信息化視角下高校財務會計工作質量提升研究

吳晶晶

摘 要：一直以來，高校財務會計工作與高校資金使用、資源利用息息相關，甚至在一定程度上決定了高校的整體財會政策，所以提升財務會計工作質量迫在眉睫。就目前而言，信息化是高校財務會計工作改革的主要路徑，因此筆者就以信息化作為研究視角對高校財務會計工作質量的提升進行相應探討，希望能為國內高校財務會計工作的信息化發展提供借鑒。

關鍵詞：高校財務;信息化;數據共享

一、財務會計信息化概述

財務會計信息化是依托現代計算機技術、網絡技術、信息技術等對財務會計工作的程序、工作模式等進行改革，從而將傳統線下財務數據流程轉移到線上，并利用計算機信息系統對財務數據資源進行存儲、管理、處理與分析，實現數據資源的共享和財務分析的科學化。由于信息技術在數據處理上具高效、準確等特點，所以財務會計信息化也能夠幫助傳統財務會計工作提質增效，加快推進財務工作與高校管理與教學各環節工作的連通，從而使財務會計工作成為推動高校健康發展的強勁動力。

二、高校財務會計信息化建設的主要內容

高校財務會計工作的信息化建設是一個系統性工程，其需要對傳統財務會計工作的方方面面都進行改造，以滿足信息化技術在財務工作中的應用要求。具體而言，高校財務會計信息化建設主要包含以下幾方面內容：

一是基礎性信息化軟硬件平臺。財務會計工作信息化是以信息技術為基礎的，所以財務會計信息化辦公與管理的軟硬件平臺建設是必不可少的。一方面，信息技術應用需要相關的技術設備如計算機、網絡設備等，這是信息化平臺搭建的硬件基礎。另一方面，財務會計工作的軟件系統搭建則是直接關系到信息化業務流程的再造，也是財務會計信息化辦公的辦公平臺，其內容需要涵蓋財務會計數據錄入、報表制作、合同管理、財務計算、預算編制、財務信息存儲與查詢、財務考核等各個版塊的工作事項。

二是信息化業務流程。財務會計的信息化建設由于在工作平臺上進行了改造，所以其業務流程也必須進行相應的改革。在信息技術下，傳統財務會計管理工作的流程需要有選擇和創新地向信息化平臺進行移植，利用財務管理信息系統完成財務數據錄入、核算、報表制作、財務分析等工作。同時要專門針對信息化工作增設相應的財務會計信息化管理模塊，以形成全新的財務會計信息化辦公流程。

三是信息化財務工作系統的監管體系。監督管理體系是保障財務會計工作正常運行的關鍵，也是對學校資產進行保護的有力手段。雖然信息技術的應用提升了財務會計工作的質效，但其工作中同樣存在一定風險，這就需要依靠配套監管體系的建立和完善來加強財務管理工作。監管體系的內容通常包含監管責任人、財務信息化工作制度與標準、獎懲考核制度等。

四是數據資源共享平臺。信息時代數據資源成為另一種財富，尤其對高校發展而言，其數據資源必須相互共享才能將其價值發揮到最大。以往財務會計工作中的信息孤島現象已經成為高校發展的阻力，所以信息化建設過程中加強數據資源共享平臺建設也是重要內容之一。具體而言，財務會計信息化過程中搭建的信息系統應與高校其他業務工作和業務部門連通起來，一方面可以幫助財務會計人員及時獲取各業務部門的相關財務數據，實現統一化管理，另一方面也可以加強財務會計部門與其他部門間的聯系，提升高校工作的整體協調性，促進高校健康發展。

三、當前高校財務會計信息化存在的問題

1.缺少對財務會計信息化的足夠重視

雖然財務會計信息化建設已經在國內高校中廣泛推開，但其建設僅是為了應對國家財務信息化發展的要求，或只是將其作為提升財務會計工作效率的一個手段，而未能意識到財務會計信息化建設的真正意義。這就導致許多高校在完成信息化軟硬件平臺搭建后就不再注重對財務會計業務流程的后期優化、系統平臺優化升級、信息化財務工作的后期管理等，使得財務會計信息化成為單純的會計電算化，其財務信息化的作用難以真正得到發揮。

2.配套管理體制不健全

目前，部分高校針對財務會計信息化的管理體制仍不健全。如一些高校照搬照抄其他院校管理模式，未結合自身特點，導致財務會計信息化工作得不到有效管理，實際工作中諸多環節存在管理缺位或不當;一些高校所制定的管理制度在財務會計信息化方面并不適用，只是單純的對傳統財務會計工作模式下的管理制度進行簡單修改;財務會計部門與其他業務部門間的責任不明確，在財務工作上容易出現推諉扯皮;管理工作的信息化建設落后等。

