霍然
XY商業銀行的會計操作風險,一直是銀行日常管理工作的重點。會計操作風險一旦出現,會對銀行的業務活動造成不可估量的影響。會計操作風險分為內生性和外生性風險兩種類型,內生性風險是銀行內部出現問題,有會計操作失誤出現的風險,還有是會計職業道德水平不高,利用職務之便進行的經濟犯罪活動;外生性風險是銀行外部造成的風險,主要是信用風險和市場風險,這兩種風險所占會計操作風險比較小,并且可控性不高。本文主要對銀行內生性會計操作風險進行研究,并提出相關的建議。
我國經濟發展速度加快,企業和個人資金往來頻繁,作為資金管理的重要單位,商業銀行的業務量也在快速的發展,業務量的增多,使商業銀行的會計操作風險也隨之增加。由于會計操作風險對銀行的影響極大,所以銀行管理部門正在積極探尋,降低會計操作風險的方法,并希望找到有效的解決辦法,實現對銀行會計操作風險的有效監管和控制,保證銀行資金安全平穩的運行,確保銀行日常的運營安全。
一、XY商業銀行會計操作風險的特點
(一)會計操作內生性風險
會計操作風險存在著很多人為因素,帶有可抗拒風險的特點,所以商業銀行會計操作風險具有內生性風險的特點,包含了人員不穩定,程序出錯或者是系統問題,其中會計操作風險中人為因素影響較大,銀行中的業務一般都是金錢交易,銀行工作人員出于自身利益,違背職業道德,做出違法犯罪的行為,給銀行帶來經濟損失的同時,也造成不良的社會影響,所以說會計操作風險具有很強的內生性。
(二)會計操作外生性風險
外生性風險主要是指銀行外部的風險,第一,信用風險,由于合同中的一方違約,給另一方造成經濟損失的行為,影響信用風險的原因有很多,由于合同乙方出現經濟問題,經濟損失慘重,不能履行合同內容,造成的違約行為。第二,市場風險,市場環境多變,導致股票、期貨市場的價格變動,或者是利率、匯率的變化,也是會計操作的外生性風險。
(三)商業銀行開放權利造成的會計風險
商業銀行為了完成銷售業績,實現業務目標,擴大會計的業務權限,引發的會計操作風險。因為每一個會計操作環節都會引發會計操作風險,所以銀行在會計操作環節要嚴格按照規章制度和操作流程進行工作,確保會計工作的規范性。操作風險不是獨自存在的,而是與其他風險息息相關的,有很多因素會導致會計操作風險的發生,因為單一化的管理方式不適于復雜的會計操作風險,所以銀行在會計管理中要注意管理方式的多元化。會計操作的外生性風險只會對存款和貸款造成影響,對于銀行內部的機構不會造成影響,所以銀行內部管理部門在對會計操作風險控制上,要重視銀行的全面管理。
(四)難以評估的會計操作風險
1.會計操作風險不易于識別,而且會計操作風險還包含了太多的因素,例如,金融欺詐風險、商業詐騙風險、法律風險、人為操作失誤等風險,在這些風險中很難預測操作風險的發展趨勢和風險的發展范圍,而且操作風險中還會產生新的風險,風險的掌控力度較弱,加大了會計操作風險控制管理的難度。
2.操作風險還具有關聯性,一個操作的失誤,會引發連鎖的反應,同時導致多個賬戶出現問題。操作風險發生次數較多,并且具有普遍性,所以很難及時的對操作風險進行判斷。
3.內生性風險是發生會計操作風險的主要原因,操作風險的發生原因復雜,關聯廣泛,所以在管理控制操作風險時,由于操作風險沒有明顯的規律性和明顯的概率性,其中有太多的不確定性,所以不便于管理控制。
4.世界上各個國家的銀行運營風險的評估,都是由業務經理進行預測和判斷的,主要的依據是根據業務經理的多年經驗,國際上沒有統一的歷史數據,作為運營風險度量的標準。
二、XY商業銀行會計操作風險的表現形式
(一)會計核算出現的問題
商業銀行為了獲取更多的客戶,使用違規的會計處理手段,在會計核算時不規范操作,出現了編造會計科目、賬外經營、篡改賬表、造假賬、虛假數據等現象,造成銀行會計管理混亂,各種會計核算表最終數據不準確,造成銀行大量資金缺失,出現經濟糾紛和經濟案件。
(二)銀行票據問題
銀行票據種類繁瑣,銀行業務辦理使用的票據主要有支票、銀行匯票、銀行承兌匯票、銀行本票等各類票據,這些票據方便企業和個人的使用,節約了企業和個人的時間成本。由于銀行內部管理不夠嚴格,銀行工作人員沒有嚴格按照操作流程進行工作,內外勾結金融票據詐騙的案例屢屢出現,并且屢禁不止。
(三)商業銀行跨行合作出現的問題
銀行跨行業務頻繁,會產生一定的操作風險,在銀行系統內進行電子匯劃、內部往來、清算業務等業務往來過程中,資金到賬需要一定的時間,在這個時間差內存在潛在的操作風險,尤其是清算業務風險很大,主要的違規操作手法有偽造銀行票據、偷用盜用公章、私改票據或者是盜用合作銀行的現金。在以往的銀行經濟犯罪案例中,跨行資金盜用出現的頻率較高。
