劉順香
有限企業業務活動同財務活動的相互融合是企業能夠在市場競爭環境中得到快速發展,提升企業經營效率的重要路徑,利用財務管理和業務管理的相互融合,不但能夠使企業財務資金得到高效配置,同時還能夠保證企業多項業務活動的順利開展,提高企業經營管理能力。但企業實行業財融合會對企業的財務活動產生重要影響,因而就需要企業不斷總結經驗,創新業財融合管理模式,使其能夠更適應有限企業當前以及未來的發展需求。
伴隨經濟結構的轉型發展,傳統的企業業務和財務管理模式已經不能夠滿足企業日益發展的需要,不能夠適應當前市場經濟發展的要求。因此,企業需要積極轉變觀念,創新管理理念,改革有限企業管理模式,而業務與財務的融合能夠較好地滿足企業長期發展的要求,并使企業在市場競爭環境中更具有競爭能力。通過業財融合發展,能夠有助于有限企業更好地實現精細化財務管理,并使企業擁有較強的財務防控風險,業財融合對有限企業財務管理產生了很大的影響作用。
一、業財融合的內涵
業財融合主要是指財務工作開展時,要緊密配合業務部門;業務部門也應在遵循財務規章制度下展開業務活動,破除原來相互獨立的工作模式,在企業流程和管理機制上相互融合,通過信息管理化手段將財務工作同企業的經營管理活動結合起來。財務管理能夠從信息數據角度出發,對業務部門的經營管理活動進行科學分析,然后提出更加合理化的建議;在業務部門管理中,利用財務專業知識以及控制管理手段從而為業務部門提供較完整的財務數據支持,并提出財務解決方案。在對業務部門提供信息支持的同時,當發現業務工作中出現了問題,應實施有效的風險管控方案,將風險危害情況控制在企業可承受范圍內,業財融合可以逐漸完善企業的風險管理體系。
二、有限企業實現業財融合的必要性
(一)業財融合能夠提升企業整體協同效率
企業會計核算同財務管理一般是在企業業務管理活動結束之后進行,往往是屬于事后型的管理,無法對企業的業務活動起到有效的支持作用。而業務部門通常情況下關注業務側指標情況,缺乏對業務管理活動背后的風險以及成本情況的重視。伴隨市場競爭環境越來越激烈,有限企業的管理活動需要注重企業前端活動(如生產、采購等)。從企業領導者的角度來分析,急切希望能夠通過業財數據對公司的發展戰略提出科學的決策。所以,業財融合的實施,將財務信息數據同業務活動結合,從而能夠使財務管理同業務管理協同發展,有助于有限企業管理者對企業經營狀況有全面的了解,使管理工作更有針對性。
(二)有助于企業管理中風險管理意識的提升
部分企業在進行工程項目審批、采購、實施等項目管理活動時,企業的財務管理部門通常是不參與的,業務管理與財務管理沒有交集,因此在企業項目管理過程就會缺乏對項目管理的可行性分析、企業效益的分析以及風險性分析。這樣一來,當企業遇到一定的風險,就容易產生應對困難情況。業財融合主要從業務的角度出發,用財務相關數據為業務管理提供必要的支持,從而更好地為業務服務,只有這樣,才能夠推進部門間的協調溝通,有助于企業管理中風險管理意識的提升。
(三)有助于企業完善績效考核模式,提升企業的經營管理效益
在傳統經營管理過程中,有限企業對業務部門和財務部門的考核工作都是各自獨立的,較少會考慮兩者工作中的重疊部分,這樣一來就容易影響企業的經營管理效率,進而影響企業的效益,另外傳統經營管理中當企業遇到一些問題,就會出現推卸責任的情況,不能夠使企業中的問題得到有效解決,阻礙了企業的發展。業財融合通過完善績效考核模式,使得業務財務彼此都有決定對方績效的權利,加強企業人員的團隊意識,提升人員的服務管理意識,促進了部門與部門間的緊密聯系,從而促進企業經營管理效益的提升。
三、業財融合對有限企業經營績效的影響
(一)提升財務信息質量
