談新時期高校圖書館科學數據管理

孫倩

摘要：圖書館作為文獻的重要研究陣地，存儲了大量的科學數據，而這些數據是科研工作可持續發展的基礎，圖書館要加強數據管理工作，發揮自己信息中心的優勢，找出合適的切入點，為一線教研工作可持續發展提供保證。提高信息傳遞效率，給讀者更好的體驗。基于此，本文將主要論述談新時期高校圖書館科學數據管理。

關鍵詞：新時期;高校圖書館;科學數據管理

高校圖書館管理數據管理過程，管理人員要在在海量的資源數據中，利用協同的數據管理系統，提供簡單，規范透明的數據格式。保證元數據和全文數據引用準確，利用統一的數據端口、開啟數據存儲功能。同時由于某些高校存在一些機密文件，圖書館理員一定要明確公共資源與機密文件的界限，加強數據管理工作。

一、新時期高校圖書館科學數據管理的重要性

圖書館作為弘揚人類文明成果的聚集地，記錄和收藏了大量的資源，管理人員要在海量的文字的基礎上，明確數字數據儲存類型，并開展社會化的全方位服務。通過建立多個高校之間的合作關系，實現通過互聯網的數據的協同管理，形成了專業的信息服務團隊，滿足不同階層讀者的需求。

二、新時期高校圖書館科學數據管理中存在的問題

由于數字化的發展和專業的性質，圖書館在學校的科研活動中更多的是提供參考作用，很少能真正參與到高校的科研活動中，前期的數據調研時參與深度不夠，圖書管理人員對數據科學的理解不足，導致后續數據科學管理出現一些問題。

此外，還有一些學校對圖書館管理不夠重視，未能開發專業性的數據管理人才，缺乏統一的系統平臺，一般是依附于辦公系統或者是外部開發的數據管理軟件，文件檢索不夠準確，速度較慢，打消了讀者的積極性。一些科研工作者需要大量的基礎數據和共享數據，而有些數據是要求保密的，平衡點難以掌握，管理人圖書管理人員的權責不夠明顯。

三、新時期高校圖書館科學數據管理措施

1.明確數據管理步驟

科學數據信息是信息資源的基礎，一般包含著數據采集數據轉換，數據儲存、數據開發數據服務等重要節點。圖書管理人員要明確節點之間的控制，以數字化的管理形式保證各個環節環環相扣，充分發揮自己信息管理的職能，完成信息的有效轉化。以核心的文獻數據為主，搭建相應的學科平臺，形成綜合的校內學科研究，將被動的收集數據轉為主動提交數據，建立原始數據，成果數據，文獻數據以及衍生數據的完整數據資源。

例如，高校圖書管可以依靠行政單位，以圖書館的海量資源為基礎。開展深入研究，擴大科學數據的使用范圍，進一步完善平臺內部的構架以及服務質量。完善圖書館管理制度，，服務于高校學生以及教師。樹立正確教育職能目標，做好新形勢下的高校圖書館數據管理工作，完善圖書館技術部職能工作，為高校學生和教師帶去福利。充分利用微博、微信、客戶端等平臺發布通知、吸引年輕人的眼球，方便讀者的閱讀，成為現代化公共圖書館的典范。管理人員同時還應該不斷創新閱讀模式，為讀者提供新型的服務模式，依托互聯網+的模式改造傳統的閱讀模式

2.促進信息有效流動

在傳統的數據管理咨詢過程中大多以電話、郵箱完成溝通任務，數據管理人員可以在圖書館咨詢頁面上提供在線的咨詢表單，建立用戶數據庫，定期對咨詢用戶推送行相關信息以及最新資訊，評估用戶的使用等級。明確信息主體與信息環境之間的相互作用，將信息生態學的理論引入到基礎的管理計劃中，達到圖書數據科學管理系統中的平衡點，促進信息需求者、生產者和信息傳遞者之間的交流，保證信息規范化的流動。強化需求類型，將信息傳遞再加工，保證圖書館的各類數據均衡發展。維護安全系統，謹防外部病毒侵入電腦系統，導致電腦資料紊亂，信息泄露，加強網絡安全。

例如，要將落腳點設置為圖書館的服務能力，以讀者的需求為主線，綜合圖書館的信息技術資源配置，人才管理等全面水平，開展數據管理計劃服務，以信息生態學理論為基礎指導，以原始數據為支撐點，完成需求分解、信息收集、信息傳遞的整個過程。

3.提高管理員的數據意識

圖書館管理員也應該不斷提高自己的綜合素養，加強數據理論的學習。除了擁有基礎的圖書館學情報學的專業背景，要建立一定的計算機基礎和理工科、社會學內容，綜合提高自己的學習創造能力，語言表達能力、活動統籌能力。明確圖書館文檔的基礎元素，為廣大讀者提供針對性、人性化的文獻服務，確保讀者不受時間空間限制，獲得高質量的閱讀享受。同時也要不斷利用新媒體加強原創數據，避免法律糾紛，以知識產權為主導創新軟件工程。正確理解數據保護數據，聯合相應的周邊高校制定數據分享計劃。同時也要及時了解國外的最新學術動態和未來發展趨勢，不斷引入新的文獻資料，豐富本地的文獻平臺。

例如，管理人員要根據未來的定位，紙質圖書和網絡信息化資源進行合理分配。保證硬件設施和軟件設施同步發展，加大資金投入力度。利用機構知識庫信息檢索文獻內容，熟練掌握數據統計的相應軟件，完成可視化操作。加強與信息學院計算機專業的聯系，組成相應的科研辦公室，以服務讀者為主要目的，提高數據規劃能力。

四、結論

科技迅速發展，校圖書館應該快速轉型，在充分調研的基礎上，以信息生態學作為基礎理論，完善高校圖書館的基礎服務框架，以讀者的需求為導向，完成信加工信息傳遞的整個過程，按照服務計劃完成信息數據的升級，維持信息交流的穩定運行，推動圖書館事業穩定發展，持續創新。