(四)常見的會計操作風險
會計操作風險對銀行的正常經營管理造成很大的打擊,會使銀行的名譽受到損失,儲戶對銀行失去信心,會計操作風險的發生一般都是因為管理不到位,沒有進行有效的防范管理,使違法人員有了可乘之機。一般的犯罪手段主要有;挪用銀行客戶存款、盜取銀行客戶資金、欺騙客戶空存現金等,或者是企業的財務人員私自刻印公章騙取銀行柜臺人員的信任,盜取公款。
三、XY商業銀行防范會計操作風險有效方法
(一)要有操作風險識別意識
防范會計操作風險首先要做到風險的識別,只有發現風險,才能進行下一步的管理控制,才可以有效的控制操作風險。所以要有針對性的提高銀行工作人員識別操作風險的能力,有三種切實可行的方法,第一,針對銀行工作人員做好會計操作風險培訓,提高工作人員對操作風險的認識;第二,優化銀行內部管理組織機構,明確工作人員的職責,將責任落實到人;第三,建立操作風險監察小組,監督管理可能存在的操作風險。在商業銀行日常的工作中要加強風險管理措施,防范會計操作風險。在銀行工作中除了要增加會計操作的監督和管理,還要建立風險管理機制,針對企業內部工作進行全面的風險管理,可以實現銀行潛在風險的有效的管控。
(二)銀行內部隊伍建設
建設一支高素質的精英團隊,提高銀行防范會計操作風險的能力。銀行要對內部的監督體制進行優化,優化監督人員的管理權限,避免出現職責交叉,形成互相監督的管理方式,對銀行工作人員要明確職權,清晰崗位職責,做好本職工作,保持各部門崗位的獨立性,各部門人員采取統一管理、職責清晰、互相監督、互相合作。
(三)內部監督管理會計操作風險
銀行會計業務流程復雜,相關人員往來頻繁,銀行要定期發布會計風險預警,有利于操作風險的控制。銀行在會計管理過程中要消除管理的弊端,實行有效的會計管理方法,銀行要做到定期的監督檢查,采取全面審核制度,對出現的問題,進行追蹤調查,預防控制會計操作的風險。
(四)加強會計操作的審計監督
1.加強會計風險的日常監督
銀行對于會計操作風險控制,需要認真實行會審計監督,才可以發揮審計監督的作用,降低銀行的經濟損失,第一,監督力度,內部監督是控制操作風險最直接有效的手段,所以要加強銀行的監督力度,做好日常巡查,減少機械化的工作,不要反復審查;第二,增設專業的會計審計人員,指導監督人員的工作方法,增加銀行內部的檢查次數,提出專業性的工作指導。
2.審計的三種模式
第一種模式,審計日常監督工作,需要采取責任制的原則,指定專門的負責人員;第二種模式,日常監督要標準化操作,根據工作人員的日常工作,完善監管制度,搜集操作數據和信息,進行分析整理,評估操作風險的可能行;第三種模式,加強審計的監督力度,審計通過銀行賬目,履行審計的工作職能,可以有效的監督管理會計操作。
(五)提高商業銀行會計的職業素質
會計操作風險除了違法操作,還有會計工作人員操作失誤出現的操作風險。由于會計工作人員不規范操作,使銀行客戶的賬戶出現了問題,所以要加強會計工作人員的職業素質,培訓職業技能,熟練掌握工作的方式方法,降低會計操作中的失誤。第一,思想教育培訓,意識到崗位的重要作用,觸犯法律將承擔的嚴重后果;第二,職業素質培訓,針對工作技能和職業操守進行培訓,加強會計操作培訓的同時,要針對會計的職業道德進行培訓;第三,細致劃分會計的工作職責,合理分工,明確責任。
(六)規范化商業銀行電子操作和信息管理
1.商業銀行電子操作
銀行要確保信息管理系統的安全性,加強銀行印章和文件保護措施,預防盜用。銀行工作人員在進行業務辦理時,通過電子操作便可完成,不需要過多的工作流程。
2.商業銀行實現電子登記制度
對商業銀行重要文件資料進行登記造冊,將保管庫房中的所有資料實行電子登記管理,將傳統紙質登記的資料,進行統一管理,分門別類進行歸檔放置。實現銀行檔案管理的信息化,提高檔案資料的掌控能力。
3.客戶身份或交易證書電子管理
對于客戶身份認證采取最新的認證技術,智能化人臉識別技術引進可以實現有效的客戶身份認證,準確性極高,使用方便快捷,常見的方式還用密碼技術和指紋識別技術,都可以有效控制會計操作風險。在客戶同意的基礎上,使用手寫系統識別客戶簽字。
四、結語
商業銀行的日常工作都與資金相關,銀行會計每天經手大量的現金,在會計做操作過程中,難免發生疏漏,造成會計操作風險,有時會給銀行帶來巨大的經濟損失,同時也損害了銀行的名譽,所以商業銀行在日工作中需要加強會計操作風險的管控,從銀行內部加強監督管理,實行嚴格的會計審計,對銀行賬目進行專業化的管理,監管會計操作的日常工作,有效識別會計操作風險,從銀行業務關鍵環節入手,全面管理控制會計操作風險。(作者單位:黑龍江科技大學)