淺析煤化工企業物資采購成本控制策略

劉強

【摘 要】隨著我國市場化經濟水平的提升， 企業參與市場競爭面臨的挑戰越來越大， 必須不斷提升經濟效益， 才能確保其持續生存發展。成本的高低直接影響到利潤率的水平， 而采購成本是企業生產成本中非常重要的一部分， 其比重高達60%。因此， 控制好企業的采購成本， 能夠顯著提升企業的利潤率。本文基于采購成本的視角， 以煤化工企業為例， 對其控制采購成本的策略進行探析。

【關鍵詞】采購成本 采購成本控制 采購模式

一、采購成本及采購成本控制的方法

（一） 采購成本的概念

采購成本不僅指采購原材料所花費的成本， 還有許多圍繞著采購活動所發生的費用， 有些在采購合同之內， 有些超越了合同規定的范疇， 也可能是無法寫進采購合同， 但都屬于采購費用， 對其定義類似于經濟學的交易成本， 也稱之為廣義的采購成本。對此進行研究時， 要從多個視角， 綜合考慮多種因素。本文在對煤化工企業采購成本的控制情況進行研究時， 主要基于廣義的采購成本， 對采購環節之外成本和損失也考慮在研究范圍之內。

（二） 采購成本控制的方法

對于企業而言， 要想實現更好的發展與利潤水平的提升， 必須要著力降低其總成本。其中， 較為直接有效的方式， 即控制企業的采購成本。在此過程中， 要求煤化工企業， 注意開展該工作的方式和方法。

招標詢價法， 要求企業結合自身的物資采購需求， 完善其采購計劃的制定。通過加強調研和公開招標， 對供應商進行多維度評價， 最終做出科學的決策。企業在選擇招標方式時要遵循一定的采購原則， 把采購過程的諸多因素都考慮在內。

集權采購法， 企業一般都是進行統一的集中采購， 將各個分企業上報的需求計劃進行匯總， 對供應商統一評選， 并與其簽訂總合同， 促使采購規模優勢最大化， 盡可能降低采購的價格， 以此控制采購成本。

第三方采購法， 企業的采購工作主要通過第三方來完成， 通過市場化的方式對采購服務企業進行選擇。而第三方機構專業從事物資采購研究， 獲得的信息與采購經驗非常豐富， 對于企業采購活動的開展， 能夠發揮非常積極的作用。

信息化采購， 通過互聯網平臺開展采購活動， 這也是電子商務發展的產物， 運用這種方式進行采購時具有成本低、采購速度比較快和效率高等特點。對于信息化程度比較高的企業來說， 這種方法非常的適用， 企業還可以進一步完善相關系統的建設， 以盡早實現網絡采購， 促進經濟效益的提升。

二、煤化工企業采購成本控制的策略

（一） 疏通采購流程提高采購效率

對所需材料市場的調察， 材料購買計劃的制定， 供應商的選擇， 雙方簽訂合同等各個流程， 涉及的審批環節非常多， 制約了相關人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量， 取得的效果卻非常有限， 對企業的效益產生了非常大的負面影響。因此， 對于企業而言， 在制定采購計劃時， 需要緊密結合自身實際， 對采購流程進行完善， 保障該工作有序推進。通過不斷的優化流程， 有助于提高采購工作效率， 在一定程度上降低所有權總成本， 為企業發展提供保障。在執行過程中， 要求持續堅持， 并嚴格把關。

（二） 加強采購人員管理

企業要不斷提升對采購工作人員的要求， 不僅要為其組織各種專業化的培訓， 促使其該項工作專業技能得以提升， 而且要不斷提升其綜合素質。第一， 采購人員必須要對行業的法律法規充分的了解， 數量的掌握， 并且對企業有關采購制度的規定也要了然于心。此外， 還要求其具有豐富的專業知識和開展這一工作的經驗等。第二， 對于常用的辦公軟件非常熟悉， 而且能夠熟練操作采購系統， 同時具有一定的應對危機事件的能力。第三， 塑造員工人格， 提升其職業素養。對于煤化工企業而言， 采購人員在采購物資的過程中， 進行的大多數是大額材料購買， 時常會受到他人的利誘。例如供應商會在很多方面， 誘惑采購人員， 導致其非常容易被賄賂， 放松對材料質量方面的要求， 導致企業在材料購買方面承受巨大損失。第四， 不斷提升專業技能水平。對于煤化工企業而言， 在培養其采購人員時， 讓有工作經驗以及職業素養高的采購人員， 對新招收的采購職員進行一對一教授， 讓新的采購人員將從前輩身上學習到的理論與實踐緊密結合， 加快其成長速度， 也能更快的為企業創造價值。通過對企業采購人員的培養， 促使其專業素質與崗位勝任力不斷提升， 對于企業更好的開展采購工作， 實現成本控制目標非常有利， 同時有助于降低企業材料購買的時間成本， 保證利潤的穩定增長。

（三） 合理整合與調配資源

在企業日常生產運轉過程中， 需要充分重視資源的合理調配與整合， 通過對資源的有效調配， 促使采購工作效率的不斷提升， 也有助于控制該項工作的開展成本。第一， 統一產品生產標準， 統一各個部門材料使用的規格和標準。通過這種方式， 能夠提高采購人員工作效率， 更能減少領用材料所消耗的時間。第二， 對各部門的實際需求， 盡可能的統一。按照各部門的用料的種類等， 統一進行放置， 這樣才能使各車間形成規模效應。第三， 嚴格規范企業倉管工作。要求保管員要在系統中， 將閑置材料的情況置于信息系統之中將庫房空閑的材料對全企業進行共享， 促使閑置在各部門庫房中的物資都能被充分的使用， 節約領用材料的時間。

總體來說， 采購已經從后勤工作走向專業化， 采購管理工作將不僅僅是企業的一項普通管理工作， 而是作為幫助企業提高企業利潤的重要手段， 成為企業發展關鍵的一部分。因此越來越多的管理者和采購部門經理對此工作的重視程度不斷增加。企業的領導層更加關注采購流程中的各個步驟細節， 對采購制度與人員的要求也更加嚴格。所以， 企業采購成本的控制措施會越來越完善， 采購人員應對危機及突發事件的能力也會越來越強。