生產(chǎn)企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理

馬月健

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式也正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，社會(huì)對(duì)商品的數(shù)量和種類(lèi)的需求越來(lái)越多，這對(duì)我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種發(fā)展機(jī)遇。對(duì)于存貨高周轉(zhuǎn)的生產(chǎn)企業(yè)而言，存貨管理是生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率，必須加強(qiáng)存貨的管理。本文分析了企業(yè)存貨以及相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出改善我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的一些建議辦法，希望為我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)企業(yè) 存貨管控 對(duì)策

一、引言

存貨作為企業(yè)非常重要的資產(chǎn)，特別是對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，存貨占用率和管理效率都對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)造成了直接的影響。根據(jù)公開(kāi)資料顯示：普通企業(yè)的存貨占企業(yè)資產(chǎn)總額在35%左右，然而生產(chǎn)制造企業(yè)的存貨則比重更高，存貨是生產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)展的基礎(chǔ)，對(duì)于偏遠(yuǎn)地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)輸綜合成本則更高，存貨占用率更是關(guān)系到生產(chǎn)企業(yè)生存及發(fā)展非常重要的因素。因此，生產(chǎn)企業(yè)在日常的管理中必須十分重視存貨的內(nèi)控管理，健全的存貨內(nèi)控制度能有效加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力，提高生產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)活力，如果沒(méi)有較好存貨內(nèi)控制度的生產(chǎn)企業(yè)則會(huì)加大生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并產(chǎn)生危機(jī)。

二、生產(chǎn)企業(yè)的存貨狀況分析

（一）存貨主要指標(biāo)分析

1.存貨財(cái)務(wù)指標(biāo)。對(duì)生產(chǎn)企業(yè)存貨質(zhì)量進(jìn)行分析的主要指標(biāo)有：存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率。如存貨周轉(zhuǎn)率為年?duì)I業(yè)收入除以年存貨平均額，通過(guò)公式可以看出，存貨數(shù)量的增加會(huì)導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率的下降，要想提高存貨周轉(zhuǎn)率就必須努力降低存貨數(shù)量，從而使得公式的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)不斷提高;流動(dòng)比率為流動(dòng)資產(chǎn)除以流動(dòng)負(fù)債，速動(dòng)比率為（流動(dòng)資產(chǎn)總額-存貨）除以流動(dòng)負(fù)債 ，從以上兩個(gè)指標(biāo)可以看出，在計(jì)算速動(dòng)比率時(shí)將存貨扣除，反映出存貨在變現(xiàn)能力較差，生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中只有保持合理的存貨持有比率才能降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于普通的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，較好的速動(dòng)比率是保持在1：1，生產(chǎn)制造企業(yè)需要保持連續(xù)生產(chǎn)，周轉(zhuǎn)速度要比其他企業(yè)相對(duì)要快，因此在生產(chǎn)正常的情況下，存貨的周轉(zhuǎn)效率可以發(fā)揮最大效果。

存貨作為生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨的多少會(huì)直接影響到生產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量及運(yùn)營(yíng)效率，然而生產(chǎn)企業(yè)存貨多并非就說(shuō)明生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量差，存貨數(shù)量少就代表生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量好，還需要根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)所處的行業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)及實(shí)際情況來(lái)具體確定存貨的合理存量，從而達(dá)到資產(chǎn)的最優(yōu)配置和生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的最優(yōu)化。

