李湘
【摘要】隨著我國經濟與科技發展水平的不斷提高,打造房地產管理信息平臺已不是一個虛無的課題,房地產的管理應用信息技術是時代發展的需要,應該充分認識到管理信息化建設的重要性,提升房地產的信息化管水平,也是企業在激烈的市場競爭中立足的需要。本文對有關房地產管理信息化建設相關問題進行了探討。
【關鍵詞】房地產管理;信息化建設;問題;措施
房地產行業在我國的國民經濟中占據著非常重要的地位,而在信息化的時代背景下,我國的房地產行業要想得到可持續發展,那么必須要加強自身的信息化建設,提升房地產管理的效率和水平。
1、有關房地產管理信息化建設相關問題
1.1缺乏信息化建設的整體規劃
信息化是一項系統工程,進行管理信息化建設需要進行整體規劃。然而在管理信息化建設工作的實踐過程中,存在前期咨詢論證不充分的問題,導致后期子系統繁多、體系混亂、無法兼容;在此過程中還缺乏對已完成項目的信息收集與處理,沒有做到有效信息資源的積累,難以為后續的新項目建設提供經驗支持。
1.2 管理信息化建設意識薄弱
信息化意識薄弱制約了其建設的進一步發展。當前,房地產管理部門的領導層仍以優化資源配置、促進行業發展作為整個工作的重心,沒有深入了解信息化的優勢和掌握信息化建設的困難程度,無法進行信息化建設的戰略性部署,使得建設工作的效率不高。
1.3 信息化管理隊伍建設落后
人才是企業發展的核心,是推進信息化建設的重要因素。隨著房地產管理信息化建設的不斷深入,對房地產相關的管理人員提出了越來越高的要求。就房地產企業決策層而言,房地產管理信息化建設處于摸索階段,缺少有效的方法指導,企業領導對信息化建設的需求不夠了解,沒有做好總體規劃,沒有找到有效的策略。又因為房地產管理工作是一項繁雜的工作,導致房地產管理信息化建設的實施與推進速度緩慢。
2、加強房地產管理信息化建設的措施
2.1規劃實施步驟
要制定好推進計劃,按照計劃不打折扣的推進。既要有整體設計規劃,又要有各個層面的逐層落實計劃。另外,信息化建設自然是信息庫越大越好,這也就是說最好的方式是合作,這樣不但能增加信息庫的信息量,還能做到信息不重復,信息最大程度利用,另一方面也能節約能源、有效的管理員工。
2.2創建良好的信息化建設環境
針對房地產管理信息化建設,我國政府部門出臺了很多的管理條例,比如: 網絡建設標準、政府信息發布條例、網絡安全管理條例等,為房地產管理信息化建設提供良好的環境。但是在房地產管理信息化建設的過程中,尤其是在對管理軟件進行開發時,必須要充分的考慮硬件設備是否能夠滿足信息化系統平臺的需求; 數據在傳輸過程中的安全性、完整性和保密性; 數據庫的存儲、備份和恢復等功能是否正常等。
2.3建立信息化建設規范標準
在房地產管理信息化建設的過程中必須要遵循相應的規范標準和法律法規,比如: 房屋登記辦法、房地產市場信息系統技術規范、物權法等。并在此基礎上制定出房地產管理建設的流程標準,將所有的房地產管理業務納入到信息管理系統當中,比如: 房地產開發、房屋買賣、住房公積金、合同備案、物業管理等。另外,在房地產管理信息化建設過程中,還必須要建立統一的技術標準,比如: 將文字、圖形、表格等數據的格式進行統一等,這樣可以便于信息資源的管理和共享,使得房地產信息資源能夠得到最大化的利用。
2.4管理信息平臺協調統一
政府應充分考察了解目前各地房地產管理系統應用狀況,構建協調統一的房地產市場信息系統,打造統一數據集合、統一管理協調、統一認證身份的共享信息平臺。該平臺應運用先進的計算機網絡技術,整合各個數據資源,及時、準確、便捷地進行房地產各項管理業務。平臺運行時各個端口的操作系統不同、數據庫不同,要求統一的信息管理平臺應能夠達到兼容以支持房地產管理部門與稅務、統計、財政等關聯部門系統間的交換數據。管理信息平臺的協調統一使房地產的管理工作高效有序地進行,使政府對房地產的宏觀協調能力提升,進而促進國民經濟健康發展。
2.5加強信息化管理人才隊伍建設
房地產管理信息化建設的實施需要大量的高素質人才作為支撐,現階段,人才缺乏是阻礙房地產管理信息化建設的主要因素。對此,房地產管理部門一方面要加強外部人才的引進,適當的提升招聘門檻,同時結合信息化管理工作的具體要求對其資質進行考察。另一方面則要構建完善的內部人才培養機制,加大培訓力度,提升管理人員的信息化技術水平。同時通過激勵制度充分調動其積極性,使其逐步養成終身學習的觀念,能夠自主開展相關學習。
2.6開發適合國情的房地產信息系統軟件
加快軟件和信息系統的開發,需要及時研發與我國房地產開發發展相適應的房地產管理軟件。增強系統的適應性,規范流程實現信息采集和共享,達到流程通暢和標準化,真正提高促進工作效率,使大家方便快捷進行工作中的交流與討論,通過合理的途徑快捷的工作交流與信息溝通,使企業內部人與人之間,部門與部門之間緊密有機的統一結合。向規范化、規模化、國際化發展,是軟件開發商應該堅持的原則。打好信息標準的基礎才能開發出適合中國國情的房地產軟件,并降低成本和提高效率。再對信息系統進行設計的時候,要在管理數據的真實性上提供保障,還需要注意系統的科學性和可行性,防止所設計的信息系統在操作上難度過大,要遵循方便快捷的設計目標,促使信息系統為更多的房地產企業所盡快了解和使用,從而控制企業項目施工成本,只有這樣企業信息化進程才能不斷加快。
結語:
總之,伴隨著社會經濟水平與科技發展的不斷提升,創造房地產管理信息化平臺已經成為必然趨勢,同時 也是時代發展的要求。因此,企業應加強對管理信息化建設的充分認識,提高信息化管理水平,以此確保企業能夠在競爭愈演愈烈的市場環境中占據有利地位。同時,房地產管理還應進一步健全信息化管理體系的構建,并完善其相關功能,進而構建一體化信息系統,培養更多優秀的復合型計算機人才,提高信息化人員的專業素質,通過計算機網絡實現對房地產的全方位管理,以此促進社會經濟實現可持續健康發展。
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