何囡 趙祺
摘要:會(huì)計(jì)工作在不同組織中均得到重視,既是組織管理的基本環(huán)節(jié),也是外部審計(jì)的硬性要求。基于此,本文以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的差異作為切入點(diǎn),予以簡(jiǎn)述,再以此為基礎(chǔ),論述大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的價(jià)值和可行方法,給出重視大數(shù)據(jù)的積累、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的針對(duì)性運(yùn)用等內(nèi)容,服務(wù)后續(xù)工作。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 信息化作業(yè)
當(dāng)今時(shí)代日新月異,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是兩種同類定義,一般來(lái)說(shuō)管理會(huì)計(jì)可以視為新時(shí)代管理組織活動(dòng)的衍生品,因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而獲取的多種數(shù)字化信息是管理會(huì)計(jì)進(jìn)行工作的基本要求之一。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景的覆蓋之下,各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的方式變得各式各樣,對(duì)會(huì)計(jì)的要求也不斷的改變,順應(yīng)潮流時(shí)代,改變思想觀點(diǎn),會(huì)計(jì)人員應(yīng)在保證工作質(zhì)量的前提下,不斷提高自身專業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別概述
(一)工作重點(diǎn)不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在工作性質(zhì)上的側(cè)重點(diǎn)有所不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循已有的會(huì)計(jì)制度,著眼的是歷史成本,看重的是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程的記錄,即具體記錄資金的流入流出情況,從而完成記賬、算賬和報(bào)賬的過(guò)程。專業(yè)知識(shí)全面,工作結(jié)構(gòu)單一,側(cè)重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)的定量分析,確保核算的信息準(zhǔn)確無(wú)誤,而管理會(huì)計(jì)遵循當(dāng)代管理理論,注重于對(duì)企業(yè)的管控,風(fēng)險(xiǎn)的與預(yù)測(cè)和評(píng)估和調(diào)節(jié),有意識(shí)提供合理有效的建議,著重通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行各種角度的評(píng)估和分析,得出結(jié)論,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,同時(shí)管理會(huì)計(jì)會(huì)參與決策,看重企業(yè)未來(lái)價(jià)值,其工作的側(cè)重點(diǎn)是定性分析。將會(huì)計(jì)信息運(yùn)用于管理實(shí)踐,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)決策。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了巨大的沖擊,企業(yè)的危機(jī)與時(shí)機(jī)并存,除了精通數(shù)據(jù)處理之外,更需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息建立預(yù)測(cè)模型,面對(duì)市場(chǎng)變化提前做好應(yīng)對(duì),先發(fā)制人,主動(dòng)出擊,避免企業(yè)落后于時(shí)代發(fā)展。
(二)服務(wù)對(duì)象不同
從工作成果來(lái)比較,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠獲取的是定量分析信息之后的結(jié)果,主要是對(duì)外提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括企業(yè)的投資者、債權(quán)人和稅務(wù)部門(mén)等。而對(duì)信息進(jìn)行定性分析并運(yùn)用其結(jié)果的是管理會(huì)計(jì)的工作,服務(wù)對(duì)象主要為企業(yè)內(nèi)部的管理層,以便更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)輔助決策的功能。實(shí)際上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作可以視為一門(mén)基礎(chǔ)性工作,管理會(huì)計(jì)的工作服務(wù)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展價(jià)值,這也體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)在逐漸演變。
二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的作用
(一)高效輔助決策
大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了更多更全面的數(shù)據(jù),大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)選擇向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,從操作層面逐步向更高層次提升,也使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策制定更加準(zhǔn)確,可提升組織的決策科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以利用豐富的財(cái)務(wù)信息,掌握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)告,了解運(yùn)營(yíng)各方面的實(shí)情,以便快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)管理會(huì)計(jì)的職能手段找到根源并解決它。
(二)提升資金運(yùn)作
經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,改革開(kāi)放在如今進(jìn)入深水區(qū),資金運(yùn)營(yíng)需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具與方法,再大數(shù)據(jù)的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型乃必進(jìn)之路,財(cái)務(wù)是企業(yè)的支柱,管理會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)的重要組成,其工作會(huì)隨著大數(shù)據(jù)的覆蓋精細(xì)化,深入化數(shù)據(jù)化,利于加強(qiáng)企業(yè)的資金運(yùn)用效果。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要,大數(shù)據(jù)可以獲取不同種類的信息,再對(duì)信息進(jìn)行橫向比較,縱向比較后,再借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已有的資料,了解分析,保證資金回籠,全面提升單位經(jīng)濟(jì)效益和資金運(yùn)用效果。
(三)完善金融鏈條
有流動(dòng)性的金融鏈條對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻,企業(yè)需要提升金融鏈條的流動(dòng)性,整體流動(dòng)性的提升才能保證財(cái)務(wù)狀況良好,大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的融合引發(fā)了數(shù)據(jù)的增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)作為行業(yè)未來(lái)發(fā)展核心要素,能幫助企業(yè)找到數(shù)據(jù)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值運(yùn)營(yíng),但這背后離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)變——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要求