2.存貨占用量分析。在對(duì)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理情況進(jìn)行分析，首先要從存貨的占用情況來(lái)分析，對(duì)不同時(shí)點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行比較分析，及時(shí)掌握存貨數(shù)量的變動(dòng)情況。一是本年與上年保持穩(wěn)定，兩年的存貨數(shù)量基本持平，對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較理想的情況，因?yàn)槿绻巧a(chǎn)企業(yè)的商品流轉(zhuǎn)速度和周轉(zhuǎn)效率都比較快，則說(shuō)明生產(chǎn)企業(yè)在存貨管理方面比較完善，企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不易造成存貨積壓;二是本年較上年有較大幅度降低。存貨的較大幅度降低，可能說(shuō)明生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品有可能處于生命周期的衰退階段，市場(chǎng)上對(duì)商品的需求大幅下降，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化及時(shí)作出的響應(yīng)，減少生產(chǎn)，加大銷(xiāo)售力度，及時(shí)清理存貨，避免由于消費(fèi)者需求的變化，給公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);三是本年較上年大幅上升。存貨的大幅上升出現(xiàn)的原因是多方面的，可能由于市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)，公司產(chǎn)品銷(xiāo)量不暢，由于產(chǎn)品不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求，消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)預(yù)期下降，產(chǎn)品更新?lián)Q代消費(fèi)者都去購(gòu)買(mǎi)新產(chǎn)品而對(duì)舊產(chǎn)品需求的下降等原因，這種情況對(duì)生產(chǎn)企業(yè)而言是非常不利的，由于大量庫(kù)存的積壓，可能導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的急劇下滑，出現(xiàn)虧損，從而導(dǎo)致資金流斷裂等。

三、我國(guó)生產(chǎn)制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨供應(yīng)在的問(wèn)題

目前，我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的存貨供應(yīng)存在一定的不穩(wěn)定。首先，存貨層次不齊，質(zhì)量不穩(wěn)定。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，消費(fèi)者的收入普遍提高，對(duì)商品的質(zhì)量也提出了更高的要求，如果企業(yè)無(wú)法保持存貨質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定，會(huì)讓消費(fèi)者對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生極大的負(fù)面心理，降低對(duì)產(chǎn)品的需求，從而影響生產(chǎn)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)和營(yíng)銷(xiāo)能力，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)危機(jī);其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，產(chǎn)品供應(yīng)地經(jīng)常變換。由于生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)情況的變化，導(dǎo)致需要從不同的供應(yīng)商采購(gòu)，出現(xiàn)同一產(chǎn)品從不同供應(yīng)商、不同供應(yīng)地的采購(gòu)的情況，由于不同供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量把控不同，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量差異較大，導(dǎo)致驗(yàn)收成本、生產(chǎn)、管理成本都加大，不僅增加了生產(chǎn)企業(yè)的管理成本，還不利于生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的資金籌劃。

（二）存貨內(nèi)部管理存在的問(wèn)題

我國(guó)很多生產(chǎn)企業(yè)都沒(méi)有建立起比較完善的存貨內(nèi)控管理制度，對(duì)存貨的管理比較簡(jiǎn)單、粗放，沒(méi)有獨(dú)立的存貨管理部門(mén)或存貨管理部門(mén)隸屬于財(cái)務(wù)部，存貨沒(méi)有詳細(xì)完整的賬目記錄，存貨采購(gòu)混亂，甚至出現(xiàn)存貨收發(fā)記錄中人為調(diào)節(jié)等方面的情況，賬實(shí)不符等等情況，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)管理層都無(wú)法清楚的了解生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際存貨情況，嚴(yán)重影響生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，增加存貨的損失風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

（三）存貨滯銷(xiāo)

生產(chǎn)企業(yè)存貨管理中，確定合適的存貨數(shù)量是比較核心的問(wèn)題。對(duì)于一些規(guī)模較小的生產(chǎn)企業(yè)而言，因其資產(chǎn)規(guī)模小，存貨在生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)的占比相對(duì)較高，存貨大量采購(gòu)，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金大量被占?jí)?，加大?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);而對(duì)于一些資產(chǎn)規(guī)模較大的大型企業(yè)而言，存貨在資產(chǎn)中的占比就相對(duì)較低。因此，對(duì)于不同規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要從自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況出發(fā)，保持相對(duì)合理的存貨規(guī)模，如果不顧自身實(shí)際情況進(jìn)行大量采購(gòu)，可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存急劇上升，如遇市場(chǎng)發(fā)生變化，可能導(dǎo)致存貨滯留，長(zhǎng)期無(wú)法消化，不但影響生產(chǎn)企業(yè)的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成資源的浪費(fèi)，甚至加大生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

