高校檔案環境安防智能監控設計探析

賀冰花

摘 要 高校檔案機構作為高校和社會檔案信息服務的特殊機構，確保檔案實體安全保密，主動提高安全防范能力是檔案部門工作的首要責任。采用智能信息化設備和物聯網技術建立集環境、安防和檔案智能管理為一體的智能監控系統是高校檔案基礎設施建設的大勢所趨。通過分析環境安防智能監控設計的目的和性能需求，分模塊對智能監控系統進行結構和功能的構建，為高校檔案機構的安全監控和檔案管理提供新的思路。

關鍵詞 高校檔案 檔案管理 智能監控 環境安防

Abstract University archival institution is a special institution of university and social archives information service. Ensuring the security of archives entities and improving security capabilities proactively are the primary responsibilities for the archival department. Using intelligent information equipment and the Internet of Things technology to establish an intelligent monitoring system which integrates environment， security and intelligent management of archives is the general trend of university archives infrastructure construction. By analyzing the designing purpose and performance requirements of environmental security intelligent monitoring system， sub-modules of the structure and function of the system are constructed， thus providing a new idea for the security monitoring and archives management of university archives institutions.

Keyword university archives; archives management; intelligent monitoring; environment security

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各界人士利用檔案信息資源的中心。高校檔案館作為檔案信息資源的重要組成部分，擔當著收錄、整理、保存學校檔案并為學校和社會提供檔案服務的責任。相比于普通服務場所的環境安防，高校檔案館因涉及高價值檔案、涉密檔案、涉密設備等敏感性特點對環境安防提出了更高的要求，智能化的檔案環境安防監控系統包括智能的環境、消防、安防和檔案實體管理等功能模塊，其利用計算機和物聯網技術自動控制安防設備，管理檔案信息資源，滿足檔案管理所需的信息，因此，高校檔案管理機構完成智能化的檔案環境安防監控升級勢在必行。

一、高校檔案安防監控的設計目的

高校檔案安防監控設計的基本初衷是保障高校檔案資源、財產、設備的安全，避免漏雨、火災、偷盜等災害的發生，同時對涉密設備和涉密檔案進行實時監控，解決檔案環境安防及實體管理過程中存在的安全隱患，改善檔案人工存取登記、手工盤點清理的現狀，避免人力物力的資源浪費。

二、高校檔案安防監控設計的功能和性能需求

1.高校自建校起即存在檔案的管理，因此各高校檔案機構的樓宇較為陳舊，傳感器設備數目較少或者不夠先進，難以滿足現代檔案對館舍環境和安防的需求。

2.各安防監控傳感器如煙感、溫濕度檢測器、漏水檢測傳感器有的各自為政、相互孤立，有的集中收集到一個中央處理器中進行分析處理，但存在中心處理器損壞、安防監控系統癱瘓的嚴重弊端。

3.安防監控系統與檔案管理系統是兩個分離的操作平臺。在檔案智能安防監控系統中，將檔案管理過程的安全問題進行監控的操作還未有體現。因此高校檔案館庫房環境安防監控系統的設計需要滿足以下功能：（1）滿足《機關檔案管理規定》中設施設備的信息化要求和《安全防范工程技術標準》（GB 50348--2018）中對安全方案系統的設計、建設要求[1]31。（2）檔案環境安防監控系統的建設需基于計算機和物聯網技術，將環境、消防、安防、門禁、視頻監控集中化管理，將環境、安防設施、檔案管理流程各個孤立的節點有效連接，實現監控節點的相互通信，信息實時共享交互。（3）檔案環境安防監控系統需要將環境監測的傳感器、消防設備和門禁、安防設施等信息集中登記管理，設置檔案管理人員的訪問權限等安全管理信息，參考銀行管理系統訪問模式，對于涉密設備和檔案限定檔案管理人員在特定時間（上班時間）和特定地點（檔案館/室），參加學校涉密培訓的具有保密資格的檔案管理員才有訪問權限，其他訪問請求可以被拒絕，情況危急時可觸發報警系統[2]11。（4）檔案環境安防監控系統需集成智能實體檔案管理功能，提供檔案掃描錄入、分類存儲、統計分析、狀態查詢、存儲自動登記、全庫智能盤點等功能模塊。

高校檔案館庫房環境安防監控系統的設計與應用在滿足基本功能的基礎上，需滿足以下性能需求：（1）先進性。整個系統設計需有一定前瞻性，采用的設備和技術能適應將來的科技發展。（2）可靠性。所選用的設備具有良好的電磁兼容性和電氣隔離性能，系統安全可靠性高，有足夠的抗干擾能力，不影響被監控設備正常工作。設備研發與選用采用可靠的工業級標準，保障系統7×24小時不間斷運行。（3）穩定性。系統成熟穩定，支持各種第三方主流廠家智能設備的接口通訊協議。（4）實時性。系統圖像、數據能通過網絡實時傳輸與保存，用于日后的查詢與分析。（5）實用性。系統性能需針對館舍情況具體設計，避免華而不實的繁冗設計，做到整個系統施工簡化、易維護、易使用、運行費用低。（6）擴展性。系統能夠適應不斷增加的擴展需求，當系統擴容時，只需簡單增加相關設備，不干擾其他設備的正常運行。（7）兼容性。整個系統能監控不同的操作平臺和語言環境，并預留第三方接口，便于第三方軟件兼容。（8）靈活性。系統構成方式簡單，功能配置靈活，充分利用現有的計算機資源，能滿足不同業務部門的需要。（9）維護性。系統運行可在線運行診斷和檢測，能及時發現系統各功能單元故障情況，便于系統故障的維護處理。