試析企業如何加強大型設備資產管理

呂純潔

摘要：本篇文章首先對加強企業大型設備資產管理的意義進行闡述，從專家論證問題、市場調研問題、驗收管理問題三個方面，對企業大型設備資產管理存在的問題進行解析，并以此為依據，提出企業加強大型設備資產管理的相關對策。

關鍵詞：企業;大型設備;資產管理

從大型設備角度來說，作為實驗室主要應用的技術設備，可以保證企業運營生產工作順利開展，是衡量一個企業運營發展潛力的核心要素。近幾年來，隨著企業采購大型設備費用不斷提升，導致企業面臨的資產投放量增加，如果隨意進行設備采購，沒有根據企業運營生產要求，制定可行性采購計劃，將會導致設備采購過于隨意化，使得設備重復采購或者大量閑置現象，導致企業資產被占用，影響資金流動，制約企業今后運營發展。所以，企業應該給予大型設備資產高度重視，結合實際情況，做好設備資產管理工作，從設備采購、應用、驗收等方面入手，完善相關管理體系，充分發揮設備應用價值，給企業創造理想效益的同時，促進企業更好發展。

一、加強企業大型設備資產管理的意義

加強企業大型設備資產管理，是提升企業經濟效益的重要方式，更是避免決策失誤的關鍵對策，其意義在于防止暗箱操作現象出現。為了避免設備采購過程中各種違規行為出現，不但要求企業管理部門落實好大型設備采購管理工作，同時也要其他部門參與其中。在實際過程中，企業可以安排專業人員負責大型設備采購和管理，保證企業資產應用的合理性和規范性，突出大型設備論證工作，深入實施大型設備采購工作，對大型設備采購過程進行追蹤和監管，提升采購管理的公開性和透明性，給企業后續運營生產活動順利進行提供設備支持。

二、企業大型設備資產管理存在的問題

（一）專家論證問題

在進行大型設備采購之前，如果沒有提前做好論證考核工作，將會給后期合同按時執行、設備驗收和設備應用管理帶來直接影響。例如，大型設備應用上，應用條件是否具備合理性和專業性，設備安裝現場，設備管理負責人是否嚴格落實，設備使用過程中的所需的水、電、氣等配套設備是否滿足實際應用要求，設備運行材料是否準備完善，企業其他部門是否具備相同類型設備，設備應用效率是否能夠保證，擬采購部門有需求人員近期是否存在工作變動等。部分企業采購大型設備的目的在于和競爭企業相抗衡，沒有評估設備是否滿足企業運營生產要求，沒有嚴格按照資產管理要求進行管理，導致設備采購過于隨意，造成企業資產大量消耗，影響企業發展。

（二）市場調研問題

在大型設備采購之前，企業沒有注重市場調查，在對設備各項參數不了解的情況下，調研中聽取了供應商提供的虛假信息;調研設備類型被淘汰，國家已經不再生產;調研企業不具備對應生產資質，使得中標以后結果和設備實際應用中存在較大偏差。鑒于上述內容，將會給企業運營生產活動開展造成直接影響。所以，在大型設備采購之前，應做好市場調查工作，對供應商資歷、信譽等情況進行調查，避免在設備采購過程中發生設備手續不全或者皮包企業惡意介入現象，讓企業遭受一定經濟損失。

（三）驗收管理問題

完善的驗收管理流程是大型設備資產采購和管理的重要內容，但是在實際過程中，部分企業沒有注重驗收環節管理，只是將其當作一個走過場的工作內容，甚至被忽視。部分采購人員和供應商聯合，存在不正當利益關系，在設備驗收過程中沒有認真驗收，甚至協助供應商在設備驗收中對不合格的設備參數進行隱瞞，沒有根據驗收標準進行核查和管理，使得驗收過程存在低檔次設備取代高端設備的狀況，無法給企業提供專業設備支持，引發各種問題。

