趙麗娟

摘要:文章針對卷煙成品物流配送過程中存在的問題,基于福建中煙紙滑托盤的運用,提出了建立區(qū)域卷煙成品中轉庫的構思。充分利用紙滑托盤在卷煙物流配送中的優(yōu)點,以卷煙工業(yè)共享區(qū)域中轉庫的模式,解決卷煙成品物流配送過程中裝卸效率低、物流費用高、占用物流車輛周期長的缺點,將卷煙配送從“小批量、多頻次”的迂回配送模式,轉變?yōu)椤凹泄芾怼⑴颗渌汀⒌皖l配送”的模式,提高卷煙成品物流的柔性和敏捷高效性。
關鍵詞:紙滑托盤;中轉庫
1目前卷煙成品物流配送存在的問題
目前卷煙配送物流過程中,存在以下幾個問題:
1.1物流過程中存在卷煙受損、收發(fā)效率較低等現(xiàn)象
工業(yè)企業(yè)出庫環(huán)節(jié)件煙拆垛上車和商業(yè)企業(yè)入庫環(huán)節(jié)件煙下車碼垛操作,多多少少都會對件煙外箱甚至條煙造成一定的損傷,條煙損傷增加了卷煙成品物流過程中的質量損耗,件煙損傷降低了循環(huán)煙箱的使用次數(shù)。并且,件煙逐件分揀出入庫的方式,一方面需要較多的搬運操作人員,增加物流費用支出;一方面分揀效率也較整托盤出入庫方式低,增加了卷煙物流分揀工作的強度和時間。
1.2配送庫點多、路線長
全國各個城市各個區(qū)域均設置煙草商業(yè)庫點,庫點數(shù)量多,分布廣。煙草工業(yè)企業(yè)會根據(jù)商業(yè)需求,對所需品種、數(shù)量卷煙進行配比和路線規(guī)劃后,合理安排車輛對每個倉庫進行獨立配送。由于各商業(yè)庫點所需品種、數(shù)量和時間各異,經常出現(xiàn)一個車輛需配送多個庫點的情況,多的時候甚至達到10個庫點分別卸貨的情況,這必然會導致物流車輛配送線路迂回、多點下貨等待時間冗長等問題。
1.3收貨效率低、卸貨周期長
每個煙草工業(yè)卷煙配送均由各自企業(yè)自行安排車輛承運,每個煙草商業(yè)倉庫承擔著全國多家工業(yè)卷煙卸貨工作,無論該批次卸貨數(shù)量是幾十件,抑或是幾百上千件,由于工業(yè)廠家不同,承運車輛也不同,針對各家工業(yè)倉庫發(fā)出的每批次物品,商業(yè)倉庫工作人員都需要安排車輛駛入卸貨平臺、票據(jù)驗收、下貨、安排駛離卸貨平臺、手續(xù)交接等操作,這不僅增加了車輛等待時間,降低了現(xiàn)場作業(yè)的效率,而且增加了現(xiàn)場工作人員的工作量。尤其在月初、月末、春節(jié)前后等卷煙收發(fā)高峰期間,經常會出現(xiàn)較多車輛集中在商業(yè)等待卸貨現(xiàn)象,車輛周轉速度慢、卸貨周期長、作業(yè)強度高的問題更加突出,同時為了滿足工業(yè)發(fā)貨需求,工業(yè)物流部門會臨時征召外部車輛進行卷煙成品發(fā)運,這也增加了一部分物流費用支出和物流工作的難度。
1.4工商業(yè)卷煙成品收發(fā)不均衡
由于煙草受計劃性、季節(jié)性的影響,卷煙成品收發(fā)配送存在不均衡的問題。一方面要根據(jù)生產計劃安排組織卷煙生產,一方面要根據(jù)市場需求、商業(yè)庫存和銷售計劃要求組織卷煙收發(fā),生產組織和銷售發(fā)運有時候會存在不同步現(xiàn)象,這將出現(xiàn)某個時點成品庫存較大倉庫不能滿足存儲需求,某個時點成品發(fā)運量較大,承運車輛數(shù)量或倉庫出庫能力不能滿足發(fā)運需求。卷煙成品庫存以及收發(fā)量波動性大的特點,增加了卷煙物流工作的難度,工業(yè)企業(yè)在庫存飽和時將尋求其他庫點進行成品暫存,高成本進行成品裝卸轉運;商業(yè)企業(yè)在庫存飽和時將延遲物流車輛卸貨,降低了物流車輛的周轉效率,增加了物流車輛的等待成本;物流工作人員則在收發(fā)高峰期加班加點,滿負荷組織成品收發(fā)。
