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圖書館圖書資料精細化管理體系建設分析

2020-08-06 15:00:36侯萬鳳
卷宗 2020年15期
關鍵詞:體系建設精細化管理圖書館

摘 要:本文主要以圖書館圖書資料精細化管理體系建設分析為重點進行闡述,結合當下圖書館圖書資料管理實際情況為依據,首先分析圖書館圖書資料精細化管理要點,其次從確定機制標準、內化圖書館讀者服務環節、整合圖書信息資源幾個方面深入說明并探討圖書館圖書資料精細化管理體系建設相關策略,進而提升圖書館資料精細化管理體系建設效果與有效性,旨意在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞:圖書館;圖書資料;精細化管理;體系建設

在高新科學技術的帶領之下,圖書館管理工作以及計算機先進技術之間深入融合,可以促使圖書館管理質量有所提升。在圖書館流通管理過程中,存在著經營費用匱乏的現象,沒有全面彰顯信息技術的優勢,引出圖書資料數量和類別都不夠豐富化,不利于提高圖書館服務滿意度。將圖書館資料管理視作前提,相關人員要通過多樣化的途徑強化服務質量,保障圖書館可以穩定化的發展。新時期下圖書館圖書資料精細化管理為熱點話題,值得人員深層次的研究。

1 圖書館圖書資料精細化管理要點

知識經濟背景下,人們針對知識的渴求逐步增強,即便在網絡中能夠獲取諸多信息,然而人們也需要處于安靜空間中補充自身知識,所以圖書館的建設要將傳統管理模式加以升級,完成圖書館管理的精益求精以及確切定位,適應人們對閱讀的需求。在精細化管理中,體現幾點:首先是精益求精,此種思想成為精細化管理的基礎,管理者不只是要具備較強的管理能力,還要存在合作意識。并且更新管理方式妥善管理工作細節,科學的配置圖書資料,給閱讀者提供對應的閱讀資料。

其次是精細考核,精細化管理中,相關人員要規范化的進行資料管理,整合現有的圖書采購環節,選擇閱讀者需求的圖書信息資料,給可用書籍進行空間提供,還能夠控制資源浪費[1]。并且圖書館資料管理者要具有一定的業務水平,參與圖書館管理工作的考核,管理方式上選擇員工聘任機制以及績效考核機制,按照不同崗位對內容進行細化,設置與之相對應的考核指數,引進獎懲制度,立足于精細化的管理觀念,給閱讀者提供優質的閱讀服務。

最后是確切定位,圖書資料的管理最終目標是滿足閱讀者閱讀的需要,所以要確切的定位,管理者精細判斷圖書采購流程,適當引進信息時代背景,構建線上和線下管理模式,通過精細化管理銜接好圖書館的資料信息與管理時間,以便提高閱讀者對服務的滿意度。

2 圖書館圖書資料精細化管理體系建設相關策略

2.1 確定機制標準

持續化整合圖書館的規章機制,成為精細化管理的前提保障,按照規范化的手段整理管理環節,包含上架、下架、修補與流通等,依據明文規定設置獎罰措施,肯定員工的優秀表現,把優秀員工當做工作典范,管理者按照規章機制精細化管理圖書館信息,強化圖書管理成效,延伸圖書館工作團隊,強化彼此之間的互動溝通,監督閱讀者的行為。批評工作不認真的員工,視情節而定經濟處罰的必要性,實現崗位職能科學安排[2]。另外圖書館管理整合管理機制,不可以隨意化的進行獎懲,而是要借助高效的監督體系,使得閱讀者加入到評選圖書館優秀員工的評選上,充當表彰以及處罰的前提依據,維持良好秩序,落實圖書館資料標準化管理。在此期間要時刻關注圖書資料的管理實效性,圍繞不同月份定量化的實施工作任務,促使工作流通量得以穩定。

2.2 內化圖書館讀服務環節

圖書館資料精細化管理的關鍵點是內化服務環節,確定服務具體內容,具體化處理服務環節,融合線上線下互相結合的形式,實時開展科學的運行管理工作,給閱讀者提供在線服務和離線服務,保障閱讀者可以確切的獲取資料,形成精細化的管理結構。圖書館的圖書資料精細化管理還可以形成新書展示區域,推廣新書,便于閱讀者掌握新書上架情況,增強新書利用率的提升[3]。或者把新書展示的時間安排為一個月一換的頻率,減少書庫進書經濟壓力,適應閱讀者對新書閱讀的需求。對圖書館資料閱讀進行規范化處理,增強管理巡視效果,依據要求加大閱讀庫的巡視,保障閱讀者可以及時獲取圖書內容,樹立閱讀者正確的閱讀態度。

2.3 整合圖書信息資源

圖書館資料精細化管理中,要立足于諸多資源的支撐,系統化的整合人員內部組織,按照精細化管理思想確定工作職責與權限,增加經費投入,對圖書館圖書采購流程進行完善。紙質化的圖書館要及時引進數字化管理思想,創新服務模式,致力于書庫管理成效的提升,提供對應借還服務,開展電子閱讀服務工作。除此之外,發揮電子閱讀機器的優勢,促使閱讀者便捷化的掃碼閱讀圖書,調整紙質以及電子資源的巧妙運用。掃碼閱讀圖書是新型的閱讀形式,圖書館要創新模式對數字化資源進行開發,參考公眾號、海報與微博等媒體平臺優勢,保障圖書資料全方位性,給多種職業、多個年齡階段與多種學歷的人員提供針對性的閱讀資料,擴大圖書信息資源的閱讀空間,提高閱讀者內在需求[4]。在雙重化管理紙質書籍與電子書籍的情況下,爭取實現圖書館書籍與資料利用率最大化,強化圖書館資料管理工作的運作效率。

3 結束語

綜上所述,圖書館圖書資料精細化管理體系建設研究課題的開展十分關鍵和必要,新時期下圖書館的精細化管理便于和諧社會的構建,目前我國圖書館管理存在一定不足,無法全方位的適應人們多元文化精神需求,再者圖書館是閱讀者深入接觸的一個場所,要圍繞讀者需求進行管理調整與改革,提高圖書館建設的價值。為了實現圖書館圖書資料的精細化管理,相關人員要落實細致與高效的理念,確定機制以及對應服務環節,巧妙的融合互聯網技術,增強信息資源建設,整合網絡資源,延伸圖書館資源使用范圍,便捷化的給閱讀者提供查閱資料。

參考文獻

[1]孟然.高校圖書館讀者服務部的精細化管理探討[J].參花:上,2019.

[2]喬澤霞.基于讀者滿意度提升的角度實現圖書館圖書資料精細化管理體系構建的研究[J].魅力中國,2018,000(007):281.

[3]任青.公共圖書館未成年人閱讀推廣活動精細化研究——以鄭州圖書館為例[C].中國圖書館學會年會論文集(2017年卷).2018.

[4]黃廣琴.圖書館圖書資料精細化管理體系的構建研究[J].科技傳播,2018,010(012):170-171.

作者簡介

侯萬鳳(1966-),女,漢族,黑龍江省,本科,館員,圖書業務。

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