三、企業加強大型設備資產管理的相關對策

（一）安排專家組織論證

采購前期論證作為大型設備資產采購和管理的重要內容，更是保證采購設備滿足企業運營生產要求的前提依據。所以，企業應給予大型設備采購之前調查工作高度注重，針對價格小于50000元的設備可以采取自行采購方式。在設備論證過程中，需要編寫大型設備采購可行性論證報告，由專業人員結合企業運營生產要求及驗收標準，對采購設備整體情況進行驗收考察，明確設備采購必要性和設備利用狀況，對于已經具備的相同類型設備，應做好設備配置論證工作，選擇廠家進行價格估測，其中包含設備應用條件、設備要求及經費預算等。對于設備采購目標、應用方向和必要性進行深入探究，不可盲目采購而造成設備閑置。相關部門應提供最少3家供應商信息，對設備型號、質量等進行對比評估，對擬采購設備技術功能、附件情況進行比較說明，由設備資產管理部門組織企業專家人員一同對采購設備各個性能一同論證，從質量保證、質量檢測、產品售后服務等方面入手，綜合思考，選擇質量過關、信譽度高的供應商。除此之外，企業需要結合專家提供的最終論證標準，把預采購項目交由上級部門審核，審核通過以后才能進行設備采購，從而保證設備采購的合理性和專業性，不會出現設備重復采購或者閑置等狀況。

（二）優化設備采購流程

首先，在大型設備采購過程中，企業需要安排專人根據資產采購要求和自身運營特點，實施項目專人負責機制、采購管理機制以及合同管理機制，保證設備供應的合理性和安全性。在具體采購過程中，相同品種類型的設備在采購價格上存在差異，甚至出現較大差價現象，對于這種狀況，給不良風氣的形成提供了條件。要想保證大型設備采購流程的專業性，不但要對采購模式進行創新處理，還要細化每個細節，讓管理人員可以做到心中有數。企業各個部門在設備采購和應用過程中，都要嚴格按照公開、公正的標準進行。其次，在大型設備采購過程中，應結合市場價格變化情況，制定具體設備采購計劃，在審計監管部門的管理下，實施公開招標，公布采購流程。通過這種方式，不但可以節約設備采購成本，同時也能保證采購設備質量。

（三）加強設備應用管理

要想實現大型設備資產科學管理，應該結合企業設備應用狀況，科學構建完善的管理體系，實現設備應用管理的專業化和規范化，結合管理目標，在企業內部成立設備資產管理部門，強化大型設備資產管理，提升大型設備資產管理效率，引導設備管理工作順利落實，減少不必要管理問題出現。首先，企業中各個設備均為企業特有資產，設備可以結合價格及應用功能，劃分不同管理等級。企業在設備資產管理過程中，可以根據統一領導、分級管理的標準，由專業人員負責設備管理，并根據具體狀況，完善大型設備資產管理機制，明確各個部門及人員工作職責。對各個區域采購、經營的設備根據統一標準進行管理，尤其是價格高昂的設備。其次，企業在設備資產管理過程中，應該真正做到專管專用、資源共享，防止發生區域性設備重復采購狀況。企業各個設備在完成生產運營目標的情況下，應做好跨部門之間咨詢和調查工作，全面提升大型設備應用水平。最后，為了提升設備應用效率，不但可以本企業應用，也可以通過資源共享，讓設備應用價值得到充分發揮。有條件的企業，可以在內部建立設備存放部門，實施統一管理調配政策，對于重復應用、分散應用的設備，通過采取共享性轉換，嚴格管理，跨部門交流，提升設備應用效率，給企業創造更多利潤。

四、結束語

總而言之，大型設備作為企業的有形資產，只有做好設備資產管理工作，才能將設備應用價值充分發揮，在給企業創造理想效益的同時，引導企業健康發展。所以，為了實現大型設備資產科學管理，需要從設備采購、應用等環節入手，優化設備采購流程，完善大型設備資產管理體系，提升設備資產管理水平，讓企業整體利益得到提高，給企業健康發展提供支持。

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