煤炭物資供應及采購管理的現狀和策略

魏鴻翔（開灤（集團）有限責任公司物資分公司）

隨著經濟的發展，物資供應及采購管理工作在煤炭的開發管理中有著重要的作用，尤其是現在煤炭市場的需求在不斷的增加，近些年來隨著我國“去杠桿”的發展，采取的一些措施解決了煤炭資源的剩余問題，將煤炭資源價格保持在一個合理的區間之內。但是煤炭企業之間的競爭還很強烈，想要有效地提高煤炭企業的經濟效益，那么在保持煤炭資源生產的同時也要能夠有效降低成本，從而提高企業的綜合競爭實力，促進企業的發展。

■當前煤炭物資供應及采購管理現狀

雖然說我國的煤炭企業在物資供應和發展上，得到了一定的進步，但是在實際的供應中還是存在一定的問題。比如說在物資采購和供應方面，由于各個部門之間的聯系不是很緊密，企業內部之間沒有設定固定的人員來進行采買工作，這樣就導致在進行物資的采購時候的分工不明確。而且由于煤炭物資供應比較龐大，煤炭部門的人員比較多，就會造成管理有很大的難度。而且，煤炭資源的材料采購工作主要是與供應商溝通和交流，制定合理的價格，從而才能更好的進行采購工作。由于采購方與采購源于供應方方面，如果缺乏及時溝通的話，那么當市場發生變化的時候，雙方的信息得不到互補，不能及時跟隨市場的變化而變化，不利于企業的發展和進步。

■煤炭物資供應及采購管理策略

（一）優化詢價方式

煤炭企業公司可以通過優化詢價方式達到節省人力物力資源的效果，有效節省工作成本。煤炭公司傳統的進行物價詢價的方法就是利用傳真或者是電話溝通的方法來進行詢價，但是現在隨著互聯網和媒體技術的發展，我們可把傳真詢價方法改為網絡詢價方式，能夠將傳統那些進行傳真發送的人力節省出來，并且積極節省一些傳真機的使用，節省辦公成本。工作人員將自己所需要的東西，具體物資的名稱、型號、數量等等這些，全部都寫在一個數據單上面，然后交給相應的管理人員，管理人員經過審核以后，審查合格的就可以進行詢價了。詢價工作人員根據自己公司的基本情況以及所需物資的情況選擇合適的供應商，然后通過與供應商之前的溝通交流，公開進行詢價。最后相關工作人員進行報價管理，選擇哪家公司的比較劃算，從而進行物資購買的選擇。

（二）設計“采購池”“分配池”

我們都知道煤炭開采企業是一個大企業，所需要的物質物資也是非常多的。然后我們可以有效將采購回來的物品與要進行分配的物品分開進行管理，即上一批要購買而來的商品與這批購買的商品進行分開管理和放置，有效建立“采購池”“分配池”。因為這樣有能夠有效進行物資的采購和管理，之前的物資供應管理系統是采購回來的東西和分配的東西往往是沒有進行分開管理的，因為數量龐大，所需的物資比較多，在進行分配的時候就會選擇讓更多的人來進行管理，才能夠有效地確保分配的平衡，而中間一旦出現錯誤，就需要經過很多個環節才能進行修改，需要號位大量的人力物力。而我們有效將采購回來的物品進行分配的物品進行分開管理，分別設立相應的采購室和供應室，讓一些人員分別進行采購和管理，有效減少人員進行管理的物資的數量，減輕了工作人員的負擔，這樣就不容易出錯，而且一旦出錯以后，也能夠及時進行檢查和處理，從而找到是哪一步出現了問題，找到問題所在，更好地解決這些問題。

另外采購池與分配池這是屬于兩個不同的管理模塊，但是由于煤炭的采購工作不是每天都需要進行的，所以相應的采購工作者也可以進行分配工作，能夠有效節省物力財力，節省人員成本，相應的管理人員在應用的時候可以共同的進行應用管理。通過分配兩個科室，然后能夠有效地對煤炭的物資進行分配和管理，有效地節省人力資源，降低企業工作成本。