在業務管理活動中融入財務活動,能夠實現有限企業業務活動中財務信息資源的收集和整理,體現財務信息管理的全面性和科學性,從而提升了財務信息質量。業財融合的模式不僅僅是對財務信息進行簡單的事后處理,而是在財務活動中滲透更多企業業務活動,業務活動需要更多財務信息數據的支持,進而體現財務管理的深入性和動態性。財務部門的管理工作能夠從多層次和多角度進行財務、業務信息的收集,然后有利于其更全面分析企業業務活動發展狀況。
業財融合模式主要是分析財務活動的各項需求,然后將財務需求情況植入到業務活動中,通過全面把控業務活動的數據,從而能夠保證財務信息數據能夠真實反映有限企業的經營狀況,促進升財務信息質量的提升。同時業財融合還將企業業務管理過程中的銷售管理、物資管理、采購管理等管理系統與財務管理系統直接對接,從而使得財務管理能夠向多層次多角度方向發展,并利用財務信息系統實現網絡信息數據傳輸,從而簡化了信息數據收集的過程,降低人工核算成本,提高核算的準確性。
(二)構建財務風險防御體系
在業財融合模式中,為了使得財務防御風險管理更加積極有效,推動企業能夠更好地監督企業內部各項管理活動的開展,對企業潛在風險能夠進行提前預測,然后積極采取有效措施進行防控管理,并采取必要的風險補救措施,降低風險產生對企業造成的損失。當企業財務管理同業務管理相分離時,就容易使財務風險防御體系不能夠滲透到企業的多項管理活動中,而進行業財融合之后,就能夠將企業的業務數據進行歸集,通過搭建覆蓋范圍較廣的數據信息平臺,利用網絡信息系統對企業的業務活動涉及的各項信息進行收集、分析,從而為構建財務風險防御系統提供科學的數據信息。
(三)財務資源的優化配置
財務資源的優化配置是有限企業經營管理活動能夠順利進行的必要條件,但是在業財融合模式下,能夠將財務資源同業務活動進行及時對接,以企業業務經營活動需求為目標,將財務資金進行科學合理配置,進而落實到實際的業務活動中,避免使財務資源出現浪費。企業在業財融合背景下進行財務資源配置,能夠推動財務管理工作的不斷優化,不但對企業的各種資源信息進行收集和處理,還包括人、物的相關信息,依據不同的企業需求,建立財務資源和業務管理需求的驅動關系,滿足企業業務管理對財務資源的需求。除此之外,業財融合還能夠對財務部門內部資源進行分配時,將業務方面的需求作為管理重點進行全面分析,從而迅速識別出更重要、更緊迫的業務活動,從而制定出對應的財務資源分配方案,通過此種方式能夠避免企業財務資源浪費情況,促進財務資源得到高效配置。同時將財務資源應用情況同企業業務活動實施比對,在進行數據科學分析的基礎上,從而最大限度提升財務資源使用效率,提升企業經濟效益。
(四)針對企業特點做組織框架和管理形式上的調整
企業業財融合中重要的一項內容就是績效管理。實施業財融合的企業要對企業績效考核標準進行重新定義,從而使企業新的績效指標更真實的反映出營銷費用的績效、占比。這就需要企業建立全面績效管理機制,充分體現企業的發展戰略,更好地體現出企業業務職能和財務職能的交叉融合。因此企業績效管理必需要適應企業的運營模式,無論是業財融合還是企業的各項管,都離不開專業的績效團隊做科學的分析。
四、結語
總而言之,研究業財融合對有限企業經營績效的影響,首先是體現在能夠顯著提升財務信息質量,在財務活動中滲透更多企業的業務活動,體現財務管理的深入性和動態性,全面把控業務活動的數據,從而能夠保證財務信息數據能夠真實反映有限企業的經營狀況,促進升財務信息質量的提升;其次是在業財融合模式下,為了使得財務防御風險管理更加積極有效,助力企業構建財務風險防御體系;最后業財融合還能夠在財務資源科學配置中起到顯著推動作用。(作者單位:湖南瑪麗萊資本管理有限公司)