關于信息化時代圖書館管理創新發展對策研究

錢世標

云南省昆明市尋甸縣圖書館

互聯網信息技術隨著我國經濟的發展不斷發展，高速度的發展也為圖書館未來的建設創造了新的歷史機遇，把圖書館和信息技術更好結合在一起，形成數字圖書館的新模式，來豐富民眾對于圖書的閱讀方式的選擇，以及創建符合不同讀者的新的服務方式，要不斷分析出讀者的需求，以及圖書館在管理中存在的問題，要提出一系列的改革方案，才能利用好信息化去更好地進行圖書館的具體管理工作。

一、信息化對于圖書館發展的必要性

隨著我國經濟社會的發展和信息技術的普及，圖書館信息化正成為知識發展的必然趨勢。信息化時代圖書館管理的創新可以方便更多的民眾對閱讀的需求。首先，圖書館信息系統的管理和使用讓圖書館信息內容能方便更多的民眾，同時也方便不同讀者更快尋找到所需的資源。圖書館的管理人員和普通工作人員應積極全面學習相關的專業知識，所有圖書館管理人員都應該定期參加相關的信息化管理培訓，在明確職責分工的同時更好地發揮自身職能。舊的圖書館管理模式和方法已經不適應時代的發展，無法更好滿足不同讀者的需求，圖書館的發展受到了非常大的制約，而且在這種情況下，圖書館管理的創新可以給圖書館帶來新的動力和新的生活。

二、信息化時代圖書館的管理現狀和策略

（一）管理現狀

我國要更好妥善管理圖書館，既要有完善的數據系統，優秀的圖書館管理人員也是不能缺少的。首先，我國很多圖書館信息系統非常陳舊，特別是圖書館在圖書資源上非常稀少，沒有隨著時間的向前進行更新，導致圖書館中的數據庫資源內容既不能更多滿足讀者的需求，也不符合我國經濟發展趨勢；再有，很多偏遠地區的圖書館管理人員沒有認識到圖書館信息化管理的重要性，過于自信，更不會進行圖書館管理和知識的學習培訓，對信息化技術一知半解，也不會把信息化的技術運用在圖書館管理中，如果長時間進行下去，不改變這樣的管理現狀，必將會對圖書館的后續管理產生不小的影響。

（二）管理策略

考慮到圖書館信息流管理的現狀，為了更好地管理圖書館的數據、文獻以及大數據庫內容，首先一定要加強圖書館管理員的培訓，信息化不斷發展，很多科學技術文化知識不斷更新，圖書館信息系統數據庫就要不斷完善跟進，圖書館要組織員工進行培訓，做到不同技術內容都要精通，才能讓圖書館工作人員更好地為讀者服務。改進圖書館數據庫是解決圖書館數據管理問題的根本條件，圖書館應當加強與負責管理數據庫的有關科技機構進行合作，增加數據對在此圖書館更新的數據庫系統的貢獻，符合圖書館管理人員的管理需要；最后，要不斷創新的圖書館管理方法，更多地利用信息技術，利于圖書館的長遠發展。

三、信息化時代圖書館管理方式的創新

（一）完善的制度

圖書館的組織建設不同于很多的企業和事業單位，相關的管理制度建設是要在科學制度上來進行。圖書館應該建立適應自身發展需要來更好完善圖書館管理體系，圖書館總管理負責人員把詳細規范具體做出來，比如圖書館管理員的職能、圖書歸還的過程，緊急情況下的工作秩序等。所有這些制度要有效進行，不能走形式化，要與圖書館實際的情況和規定緊密聯系，管理人員要保證每一項制度的落實，在實踐中不斷完善，定期做好總結規劃，一切目的都是為了完善圖書館的管理制度。

（二）完善管理方式

在信息化時代，要創新是圖書館是可持續、長期發展的前提。通過互聯網平臺，才能將圖書館資源數據傳播并整合，形成一個獨立的大網絡圖書館數據庫相應設置搜索和下載功能，讀者登錄圖書館的信息系統后，搜索所需的信息，并可在一定的范圍內進行自己需求的下載。對于很多讀者經常搜索的關鍵字，圖書館的信息系統應該保存資訊系統資料庫，以方便讀者搜尋；同時，對于數據庫中找不到的信息，還需要建立網絡鏈接，數據庫管理是創新的一個組成部分，也是完善好管理方式的一個重要的模式。圖書館的完善好管理方式的方法還可以跟科技企業進行對接，對管理人員采取一些優惠的政策，鼓勵更多的技術人員參與到信息化數字圖書館的管理，不要把圖書館的管理復雜化，要更為民眾直接去想，滿足好民眾的閱讀需求就是最好的管理，真正為讀者去想，要讓讀者更快閱讀到自己想要閱讀的書籍，建立好最佳的數字閱讀平臺。

（三）服務方式多樣化

數據庫在圖書館的信息管理中起著重要作用。為有需要的讀者提供各種咨詢服務，使讀者能更快地找到所需資料，提高搜尋效率，推動服務體系向更加人性化，標準化的方向進行開展，圖書館的所有工作人員要嚴格遵守圖書館相關的規章制度，以及國家的法律法規，對服務的體系進行更好的創新，比如推動圖書館服務模式的多樣化，數字應用軟件和互聯網社交平臺的應用同步進行，可以利用微信公眾號平臺、微博、抖音等不同模式，定期對讀者進行調查，了解到讀者對于圖書館的內容以及服務的需求，圖書館的服務人員應該不斷提高服務素質，定期多進行培訓，這個過程中也要不斷地比學趕超，實行服務評分制按照成績進行獎罰，促進好圖書館所有工作人員提升自己對讀者的細節服務。總之一切服務的目的就是讓更多讀者更喜歡甚至依賴圖書館信息管理數據庫，以促進圖書館信息管理的長期發展。

（四）組織結構調整好

鑒于圖書館管理系統復雜，管理人員必須重新設計其內部管理結構，使其實時更新和改進，以適應圖書館大的資源和文獻管理的需要。在管理過程中，電子數據庫管理要科學分出單獨的模塊，要不斷增加管理和綜合能力強的專家去建設好圖書館，滿足圖書館長期的發展，這就要求圖書館由上到下要結合國家政策，去把內部組織結構架構好，滿足讀者對于圖書館的不同需求。

（五）加強投入

科技的不斷發展進步和設備需求的增加，使得圖書館的發展也要緊跟現代科學技術和網絡技術的發展，完善好圖書館的設備建設，要讓科技緊跟著圖書館的發展，要讓讀者閱讀更快更好。另外圖書館在發展的過程中定期淘汰陳舊設備，引進適應現代現實的先進設備，讓每一位讀者能夠更好地利用好圖書館的藏書，加大科技設備的投入，是為了更好讓圖書館每一本圖書得到更好地利用，才能讓每一本圖書都有它應有的價值，讓讀者能夠更好地實現閱讀，完成好知識的傳播。

四、結語

圖書館的建立和存在為讀者提供了很好的圖書館資料獲取途徑，為了滿足迅速變化的讀者需求，需要對圖書館管理系統進行創新，以滿足讀者對圖書館服務日益增長的需求。圖書館數據庫作為一種信息收集手段，在收集中起著重要作用。完善的信息管理系統，良好的信息化管理結構，創新的服務形式和管理工具，以及先進技術手段的引進，都是信息化時代圖書館管理創新的實現途徑。通過創新，隨著社會的發展，圖書館的管理將有更長遠的發展。