摘要:將二維碼技術應用于公共衛生中心實驗室設備管理中,通過網絡技術、二維碼生成技術、數據庫技術來創建二維碼平臺,以實現實驗室信息化管理。方便設備管理人員、使用人員、維護人員、固定資產管理人員等更好地掌握設備性能、使用流程、維護資料等信息,確保設備安全、穩定、持續運行,以得到更高效、更準確的實驗室檢測數據,為疾病防控得到可靠實驗室數據支撐,以適應新時代對公共衛生領域的新要求。
關鍵詞:二維碼技術? 實驗室? 設備? 公共衛生
1 引言
隨著公共衛生事業的不斷發展,疾控中心承擔的疾病預防與控制工作的任務量也再不斷加大,特別是近幾年環境污染、各類傳染病的出現以及發病率的增加,給社會和人民群眾帶來了極大的危害,對全球公共衛生事業也帶來更大的挑戰。疾控中心作為保障人民群眾生命安全的公共衛生機構,在衛生監測、傳染病防治、病媒生物防治、微生物檢測等防病領域都需要購入相關先進的檢驗設備,以得到更高效、更準確的實驗室檢測數據,為疾病防控得到可靠數據支撐,以適應新時代對公共衛生領域的新要求。尤其是自2019年12月以來,逐漸在全球蔓延傳播的新型冠狀病毒,更是對公共衛生事業新的挑戰,建設具有更強大實驗室檢測能力的公共衛生中心,顯得迫在眉睫。
2 實驗室設備管理現狀
實驗室設備檔案主要包含設備基礎信息、使用流程、驗收以及后期使用、維修、報廢等各個方面的相關資料。目前實驗室設備檔案多采用傳統管理模式,以一維條形碼、紙質檔案造冊登記、excel電子表格錄入存檔形式。并且每臺設備由專人負責,只有負責人對設備的資料數據、技術參數、使用流程比較熟悉,其他人若要了解設備情況,就需要翻閱紙質的造冊登記記錄或是存檔資料,存在設備資料管理效率低、時效性差、設備資料查找不全、數據易丟失、查找耗時、可追溯性差等弊端。
由于實驗室設備檔案大多是靜態管理,對設備運行記錄、保養維修記錄以及管理者變更等動態檔案資料更新不及時,使用者在查閱設備檔案時,往往不能滿足全部需求。如何搭建公共衛生中心實驗室信息化平臺,從而高效、有序地管理實驗室設備,是加快公衛事業發展面臨的重要問題。
3 基于二維碼技術的實驗室設備信息化管理
3.1 設計原理
二維碼是指在一維條碼的基礎上擴展出另一維具有可讀性的條碼。由多個0和1組合成數字矩陣,利用二進制算法來對應出不同的幾何形狀,從橫向和縱向兩個方向同時表達各種各樣的文字信息、數字信息。目前多采用動態二維碼技術,其相比于靜態二維碼而言,動態二維碼不再緊局限于直接對文本信息進行編碼,其制作后可修改,而且信息存儲量更大。
實驗室設備信息化管理系統主要依托網絡技術、二維碼生成技術、數據庫技術來構建。創建二維碼平臺,是整個信息化管理系統的核心,平臺的重要組成部分包括:PC端、二維碼生成器、移動終端設備(手機、平板電腦等)、網絡、數據庫等。
3.2 功能實現分析
儀器設備信息通過二維碼生成器生成二維碼,粘貼于設備表面,設備信息通過PC端存儲于數據庫,并且可以在PC端實現對數據庫中數據表維護和生成統計報表等功能。移動終端設備通過掃描粘貼于設備表面的二維碼來獲取數據庫中的信息。儀器設備的日常使用登記、保養維修記錄、設備管理員等信息可直接在移動終端設備上進行動態記錄登記,再通過網絡技術和服務器即時傳送到PC端,在PC端及時進行數據更新,存儲到數據庫,以實現儀器設備安全監控和信息統籌。管理員也可通過PC端查閱、修改和補充儀器設備信息,實現實驗室儀器設備的在線和動態管理。
3.3 設備二維碼信息生成設置
實驗室儀器設備二維碼信息錄入的內容主要為:儀器設備的基本信息,包括儀器的品名和型號、購置時間、硬件類型信息、產品編號、出廠日期、設備管理者、固定資產編號、使用流程,以及設備售后信息,包括維護和維修記錄、售后人員信息及聯系方式等,實現使用者可以用手持終端設備識別設備二維碼,以及時獲得設備使用信息,并可據此判斷設備的可利用性及維護需求。
3.4設備二維碼的生成
實驗室設備信息化管理系統建立后,需要專業的二維碼生成器來生成二維碼。目前較為完善的技術是利用QR(Quick Response,快速反應)碼來生成。與其他的二維碼生成進行比較后發現,QR碼的數據保存量更大,并且具有從很多角度對二維碼進行掃描識別的優勢。這里使用的是動態二維碼,即將二維碼作為一個關鍵入口,動態的核心是通過數據庫關聯設備信息與二維碼,從而實現掃描二維碼后,從后臺數據庫獲取信息。動態二維碼對應的是動態頁面信息,具有修改和增加設備相關資料信息,但二維碼圖案不變的優勢。
4 信息化管理系統的更新與維護
任何系統投入使用后,都要及時進行信息檢查和維護,及時更新數據庫中信息資料。同時,要定期測試每個功能模塊工作運轉是否正常,以便在數據導出和統計的時候提供完善、可靠的數據。隨著科技手段的不斷進步,進一步優化功能模塊設計,使得信息化管理系統查詢和管理的信息更加全面。
5 信息化管理系統實際應用分析
在儀器設備的使用過程中,使用者通過手持終端設備掃描二維碼,就能夠輕松獲取到設備最新的數據信息,尤其在設備維護方面,經過掃描就能得到有關儀器設備的售后信息,這樣使用者就能夠及時與售后人員聯系,從而一定程度上提高工作效率和質量。一旦設備發生故障,維修人員也可以通過掃描二維碼,鏈接到設備數據庫平臺,查詢設備維修歷史記錄,零部件更換情況,提高維修準確性和效率。
隨著公共衛生事業人才需求的不斷加大,公共衛生中心也承擔著部分公共衛生領域實驗室人才培養的任務。而傳統的實驗室設備使用都是老帶新,現場操作教學,講解和示范受到環境的限制,學習者無法及時、全面、深入掌握所教授內容。如果使用了基于二維碼技術的實驗室設備信息化管理系統后,學習者可以通過掃描二維碼,快速獲取設備的檢測原理、操作流程等資料,甚至是操作的視頻和音頻資料,提高學習效率。
6 總結
隨著網絡技術的不斷發展,將二維碼技術應用于公共衛生領域已經成為了一種發展趨勢。基于二維碼技術的實驗室設備信息化管理是在現有工作基礎上設計實現的新式管理系統,可以實時更新和查詢設備相關信息,提高工作效率,推動設備的質量管理,為實驗室檢測能力提升推波助瀾。但在實際應用中依舊存在一些信息安全隱患,有待后期進一步研究解決,如設置管理信息軟件及防火墻以確保二維碼信息的保密性。
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作者簡介
周婷潔,女,1984年10月出生,漢族,陜西西安人,碩士研究生學歷,工程師職稱,現在西安市疾病預防控制中心工作,主要從事黨務及信息化建設、網絡輿情監測工作。