2基于紙滑托盤運輸下成品中轉庫建設的意義
建立卷煙成品區(qū)域中轉庫,按照原有件煙配送模式,存在費用高、損傷大、效率低的弊端。就目前散箱裝卸模式,建立區(qū)域中轉成品庫,卷煙成品將增加2次裝卸倒騰,即中轉庫入庫下貨堆碼和出庫拆垛上車。逐件卷煙成品的裝卸模式,一方面需要配置較多的裝卸工人從事 裝卸工作,重復的裝卸將導致卷煙成品受損數(shù)量的上升,這將增加中轉庫的運營成本和管理成本,另一方面,逐件的裝卸模式,勢必降低卷煙成品的裝卸效率。2019年6月,全國煙草行業(yè)物流工作會在北京召開,提出“努力開創(chuàng)行業(yè)物流高質量發(fā)展新局面”,并對福建中煙紙滑托盤聯(lián)運進行了介紹和推廣。福建中煙通過改革創(chuàng)新,經過探索研究,以紙質托盤替代傳統(tǒng)木質托盤或塑料托盤,以RFID芯片存儲技術,將傳統(tǒng)叉車改進為推拉式叉車,實現(xiàn)了卷煙成品紙滑托盤聯(lián)運的帶板運輸。這項技術的推廣和使用,避免了件煙出庫分揀操作,提高了卷煙成品出庫效率,降低了卷煙分揀損傷,紙托盤重量輕、體積小的特點,也降低了托盤回收的難度。基于紙滑托盤技術的使用,為構建區(qū)域卷煙成品中轉站的實施提供了優(yōu)勢。為此,中轉庫的建立是基于紙滑托盤的使用為前提,基于此前提下建立卷煙成品區(qū)域中轉庫,才能更好有效解決上述卷煙成品物流運輸迂回、高耗、低效等弊端。
第一,實現(xiàn)高效低耗的卷煙成品裝卸。以紙滑托盤為載體下的卷煙物流配送,有效解決了中轉庫建立后多次倒騰產生的高耗、低效問題。卷煙成品的出入庫均以紙滑托盤為載體整托盤出入庫,有效避免了人為分揀對件煙損傷和效率低下問題,同時提高了煙箱循環(huán)使用次數(shù)。中轉庫的卷煙配送模式也較傳統(tǒng)模式簡單快捷,不需要配置較多裝卸搬運人員從事裝卸搬運工作,只需配置叉車作業(yè)人員和較少數(shù)量的保管搬運人員,簡化了中轉庫點的庫房管理工作。
第二,實現(xiàn)卷煙物流的共享協(xié)作。卷煙成品中轉庫是一個宏觀的成品周轉庫,是共享經濟下的成品中轉庫。該周轉庫不是為單一工業(yè)企業(yè)服務,而是服務于所有工業(yè)企業(yè)和該坐落區(qū)域下的商業(yè)倉庫,發(fā)揮卷煙成品集中存儲、集中分揀、統(tǒng)一配送的規(guī)模化效用。各工業(yè)企業(yè)根據(jù)該區(qū)域商業(yè)倉庫卷煙品種、數(shù)量需求,通過采取擴大需求周期、增加配送規(guī)模的方式,將多品規(guī)、多頻次、少批量的卷煙配送方式,進行統(tǒng)一規(guī)劃、綜合協(xié)調、科學部署優(yōu)化為大量、集中、低頻配送方式。中轉庫通過訂單合并、整合,將各商業(yè)倉庫對各工業(yè)企業(yè)的卷煙需求通過信息技術手段進行有效的組合配載,形成合理的批量整車次滿載集中配送到指定商業(yè)庫點。比如說,甲區(qū)域內有5個商業(yè)庫點,該5個庫點接收20家工業(yè)企業(yè)的卷煙。20個工業(yè)企業(yè)廠家將各品種卷煙,按月或者按季度需求集中配送到甲區(qū)域成品中轉庫中,中轉庫將根據(jù)5個商業(yè)庫點對該20家工業(yè)企業(yè)所需卷煙品種數(shù)量利用信息技術手段進行分析優(yōu)化后整車次集中從中轉庫拖放到其各自倉庫備用。該種模式的配送避免了20家工業(yè)企業(yè)各自多次將小品種卷煙分別迂回配送到5家商業(yè)倉庫的現(xiàn)象,節(jié)約了一定的物流成本和物流時間;而且解決了商業(yè)企業(yè)多次小批量卸貨、多頻次調度車輛的問題。
