企業合同管理的管控措施

合同管理工作是企業經濟運營管理中較為重要的環節，已被絕大多數企業納入其法律考量范疇內，制約企業發展前景與企業穩定運轉。

但合同管理過程中存在諸多問題和風險，不僅影響合同管理質量的優劣，甚至對企業生存帶來了不安定因素。本文從合同管理的重要性、合同管理原則、問題分析、管控措施等方面探討企業合同管理工作，使得企業重視合同管理工作，制定各類合同管控措施，以期實現合同管理在企業經濟運營管理作用，為企業運營管理創造穩定又良好的發展環境。

社會經濟發展的進程中，企業雙方或企業與個人的契約精神越來越受到重視和法律規范管理，而合同簽訂是契約精神最常見的形式體現。因為契約的法律層面定義為合同，是合同雙方當事人在平等條件下依照國家的相關法律和法規起草、設立、履行、變更、終止等全過程。

為了更進一步履行契約精神和避免各類糾紛，應加強對合同管理的重視性，建立一套合規合法的合同管理機制和風險管理措施辦法勢在必行，能夠實現合同管理的規范化、動態化、系統化管理。

企業主體更需立足自身發展需求和科學合理的合同管理機制制度基礎之上，優化企業合同管理資源和方式方法，規避各類合同風險問題，確保企業經濟運營管理工作平穩有序的運行。

一、合同管理在企業運營的重要性

1.促進企業經營管理的有序、長期運轉

企業經營管理的核心目標是企業經濟長久化地運轉與經濟利益化地有序有效開展。只有企業長期盈利，才能推動企業謀發展，為社會創造更多的就業機會和稅收紅利。

但前提是企業經營管理活動和企業業務需在正確的法律法規約束下進行，對企業間的業務合同、企業人員雇傭合同、社會服務合同等眾多合同納入企業經營管理范圍內，并做到合法合規，科學有效地管理，使得企業間有盈利，企業人員有報酬，社會有稅收，實現合作共贏和促進企業經濟長久化地運轉。

2.完善企業內部結構和崗位分工工作

合同管理是滲透在企業經營管理每個環節內的，企業內部結構和崗位分工工作都有其管理約束。

例如：供電供水合同、物資采購合同、融資合同、銷售合同、勞務合同等均與企業內部結構設置和崗位細化有關，因合同內容起草與制定需各對應崗位人員進行專業把控和內容規范，反作用促進企業對內部結構和崗位分工需系統化布控、細化設置，做到逐步完善，明規立制，各司其職，環環相扣，實現企業經營管理的最優化，降低企業經營管理成本和提升經濟效益。

3.提升企業社會信譽，實現企業經濟效益最大化

企業建立一套合規合法的合同管理制度，能使得合同雙方依法履行合同義務和責任，圓滿實現合同既定目標和合同內的經濟收益，樹立企業品牌形象，使得企業在市場經濟中獲得認可和良好口碑，提高企業社會信譽和市場地位，增強企業綜合經濟競爭力，實現企業經濟效益最大化收益，促進企業長期可持續發展。

二、企業合同管理原則

企業合同管理，是企業為規范合同事務，利用并充分發揮法律法規的特性和功能，對企業合同管理進行有計劃的領導、組織、實施與控制活動。

為了能科學合法地管理企業合同應遵循四個原則：一是合法與經濟合理原則。任何合同起草、制定、簽訂等環節，必須在法律法規框架內進行，以及以最小的企業成本獲取最大的市場經濟盈利，實現企業的社會價值。

二是協作履行原則。合同簽訂后，需合同雙方遵守合同內本方義務和責任，協同合作，共同履行合同內容，圓滿完成合同。

三是變更原則。合同在履行過程中，受不可預見或不可抗力的因素影響，制約合同履行程度或違約毀約，可在簽訂前，考慮社會發展態勢和經濟發展趨勢的前提下，積極協商合同雙方進行內容變更，確保合同的履行。

四是標準化原則。合同管理應從標準化管理入手，任何一個合同都需要遵循“三階段六環節”標準流程，即為合同訂立、履行、歸檔三階段，合同事項溝通、文本審查與簽訂、履行及問題風險處理、合同結算、合同后歸檔評估六環節。可規避合同管理的松散隨機性，節約合同管理成本和實施標準性管控。

