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在西山建筑礦建分公司推行契約化管理工作實踐

2020-08-04 09:12:45張小波
今日財富 2020年23期
關鍵詞:考核管理企業

張小波

一、引言

契約化管理是當前國有企業深化“三項制度”改革的重要抓手,是加快推進企業實現高質量發展的有效手段,同時也是企業破解發展瓶頸的重要突破口。在當前宏觀經濟前景不明朗、外部競爭日益激烈、安全、環保壓力與日俱增的大背景下,施工企業過去粗放式的管理、依靠人海戰術的經營模式已經難以為繼。轉變經營模式,激發內生動力,增強發展活力,既是企業實現高質量發展的必然要求,也是企業得以生存發展的必然選擇。通過在礦建公司全面深入推行契約化管理,可以有效解決發展中存在的各類問題,最大限度調動各崗位人員工作積極性和主動性,激發企業發展動力,激活生產經營活力,促進企業實現做優做強的目標。

二、當前礦建公司面臨的主要問題

(一)資金壓力極大

造成礦建公司資金壓力較大的原因主要有以下幾點:一是施工成本居高不下,施工成本主要由人工、材料和機械費構成,其中人工工資是主要支出,管理人員工資主要與行政職務掛鉤,與企業效益完成情況掛鉤不明顯,施工人員工效不高,但企業為維護職工隊伍穩定,不得不維持現有工資水平,造成工資投入較大。二是工程款回籠較慢,不積極與建設單位溝通掛進度款,企業應收賬款較多,造成企業入不敷出。三是工程收益率不高,在工程投資決策上缺少可行性和收益率分析,存在拍腦袋決策的行為,不少工程收入僅僅能和正常的成本投入持平,甚至還存在虧損工程,有些項目在施工過程中出現虧損卻不能及時采取止損措施,影響了公司總體利潤指標完成。

(二)職工流動性較大

職工是施工企業最寶貴的財富,企業在培養一名熟練工人的過程中會耗費不少人力、物力、財力,職工流失會給企業直接或間接帶來不小損失。對礦建公司來說,人員穩定顯得尤為重要,頻繁流動不利于管理,同時給井下安全生產帶來一定隱患。影響職工穩定的主要因素有以下幾點:一是職工薪酬。薪酬是決定職工去留的最重要因素,如果職工工資水平不能達到同行業平均水平,甚至處于同行業較低水平,那必然造成人員大量流失,補員永遠無法徹底解決問題。同時薪酬結構的不合理,薪酬分配的不透明、不公正也會讓職工心生怨氣,另謀高就。二是其他待遇。企業內部仍然存在正式工與合同工之分。某些正式工能爭取的利益,合同工由于政策原因無法爭取,導致多數合同工沒有將個人職業發展與企業掛鉤,對企業認可度不高,主人翁意識不強。

(三)人浮于事現象嚴重

由于缺乏競爭和淘汰機制,國有企業的很多干部危機意識、創新意識不強,很多人存在“干好干壞一個樣”的想法,沒有充分發揮管理服務職能,導致企業生產效率低下。在企業發展過程中,種種原因造成機構臃腫,干部編制多于實際崗位需求,機關職工多,企業急需的生產一線管理干部卻極度短缺,結構性缺員問題日益突出。在項目部內部管理上,傳統的管理模式各副經理均由公司選拔任用考核,內部管理考核制度不健全,項目部負責人缺乏人事自主權和工資分配權,工資分配的杠桿激勵作用不明顯。人才培養選拔任用機制不健全,有能力的人選不到適合崗位上,各類人才均出現斷檔情況,嚴重制約企業長遠發展。

(四)工程精細化管控水平不高

由于企業激勵機制比較僵化,導致項目部僅僅滿足于公司下達的目標任務,不去努力增產增收,干部職工積極性、主動性不強,企業沒有實現效益最大化。項目部各級管理人員經營意識不強,“重生產、輕經營”的思想普遍存在,工程項目缺乏過程監管,成本管控水平不高,固定成本居高不下,工程盈利水平較低。當工程項目受到政策或其他因素影響時,過度依賴公司補貼,自身造血能力不足。某些項目部缺少長期規劃,對自身發展目標不清晰,沒有實現自主經營、自負盈虧的經營模式。由于甲方都分布在市郊或山區,距離較為偏遠,且分布較為分散。公司管理人員人數有限,給日常監督管理帶來很大難度,項目部在匯報工作時存在避重就輕、瞞報謊報等現象。

三、通過實行契約化管理解決上述問題的措施

(一)全面實行崗位聘任制,精簡部門機構設置

層層選聘管理人員,公司負責人對經營班子成員進行選聘,經營班子成員對部門和項目部負責人進行選聘,項目部負責人對項目部管理人員和隊組負責人進行選聘,機關部門在全公司范圍內對所需人員進行選聘,未被選聘的人員交回公司人力資源部待崗,充分體現了契約化管理中崗位能上能下的特點,切實把壓力傳導到每一名職工。當本部門人員不能勝任工作崗位時,可暫時到人力資源部進行再培訓,待培訓考核合格后繼續上崗。層層簽訂契約化管理目標責任書,明確考核指標、考核辦法、薪酬待遇、解聘條件及契約雙方權利義務等內容,各級人員根據合同規定開展生產經營工作。對現有機關部門進行優化整合重組,生產部和預算部合并為生產預算部,財務部和企管部進行合并為財務企管部,勞資部和組織部合并為人力資源部,機關部門由以前的12個減少到9個,減少科級干部編制5人,機關部門更加精干高效,同時大大提高了工作效率。