第三,實現(xiàn)了精準高效的產品投放。區(qū)域中轉庫建立,節(jié)省了工業(yè)與商業(yè)企業(yè)的物流線路,提高了工業(yè)企業(yè)對商業(yè)企業(yè)卷煙需求的響應速度。中轉庫以月或者季度為周期進行卷煙儲備,將異地遠距離運輸變成了同城近距離配送,以較慢的運輸方式實現(xiàn)了對市場需求的快速反應,能高效、精準滿足商業(yè)企業(yè)對各品規(guī)卷煙的需求。就目前各工業(yè)企業(yè)品規(guī)較多的情況下,不用為了某個庫點某個品規(guī)的碎片化訂單需求采取空運進行投放的運輸方式;工業(yè)企業(yè)也不會在年初、春節(jié)前后市場卷煙供貨饑渴和緊俏期間,消費者由于某品牌卷煙供貨延遲轉移消費偏好而流失,起到穩(wěn)定消費群體的作用;卷煙成品物流配送工作的柔性和及時性得到較大提高。
第四,實現(xiàn)了卷煙成品物流作業(yè)的均衡性。卷煙成品生產銷售計劃受國家宏觀統(tǒng)籌,銷售受季節(jié)性影響,經常出現(xiàn)物流作業(yè)忙閑不均、物流吞吐量高低不平等現(xiàn)象。區(qū)域中轉庫的建立,從一定程度上將緩解甚至解決該問題。就目前來看,為緩解庫容壓力,部分工業(yè)企業(yè)存在將成品周轉到其他庫點存放現(xiàn)象。若建立區(qū)域中轉庫,各工業(yè)企業(yè)將庫存壓力轉移到各區(qū)域中轉庫點,不必各自尋找暫存庫點進行成品暫存和分散管理,而是根據(jù)銷售計劃統(tǒng)籌將各區(qū)域所需卷煙成品提前配送到中轉庫點,由中轉庫進行集中統(tǒng)一的管理,而后再根據(jù)合并訂單等方式進行集中統(tǒng)籌的配送。物流工作人員可根據(jù)月度、季度、年度的生產以及銷售計劃安排,利用中轉庫作為緩沖,統(tǒng)籌對生產銷售計劃進行分解和合理規(guī)劃,均衡的組織卷煙生產及發(fā)運,合理進行收發(fā)配比,實現(xiàn)生產與銷售的均衡作業(yè)。
3中轉庫運營過程問題探究
由于區(qū)域中轉庫是各工業(yè)企業(yè)共享的周轉庫,倉庫的管理歸屬、費用分攤、技術支撐以及煙箱紙滑托盤的回收等后續(xù)管理問題,是中轉庫建立后面臨的問題。在此,提出一點后續(xù)管理思路:
3.1中轉庫管理歸屬
中轉庫管理建議以委外的方式,即委托外部資質物流管理公司對工業(yè)區(qū)域成品中轉庫進行管理。該公司將負責對各工業(yè)倉庫配送至中轉庫的卷煙成品進行收、發(fā)、存管理,并承擔其運營過程中的一切安全、質量風險。通過第三方物流的參與和介入,可實現(xiàn)物流一體化的增值服務,在提供企業(yè)物流服務的基礎上,搭建企業(yè)信息流平臺,幫助企業(yè)提供生產制造、銷售及決策方面的支持。
3.2費用分攤
每年,工業(yè)企業(yè)根據(jù)各商業(yè)庫點的訂貨需求,計算各自需在中轉倉庫的存儲量、存儲周期以及配送頻次,根據(jù)一定的計算配比權重計算費用。各工業(yè)企業(yè)根據(jù)承包公司合同費用,按照協(xié)商一致的的計算方式,分攤中轉倉庫的物流成本。
3.3技術支撐
