試論新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

曹燦

摘 要：在新時期事業單位為了提高自身的經濟效益與社會競爭力，就需要重視檔案管理工作，良好的檔案管理將會促進單位的可持續發展。可因為檔案管理涉及了很多的內容，管理形式很繁瑣，這就需要有關員工對檔案管理進行創新，以提高檔案管理工作的綜合效率以及質量。在新時期的背景下，本文首先介紹了事業單位檔案管理創新的重要性，然后分析了事業單位檔案管理存在的具體問題，最后提出了有效的應對措施，以供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新思路;方法

伴隨時代的飛速發展，事業單位的社會作用逐漸突出，其管理工作也獲得了越來越多的關注。檔案管理作為單位管理工作的核心構成部分，對于外部人員的招聘與內部員工的獎懲具有很關鍵的作用[1]。現如今，傳統的檔案管理模式已經產生了大量問題，使得管理工作質量很難提高。于是在新時期，單位應該對檔案管理工作進行不斷創新，填補檔案管理工作中的缺陷，進而使檔案管理質量獲得提高，讓單位在社會飛速發展的過程中施展更關鍵的作用。

1 事業單位檔案管理創新的重要性

現如今，我國已經邁向全面實現小康社會的重要階段。而事業單位作為國家機構的核心構成部分，將會充分施展關鍵的作用。檔案是事業單位全部信息的集合地，創新檔案管理工作，可以有效保障事業單位的總體改革。在單位的檔案管理工作中引入網絡化技術，能夠充分提高單位檔案管理的系統化以及網絡化水平，進而使管理的科學性獲得提高，有利于進一步提高檔案管理工作的綜合效率[2]。新時期，持續解決檔案管理工作中存在的相關問題，能夠促進檔案管理工作體制的持續優化，這對單位管理工作質量的提升具有很關鍵的意義。

2 新時期事業單位檔案管理工作存在的具體問題

2.1 監管體制不完善

現如今，國內的事業單位普遍會出現管理工作混亂的現象，其中也涵蓋檔案管理工作，這主要歸因于事業單位欠缺一個完整的監管體制，同樣的，由于一些單位盡管有一個很完善的管理制度，可是其對應的管理工作卻很落后，如此一來，全面優化制度也并沒有多大用。針對一些事業單位來講，假如員工不能嚴格遵守管理制度，那么就需要開展對應的監督，于是，完善監管制度顯得非常有必要。

2.2 管理方法很過時

伴隨現代化科學技術的持續進步，事業單位檔案管理工作的管理模式也日漸變得繁瑣，這也進一步增加了檔案管理工作的難度，盡管這樣，還是有大量的單位沒有把檔案管理工作和信息技術深入聯系起來，其管理模式仍舊是人工管理[3]。現如今，針對大規模的信息整理來講，人工管理模式還存在大量缺陷，導致檔案管理工作的綜合效率不斷降低。同時，單位檔案管理方法也欠缺一定的創新，更別說其理論基礎。伴隨如今形勢的復雜化，管理方法以及制度還是不能跟上時代飛速發展的步伐，這極大地影響了檔案管理的工作進程，嚴重的時候乃至會給國家進一步帶來損害。

3 新時期事業單位檔案管理工作的創新思路

3.1 對檔案管理思想進行創新

在新時期的背景下，人們需要重視事業單位崗位管理的相關創新思路，于是，單位的員工需要對以前的檔案管理思想進行改變，充分落實檔案管理工作，同時對單位檔案管理員的老思想進行轉變，持續學習檔案管理的創新策略，才可以推進自我提升，把單位檔案管理工作與創新思想進行有效整合[4]。同時，相關員工還需要相互學習、持續獲得進步，并且在單位領導的不斷鼓勵下，相關員工還能夠對專業知識進行積極學習，在具體工作中充分引入全新的管理方法，與同事開展有效合作。

3.2 采取信息化的檔案管理方法

在以前，傳統的事業單位的方法很過時，一般需要員工花費很長的時間才可以結束工作，同時其工作效率很低，于是，有關員工應該主動將信息技術結合起來，把其進一步落實到單位檔案管理工作中，同時，有關員工也應該跟上時代發展的步伐，借助于計算機對檔案進行搜集、分類以及整理，這可以有效節省檔案管理工作的時長[5]。同時，信息技術也可以很好地提升單位檔案的保密性，它能夠對檔案實施加密處理，避免其內容進一步泄露。因此，單位檔案工作人員應該將網絡化技術充分結合起來，跟上時代發展的步伐，借助于先進的管理方式不斷代替傳統的管理方式，將信息技術的優勢發揮出來。例如，管理工作人員能夠把檔案放在不一樣的文件夾中，然后實施加密、備份、上傳、保存等操作，這為管理工作人員進一步提供了很大的便利，也能夠使其工作效率獲得提升。

3.3 將檔案管理制度落到實處

在以前，事業單位的檔案管理工作一般欠缺對應的監管機制以及規章制度，這導致管理工作人員很難在短期內完成檔案的整理以及總結工作，同時，因為欠缺標準化的整理流程以及對應的整理規章制度，大部分檔案的擺放都很混亂，在需要的時候很難實現快速的查找，這個對檔案的查找效率以及管理效果產生了極大的影響[6]。于是，在新時期的背景下，單位應該將檔案管理制度落到實處，重點涵蓋如下幾個點：首先，在開展檔案管理工作以前，有關員工應該按照詳細的整理工作量進一步制定對應的獨立方案，并且在整理的時候，對于表現優異的員工應該提供一定的物質獎勵，進而全面激發檔案管理工作人員的主動性。其次，事業單位在管理過程中，管理工作人員也需要根據對應的管理流程來開展工作，關于違背規章制度的員工應該設置對應的處罰依據，如此才可以有效開展單位的檔案管理工作。

3.4 對檔案管理的服務方式進行創新

現如今，事業單位為了深入創新檔案管理工作，同時也需要重視其檔案管理的服務方式，管理工作人員也應該主動采取信息化技術來開展檔案管理工作，也能夠借助于在線服務系統向其他部門進一步傳達相關的檔案信息，這不但對單位的檔案管理工作實施了創新，而且充分提升了檔案管理工作的綜合效率[7]。另外，管理工作人員也能夠借助于在線服務系統來歸納以及整理檔案信息，對相關的檔案進行查找與檢索，對文件與資料進行研究等等。于是，在新時期的背景下，單位檔案管理需要深入創新服務方式。

4 結語

總而言之，在新時期的背景下，事業單位需要充分意識到檔案管理工作的核心意義。主動實施專業化的檔案管理工作將會推動單位的可持續發展，使經濟效益以及社會效益獲得提高。而要促進檔案管理工作的成功實施，就需要跟上社會發展的步伐，筆者提出了對檔案管理思想進行創新、采取信息化的檔案管理方法、對檔案管理的服務方式進行創新、將檔案管理制度落到實處的創新思路，以此保證單位檔案管理工作質量的提升，為推動單位的可持續發展打下良好的基礎。

參考文獻

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