3.軟硬件平臺建設水平偏低

這一問題主要集中體現在許多高校對財務會計信息化軟硬件平臺建設的投入較少，平臺在設備的先進性以及軟件的實用性上存在明顯不足。以軟件為例，當前高校所使用的財務會計辦公軟件有兩種來源：一是高校自己研發的;二是軟件企業研發的。其中高校自己研發的軟件因高校自身研發能力的不足使得其在功能、穩定性等方面較差，而企業雖然研發水平較高，但由于并不了解高校財務會計工作的具體情況，所以其研發的軟件并不完全適用于高校財務會計的具體工作，在許多功能與版塊設計上與實際需求相去甚遠。軟硬件建設的落后必然對財務會計工作質量提升造成影響。

4.財務信息安全得不到保障

財務會計信息化過程中必然設計到大量財務信息的網上傳輸，在這過程中財務信息安全必然存在一定安全隱患。而當前國內高校在信息安全管理方面的水平存在普遍不足，不但缺少專業的網絡安全運維人才，且許多工作都直接交給第三方企業進行管理，這使得財務信息安全難以得到有效保障。

四、信息化視角下高校財務會計工作質量提升的相關建議

1.重視財務會計信息化建設，樹立信息化思維

信息技術的普及其帶給各領域工作的不僅僅是一種技術支持，更是一種全新的工作思維。這種思維能夠幫助管理者利用信息技術來實現管理創新，不斷提升管理效能。因此，高校在發展過程中必須重視財務會計信息化建設，并逐漸樹立信息化思維。一方面，高校要意識到現代財務會計工作并不僅限于一些基礎性工作如財務數據記錄、報表制作等，其財務分析、預算編制以及預算管理都是財務會計工作的新內容，且通過這些工作可以為高校發展提供重要的財務信息支持，有助于管理者根據高校財務狀況做出正確發展決策，合理配置資金。同時預算工作可以提升對高校各業務部門日常工作的管理，避免不必要的資產浪費和違規違法行為。另一方面，高校管理者要積極借助財務會計的信息化建設逐漸完善學校的信息化管理體系，通過各業務工作間數據共享平臺的建設以及信息化平臺的對接打造出一個覆蓋所有業務環節的信息系統，以加強各部門間的交流合作，優化高校信息化管理流程，使各方面工作的開展都以信息化作為基礎，從而形成以信息化指導高校發展的思維。

2.加快完善財務會計信息化的管理體制

財務管理信息化建設的系統性決定了其每個環節都必須得到有效管理并形成順暢的工作機制。對此，財務會計信息化的管理體制建設必須提上日程。首先，高校要加大對新會計制度的研究力度，把握好相關法規政策，以此作為財務會計信息化管理體制創建的政策法律依據，確保財務會計的信息化工作始終在法律允許的范圍內進行運作。其次，要結合高校自身財務會計業務的實際進行管理體制構建，以提升管理的針對性。再次，應針對財務會計信息化過程中每個具體項目都制定相應的規章制度，如人才管理機制、財務會計業務管理機制、網絡運維機制、保密機制、機器設備與系統管理機制等，將每項工作的責任都予以明確界定，同時將具體的工作事項都一一列清，以實現清單化管理。最后，在傳統管理手段的基礎上要進一步依托信息技術建設信息化管理模式，以便用信息手段解決財務會計信息化方面的問題。

3.加大信息化軟硬件建設力度

針對當前高校財務會計信息化軟硬件建設上的不足，高校可以從以下幾方面加以解決：一是通過對現有技術設備的改造升級和加大資金投入來提升硬件設備的先進性，為財務會計信息化建設打好物質基礎;二是積極開展與軟件企業的合作，通過為軟件企業提供專業財務人才幫助軟件企業開發人員熟悉財務會計業務，以提升軟件在功能上的實用性，確保軟件能夠滿足高校財務會計信息化工作開展的現實需求;三是將財務會計信息化納入高校整體信息化建設體系中，統一高校內部數據標準，以實現各部門業務系統間的無縫對接，提升財務會計數據的共享和采集效率與質量。

4.加強信息化人才培養

當前高校財務會計信息化軟硬件條件偏低、財務信息安全保障不到位等問題存在的另一主要因素就是高校缺少專業的信息化人才。對此，加強信息化人才培養也是提升財務會計工作質量的關鍵。一方面高校應加強對從事信息平臺建設和財務會計信息化管理工作的人員的專業培訓，以提升其信息化業務能力。另一方面要積極引入社會中的專業人才來充實高校信息化管理隊伍，或積極開展與企業的合作為高校中的財務會計人員、網絡安全人員等提供學習實踐的平臺，以不斷提升這些人員的專業素質。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）