(一)重視大數(shù)據(jù)的建設(shè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型初期,企業(yè)首先要重視大數(shù)據(jù)的積累,囊括海量的真實(shí)數(shù)據(jù)評(píng)估,更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式,設(shè)置數(shù)據(jù)處理模塊,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造有利條件,創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)給管理會(huì)計(jì)去鍛煉。如某銷售類企業(yè),該企業(yè)嘗試由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)新型綜合型管理會(huì)計(jì),一是積累內(nèi)部大數(shù)據(jù),包括企業(yè)的運(yùn)營(yíng)利潤(rùn),毛利,凈利潤(rùn)等,再通過(guò)比較同期同類型的企業(yè)的銷售額,稅前利潤(rùn)等,雙管齊下,形成實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,數(shù)月后對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)反映的問(wèn)題(過(guò)去問(wèn)題),從而預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)狀況,一旦發(fā)現(xiàn)自身的市場(chǎng)占有率的上升趨勢(shì)不如同期企業(yè),應(yīng)當(dāng)在下期調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)策略。信息技術(shù)給管理會(huì)計(jì)提供了一個(gè)強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)庫(kù),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,也加快了企業(yè)發(fā)展的腳步。
(二)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用
想實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的平穩(wěn)過(guò)度,企業(yè)需要重視對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,以此來(lái)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不足之處,在日常工作中,對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與篩選,以便于快速處理和分析具體工作中的問(wèn)題,提高企業(yè)的效率。例如企業(yè)在進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)中,對(duì)于銀行存款的核查較為麻煩,由于未達(dá)賬項(xiàng)的存在,企業(yè)需要定期取得銀行的對(duì)賬單,與企業(yè)記錄的銀行存款日記賬進(jìn)行逐筆核對(duì),并需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,進(jìn)行計(jì)算后,方可完成核對(duì)。這種核算方法全程需要人工完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主觀能動(dòng)性得到了極大的掣肘,若此時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)分析,在數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,銀行和企業(yè)的數(shù)據(jù)可以互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核對(duì),從而大大提高了銀行對(duì)賬的效率,及時(shí)解決了各類問(wèn)題,讓公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題由主動(dòng)變?yōu)楸粍?dòng),對(duì)企業(yè)決策起到了積極影響,有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制
在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一直占據(jù)重要地位,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),管理會(huì)計(jì)逐漸走上了舞臺(tái),作為會(huì)計(jì)的分支,他們各司其職,通過(guò)完善內(nèi)部控制機(jī)制使大數(shù)據(jù)推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,改變會(huì)計(jì)職能,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制機(jī)制的完善要從兩方面來(lái)抓——權(quán)限多元化和集中控制。所謂的權(quán)限多元化說(shuō)的是在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,需要設(shè)置互相監(jiān)督、互相制約的崗位,執(zhí)行崗位和監(jiān)督崗位的職權(quán)要分離,獨(dú)立工作,獨(dú)立上報(bào),以保證工作的順利實(shí)施。而集中控制則更多的注重權(quán)力的集中,不同的權(quán)力集中于某一關(guān)鍵崗位。企業(yè)應(yīng)挑選幾個(gè)管理層,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型有關(guān)事項(xiàng),通過(guò)大數(shù)據(jù)得到瞻前性眼光,及時(shí)評(píng)估長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)。為保證企業(yè)提高控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,大數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效果,企業(yè)在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期需要重視結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),營(yíng)造信息化辦公環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活和管理會(huì)計(jì)的工作活均用信息化方式展開(kāi),審核,記賬,報(bào)告也運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)。企業(yè)聘請(qǐng)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)人員,建立企業(yè)自身的信息提供系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行協(xié)助,讓管理會(huì)計(jì)的工作精力放在提供有用的決策信息上,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
可見(jiàn),在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型既是必然,一專多能,才是會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。在側(cè)重點(diǎn)和工作成果服務(wù)性上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有著顯然的不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,有利于提升組織的決策科學(xué)性.加強(qiáng)組織資金運(yùn)用效果并完善組織的金融鏈條。具體的工作就是要強(qiáng)調(diào)積累大數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)運(yùn)用的針對(duì)性完善內(nèi)部控制機(jī)制和作業(yè)模式,賦予轉(zhuǎn)型深刻的使命。
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作者單位:巢湖學(xué)院工商管理學(xué)院