“系統思維”是領導者們的一項長期修煉課,缺乏系統思考的管理者很容易按下葫蘆浮起瓢、只顧眼前而忽略長遠,頭痛醫頭、腳痛醫腳。
眾所周知,領導者應該幫助員工看到全局。然而,我們對領導者如何獲得這方面的技能卻不甚了解。
根據我的經驗,成功的領導者經常在很大程度上屬于“系統思考者”。他們較少關注日常事件,更多關注的是潛在趨勢和變革動力。
不過,領導者這樣做時幾乎都是憑借直覺。結果,他們經常無法向他人解釋自己的直覺,并且對他人和自己看待世界的方式不同而感到沮喪。
當今管理科學界最為重要的發展之一,就是“管理系統思維”已經逐漸融合成一個研究領域和一種實踐。該領域為未來領導者揭示了一些關鍵技能。
大部分人都已習慣聚焦于個體事物,并且將世界看成靜態的圖像。因此,我們只會對系統性的現象給出線性解釋。
例如,一場軍備競賽中的各方都認為另一方是問題的起因。他們把每一次最新的行動看成一次孤立事件,而非一個過程中的環節。只要他們繼續對這些行動之間的相互聯系視而不見,他們就無法擺脫困境。
我們遇到問題時容易指責對方或外部歸因。但是,組織的大多數問題都是由系統設計不當,而非個人能力不佳或激勵不夠所導致的。
系統思維告訴我們,問題當中不存在外部原因,你本人和引起問題的原因都是同一個系統的組成部分。
某些類型的復雜性具有更加重要的戰略意義。許多變量出現后便會產生細節復雜性。
當起因和結果在時間和空間方面相距甚遠,而且干擾行為的結果越來越微妙,難以讓系統的參與者看清時,就會產生動態復雜性。
大部分管理情境的杠桿作用源自理解動態復雜性,而不是細節復雜性。
有些人將系統思維稱為“新的悲觀科學”,因為他認為大多數顯而易見的解決方案都是徒勞無功的,他們至多在短期內改善境況,但在長期來看卻會讓境況惡化。
系統思維也有一定的優勢。這種思維表明,小的舉措只要有的放矢、規劃妥當,就能持續取得重大的改進效果。擁有系統思維的人士將這種觀念稱為“杠桿作用”原理。
要想處理一個棘手的問題,關鍵在于看清哪里可以發揮高杠桿作用,哪里可以通過最小的努力實現重大和持久的改進。
組織出現問題時,管理者將面臨對管理系統實施干預的巨大壓力。
不幸的是,大多數組織都是線性思維占據主導地位,這種干預行為通常以“頭痛醫頭”的方式為中心,而不會聚集于根本起因。
這只能解決一時的問題,今后進一步采取低杠桿干預行為的壓力會更大。如果領導者順從了這種壓力,他們將會卷入一個永無休止、不斷升級的干預行為循環之中。
有時,最困難的領導行為正是忍住不采取常用的快速解決方案進行干預,同時向每個人施加壓力,要求他們找到長效解決方案。
能夠針對問題進行系統思考并給出解釋的領導者不在少數,具備這種能力的領導者必定能在組織內部留下自己的烙印……反之,缺乏系統思維技能的領導者則會給組織帶來毀滅性打擊。
眾多魅力型領導者幾乎都是圍繞個體獨立性事件進行管理的。他們能夠創建愿景,應對危機,卻很少將這兩者聯系起來處理。在他們的領導下,組織疲于應對一次次危機。
最終,該組織內部成員形成了一種由事件和響應共同主導的價值觀。許多員工,尤其是那些非常敬業的員工,變得疲憊不堪。
最后,憤世嫉俗的情緒開始在整個組織蔓延。員工不能控制自己的時間,更不用說掌握自己的命運了。
“高瞻遠矚的戰略家”也會遇到類似的問題,這種具有遠見卓識的領導者能夠同時看到變革模式和事件模式。他能很好地推進管理變革。他可以用最新的趨勢解釋組織的戰略,因此能夠營造出一種輕度響應的環境。不過,這類領導者為組織注入的是反應型導向,而不是創造型導向。
很多才華橫溢的領導者具有高度系統化的豐富直覺,卻不能向他人闡釋清楚這些直覺。
有點諷刺意味的是,即使并非本意,他們也經常會淪為權威型領導者,因為只有他們自己才能明白需要做出何種決策。