(二)完善經營考核體系,嚴格實行剛性考核

公司領導及機關部門全部對項目部實行包保責任制,將績效工資與包保的項目部主要經營指標完成情況掛鉤。在考核過程中堅持責、權、利對等的原則,不斷優化設置考核指標和權重,加強對產值、利潤等指標完成情況考核。對各級負責人根據階段性目標完成情況進行月度、季度、年度考核,月度著重考核安全和生產任務完成情況,季度和年度著重考核產值和利潤指標。年末公司將對項目部利潤指標完成情況進行考核,考核結果與項目部班子成員的薪酬、任職掛鉤,未完成經營目標且不存在其他影響指標完成的客觀因素的,公司將對項目部負責人進行解聘,重組項目部經營班子。如發生重大政策性、客觀性及其他不可抗力因素影響,造成指標波動較大的,由項目部提出報告申請,經公司契約化管理工作領導組審核同意后,相關因素在考核時予以考慮調整。實行超額利潤共享機制,在完成年度利潤指標的基礎上,公司拿出超額部分的50%對相關單位和做出特別貢獻人員進行獎勵,獎勵額度上不封頂,極大激發了干部職工增收創收、節支降耗的積極性。

(三)在項目部推行獨立單元體的經營模式,最大限度簡政放權,公司加強政策支持與引導,激發項目部自主經營活力

在所有項目部實行自主經營、獨立核算。公司給予項目部工資分配權,允許項目部對公司撥付的工資總額進行二次分配。項目部充分發揮工資分配的杠桿激勵作用,逐步建立起完善的內部考核制度,理順了管理流程,徹底打破了“大鍋飯”現象。為解決企業職工流動性大、招工難、招工成本高的問題,公司給予項目部一定的勞動用工自主權,允許項目部根據安全生產需要面向社會自主招工,在解決人員不足的問題時,大大降低了企業招工成本。允許項目部對特殊專業技術人才自行進行外部選聘,薪酬待遇由項目部與其協商確定,選聘后與其簽訂契約合同并按規定進行考核。建立對外創收獎勵機制,鼓勵項目部對外承攬社會工程,公司按承攬額的一定比例給予項目部獎勵,項目部積極承攬社會工程,外部市場占有率逐年增加,取得了良好經濟效益,增強了企業抗風險能力。

(四)推行全面預算管理,提高工程精細化管理水平

在年初對公司全年主要經營指標進行科學測算,按照“跳起來摘桃子”的原則,制定公司年度目標任務,將所有經營指標層層分解到每一個部門、每一個施工項目部、每一個隊組和班組。加強動態管理與考核,引入經營管控預警機制,按月對指標完成情況進行通報考核。當某項經營指標出現異常時,及時對責任單位發出預警通知,便于及時發現問題,查找影響因素并采取整改措施。每季度召開一次生產經營分析會,通報各項指標完成情況及契約化管理工作進展情況,便于各級人員及時發現問題、解決問題,對未完成產值指標的項目部,公司與相關負責人進行約談并采取措施、改進工作。嚴格按照預算安排日常工作,避免出現預算超支、無預算開支等情況,把每一分錢都用到實處。建立科學的投資決策機制,對每一項工資進行集中決策,實行項目風險共擔機制,既要保證投資的收益率,又要最大限度回避投資風險。職能部門嚴把費用指標,全面加強成本管控,通過引入先進的施工設備、優化管理流程、提高人力資源管理水平、信息化管理水平等手段,保證各項指標控制在年度計劃內。

(五)加強企業軟實力建設,凝聚發展的強大合力

在推行契約化管理過程中,高度重視企業文化建設,把國家和企業有關國企改革精神、“經營生產”等理念融入企業文化建設中,培養廣大干部職工的勤儉節約意識、經營算賬意識,為契約化管理工作的順利開展奠定堅實的思想基礎。利用好網絡、微博、微信等新媒體,弘揚公司發展正能量,凝聚起團結奮進謀發展的強大共識與合力,增強干部職工的凝聚力和歸屬感。不斷加強制度建設,針對企業管理中的漏洞,不斷完善制度建設工作,形成一套科學完善的管理制度,為經營決策提供

政策依據,推進管理制度化、制度流程化、流程信息化,提升企業管理水平。妥善解決職工訴求,落實好信訪穩定工作責任制,織密信訪工作網絡,解決好因涉及職工群眾切身利益而引發的信訪問題,把問題解決到萌芽狀態。推動企業發展成果與職工共享,保證職工工資水平逐年遞增,足額繳納社保基金,切實保障廣大職工切身利益。對職工隊伍骨干要爭取長合同指標,同時給予相關政治待遇,留住企業發展的中堅力量,為企業做優做強打牢基礎。

四、結語

在契約化管理的大旗下,西山建筑礦建分公司真正實現了自負盈虧和自主經營,生動體現了“人人都是經營者,崗位就是利潤源”的經營理念。推行契約化管理三年以來,公司各級人員經營意識、節約意識較以往有大幅提升,經營質量得到明顯提高,公司年施工產值從2017年的1.2億元增加到2020年的1.6億元。在取得明顯經濟效益的同時,工程進度及工程質量均能按期保質保量完成,受到業主方和各級單位的一致好評。未來幾年,企業要順應新時代經濟發展潮流,必將進一步深化改革,多措并舉加強內部管理,提高發展質量。在新形勢、新任務下,契約化管理仍然是推動企業實現高質量發展的重要法寶,也是企業實現做優做強、提質增效的必由之路。(作者單位:西山建筑礦建第二分公司企管部)

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