(yè)務的實時監(jiān)控，明晰了集團內(nèi)的資金來源、流向與現(xiàn)狀，進一步提升集團資金的高效運作與安全管控水平。

（三）建立一體化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

地鐵集團屬于資產(chǎn)較為密集的企業(yè)，隨著新線路的建設不斷提速，使得地鐵集團的資產(chǎn)體量增長迅速，這就對地鐵集團內(nèi)部的財務管理系統(tǒng)提出了更高的要求。資產(chǎn)全生命周期的一體化管理，是地鐵集團百年管理的必然選擇，實現(xiàn)“資產(chǎn)分類的統(tǒng)一、資產(chǎn)編碼的統(tǒng)一、信息平臺的統(tǒng)一”，建立資產(chǎn)架構體系和資產(chǎn)編碼體系，運用信息化手段支撐地鐵集團資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務，從而達到保障資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用率的目的，實現(xiàn)資產(chǎn)配置優(yōu)化。建立一體化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是指將流程管理、目標管理、價值管理等進行有效融合，以資產(chǎn)的生命周期為基本的管理理念，構建一個一體化的資產(chǎn)管理體系。這個資產(chǎn)管理體系主要涵蓋了合同管理、財務管理、資產(chǎn)移交管理、物資采購和物流管理、設備運行與維護管理等模塊，貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，在業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)之間構建起一個雙向溝通的橋梁，使得地鐵集團的資產(chǎn)信息能夠在整個系統(tǒng)中得到完整的記錄，在財務資產(chǎn)、設備、實物資產(chǎn)之間建立關聯(lián)，使用統(tǒng)一的資產(chǎn)分類、統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼實現(xiàn)資產(chǎn)價值信息和實物管理信息的全面管理，保證賬實相符，高效支撐線路建設資產(chǎn)的整理與移交、竣工結(jié)算與決算、清產(chǎn)核資及資產(chǎn)盤點、運行維護與管理等工作，提升地鐵集團資產(chǎn)的標準化、精細化管理水平，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期分析和追蹤。

（四）建立健全的全面預算管理系統(tǒng)

管理會計轉(zhuǎn)型下的財務信息化體系建設需要以全面預算系統(tǒng)為中心展開，并且堅決貫徹“事前預算、事中控制、事后反饋”的全過程封閉化管理活動。首先，要建立起一個健全的全面預算管理系統(tǒng)，以此來助力公司實現(xiàn)多維度、多業(yè)務的預算編制以及審批工作，進一步提升預算編制的合理性和科學性。其次，要將下達的預算額度以系統(tǒng)接口嵌入到費用報銷、合同、立項管理等業(yè)務系統(tǒng)當中，提前控制超預算事項。與此同時，對每一筆預算的實際使用情況進行實時、集中的管理，促使管理人員以及業(yè)務人員能夠及時地、動態(tài)地掌握預算額度的使用情況和剩余情況，從而施行有效事中管理活動。最后，要合理地借由全面預算管理系統(tǒng)強大的報表定制功能來執(zhí)行管理會計工作，以科學的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進行多維數(shù)據(jù)的預測、收集、分析功能，通過制定出多維度的績效評價體系進行及時地糾偏、預警，最終實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位管控。

（五）在集團內(nèi)部實施財務共享服務

為有效促進地鐵集團的建設與發(fā)展，在集團內(nèi)部確保財務共享服務的實施效果是十分必要的，這也是財務系統(tǒng)信息化建設過程中所必然要考慮的一個問題。首先，在地鐵集團內(nèi)部要對數(shù)據(jù)進行簡化應用，通過構建起一個商業(yè)分析智能平臺來進一步實現(xiàn)智慧財務管理體系的建設效果，先運用商業(yè)分析智能平臺構建出多個層次的主題后，再進行精細化管理。其次，在地鐵集團內(nèi)部要建立起一個共享服務中心，促使管理會計能夠結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的實際需求進行相應的轉(zhuǎn)型，為集團管理提供更加真實有效的財務數(shù)據(jù)，為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供更加全面的決策依據(jù)，充分發(fā)揮財務信息化管理體系的建設優(yōu)勢。與此同時，要確保在集團內(nèi)部能夠以業(yè)務監(jiān)控的方式為各層次的管理人員提供及時、豐富、準確的管理報表、分析模式以及經(jīng)濟指標，促使集團各級領導能夠?qū)Τ杀尽I運、績效、戰(zhàn)略信息等進行及時有效的分析與管控。

六、結(jié)語

總而言之，在管理會計轉(zhuǎn)型的背景下，地鐵集團迫切地需要搭建一個與公司發(fā)展相匹配的財務信息化管控體系，構筑一體化集成與共享的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務與業(yè)務流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化，實現(xiàn)資源的高效整合和精細化管理，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，全面提升公司資產(chǎn)管控能力以及抗風險能力，確保國有資產(chǎn)的保值增值。（作者單位：福州地鐵集團有限公司）