錢君蘭
摘 要:本文簡單介紹RFID,分析其在圖書流通中的一卡多用、快速借還、一次實現定位與盤點、自動分揀等應用情況,研究其在圖書流通應用中尚需改善的各項事宜,并對其在圖書館藏中的應用加以探討。
關鍵詞:RFID;圖書流通;圖書館藏;應用
隨著圖書館館藏圖書的不斷增多以及圖書館自動化管理的發展,RFID技術已經成為現代圖書館的基礎技術,并在圖書流通和典藏中有著廣泛應用,為圖書館的高效率運行及發展提供了有力支持。對RFID在圖書流通和典藏中的應用加以研究,為更為自動化、智能化的圖書館管理體系構建奠定了良好基礎。
1 RFID及其在圖書流通和館藏中的應用優勢
1.1 RFID概述
所謂RFID,實際上就是Radio Frequency Identification(射頻識別)的簡寫。FRID技術指利用射頻信號與空間耦合實現信息傳遞并進行自動識別的技術,能夠對多個標簽加以同時、自動識別,獲取其中相應信息。自RFID技術問世以來,其便在各個行業之中得到了廣泛應用。一個完整的RFID系統主要由閱讀器和射頻標簽組成,前者直接與計算機相連,并通過天線對射頻標簽發射射頻信號,將接收的信號傳輸至計算機從而獲取信息,該系統能夠有效應用于信息識別、控制、驗證及修改等應用場景中。總體來看,RFID技術有著非接觸自動識別、永久存儲的大容量數據、快速讀取標簽信息、動態更改標簽數據、安全性良好、成本低廉等優勢。
1.2 RFID在圖書流通中的應用優勢
將RFID技術應用于圖書流通之中,能夠取得多方面優勢,有助于圖書館的高效運行、管理和服務。在RFID技術支持下,圖書借還流程會有所簡化,圖書流動速度將大幅加快。在此基礎上,RFID技術的合理應用還能促進圖書館服務效率提升,基于縮減圖書流動服務人工成本來為其他服務提供有力支持。而且基于RFID技術智能書架能幫助讀者更加方便、快捷地找到所需圖書,對應的自助服務終端更是能讓讀者擺脫圖書館開館時間限制,隨時隨地享受方便快捷的自主操作、自助服務。而且RFID不僅僅能促進圖書館服務水平提升,還能推動圖書館管理模式變革,進一步為圖書流動而服務。在RFID技術支持下,圖書館錯架亂架率將會大幅降低,同時圖書盤點效率將會提升,防盜安全水平也將顯著提高,這將為圖書流通提供更加全面的支持與保障。
1.3 RFID在圖書館藏中的應用優勢
在圖書館藏中應用RFID技術,同樣具有多方面優勢。首先RFID支持圖書館盤點統計工作開展。在RFID技術支持下,圖書館工作人員只需要手持閱讀器對書架進行橫掃,便能利用RFID技術同時、自動識別并獲取信息的特點,讀取書架上所有貼有電子標簽的圖書的全部數據。這意味著工作人員隨時都可以開展圖書盤點統計工作,完全無需顧及閉館、讀者等因素,能夠在保持圖書館正常運行和服務的情況下進行盤點與統計。而且經掃描后的所有數據記錄被傳回到數據庫中后,能夠自動生成相應的數據報表,以供工作人員進行數據對比、查詢,進一步保障圖書統計的真實性和精確性。另外基于RFID技術可通過圖書盤點統計查詢圖書相關信息,實現對館藏書目數據、借閱數據、圖書位置信息等的準確掌握,為館藏工作的高質量開展提供重要依據。而且在此基礎上還可以對相關信息進行分析和研究,準確把握讀者情況與需求,促使圖書典藏為讀者服務以及其他增值服務提供支持。
2 RFID在圖書流通中的應用
2.1 一卡多用
由于RFID系統直接與計算機相連,因此可以將借閱通行證融入到圖書身份證卡片之中。這樣讀者只需要持有一張卡片,便能在圖書館獲得多樣化的服務,包括出入館通行、圖書借閱、自助借還操作等。尤其是對高校而言,可以直接將借閱通行證功能內嵌于校園一卡通,帶給讀者更為方便、人性化的服務。一卡多用為讀者提供了更為便捷的服務,讀者只需要使用一張卡片,便基本上能享受所有圖書館的線下服務,既能保持良好的服務體驗,還不用擔心一次帶多張卡帶來的麻煩問題。
2.2 快速借還
對圖書館而言,改善讀者服務體驗的最關鍵一點便是提高借還業務辦理效率,以免大量圖書同時借閱圖書時出現排長隊的情況。而RFID技術應用于圖書流通之中,讀者只需要選擇自己需要的圖書,并將這些圖書置于自助服務終端上,按照提示進行簡單操作便能實現自助快速借還,大幅提高了借還效率,有效避免了圖書館借閱圖書排長隊的情況。尤其是在歸還圖書時,讀者可以根據自身實際情況,不用考慮開館時間限制,隨意選擇方便的時間自助歸還圖書,能夠享受到更加便捷的服務。與傳統使用條形碼的圖書借還流程相比,基于RFID的自主快速借還模式在流程上更為簡化,在效率上更為高效。
2.3 一次實現定位與盤點
圖書館盤點工作往往需要以同時獲得圖書位置及相關信息為基本要求。而隨著圖書館規模的不斷擴大,藏書的不斷增多,相應的盤點工作量越來越大,同時還需要考慮圖書盤點工作對讀者正常借閱書籍是否會造成影響。而在RFID技術的支持下,圖書館員只需要手持便攜式RFID閱讀器,有規律地在圖書館內對書架進行橫掃,并在掃描后確定是否有信息,便可快速完成對圖書的盤點,尤其是準確掌握圖書位置信息,及時將錯位圖書放回正確位置,更好地為圖書流通而服務。
2.4 自動分揀
讀者借閱書籍并歸還書籍后,圖書館需要及時將這些書籍分揀回特定的書架,從而保障圖書流通的可靠性,以免讀者在圖書館系統中能找到圖書相關信息,但卻不能再書架上找到并借閱圖書的情況出現。而圖書館藏書十分多,借閱量巨大,每日歸還的圖書量也不少,傳統依靠人工的還書上架工作流程較為繁瑣,再需要依靠大量人力,同時效率低下,難免會出現上述圖書雖然在館內且能在圖書館系統中查到相應借閱信息,但是讀者卻無法在書架上找到并借閱圖書的情況。而基于RFID技術的自助分揀系統,能夠對經自助借還終端的書籍進行自動分揀,并將分揀好的圖書自動分配到各閱覽室對應的書箱之中,這樣圖書館工作人員只需要將還書室已經分揀好的書箱運輸至對應閱覽室,便能快速實現圖書的取回上架操作,大幅提升了流通