三、合同管理問題風險分析

企業在實施合同管理的過程中，如果不做好相關的協調，很有可能會使利益雙方受到相應的損失，同時在合同管理的過程中，涉及到的范圍十分廣泛，管理過程中的流程也較為復雜。

因此，企業在進行管理的過程中，需要企業完善合同管理制度、提高自身管理水平和抗風險能力，并且需要合同雙方能夠按照合同約定履行職責，共同提高合同的履約率。一旦出現違約情況或履約障礙，合同執行部門應進行完整的書面記錄并保存相關證據，對出現的一些問題進行相關的分析，能夠很好地根據企業所面臨的問題提出解決的策略。

1.合同管理歸口不定，管理職責分工不明確

合同管理不單是企業辦公室或法律事務管理部門獨自管理的，而是由企業辦公室或法律管理部門進行統籌管理，但需要各業務部門、管理部門、職能部門互相溝通管理。

但現實對合同起草、簽訂、履行監督等都只歸辦公室管理，涉及到其他部門協助管理時，存在推諉現象，或職責分工不明確，導致合同管理形同虛設、效果差，流于形式，不能真正地實現合同管理的有效管控。

2.合同樣式不規范，合同內容規定不嚴謹

企業合同種類較多，如供電供水合同、物資采購合同、融資合同、銷售合同、勞務合同等，多數合同樣式和內容制定都由企業內部人員完成。

但因合同審核不嚴、編制人員專業知識缺少等企業主觀因素，導致合同樣式不規范，內容規定漏洞百出，合同法律效力差，為后期合同履行留下了敗筆。

3.合同履行監督缺位，缺少合同后驗收評價機制

合同管理的動態監督就是對合同履行情況的監管，往往企業只關乎合同談判、簽訂和歸檔等靜態管理，忽視了履行監督權益，致使合同履行難度大，合同應付款不到位等現象。再者在合同結束后，無驗收評價機制跟進，無法保證企業自身合法權益受到保護。其實，合同管理的風險根源在于合同參與者，合同參與者素質高低，專業知識能力高低和個人誠信優劣直接影響到合同管理質量。

四、合同管理的優化管控措施

1.強化合同管理人員專業能力，提升工作質量

為了實現合同管理制度的健全，行之有效，其執行者即合同管理人員應組織相關人員進行合同管理體系培訓，使其熟知并能有效落實制度內容，確保管理制度執行到位。

同時更應積極組織合同管理專業知識、財務知識、法律常識等培訓講座，拓展合同管理人員知識面，強化合同管理人員的專業能力和工作技能，提升工作質量。

2.建章立制，規范合同管理組織構架

企業內部應制定一套科學合理、行之有效、全過程動態監控的合同管理體系，并設置完善合同管理組織構架，全面管控企業合同。

選用專業人員對合同的合法性進行審查，規避法律風險，建立合同標準文本及簽訂使用說明，及時處理合同糾紛，通過合同組織和人員優化規范合同管理活動，提升合同管理水平，保證企業的經濟發展。

3.嚴格把關合同動態管理和合同后驗收評價

合同管理工作是全過程，在合同簽訂前，合同管理人員應對企業的業務需求、項目資金、供應商要求進行認真分析，熟悉合同目的。同時應獲取合同對方信息，對其主體資格、資信情況、履約能力進行全方位審查。

合同簽訂中，合同管理人員按照既定的制度、流程進行合理的審批、備案、登記，在正式簽約前召開合同交底會，明確雙方權利、義務，保障信息對稱。

合同簽訂后，合同管理人員應加強對合同履行過程的監管，及時對合同履約情況進行處理，包括但不限于合同變更、合同糾紛、合同終止等等，從而保證合同履約過程管理的規范性和及時性。

企業需立足自身發展需求和國家現有的法律法規基礎之上，優化企業合同管理資源和方式方法，建立一套科學、合規合法的合同管理制度，規避各類合同風險問題，從而確保企業經濟運營管理工作平穩有序的運行。

（本文作者丁潔，女，出生于1987年2月，山西長治人，中國礦業大學，工商管理，本科。工作單位：山西潞安檢測檢驗中心有限責任公司。職位：助理經濟師研究。研究方向：合同管理。）