（三）優化庫存管理

煤炭資源的采購工作管理中，在平常管理中要做好倉庫的管理，確保倉庫的通風防火、防塵、防潮、防蟲蟻等等這些措施有效保證倉庫中的原料供應的安全性。另外也要組織相關的工作人員在倉庫附近進行巡邏和管理與防止有不法人員謀取財力盜取倉庫中的物品。而且煤炭資源采購工作中也有很多的大型的物品需要進行管理和儲存，這時候倉庫管理人員一定要嚴格按照一定的順序進行擺放，并且嚴格按照物品所需要的管理步驟來對物品進行管理，對于一些易燃易爆的產品要輕拿輕放，并且之前與那些大型的機械物進行分開處理。倉庫中所涉及的物品比較多，一定要嚴格按照其相應的倉庫管理辦法進行管理，并且積極做好安全措施，有效預留消防通道，做好應急措施的準備，更好地促進倉庫的管理。

（四）盤活庫存

前面我們提到煤炭資源一般來說都是一個大企業，它在采購過程中會需要大量的物品，那么煤炭資源企業就會需要足夠的儲存地方來對商品進行儲存，當儲存的東西變多以后就容易出現一些長時間不用的物資，積累到倉庫中，對于這些長期累積的物資一定要做好安全管理，避免出現火災等等這些情況的發生。各個倉庫、供應室一定要定期做好他們的物資盤查工作，檢查出倉庫中有哪些是常年累積的物品，判斷這些物品是否還能夠進行使用，如果說還能夠進行使用的話，那么在接下來的工作中要首先使用這些物品，一些需要修理的物資也要及時進行修理使用，從而有效減少這些物資的浪費，對于已經報廢的物品可以積極的申請報廢，然后再根據公司的情況積極進行公示管理。

（五）加強物資采購的監督管理

想要更好地促進煤炭企業物資采購的管理，那么必須加強對物資材質的監管，然后從而才能更好促進煤炭物資的采購監督工作。首先來說要加強采購的成本管理，有效將成本控制在一個合理的范圍之內，采購人員在進行成本的時候要對市場進行足夠的調查，然后多家比對以后選擇一個質量最好、價格最優的供應商，然后并且能夠積極與供應商簽訂一個合同，進行貨源供應，雙方的購買不能只限于一個口頭協定。然后，在后面的購買行動，相關的采購人員要根據實情來制定一個根據本企業的發展情況來進行一個購買的計劃，并且在購買時人員要選擇，最好選擇兩撥人員來進行購買。一個是有經驗的采購員，另外一個就是監督工作人員。監督人員做好這個監督工作，確保采購物資適合企業的需要并且采購人員的購買渠道比較合理，其中也沒有出現一些另外的事情發生，從而能夠有效控制采購的成本，促進企業的發展。

（六）提高物資供應及采購管理人員的綜合素質

想要有效提煤炭物資的供應的合理性，那么就必須要有效地提高相關的采購人員的綜合素質。因為采購人員在進行物資管理的時候是處于一個主體的地位，想要促進煤炭資源成本的管理，那么一定要提高物質資源的綜合素質。企業要不斷加強對人員的培訓工作，不斷加強隊伍建設，提高人員的管理素質。另外，每一個管理人員在進行上崗的時候，企業應當提供相應的培訓內容，不斷提高采購員的道德素質和職業道德素質，讓他們都有一個責任意識，能夠更好地促進企業發展和進步。

■結束語

綜上所述，我們可以得知，近些年來隨著我們國家經濟的發展，煤炭行業逐漸回暖，但是情況依舊是不容樂觀。相關煤炭企業在進行管理的時候一定要做好企業物資的選購工作，有效節省物力人力，降低工作成本，更好地促進煤炭企業的發展和進步。