中轉庫需打造大數(shù)據(jù)支撐、網絡化共享、智能化協(xié)作的物流體系來提高作業(yè)效率和管理效益。例如建立客戶需求分析模型對各商業(yè)倉庫的卷煙需求量、需求喜好和需求周期進行卷煙成品配送分析決策;根據(jù)配比方案建立最優(yōu)車輛的配送線路等,用智能化、信息化的管理手段來降低中轉庫的整體運營成本、提升綜合服務質量;由于中轉庫是針對多家工業(yè)企業(yè)貨品存儲和多家商業(yè)倉庫品規(guī)需求,所以需在倉庫構建完善的倉儲管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng),在各系統(tǒng)平臺的支撐下對多廠家各品規(guī)的物權歸屬、貨位定位、出庫需求做到精準管理和收發(fā);同時煙草工商各廠家可通過互聯(lián)網+和大數(shù)據(jù)等技術對中轉庫物流信息(配送信息、庫存信息等)進行共享,實現(xiàn)生產、需求、庫存和物流信息的實時共享,推進物流與生產、銷售的深度融合。通過信息反饋引導工業(yè)生產端優(yōu)化生產資源配置,按需組織生產,合理安排庫存;商業(yè)端合理規(guī)劃后期需求預測、按需調配卷煙品規(guī)。
3.4煙箱、紙滑托盤逆向回收
在中轉庫卷煙收發(fā)業(yè)務外,建立逆向物流體系,對紙滑托盤、循環(huán)煙箱進行整理回收,建立煙草行業(yè)綠色物流通道。外包公司負責將配送區(qū)域內商業(yè)紙滑托盤、煙箱進行集中回收整理,并根據(jù)各工業(yè)企業(yè)配送的紙滑托盤量、煙箱品規(guī)數(shù)量進行核算后,按照周期、回收量集中配還至各工業(yè)企業(yè)廠家。當然,為便于煙箱和紙滑托盤的整理和回收,可建立行業(yè)標準對煙箱和紙滑托盤的規(guī)格、質量以及RFID芯片進行統(tǒng)一,否則將增加回收整理配送的難度。
3.5承運車輛、煙箱尺寸標準統(tǒng)一
整托盤卷煙承運較傳統(tǒng)散箱轉載方式,受車輛貨廂限制較大,若貨廂尺寸與卷煙整托盤尺寸匹配較差,將大大降低車輛承載量,從而提高卷煙物流運輸成本。尤其在細支煙、中支煙等異型包裝成品逐步擴產的情況下,車廂內空尺寸與整托盤卷煙裝載量配比更難達到理想狀態(tài)。為此,可考慮對行業(yè)各規(guī)格卷煙尺寸、碼垛方式進行標準化建立,標準化各規(guī)格卷煙的整托盤碼垛尺寸,再根據(jù)此標準化的尺寸,結合交通管理等要求,建立各規(guī)格卷煙裝車擺放模型,從而確定承運車輛廂體內空尺寸,使承載的整托盤卷煙數(shù)量與車輛承載量達到最大最優(yōu)配比。
結束語
紙滑托盤的使用是煙草物流的一大進步,也是行業(yè)號召的大趨勢。基于此進步,順應此趨勢下,提出建立卷煙成品區(qū)域中轉庫的構思。該構思打破卷煙物流的企業(yè)限制,以大物流、共享經濟為導向,建立工業(yè)企業(yè)共享中轉倉庫,為區(qū)域內多家商業(yè)倉庫服務,旨在解決煙草行業(yè)本身生產銷售特點對卷煙工商物流的影響。上述只是一個籠統(tǒng)的構思和設想,具體的實施前還有一系列具體問題函待解決。但隨著煙草物流自動化、信息化、智能化的提升,精益物流、綠色物流、共享物流是煙草物流發(fā)展的方向,在此發(fā)展趨勢的推動下,希望基于紙滑托盤下建立卷煙成品區(qū)域中轉庫的構思能為煙草物流的提升提供幫助。
參考文獻
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