四、改善生產(chǎn)制造企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）健全、完善存貨控制管理制度

存貨對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要意義必須引起生產(chǎn)企業(yè)管理層的高度重視，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況，健全、完善存貨內(nèi)控管理制度，如可以運(yùn)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，將存貨管理實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全流程的實(shí)時(shí)管控，通過(guò)線上從生產(chǎn)需求、核實(shí)庫(kù)存、下訂單、供應(yīng)商發(fā)貨、到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、付款、發(fā)票管理等方面，做好一環(huán)扣一環(huán)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的職責(zé)，每個(gè)環(huán)節(jié)都能落實(shí)崗位職責(zé)，各盡其責(zé)，各司其職，從而保證生產(chǎn)企業(yè)存貨內(nèi)控管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

（二）強(qiáng)化存貨的定期盤(pán)查

生產(chǎn)企業(yè)要定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及清理。組織生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)管人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員，定期開(kāi)展存貨盤(pán)點(diǎn)，對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)都要做好盤(pán)點(diǎn)記錄。對(duì)存貨進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，按庫(kù)齡、存貨的價(jià)值、存貨的數(shù)量等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如庫(kù)齡較長(zhǎng)的應(yīng)該予以積極的關(guān)注，找到滯留的原因，并提請(qǐng)生產(chǎn)企業(yè)管理層關(guān)注，以便及時(shí)采取有效措施對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理;對(duì)存貨價(jià)值較大的，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查，不留死角，并做到盤(pán)點(diǎn)全覆蓋，尤其是存貨保管地方不一樣的情況，更需要重點(diǎn)核查，采取必要的檢查程序，確保重要存貨的賬實(shí)相符;對(duì)數(shù)量多，但價(jià)值相對(duì)較小的存貨，應(yīng)進(jìn)行抽盤(pán)，掌握重要性，重點(diǎn)對(duì)管理的流程進(jìn)行檢查，檢查是否存在管理漏洞，是否存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)，確保價(jià)值小的存貨的有效管理。通過(guò)存貨的定期盤(pán)點(diǎn)，可以加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)對(duì)存貨的了解，并根據(jù)存貨消耗的情況，判斷市場(chǎng)變化，及時(shí)作出調(diào)整策略，從而優(yōu)化生產(chǎn)企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)。

（三）實(shí)施適時(shí)制生產(chǎn)模式（JIT）

隨著信息技術(shù)及物流行業(yè)的飛速發(fā)展，商品可以以很快的速度到達(dá)消費(fèi)者。生產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)簽署框架協(xié)議、備忘錄、合作協(xié)議等方式與一些長(zhǎng)期合作的可靠合作伙伴，建立供應(yīng)鏈管理的協(xié)同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，生產(chǎn)企業(yè)在需要商品的時(shí)候，能以最快的時(shí)間反饋到供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的需求合理安排生產(chǎn)，在生產(chǎn)企業(yè)有需求時(shí)，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，并及時(shí)供貨，實(shí)現(xiàn)適時(shí)制生產(chǎn)（JIT），實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和生產(chǎn)企業(yè)的最大效益。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，存在作為生產(chǎn)企業(yè)非常重要的一項(xiàng)資產(chǎn)，如何有效的進(jìn)行管理，不僅需要生產(chǎn)企業(yè)建立有效的存貨內(nèi)控管理制度，還需要生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的變化，及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整存貨結(jié)構(gòu)，做出最有效的決策，提升管理效率;同時(shí)，存貨管理對(duì)管理人員的管理能力也提出了更高的要求，需要管理人員不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)、知識(shí)，以應(yīng)對(duì)風(fēng)云多變的市場(chǎng)環(huán)境。只有生產(chǎn)企業(yè)從經(jīng)營(yíng)管理的方方面面著手，才能切實(shí)有效的提升生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

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作者單位：云南南天電子信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司