李穎
摘要:隨著現代化建設水平的提高,建筑工程工程造價對管理效果提出了更高要求。在此背景下,跟蹤審計這一先進的管理方式應運而生,其在各方面都體現出顯著的優點。簡單來說,跟蹤審計指的是審計部門對建筑企業的一系列經濟活動進行監督和審核,確保在建筑工程的所有施工項目、整個施工周期中,建筑單位的每一筆資金流動都符合國家有關制度的規定。
關鍵詞:建筑工程;全過程造價跟蹤審計
我國經濟建設的快速發展推動我國建筑行業發展迅速,為我國基礎建設貢獻力量。當前我國在建筑工程的審計工作重點主要放在項目竣工環節,對整個工程的控制和跟蹤審計重視程度嚴重不足,導致項目其他環節的造價問題存在很多漏洞,影響整個工程的經濟效益。
一、更新審計手段及審計理念
審計效果和質量的提升,離不開先進的理論指導和優質的輔助工具。因此,優化審計工作,最主要的手段就是及時更新相應的理念,與時俱進。審計人員要具備學習、創新意識,不斷進行自我提升。尤其是在信息化時代下,審計人員更要積極學習計算機操作方法,能夠熟練運用計算機進行數據處理,掌握前沿的審計軟件使用技巧。借助計算機和互聯網的強大功能,對審計資源進行科學合理的配置,提高審計業務開展效率和質量。隨著大數據技術的不斷滲透,依賴于計算機設備的數據分析,逐漸成為審計工作的重要內容,數據分析的結果為審計決策提供了有效參考,對于審計工作的現代化而言有積極意義。同時也提供了市場發展規律,暴露出潛藏的問題和不良現象,審計人員能夠及時采取措施予以解決。要充分體現其價值,還需要健全完善相關制度,確保審計部門的獨立性,不受其他方面因素的限制阻礙。
二、在設計階段做好造價審計工作
當預算工作結束后,相關造價審計人員需要將數據進行重新整理、編寫和打印,上交給相關設計單位進行二次設計。在開展設計審計工作的過程中,設計單位的相關工作人員一定要保證高度的工作素養以及工作水平,能夠針對造價報表進行合理的設計以及優化,制作出最嚴謹的設計方案,保證工程的整體質量以及整體效益,推動建筑行業的穩定發展。此外,在開展設計審計工作的過程中,相關工作人員需要對施工階段的造價進行合理的預測以及控制,以保證建筑工程的穩定開展。
三、結合當下建筑行業情況進行跟蹤審計的模式
1.對項目規劃期的準備工作進行全面管控和審計工作。該階段的審計工作需要對前期準備工作進行合理有效的監控和管理。有效的前期審計工作,可以為項目的實施奠定較好的基礎。2.項目施工階段的審計工作。整個項目的質量是由施工效率和施工質量決定的。項目施工過程中,如果沒有合理的管控和監督制度,就無法保證資金使用情況的真實性。3.項目終期跟蹤審計。建筑行業傳統的審計工作側重點即放在這個階段,但是由于管控力度和審計質量較低,無法形成完善的審計系統,不能充分發揮審計的作用。對項目竣工階段進行審計,可以結合傳統的審計模式,修改、優化和完善。
四、工程量數量的審查
在開展建筑工程的過程中,對工程進行造價跟蹤審計是一項必須要重點開展的環節。同時,在開展造價設計工作的過程中,工作人員也需要對工程量的數量進行適當的審查,以保證造價的精準性。在一項建筑工程中,工程量決定著整體工程的造價質量,同時也是開展工程的基礎。在開展工程招標工作的過程中,相關的造價人員需要在招標文件中詳細地標出各項工程的工程量,以供招標方進行比對。但是在當前的建筑行業,通常會出現由于未將工程量標注清晰,而使得工程遭受巨大損失的情況。因此,在實際的工作過程中,相關的工作人員就一定要做好后續的跟蹤審計工作,對文件中各項數據進行仔細的檢查以及計算,明確數據的準確性以及精準性,及時發現其中的錯誤,并對其進行改正,以降低工程的損失。
五、建設施工階段的審計內容
審計的主要內容就是對建設施工階段的跟蹤審核,其主要包括的內容有三部分,首先是對材料及設備的價格要進行嚴格的監督審計。其次是對項目的預算執行情況進行跟蹤審計,同時對于與項目有關的合同履行情況進行相應的審計,確保企業內部能做到對工程造價的合理控制。最后是對與施工過程有關的各方面許可證件進行審計,以確保工程的施工是符合國家規定的。同時對于施工過程中對設計圖紙的調整情況也要進行嚴格審計,以確保其更改是科學合理的,并不會對工程產生質量方面的危害。
六、培養專業的跟蹤審計工作人員
跟蹤審計這種工作需要審計人員對建筑項目的接觸應該全方位,促進審計人員在主動意識上的提高,使其學習與實踐的效率會得以提升。在培養專業的跟蹤審計人員當中不僅應該重視培養審計專業人才,加強在法律與財會、工程經濟上的培訓,對審計人才進行綜合性的培養。對跟蹤審計相關培訓班與研討會等加以組織,使審計機構的人員素質能夠得到有效提升。
七、結論
建筑類企業眾多,規模和能力參差不齊,中小型企業在項目實施過程中由于管理模式和審計機制的不完善,對企業員工的管控力度較低,導致貪污腐敗現象時有發生,增大工程造價和項目成本,對經濟效益造成非常嚴重的影響。企業必須對項目準備和實施階段進行合理有效的管控,對施工程序進行有效的跟蹤審計,才能遏制腐敗,提升企業經濟效益,進而提升企業在經濟市場的競爭力。